Home-theater-designers
Microsoft Excel este un program de care mulți oameni sunt atenți - este un software complex, cu o mulțime de funcționalități care se ascund sub suprafață. Este ușor de văzut de ce novicii ar fi amânați de ceva atât de complicat, dar acest software puternic merită efortul. Iată cum puteți învăța Excel rapid.
Este greu de învățat Excel?
Cheia învățării rapide a Excelului este divizarea procesului de învățare în componente gestionabile. Este imposibil să înveți Excel într-o zi sau o săptămână, dar dacă îți propui să înțelegi procesele individuale unul câte unul, vei descoperi în curând că ai cunoștințe de lucru despre software.
Faceți-vă drum prin aceste tehnici și nu va trece mult până nu vă veți simți confortabil cu elementele fundamentale ale Excel. De acolo, sunteți pe drumul cel bun pentru a finaliza instruirea Microsoft Excel și a deveni un adevărat master de foi de calcul.
Cele elementare
Iată câteva dintre primele tehnici pe care va trebui să le stăpânești dacă vrei să te descurci cu Excel. Sunt în mare parte destul de simple, dar este important să le cunoașteți înainte de a începe să încercați sarcini mai complexe.
1. Facerea de matematică simplă
Pentru început, începeți cu cele mai elementare probleme matematice de care veți avea nevoie vreodată pentru a le introduce în Excel. Primul lucru pe care trebuie să-l amintim despre tehnici de acest gen este că Excel se așteaptă să vadă mai întâi un semn egal atunci când îi dai o problemă de rezolvat.
Introduceți = 10 + 10 într-o celulă din foaia de calcul și apăsați introduce ; celula ar trebui să afișeze numărul 20.
Adunarea și scăderea se explică de la sine, dar va trebui să utilizați un asterisc (*) în locul unui semn de înmulțire și o bară înainte (/) în locul unui semn de divizare.
adăugați aplicații la vizio smart tv
2. Folosind AutoSum
Dacă ești doar începând cu Excel , acesta este un mod excelent de a vă pune la curent cu utilizarea de bază a funcțiilor. Mai întâi, introduceți oricare două numere în celule care sunt una lângă cealaltă - fiecare parte în alta sau deasupra și dedesubt funcționează bine. Apoi, selectați celula direct la dreapta sau sub acele celule și navigați la Acasă > AutoSum .
Aceasta va popula automat celula selectată cu o formulă SUM, așa că apăsați introduce să-l execute. Excel va adăuga cele două numere împreună și va furniza rezultatul în celula specificată - utilizând meniul derulant AutoSum, puteți alege și funcții matematice diferite.
3. Aplicarea formatelor numerice
Odată ce foile de calcul încep să devină un pic mai complexe, sunt susceptibile să conțină diferite tipuri de numere; moneda, datele, procentele și multe altele. Pentru a vă asigura că puteți lucra cu aceste date, merită să le formatați pentru a tasta.
Selectați numerele pe care doriți să le formatați - va trebui să faceți fiecare tip diferit unul câte unul. Căutați Număr secțiunea din partea de sus a ecranului și găsiți meniul derulant în mod implicit general .
De acolo puteți alege dintr-o listă sănătoasă cu diferite formate de numere. Dacă doriți mai mult control, selectați Mai multe formate de număr din partea de jos a listei și veți putea specifica detalii precum numărul de zecimale de utilizat sau moneda preferată.
4. Crearea unui tabel
Prezentarea datelor dvs. sub formă de tabel vă permite să faceți mult mai mult cu informațiile disponibile și este ușor de configurat. Pentru a începe, selectați întregul set de date pe care doriți să îl convertiți într-un tabel - inclusiv titluri - și faceți clic pe Analiză rapidă comandă rapidă care va apărea în colțul din stânga jos al selecției dvs.
Navigați la Mese filă și selectați Masa . Veți observa unele diferențe imediate în ceea ce privește aspectul datelor și există și unele modificări ale modului în care pot fi manipulate.
Dacă comanda rapidă de analiză rapidă nu apare, evidențiați-vă datele și apoi mergeți la Introduce și apoi selectați Masa.
Utilizați butoanele săgeată din celulele antetului tabelului pentru a filtra anumite puncte de date sau pentru a le sorta într-un fel sau altul.
5. Crearea unui grafic
Poti faceți o diagramă sau un grafic în același mod în care ați crea un tabel - dar va trebui să luați în considerare modul în care doriți să prezentați aceste date înainte de timp.
Excel vă poate oferi câteva indicații, dar este important să fiți conștienți de ceea ce doriți să realizeze graficul. Având în vedere acest lucru, dispuneți datele și selectați totul, la fel cum ați făcut atunci când creați un tabel.
Plasați cursorul peste una dintre opțiuni pentru a obține o previzualizare a modului în care va arăta sau selectați Mai mult pentru un control suplimentar asupra produsului finit.
Dacă nu apare caseta de analiză rapidă, evidențiați datele și selectați Introduce . Apoi, navigați la secțiunea diagrame și grafice. Aici veți putea selecta diagrame recomandate sau alege-l pe al tău.
S-ar putea să doriți și să învățați cum să creați diagrame auto-actualizate Excel .
Tehnici avansate
Mai devreme sau mai târziu, probabil că veți dori să vă duceți utilizarea Excel la nivelul următor. Vestea bună este că multe aspecte ale funcționalității software-ului sunt conectate cumva, ceea ce înseamnă că învățarea unei tehnici va avea probabil beneficii în altă parte mai târziu.
6. Utilizarea manuală a funcțiilor
Odată ce ați însușit aritmetica de bază în Excel, este înțelept să începeți să experimentați funcțiile. Veți descoperi o mare varietate de funcții diferite pentru a efectua proceduri diferite și toate sunt ușor diferite - totuși, lucrul cu exemple mai simple vă va ajuta să vă familiarizați cu practicile de bază care continuă.
Să începem folosind una dintre cele mai de bază Funcții inclus în Excel, SUM. Putem folosi această funcționalitate pentru a adăuga o serie de figuri fără să facem singuri treaba.
După cum puteți vedea mai sus, am cinci numere pe care aș dori să le adaug, așa că am introdus funcția mea în celula de sub listă - rețineți că puteți executa această sarcină oriunde pe foaia dvs. de calcul, așa cum veți face spuneți programului exact ce celule caută.
Puteți produce un exemplu de lucru tastând = SUMA (E1: E5) , dar există și alte modalități de transmitere a acestei comenzi.
cum să aflați ce placă de bază aveți
S-ar putea să doriți să introduceți cuvântul SUMĂ și deschideți parantezele, apoi selectați manual celulele. Puteți face acest lucru ținând apăsat butonul Control tasta și făcând clic pe celule individuale - tragerea peste mai multe celule funcționează, de asemenea. Alternativ, puteți introduce referințe individuale de celule separate printr-o singură virgulă dacă nu sunt secvențiale.
Avantajul utilizării referințelor de celule în funcții, mai degrabă decât în numere întregi, este că rezultatele dvs. se vor actualiza pe baza conținutului acelor celule. Odată ce proiectele dvs. de foaie de calcul încep să devină mai complexe, acest lucru va fi cu siguranță util.
Funcțiile oferă o mulțime de abilități utile, cum ar fi cum să combinați două coloane în Excel .
7. Integrarea formatării condiționate
În ultimii ani, Excel a devenit un instrument puternic pentru crearea de tablouri de bord, precum și foi de calcul convenționale. Crearea unui tablou de bord în Excel poate obține beneficii mari și poate depune mult efort, în funcție de nevoile dvs.
Cu toate acestea, formatarea condiționată poate adăuga un element al experienței tabloului de bord la o foaie de calcul standard și este ușor de pus în aplicare.
În aceste scopuri, vom folosi formatarea condiționată pentru a oferi o scurtătură vizuală pentru unele date, așa că alegeți ceva care merită să puteți evalua dintr-o privire dacă doriți să încercați aceasta. Selectați acele date și navigați la Acasă > Formatarea condițională .
Veți găsi o mulțime de opțiuni de formatare diferite. Ne uităm la procente, astfel încât o bară de date are sens - cu toate acestea, scalele de culori și seturile de pictograme pot fi folosite în mod eficient în circumstanțe adecvate.
Amintiți-vă că puteți controla aspecte ale procesului făcând clic pe Mai multe reguli în meniul derulant. Dacă formatarea dvs. nu oferă suficientă diferențiere pentru a fi imediat clare, luați în considerare modificarea regulilor un pic.
8. Adăugarea unei linii de trend într-o diagramă
Cheia pentru a deveni un expert Excel este să fii conștient de toate instrumentele pe care le oferă software-ul pentru a crea diagrama perfectă pentru nevoile tale. O linie de tendință este una dintre numeroasele componente pe care ar trebui să le reuniți pentru a realiza această sarcină.
Este o adăugare pe care o veți face la o diagramă odată ce a fost construită, astfel încât să puteți construi o diagramă de testare sau să utilizați una deja creată. Odată ce este la locul său, trebuie să faceți clic pe diagramă și apoi să faceți clic pe Elemente grafice comandă rapidă ilustrată de o pictogramă a semnului plus.
Puteți adăuga rapid o linie de trend bifând caseta de lângă aceasta sau puteți face clic pe săgeata din dreapta pentru a accesa opțiuni mai detaliate.
Elementul crucial aici este să știți ce încercați să ilustrați. Un trendline nu adaugă întotdeauna valoare, așa că gândiți-vă cu atenție la datele pe care le prezentați. De asemenea, ia în considerare dacă o linie de trend contribuie semnificativ la graficul tău sau doar adaugă mai mult dezordine.
Construiți-vă abilitățile Excel
Întotdeauna sunt mai multe de învățat despre Excel, dar iată câteva locuri bune de început. Microsoft Site-ul Office Support găzduiește o mulțime de tutoriale Excel prezentate clar despre orice, de la utilizarea la nivel înalt la cele mai simple sarcini pe care ați putea dori să le efectuați.
Alternativ, Funcții Excel oferă un punct de referință excelent, indiferent dacă sunteți un începător absolut sau un veteran experimentat. Desigur, Excel vă va ajuta cu sfaturi de instrumente în timp ce încercați să introduceți o funcție, dar este bine să aveți o resursă atât de cuprinzătoare la îndemână, dacă ajungeți într-o legătură.
În cele din urmă, există o serie de tutoriale minunate Microsoft Excel pentru a-ți lucra drumul pe MakeUseOf. Începeți prin a învăța cum funcționează formulele Excel fundamentale și apoi aruncați o privire la cum să transpuneți datele orizontal în Excel și câteva dintre cele mai bune modalități de a vă organiza documentele Excel. Urmărirea tutorialelor și citirea materialelor legate de Excel este cel mai simplu mod de a învăța rapid Excel.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se face o hartă 3D în ExcelExcel are mult mai multe funcții decât ați putea crede, cum ar fi crearea hărților 3D și trasarea datelor. Iată cum îl puteți folosi!
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Sfaturi Microsoft Office
Scriitor englez cu sediul în prezent în SUA. Găsește-mă pe Twitter prin @radjonze.
Mai multe de la Brad JonesAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona