Home-theater-designers
Dacă sunteți ca mine, vă place ideea diagramelor Excel și vă puteți gândi la zeci de aplicații utile pentru ei. Dar ce se întâmplă când trebuie să adăugați mai multe date? Poate părea multă muncă manuală pentru a face modificări. Ei bine, nu mai mult! Vă voi arăta cum să creați un grafic Microsoft Excel care se actualizează automat.
Odată ce ați configurat-o, tot ce trebuie să faceți este să adăugați date la foaia de calcul, iar graficul le va grafica automat.
Tot ce trebuie să înțelegeți sunt elementele fundamentale ale diagramelor Microsoft Excel pentru a începe.
De ce să utilizați diagrame Excel?
Diagramele vă permit să utilizați date în Excel pentru a lua decizii. Sunt o schimbare frumoasă față de a privi rândurile și coloanele de numere.
Acestea ajută la scurtarea procesului de luare a deciziilor, deoarece puteți vedea imediat rezultatele dvs. și unde ar putea fi nevoie să se producă modificări. Dificultatea de a gestiona date și diagrame este că trebuie să reveniți în mod constant la diagramă și să o actualizați pentru date noi.
Crearea de diagrame în Microsoft Excel poate părea intimidantă, dar este ușor să creați o diagramă în Excel și chiar una care se actualizează automat.
1. Configurați o foaie de calcul Excel
Pentru a crea o diagramă care se va actualiza automat, trebuie configurați o foaie de calcul care poate găzdui datele pe care doriți să le utilizați. Formatarea este importantă, deoarece doriți să puteți adăuga mai multe date fără a fi nevoie să rearanjați totul.
Iată un aspect de bază cu o anumită formatare:
Introduceți informațiile și asigurați-vă că fiecare coloană are un antet. Anteturile sunt importante pentru etichetarea datelor din tabel și din grafic.
Pentru acest proiect, creez o diagramă care urmărește vânzările fiecărui roman Harry Potter la o librărie.
Acest format funcționează cel mai bine, deoarece puteți extinde intrările în rânduri noi de mai jos. În acest exemplu, pe măsură ce sunt înregistrate noi date despre vânzări, le-ați adăuga la foaia de calcul începând cu rândul 11. Iată tabelul cu un rând nou adăugat pentru a arăta cât de ușor este să adăugați informații.
Acum că intervalul este formatat, antetele sunt etichetate și datele sunt completate, sunteți gata să treceți la pasul următor.
2. Creați un tabel
În Microsoft Excel, tabelează un mod puternic de a lucra cu o serie de date.
În plus față de a face ca datele dvs. să arate îngrijite și ordonate, acestea au multe alte instrumente pentru a vă organiza și sorta informațiile. Scopul aici este de a crea un tabel care să alimenteze date într-un grafic. Legarea acestor două piese împreună permite graficului să verifice dacă există date noi în tabel și să se actualizeze automat.
Pentru a crea un tabel, selectați toate datele pe care doriți să le transformați într-o diagramă Excel. Apoi îndreptați-vă către Introduce filă și selectați Masa . Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă CTRL + T .
În Creați tabel prompt, puteți ajusta celulele incluse în tabel. Deoarece utilizați anteturi în interval, bifați caseta etichetată Masa mea are anteturi , apoi apăsați Bine .
Datele dvs. vor fi transformate acum într-un tabel Excel! Observați modificarea formatării, ceea ce înseamnă că a fost convertită dintr-un interval obișnuit. De asemenea, puteți schimba schema de culori dacă implicit nu este chiar preferatul dvs.
Acum, că informațiile sunt aranjate cu grijă într-un tabel, este timpul să creați o diagramă.
3. Introduceți o diagramă și adăugați date
Evidențiați masa și îndreptați-vă spre Introduce > Diagramele să aleagă ce fel de vizualizare să folosească. Diagrama va depinde de tipul de date cu care lucrați. Pentru exemplul meu, folosesc un grafic liniar. Acest lucru îmi permite să compar date de mai multe coloane diferite într-o singură diagramă și funcționează foarte bine cu actualizări automate.
Iată diagrama liniară care compară vânzările de cărți după dată, Excel va colora automat liniile pentru dvs. Dacă mutați mouse-ul peste orice punct de pe linie, Excel vă va arăta acea valoare în tabel.
Acum putem testa cât de bine funcționează graficul nostru adăugând date noi în tabel. Din fericire, aceasta este de departe cea mai ușoară parte a procesului.
Pentru a adăuga mai multe date, pur și simplu adăugați un alt rând în partea de jos a diagramei existente. Din moment ce Data coloana dictează valorile de pe axa X a diagramei pe care veți dori să o începeți acolo.
Tabelul Excel se va potrivi cu formatarea rândurilor anterioare, astfel încât data dvs. se va potrivi automat cu ceea ce ați introdus până acum. Aceasta este o caracteristică îngrijită încorporată în tabelele Excel.
Este posibil să vedeți un dialog care vă avertizează că tabelul a inserat rânduri în foaia de lucru - este bine. Diagrama dvs. ar trebui să se fi actualizat deja pentru a include noua intrare pe axa X.
Acum puteți adăuga toate noile date, iar graficul se va actualiza automat odată cu noile informații.
Mai sus, puteți vedea că am adăugat un număr de vânzări de 10 pentru fiecare carte pentru a solicita actualizarea graficului.
dimensiunea fișierului de paginare pentru RAM de 16 GB
Acum puteți actualiza graficul din nou și din nou, pur și simplu adăugând mai multe rânduri în tabel. Cu toate acestea, poate fi necesar să-i modificați dimensiunea și formatarea pentru a prezenta corect toate datele, în funcție de cât intenționați să adăugați.
Faceți ca Microsoft Excel să funcționeze pentru dvs.
Unul dintre cele mai puternice aspecte ale Microsoft Excel este capacitatea de a crea foi care se actualizează automat și vă economisesc timp. Acest lucru ar putea fi ceva la fel de simplu ca crearea unei diagrame de bază de auto-actualizare, așa cum am văzut aici. Ar putea fi ceva mai provocator, cum ar fi învățarea cum se face un grafic cutie și mustăți în Excel .
Depunând un efort mic în față, puteți economisi mult timp mai târziu. Provocați-vă să învățați ceva nou în Microsoft Excel și va răsplăti pe termen lung. Dacă doriți să încercați mai multe diagrame, consultați aceste șase diagrame Excel pentru a afla mai multe.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 5 sfaturi pentru a vă supraîncărca mașinile VirtualBox LinuxV-ați săturat de slaba performanță oferită de mașinile virtuale? Iată ce ar trebui să faceți pentru a vă spori performanța VirtualBox.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant este un scriitor independent care acoperă programare și software. Este un specialist în informatică care se ocupă de programare, Excel, software și tehnologie.
Mai multe de la Anthony GrantAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona