Home-theater-designers
Mulți oameni văd Microsoft Excel ca instrument care este util numai în afaceri. Adevărul este că există o mulțime de moduri în care vă poate beneficia și acasă. Cheia pentru găsirea utilizărilor Excel în viața de zi cu zi este alegerea formulelor potrivite care rezolvă probleme.
Indiferent dacă cumpărați un împrumut auto nou, doriți să aflați ce investiție în fondul mutual este cel mai potrivit pentru dvs. sau dacă încercați doar să obțineți un sens din contul dvs. bancar, Excel este un instrument puternic care vă poate ajuta.
Am ales 15 formule simple, puternice și care vă ajută să rezolvați probleme complexe.
Formule financiare
Cumpărături pentru o casă nouă și confuz de toată lingo-ul ipotecar? Căutați o mașină nouă și vă confundați cu condițiile de împrumut auto pe care vânzătorul le aruncă în continuare?
Nu te teme. Înainte de a contracta un împrumut, faceți-vă cercetările cu Excel alături!
1. PMT --- Plata
Ori de câte ori comparați orice condiții de împrumut și doriți să vă dați seama rapid de plata lunară reală, având în vedere diferite variații de termeni, profitați de puternicul (și simplu) PMT formulă.
Iată de ce aveți nevoie pentru a utiliza această formulă:
- Rata dobânzii împrumutului
- Termenul împrumutului (câte plăți?)
- Principiul de plecare al împrumutului
- Valoare viitoare, dacă dintr-un motiv oarecare împrumutul va fi considerat achitat înainte de a ajunge la zero (opțional)
- Tip de împrumut --- 0 dacă plățile datorate la sfârșitul fiecărei luni sau 1 dacă sunt datorate la început (opțional)
Iată un mod interesant de a compara rapid o varietate de împrumuturi pentru a vedea cum vor arăta plățile dvs. Creați o foaie Excel care listează fiecare împrumut potențial și toate informațiile disponibile despre acestea. Apoi, creați o coloană „Plăți” și utilizați PMT formulă.
Doar apucați colțul din dreapta jos al celulei PMT pe care tocmai ați creat-o și trageți-o în jos, astfel încât să calculeze suma totală a plății pentru toate condițiile de împrumut enumerate în foaie. The Funcția de completare automată Excel este o caracteristică pe care o vei folosi foarte mult cu aceste trucuri.
Acum puteți compara plățile lunare pentru diferite tipuri de împrumuturi.
(Un foarte mare mulțumire lui Mark Jones (@redtexture pe Twitter) care a subliniat că pentru formulele PMT și FV, trebuie să fiți foarte atenți la utilizarea aceleiași perioade --- în acest caz utilizarea plăților lunare necesită împărțirea termen de dobândă cu 12 luni)
Acesta este motivul pentru care cititorii noștri sunt atât de grozavi. Vă mulțumim că ați ajutat la această remediere Mark!
2. FV --- Valoarea viitoare
Următoarea formulă este utilă atunci când căutați să investiți niște bani în ceva de genul unui certificat de depozit (CD) și doriți să știți ce valoare va avea la sfârșitul mandatului.
Iată ce trebuie să știți pentru a utiliza Formula FV :
- Rata dobânzii împrumutului
- Numărul de plăți (sau termenul investiției în luni)
- Plata pentru fiecare perioadă (de obicei lunară)
- Soldul curent de pornire (opțional)
- Tip de împrumut --- 0 dacă plățile datorate la sfârșitul fiecărei luni sau 1 dacă sunt datorate la început (opțional)
Deci, să comparăm mai multe CD-uri folosind termenii pe care îi cunoașteți din informațiile pe care băncile vi le-au dat. În exemplul de mai jos, să presupunem că aveți o moștenire de 20.000 USD pentru a investi într-un CD.
Ratele dobânzii sunt din nou reprezentate în format zecimal (luați rata dobânzii pe care v-a dat-o banca și împărțiți-o la 100). Plățile sunt zero, deoarece CD-urile se bazează de obicei pe o valoare inițială și pe o valoare viitoare plătită. Iată cum arată comparația atunci când utilizați formula FV pentru fiecare CD pe care îl luați în considerare.
Fără îndoială, CD-ul cu dobândă mai mare pe o perioadă mai lungă de timp plătește mult mai mult. Singurul dezavantaj este că nu puteți atinge niciunul din banii dvs. timp de trei ani întregi, dar asta este natura investiției!
3-4. Formule logice --- IF și AND
Majoritatea băncilor de astăzi vă oferă posibilitatea de a descărca tranzacții bancare în valoare de aproape un an într-un format precum CSV. Acesta este un format perfect pentru a vă analiza cheltuielile folosind Excel, dar uneori datele pe care le primiți de la bănci sunt foarte dezorganizate.
Utilizarea formulelor logice este o modalitate excelentă de a observa cheltuielile excesive.
În mod ideal, banca fie vă clasifică automat cheltuielile, fie v-ați configurat contul, astfel încât lucrurile să fie plasate în categorii de cheltuieli. De exemplu, orice restaurant pe care îl ducem să fie etichetat cu Masa în oraș eticheta.
Acest lucru face ușoară utilizarea unei formule logice pentru a identifica ori de câte ori am ieșit să mâncăm și am cheltuit peste 20 USD.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să creați o formulă logică într-o nouă coloană care caută orice valoare în care coloana categoriei este „DiningOut” și coloana tranzacției este mai mare de - 20 USD
Notă: Comparația de mai jos arată „<', less than, because the values in column C are all negative.
Iată cum arată:
Folosind DACĂ și ȘI împreună într-o formulă pare dificil, dar este de fapt destul de simplu. Declarația IF va afișa suma în dolari (C2) dacă ȘI declarația este adevărată sau FALSĂ dacă nu este. The ȘI declarația verifică dacă categoria este „DiningOut” și tranzacția este mai mare de 20 USD.
Iată-l! Fără a fi nevoie să verificați manual toate acele tranzacții, acum știți exact acele momente în care ați depășit într-o anumită categorie.
Sensibilizarea listelor
Listele fac parte din viața de zi cu zi. Dacă gestionați o gospodărie, utilizați liste în mod constant. Excel are câteva instrumente destul de puternice pentru a fi productiv cu listele de verificare , precum și alte tipuri de formate de listă.
5-6. COUNT și COUNTIF
Excel vă poate ajuta să organizați și să sortați rapid valorile este o listă. Să luăm exemplul PTC. Iată o listă de donații de la membrii comunității.
Vrem să vedem de câte ori apare numele unei persoane pe listă. Pentru a face acest lucru, puteți combina NUMARA formula cu un DACĂ formulă. Mai întâi, creați o coloană pentru a verifica dacă persoana respectivă este sau nu Michelle. Formula va utiliza un DACĂ declarație pentru a umple celula cu un „1” dacă acest lucru este adevărat.
Apoi, creați o altă coloană care să numere de câte ori ați găsit-o pe Michelle Johnson pe listă.
Acest lucru vă oferă numărul fiecărui loc din coloana E unde există mai degrabă un 1 decât un gol.
Deci, acesta este cel mai simplu mod de a face acest lucru, dar necesită doi pași.
6-8. SUMIF, COUNTIF, MEDIEIF
Dacă nu vă deranjează să utilizați o formulă puțin mai avansată, ați putea lua în considerare utilizarea uneia dintre multele formule combinate „IF” cum ar fi SUMIF , COUNTIF , sau MEDIEIF . Acestea vă permit să efectuați formula (COUNT, SUM sau MEDIE) dacă condiția logică este adevărată. Iată cum funcționează folosind exemplul de mai sus.
Această formulă privește coloana A, care conține toate numele donatorilor, iar dacă celula din interval corespunde criteriilor între ghilimele, atunci se numără la unu. Acest lucru vă oferă un număr de câte ori numele donatorului este egal cu „Michelle Johnson” într-un singur pas.
Este mult mai rapid decât utilizarea a două coloane, dar este puțin complex - deci folosiți abordarea care funcționează cel mai bine pentru situația dvs.
The SUMIF și MEDIEIF formulele funcționează în același mod, doar cu rezultate matematice diferite. Folosind SUMIF în acest exemplu, vă veți da suma totală de donații pentru Michelle Johnson dacă o folosiți în schimb.
9. LEN
O altă formulă pe care o puteți folosi uneori în mod creativ este formula LEN. Această formulă este una dintre numeroasele formule de text Excel care vă arată câte caractere sunt într-un șir de text.
O modalitate interesantă de a folosi acest lucru în exemplul de mai sus ar fi evidențierea donatorilor care au donat peste 1.000 USD, numărând numărul de cifre din coloana donației. Dacă lungimea numărului este de 4 sau mai mare, atunci au donat cel puțin 1.000 de dolari.
Acum puteți adăuga o formatare suplimentară pentru a ușura ochii.
Pentru a face acest lucru, trebuie să evidențiați toate celulele din coloana Donație, selectați Acasă din meniu și faceți clic pe Formatarea condițională în bara de instrumente. Apoi selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
Setați intervalul sub Formatează valorile în care această formulă este adevărată: la coloana / intervalul în care sunt afișate toate ieșirile formulei LEN.
În acest exemplu, dacă faceți condiția „> 3”, orice altceva de peste 1.000 USD va primi formatarea specială. Nu uitați să faceți clic pe Format... și alegeți ce tip de formatare specială doriți pentru acestea.
De asemenea, o notă rapidă. Veți observa că intervalul meu este definit ca „$ E2: $ E11”, nu „$ E $ 2: $ E $ 11”. Când selectați intervalul, acesta implicit este primul, care nu va funcționa. Trebuie să utilizați adresarea relativă așa cum se arată în imaginea de mai sus. Apoi, formatarea condiționată va funcționa în funcție de starea celui de-al doilea interval.
Organizarea descărcărilor bancare și financiare
Uneori, când descărcați informații de la companii --- indiferent dacă este vorba de banca dvs. sau de compania dvs. de asigurări de sănătate, formatul datelor primite nu se potrivește întotdeauna cu ceea ce aveți nevoie.
De exemplu, să presupunem că în datele exportate de la banca dvs. și vi se oferă data în formatul standard.
Dacă doriți să adăugați o nouă coloană cu cea a dvs., care este prefațată de an și care include informațiile despre beneficiar (în scopuri de sortare proprii), extragerea informațiilor dintr-o coloană este foarte ușoară.
10-14. DREAPTA, STÂNGA, TEXT și CONCATENAT
Puteți extrage anul din textul din coloana respectivă folosind DREAPTA formulă.
Formula de mai sus spune Excel să ia textul din coloana D și să extragă cele patru caractere din partea dreaptă. The ÎNLĂNŢUI formează piese împreună acele patru cifre, cu textul beneficiarului din coloana E.
Rețineți că, dacă doriți să extrageți text dintr-o dată, va trebui să îl convertiți în format text (în loc de dată) folosind „= TEXT (D2, „mm / zz / aaaa”) formula. Apoi puteți utiliza DREAPTA formula pentru a scoate anul.
Ce se întâmplă dacă informațiile dvs. sunt în stânga? Ei bine, în schimb utilizați STÂNGA formula și puteți trage text de la stânga la dreapta.
ÎNLĂNŢUI este foarte util atunci când aveți un text dintr-o grămadă de coloane diferite pe care doriți să le împărțiți într-un șir lung. Puteți afla mai multe în ghidul nostru despre cum să combinați coloanele Excel .
Există, de asemenea, un câteva modalități de a separa textul în Excel dacă doriți să doriți să învățați cum să manipulați complet corzile.
Alegerea de nume aleatorii dintr-o pălărie
15. TÂLGUL ÎNTRE
O ultimă formulă distractivă este una pe care o puteți folosi dacă trebuie să faceți ceva de genul să alegeți câteva nume dintr-o pălărie pentru o petrecere de Crăciun. Pune pălăria aia și resturile de hârtie și scoate-ți laptopul și lansează Excel!
Folosind formula TÂLGUL ÎNTRE, aveți posibilitatea ca Excel să selecteze aleatoriu un număr între o serie de numere pe care le specificați.
Cele două valori pe care trebuie să le utilizați sunt cele mai mici și cele mai mari numere, care ar trebui să fie la capetele intervalului de numere pe care le-ați aplicat la numele fiecărei persoane.
când este interzis tiktok în SUA?
Odată ce ați apăsat tasta Enter, formula va selecta aleatoriu unul dintre numerele din interval.
Este la fel de aleatoriu și rezistent la manipulări pe care îl puteți obține. Deci, în loc să alegeți un număr dintr-o pălărie, alegeți un număr din Excel!
Utilizarea Excel pentru problemele de zi cu zi
După cum puteți vedea, Excel nu este doar pentru> multe formule pe care le veți găsi ascunse în Excel . Aflați aceste formule și puteți începe să rezolvați probleme din viața reală în Excel.
Nu încetați să învățați Excel. Există o listă lungă de formule și funcții Excel pe care le puteți învăța să le folosiți, s-ar putea să găsiți câteva trucuri îngrijite pe care nu le-ați crezut niciodată că le-ar putea face Excel.
Credit de imagine: Goodluz prin Shutterstock.com
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animatăAnimarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant este un scriitor independent care acoperă programare și software. Este un specialist în informatică care se ocupă de programare, Excel, software și tehnologie.
Mai multe de la Anthony GrantAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona