Cum se îmbină fișierele și foile de calcul Microsoft Excel

Cum se îmbină fișierele și foile de calcul Microsoft Excel

Uneori, datele Microsoft Excel de care aveți nevoie sunt împărțite pe mai multe foi sau chiar mai multe fișiere. Poate fi mult mai convenabil să aveți toate aceste informații în același document.





Puteți copia și lipi celulele de care aveți nevoie într-o ciupire, așezându-le pe toate pe aceeași foaie. Cu toate acestea, în funcție de cât de multe date lucrați, acest lucru ar putea necesita mult timp și efort.



În schimb, ia în considerare câteva dintre modalitățile mai inteligente de a realiza aceeași sarcină. Aceste metode vă pot permite doar să săriți o parte din munca ocupată atunci când vine vorba de îmbinarea foilor sau fișierelor în Excel.





Cum se îmbină foile Excel

Este ușor să combinați mai mult de o foaie într-un nou registru de lucru în Excel. Îmbinați foile prin crearea unei cărți noi:

  1. Deschideți foile pe care doriți să le îmbinați.
  2. Clic Acasă > Format > Mutați sau copiați foaia .
  3. Utilizați meniul derulant pentru a selecta (carte noua) .
  4. Clic Bine .

Cum să combinați foi în Excel într-un singur fișier

Cel mai simplu mod de a îmbina foile în Excel este folosind Mutați sau copiați foaia comanda. Această metodă de îmbinare a foilor în Excel are limitările sale, dar este rapidă și simplă.



Mai întâi, deschideți foile pe care doriți să le îmbinați în același registru de lucru. De acolo:

  1. Mergeți spre Acasă
  2. Clic Format
  3. Selectați Mutați sau copiați foaia

Ar trebui să vedeți controale pentru unde să mutați foile selectate și ordinea acelor foi.



Utilizați meniul derulant pentru a selecta (carte noua) . Aceasta va servi drept foaie de calcul principală în care trimiteți toate foile dvs. individuale. Puteți utiliza Înainte de foaie caseta pentru a specifica ordinea în care se află foile.

Repetați acest proces cu restul foilor pe care doriți să le îmbinați. Apoi, salvați noul document master.



În legătură cu: Pro și contra utilizării Excel ca manager de proiect

Îmbinați datele Excel într-o singură foaie

Uneori, poate doriți să luați mai multe seturi de date și să le prezentați ca o singură foaie. Acest lucru este destul de ușor de realizat în Excel, atâta timp cât vă faceți timp pentru a vă asigura că datele dvs. sunt formatate corect înainte de timp.

Există două condiții importante pentru ca acest proces să funcționeze corect. În primul rând, foile pe care le consolidați trebuie să utilizeze exact același aspect, cu anteturi și tipuri de date identice. În al doilea rând, nu pot exista rânduri sau coloane goale.

După ce ați aranjat datele în conformitate cu specificațiile respective, creați o nouă foaie de lucru. Este posibil să rulați procedura de consolidare într-o foaie existentă în care există deja date, dar este mai ușor să nu o faceți.

În această nouă foaie, mergeți la Date fila și faceți clic pe Consolida . Selectați Sumă din meniul derulant și apoi utilizați butonul din Referinţă pentru a accesa foaia de calcul, astfel încât să puteți selecta datele de care aveți nevoie.

Pentru a adăuga următorul set de date, faceți clic pe Adăuga și apoi selectați datele în același mod. Faceți acest lucru pentru toate seturile de date pe care doriți să le îmbinați. Puteți trage chiar și din alte registre de lucru folosind Naviga buton, care este Selectați în versiunea Mac de Excel.

Bifați caseta intitulată Creați linkuri către datele sursă dacă veți continua să actualizați datele din alte foi și doriți ca această foaie să reflecte asta. De asemenea, puteți selecta ce etichete sunt transportate cu Folosiți etichete în casete de selectare, așa cum se arată mai sus.

rip cd la mp3 cu nume de piese

În cele din urmă, faceți clic pe Bine .

Din păcate, acest proces nu este un mod adecvat de a îmbina două foi Excel dacă doriți să îmbinați celulele cu text în ele. Funcționează numai cu date numerice. Într-o situație care implică text, va trebui să utilizați VBA pentru a îmbina foile Excel.

Legate de: Cum să lucrați cu filele Foaie de lucru în Microsoft Excel

Cum se combină foile Excel cu VBA

Dacă doriți să îmbinați foile în Excel din mai multe registre de lucru într-o clipă, cel mai bun mod este să scrieți o macro VBA simplă. Acest lucru va fi deosebit de util dacă efectuați această sarcină în mod regulat.

Mai întâi, asigurați-vă că toate fișierele pe care doriți să le combinați se află în același folder de pe computer. Apoi, creați o nouă foaie de calcul Excel care să le reunească pe toate.

Mergeți la Dezvoltator filă și selectați Visual Basic . Clic Inserare> Modul .

Pentru cum să fuzionăm două foi Excel în macro VBA, am consultat ExtendOffice . Copiați și lipiți următorul cod:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Asigurați-vă că schimbați calea către oriunde sunt stocate fișierele pe computer.

Apoi, salvați registrul de lucru ca fișier XLSM, astfel încât să fie activate macrocomenzile. Apoi rulați macro-ul și ar trebui să descoperiți că aveți un singur registru de lucru care conține toate foile din toate fișierele din folder.

Legate de: Cum să copiați formulele în Microsoft Excel

Aveți grijă înainte de a îmbina datele Excel

Combinarea foilor și fișierelor în Excel poate fi complicată și dezordonată. Acest lucru luminează una dintre cele mai importante lecții despre Microsoft Excel: este întotdeauna bine să planificați în avans.

Fuzionarea diferitelor seturi de date după fapt va provoca întotdeauna câteva dureri de cap, mai ales dacă lucrați cu foi de calcul mari care sunt utilizate de mult timp. Când începeți să lucrați cu un nou registru de lucru, cel mai bine este să luați în considerare toate posibilitățile de utilizare a fișierului mai jos.

Excel este excelent la realizarea documentelor la care puteți face referire și utilizați pentru o perioadă lungă de timp, dar deciziile luate devreme pot provoca sau preveni probleme ulterior. O uncie de prevenire, așa cum se spune.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe Android

Dacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona