Home-theater-designers
Când te gândești la Excel ( cele mai importante sfaturi Excel ), probabil că vă gândiți la numere, calcule și formule. Dar, adăugați și text la foi de calcul, cum ar fi titluri, descrieri sau nume de persoane.
Astăzi vom acoperi diferite moduri de a lucra cu textul în foi de calcul Excel. Discutăm câteva funcții diferite pentru lucrul cu textul. Ori de câte ori utilizați o funcție, porniți-o întotdeauna cu un semn egal (=).
Înfășurați textul într-o celulă
Când introduceți text într-o celulă mai largă decât celula, textul trece în mod implicit peste marginea dreaptă a celulei. Dar este ușor să aveți textul care să se potrivească lățimii coloanei. Înfășurarea textului se reglează automat atunci când modificați lățimea celulei.
Pentru a face textul într-o celulă, selectați celula și faceți clic pe Încadra textul butonul din Aliniere secțiunea din Acasă filă.
Textul este înfășurat în celulă și înălțimea rândului se ajustează automat pentru a se potrivi textului.
Dacă înălțimea rândului nu se reglează automat, rândul poate fi setat la o înălțime specifică.
ce face reîmprospătarea aplicației de fundal
Pentru a încadra automat înălțimea rândului la text, selectați celula. Apoi apasa Format în Celulele secțiunea de pe Acasă filă și selectați Înălțimea rândului AutoFit .
Dacă doriți să păstrați rândul la o înălțime specifică, îl puteți schimba pentru a vă asigura că textul învelit se potrivește. Selectați Înălțimea rândului de la Format meniul. Apoi, introduceți o înălțime pentru rândul de pe Înălțimea rândului casetă de dialog și faceți clic pe Bine .
De asemenea, puteți trage marginea inferioară a rândului în jos până când toate liniile de text se încadrează în celulă.
Introduceți o întrerupere de linie într-o celulă
Dacă textul dintr-o celulă trece de marginea din dreapta, puteți introduce și o întrerupere de linie pentru a face manual înfășurarea textului.
Faceți dublu clic pe celulă pentru a edita textul sau apăsați F2 . Faceți clic cu mouse-ul în punctul din text în care doriți să inserați o întrerupere de linie. Apoi, apăsați Alt + Enter .
Înălțimea rândului se ajustează pentru a se potrivi textului dacă Format este setat sa Înălțimea rândului AutoFit în Celulele secțiunea din Acasă filă.
Numărați celulele care conțin orice text
Dacă doriți să știți câte celule dintr-un interval din foaia dvs. de lucru conține text (nu numere, erori, formule sau celule goale), puteți utiliza funcția COUNTIF.
Forma generică a funcției COUNTIF pentru numărarea oricărui număr de caractere text este:
=COUNTIF(cellrange,'*')Gamă de celule reprezintă orice gamă de celule precum B2: B9. Asteriscul dintre ghilimele este un caracter wildcard care reprezintă orice număr corespunzător de caractere text. Există câteva lucruri de remarcat despre ceea ce sunt considerate caractere text:
- Valorile logice TRUE și FALSE nu sunt numărate ca text.
- Numerele introduse ca text sunt numărate în caracterul comod (*).
- O celulă goală care începe cu un apostrof (') este numărată.
De exemplu, pentru a număra numărul de celule care conțin text în intervalul de celule A2: G9 în următoarea foaie de lucru, introducem „= COUNTIF (”. Apoi, pentru a introduce intervalul de celule, selectăm celulele pe care dorim să le includem în numărare .
Funcția COUNTIF nu este sensibilă la majuscule și minuscule.
Apoi, tastăm o virgulă (,) și caracterul wildcard (*) înconjurat de ghilimele duble.
presa introduce pentru a finaliza intrarea funcției și a vizualiza rezultatul în celulă.
Numărați celulele care conțin text specific
De asemenea, puteți utiliza funcția COUNTIF pentru a număra câte celule conțin caractere text specifice.
Funcția generică pentru numărarea aparițiilor unui anumit șir de caractere text este:
=COUNTIF(cellrange,'txt')La fel ca în secțiunea anterioară, gama de celule reprezintă orice gamă de celule precum B2: B9. Punem șirul de caractere text pe care vrem să le găsim între ghilimele duble.
De exemplu, pentru a număra numărul de celule care conțin „Creion” în intervalul de celule A2: G9 din următoarea foaie de lucru, intrăm în următoarea funcție:
=COUNTIF(A2:G9,'Pencil')Aceasta găsește toate celulele care conțin doar cuvântul „Creion”, fără alt text în celulă. Deoarece funcția COUNTIF nu este sensibilă la majuscule, va găsi toate celulele care conțin „Creion” sau „creion”.
Funcția COUNTIFS vă permite să numărați celule cu text, dar exclude celule cu caractere text specifice.
De exemplu, folosim COUNTIFS în modul următor pentru a găsi toate celulele care conțin orice text, cu excepția „Creion”.
=COUNTIFS(A2:G9,'*',A2:G9,'Pencil')Pentru funcția COUNTIFS, îi oferiți mai întâi intervalul și textul pe care doriți să îl găsiți. Apoi, acordați-i din nou același interval și textul pe care doriți să-l excludeți. '' Este folosit pentru a exclude orice text urmează.
Când utilizați funcția COUNTIF sau COUNTIFS, puteți adăuga un asterisc pe una sau ambele părți ale șirului pentru a găsi celule care conțin acel șir înconjurat de orice număr de caractere text (sau niciunul).
De exemplu, pentru a găsi toate celulele care conțin litera „j”, folosim următoarea funcție:
cum să împerecheați un controler ps3 la Android
=COUNTIF(A2:G9,'*j*')Din nou, deoarece funcția COUNTIF nu este sensibilă la majuscule și minuscule, celulele care conțin „j” sau „J” vor fi numărate.
Convertiți textul în numere
Dacă aveți o mulțime de celule care conțin numere stocate ca text, există câteva modalități prin care puteți converti textul în numere.
Puteți afla dacă un număr este formatat ca text atunci când este aliniat la stânga în celulă în loc de aliniat la dreapta. De asemenea, dacă un număr a fost formatat cu forță ca text folosind un apostrof (') la început, va exista un triunghi verde în colțul din stânga sus al celulei.
Pentru a converti textul în numere puteți utiliza Convertiți în număr opțiune, Text către coloane caracteristică sau Lipiți special . Discutăm fiecare dintre aceste metode în articolul nostru despre extragerea numerelor și a textului în Excel.
Convertiți un număr în text
Pot exista momente în care doriți să stocați numerele ca text. Poate că efectuați o acțiune asupra unei game de celule și există anumite celule pe care nu doriți să le citiți ca numere, chiar dacă acestea sunt.
Tastarea unui apostrof (') la începutul unui număr îl transformă în text. Dar dacă aveți o mulțime de celule cu numere pe care doriți să le convertiți în text, puteți utiliza funcția TEXT.
De exemplu, vrem să convertim numerele din coloana B prezentată mai jos în text. Tastăm următoarea funcție în celula din dreapta primului număr.
=TEXT(B2,'0')Dă funcției referința de celulă pentru numărul de convertit și apoi formatul de număr dorit. Facem doar conversia la un număr fără formatare specială (nu moneda sau data, de exemplu). Deci folosim „0” (zero).
Utilizați caracteristica Completare automată pentru a copia funcția TEXT în restul celulelor. Numerele devin text și sunt aliniate la stânga.
Puteți copia și lipi valorile convertite în coloana originală. Selectați celulele care conțin funcția TEXT și apăsați Ctrl + C pentru a le copia. Selectați prima celulă din coloana originală. Pe Acasă fila, faceți clic pe săgeata de pe Pastă apăsați butonul și accesați Lipiți special> Valori .
Puteți găsi exemple de diferite formate de text disponibile pentru utilizare în funcția TEXT de pe Site-ul de asistență Microsoft .
Conversia textului la o dată
Ați primit vreodată un registru de lucru de la altcineva în care a introdus datele ca text, ca numere sau într-un format care nu poate fi recunoscut ca date? Puteți converti textul în date folosind funcția DATE.
Iată formatul generic al funcției DATE:
=DATE(year,month,day)Pentru an, lună și zi, vom folosi funcțiile șirului STÂNGA, MIDI și DREAPTA pentru a extrage părțile corespunzătoare ale textului sau numărului pe care dorim să îl convertim. Vom explica cele patru exemple din imaginea de mai jos.
Pentru a converti „20171024” în celula C2 la o dată, am folosit funcția STÂNGA pentru a extrage primele patru caractere ale anului (2017). Apoi, am folosit funcția MID pentru a extrage cele două caractere începând cu a cincea poziție ca luna (10). În cele din urmă, am folosit funcția DREAPTA pentru a extrage ultimele două caractere ca ziua (24).
=DATE(LEFT(C2,4),MID(C2,5,2),RIGHT(C2,2))Următorul exemplu, „2102018” din celula C3, este într-o ordine diferită. Încă folosim funcțiile șir, dar într-o ordine diferită. Am folosit funcția DREAPTA pentru a extrage ultimele patru caractere ale anului (2018). Luna este doar o cifră în acest caz, așa că am folosit funcția STÂNGA pentru a extrage primul caracter ca luna (2). În cele din urmă, am folosit funcția MID pentru a extrage cele două caractere începând cu a doua poziție ca ziua (10).
=DATE(RIGHT(C3,4),LEFT(C3,1),MID(C3,2,2))Datele din celulele C4 și C5 arată ca date normale, dar Excel nu le recunoaște ca date. În celula C4, formatul este ziua, luna, anul. Deci, folosim funcțiile DREAPTA, MID și STÂNGA în felul următor:
cum combinați două foi de calcul Excel împreună?
=DATE(RIGHT(C4,4),MID(C4,4,2),LEFT(C4,2))În celula C5, formatul este luna, ziua și anul, folosind două un zero în fața unei luni cu o singură cifră. Deci, folosim funcțiile DREAPTA, STÂNGA și MID în modul următor:
=DATE(RIGHT(C5,4),LEFT(C5,2),MID(C5,4,2))Folosirea funcției DATE poate părea la fel de multă muncă ca și retiparea textului ca date. Dar este o bună probabilitate ca același format să fi fost folosit în întregul registru de lucru dacă o persoană lucra la el.
În acest caz, puteți copia și lipi funcția, iar referințele celulei se vor adapta la celulele corecte. Dacă nu, pur și simplu introduceți referințele corecte ale celulei. Puteți evidenția o referință de celulă într-o funcție și apoi selectați celula pe care doriți să o introduceți.
Combinați textul din mai multe celule
Dacă aveți o cantitate mare de date pe o foaie de lucru și trebuie să combinați textul din mai multe celule, există o modalitate ușoară de a face acest lucru. Nu trebuie să retipezi tot textul.
De exemplu, avem o foaie de lucru care conține numele angajaților și informațiile de contact ale acestora, așa cum se arată mai jos. Vrem să separăm Nume și Nume și apoi combinați-le într-un Numele complet coloană. Putem crea și un Adresa de e-mail automat prin combinarea prenumelui și prenumelui.
Pentru a face acest lucru, folosim Funcția CONCATENATE . „Concatenare” înseamnă pur și simplu „a combina” sau „a se uni”. Această funcție vă permite să combinați textul din celule diferite într-o singură celulă. De asemenea, puteți adăuga orice alt text la textul din alte celule.
Pentru a combina Nume și Nume într-un rând în Numele complet , folosim funcția CONCATENATE în felul următor:
=CONCATENATE(B2,' ',A2)Acordați funcției CONCATENATE textul de combinat în ordinea în care doriți să fie pus laolaltă. Așa că am dat funcției Nume (B2), un spațiu între ghilimele duble (''), apoi Nume (A2).
De asemenea, putem construi adresa de e-mail în același mod. Noi folosim Nume (B2), Nume (A2), apoi restul adresei de e-mail (@ email.com) între ghilimele duble.
=CONCATENATE(B2,A2,'@email.com')Puneți întotdeauna orice text specific între ghilimele duble, dar nu puneți ghilimele în jurul referințelor celulare.
Separați textul în mai multe celule
Aveți câteva celule cu conținut de format mixt pe care doriți să le separați? De exemplu, dacă aveți o celulă care conține „14 sandvișuri de curcan”, îl puteți separa în număr (14) și text (sandvișuri de curcan). În acest fel, puteți utiliza numărul în funcții și formule.
Pentru a obține numărul din „14 sandvișuri de curcan”, folosim funcția de șir STÂNGA.
=LEFT(B2,SEARCH(' ',B2, 1))În primul rând, oferim funcției referința de celulă pentru textul din care dorim să extragem numărul (B2). Apoi, folosim funcția CĂUTARE pentru a găsi primul spațiu după primul caracter din șir.
Pentru a scoate textul din „14 sandvișuri de curcan”, folosim funcția șir DREAPTA.
=RIGHT(B2,LEN(B2)-SEARCH(' ', B2, 1))În primul rând, oferim funcției DREAPTA referința de celulă din care dorim să extragem textul (B2). Apoi, folosim funcțiile LEN și SEARCH pentru a determina câte caractere din dreapta dorim să obținem. Scădem numărul de caractere din primul spațiu după primul caracter din șir la sfârșitul șirului din lungimea totală a șirului.
Obțineți mai multe detalii despre separarea textului în mai multe celule în articolul nostru despre extragerea textului sau a numerelor din celule de format mixt.
Mai multe despre lucrul cu funcțiile de text în Excel
Uneori, foaia de calcul la care lucrați va avea prea mult text. Acestea vă vor ajuta să o simplificați.
Puteți găsi mai multe detalii despre funcțiile pe care le-am discutat aici în articolul nostru despre operațiile de text, precum și informații despre unele funcții conexe suplimentare pe care nu le-am menționat aici.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Este bine să instalați Windows 11 pe un computer incompatibil?Acum puteți instala Windows 11 pe computerele mai vechi cu fișierul ISO oficial ... dar este o idee bună să faceți acest lucru?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Lori Kaufman este un scriitor tehnic independent care locuiește în zona Sacramento, CA. Ea este un gadget și tehnician geek, căruia îi place să scrie articole despre o gamă largă de subiecte. Lori iubește, de asemenea, să citească mistere, cusături, teatru muzical și Doctor Who. Conectează-te cu Lori pe LinkedIn .
Mai multe de la Lori KaufmanAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona