Home-theater-designers
Ați respins întotdeauna aplicațiile Apple pentru productivitate ca nepotrivite pentru nevoile dvs. de birou? Am făcut-o, de când mi-am cumpărat primul Mac acum câțiva ani.
Interfața și caracteristicile necunoscute ale aplicațiilor iWork au reprezentat o curbă de învățare pe care nu am avut timpul sau înclinația de a naviga. Până recent.
Ca parte a încercării mele de a crea o experiență Mac minimalistă și mai eficientă, explorez diverse aplicații MacOS de primă parte, cum ar fi Pagini , Numere , și Keynote . Vă invit să le explorați împreună cu mine. S-ar putea să descoperiți că iWork are potențialul de a fi suita dvs. de birou, la urma urmei.
Ce este într-un nume?
Aplicațiile Apple pentru productivitatea biroului erau cunoscute în mod colectiv sub numele de iWork. Acest lucru s-a schimbat (sau așa se pare) odată ce aplicațiile din suită - Pages, Numbers și Keynote - au apărut ca aplicații individuale în Mac App Store. Dar numele „iWork” persistă pe site-ul Apple, așa că vom rămâne cu acest nume în interes de claritate și simplitate.
Pentru a fi clar, Pages este pentru Procesarea cuvântului , Numere este pentru crearea de foi de calcul , iar Keynote este pentru crearea de prezentări .
Obțineți pagini, numere și Keynote pe Mac
Dacă ați cumpărat un Mac pe sau după 1 octombrie 2013, probabil a venit cu Pages, Numbers și Keynote preinstalate. În orice caz, se califică pentru o instalare gratuită a aplicațiilor iWork și le puteți descărca oricând din Mac App Store.
Pentru o fereastră de 30 de zile după achiziționarea computerului dvs. Mac, puteți obține, de asemenea, aplicațiile iWork gratuit prin intermediul programului Up-To-Date de la Apple. Condițiile se aplică! Prețul zero al dolarului iWork nu este singurul motiv ar trebui să instalați suita totuși.
Dacă aveți un Mac anterior anului 2013, care nu se califică pentru instalarea gratuită a Pages, Numbers și Keynote, descărcarea acestora vă va restabili 19,99 USD per aplicație .
iTunes schimbă locația de rezervă Windows 10
Dacă aveți deja aplicațiile iWork instalate pe Mac, actualizați-le la cele mai recente versiuni ale acestora: Pages 6, Numbers 4 și Keynote 7.
Deși Apple a îmbunătățit aplicațiile iWork de-a lungul anilor și a introdus câteva caracteristici atât de necesare, a eliminat și câteva caracteristici bune în acest proces. Cel puțin asta au raportat unii utilizatori experimentați iWork pe web. Unele dintre caracteristicile vechi populare revin însă.
Ce puteți face cu aplicațiile iWork
Dacă cerințele dvs. de birou sunt de bază, aplicațiile de tip Microsoft Office se pot simți ca prea mult de lucru pentru a afla. Vorbind despre interfața lor, numărul și varietatea de meniuri, bare de instrumente, butoane, file și linkuri care punctează ecranul pot fi copleșitoare.
În schimb, interfața curată și fără dezordine a aplicațiilor de birou Apple poate fi reconfortantă. Nu echivalați însă lipsa elementelor vizuale cu lipsa caracteristicilor. Pagini, numere și Keynote sunt pline de funcții pentru a vă ajuta să creați documente Word, foi de calcul și prezentări uimitoare. Pe cele protejate prin parolă.
Să vedem ce putem face în toate aplicațiile iWork și toate cele trei. Vă las funcțiile specifice aplicației pe care să le descoperiți singuri.
Configurați un ecran fără distragere a atenției
Pagini, numere și Keynote au interfețe similare și își prezintă caracteristicile într-un format ușor de digerat. Opțiunile și setările rămân ascunse până când aveți nevoie de ele. Acestea apar în funcție de context, cum ar fi atunci când selectați un anumit element din pagină sau faceți clic pe un anumit buton din bara de instrumente.
Toate opțiunile de formatare sunt accesibile din bara de meniu, ceea ce nu este o distragere a atenției, deoarece puteți ascunde sistemul de bare de meniu macOS la nivel larg.
În fiecare aplicație iWork, există o bară de instrumente principală și o bară laterală principală (numită Inspector ) a face față. Puteți ascunde ambele prin intermediul Vedere meniu pentru a crea o interfață fără distrageri. Păcat că cele două elemente nu dispar automat când treceți la modul ecran complet.
Desigur, aspectul se schimbă puțin în funcție de aplicația iWork în care vă aflați. De exemplu, Pages are un afișaj de numărare a cuvintelor, Numbers primește un set suplimentar de file pentru foi și Keynote primește o bară laterală suplimentară pentru miniaturile de diapozitive. Rețineți că unele dintre aceste elemente nu vor apărea în mod prestabilit.
Una peste alta, iWork oferă o experiență liniștitoare (aș spune plăcută). Memorați comenzile rapide de la tastatură pentru a comuta bara de instrumente ( Cmd + Opțiune + T ), Inspector ( Cmd + Opțiune + I ) și modul ecran complet ( Ctrl + Cmd + F ) și puteți avea o configurare fără distrageri super rapidă oricând doriți.
Lucrați dintr-un șablon
Șabloanele sunt un mod sensibil de a începe să lucrezi pe orice document. Îți îndepărtează frica de pagina goală și îți economisesc timpul pe care altfel l-ai fi petrecut pentru a configura un document de la zero și a-l face frumos.
Toate cele trei aplicații iWork vă oferă un set decent de șabloane de pornire care acoperă o gamă largă de cerințe, nu și ceva împătimit la întâmplare. Șabloanele sunt frumoase și profesionale. Acestea vor apărea ori de câte ori deschideți o aplicație iWork și alegeți să creați un document nou.
Pages are șabloane pentru multe lucruri , cum ar fi CV-uri, pliante, cărți de vizită, buletine informative, felicitări de ziua de naștere etc.
Numerele acoperă totul, de la finanțe personale la educație și afaceri. Veți găsi șabloane pentru calculul valorii nete, facturi, planificare a călătoriilor, compararea împrumuturilor, rețete și cărți de note.
Șabloanele Keynote seamănă mai mult cu temele vizuale care vor seta tonul prezentării dvs.
Desigur, nu avea pentru a începe cu un șablon. Puteți începe cu un document necompletat și să-l construiți pe măsură ce mergeți mai departe, și poate chiar să îl transformați într-un șablon personalizat pentru utilizare ulterioară. Puteți chiar să creați noi sau să descărcați alte șabloane partajate online.
Conținutul stilului
În câteva clicuri puteți schimba aspectul oricărui lucru pus într-un document iWork. Aveți suficiente opțiuni pentru a modifica dimensiunea, culoarea și dispunerea textului și a altor elemente. Pentru a dezvălui opțiunile de formatare, faceți clic pe Format (pictograma pensulei) din secțiunea din dreapta sus a oricărei aplicații iWork.
Acum, ce vedeți în zbor Format meniul va varia în funcție de aplicația în care vă aflați și de elementul pe care l-ați selectat în document.
De exemplu, în Pagini, dacă ați selectat un pic de text, veți vedea opțiuni pentru a schimba stilul de text, pentru a adăuga margini, pentru a elimina ligaturi etc. Dacă ați selectat o imagine, veți vedea opțiuni pentru a o îmbunătăți, a o înlocui, a face bucăți din imagine transparente și așa mai departe. În Keynote, puteți adăuga efecte și edita diapozitivul principal prin bara laterală de formatare.
Inserați grafică
Informațiile sunt mai ușor de înțeles dintr-o privire când le distilați într-un grafic, cum ar fi o imagine, un tabel sau o diagramă. Puteți insera oricare sau toate aceste trei elemente într-un document iWork prin Masa , Diagramă , și Jumătate butoanele plasate în secțiunea centrală a barei de instrumente.
Cu Jumătate butonul puteți adăuga nu numai imagini, ci și fișiere audio și video. The Diagramă butonul vă oferă multe diagrame 2D și 3D pentru a alege, și unele interactive!
Dacă doriți să adăugați forme și linii la document, faceți clic pe Formă pentru a începe. Include un instrument stilou pentru a crea forme personalizate.
Luați în considerare elementele grafice ca simple puncte de pornire sau șabloane. Le puteți transforma aspectul prin intermediul Format meniul din bara laterală, așa cum ați face pentru text și imagini.
Lucrați cu fișiere Microsoft Office
iWork salvează în mod implicit fișiere în formatele de fișiere proprietare Apple. Documentele text sunt salvate cu extensia .PAGINI , foi de calcul cu .NUMBERS , și prezentări cu .CHEIE . Vestea bună este că puteți lucra și cu fișiere Microsoft Office în iWork, indiferent dacă este vorba de import .DOCX / .XLSX / .PPTX (sau .DOC / .XLS / .PPT ) fișiere în iWork sau exportarea acestora într-unul din aceste formate.
În afară de formatele obișnuite de fișiere Office, puteți exporta fișiere în alte formate, inclusiv PDF , EPUB , CSV , HTML , și Timp rapid , în funcție de aplicația din care exportați.
S-ar putea să întâlniți o ciudată problemă de formatare cu fișierele Office importate, dar nu va părea „nefixabilă” odată ce veți avea o idee mai bună despre cum funcționează iWork.
Deschideți documente multiple unul lângă altul
Începând cu macOS Sierra, multe aplicații stoc, inclusiv pagini, numere și file de asistență Keynote.
Deschiderea, închiderea și comutarea filelor în aplicațiile iWork funcționează așa cum se întâmplă în Safari și alte browsere principale, deci probabil că veți fi deja obișnuiți cu această funcție. O interfață cu file înseamnă că nu aveți nevoie de diapozitive frenetice cu trei degete pe trackpad pentru a comuta între mai multe documente. O simplă acțiune de punctare și clic sau o comandă rapidă de la tastatură ( Ctrl + Tab ) se va face.
invata matematica de la baza la avans
Aș recomanda să ascundeți bara de file de Vedere meniu pentru a obține puțin mai mult spațiu pe ecran. Bara respectivă va apărea oricum de la sine când deschideți mai multe documente. Puteți utiliza și comanda rapidă Shift + Cmd + T pentru a comuta bara de file.
Adaugă comentarii
Adăugarea de comentarii la anumite porțiuni ale unui document este o modalitate excelentă de a lăsa note pentru dvs. și / sau pentru alții. Indiferent dacă doriți să puneți o întrebare, să evidențiați o corecție sau să adăugați o sugestie, plasarea unui comentariu în locația relevantă funcționează ca un memento eficient pentru a lua măsuri.
Pentru a adăuga un comentariu la un document iWork, selectați orice element din acesta și faceți clic pe cometariu din bara de instrumente. O mică casetă galbenă apare lângă elementul selectat pentru a vă putea introduce comentariul.
Folosind săgețile de navigare din caseta de comentarii puteți merge înainte și înapoi printre toate comentariile din document. După cum faceți, secțiunea relevantă a documentului apare evidențiată. Veți găsi o Șterge pentru fiecare comentariu și puteți scăpa de oricare dintre comentarii dintr-o singură casetă de comentarii.
Dacă doriți să vedeți toate comentariile într-un format mai elegant, faceți clic pe Vizualizare> Afișați panoul de comentarii . Aceasta afișează comentariile într-o listă a barei laterale.
Utilizați aplicațiile iWork online
Dacă vă conectați cu ID-ul dvs. Apple la iCloud.com , puteți lucra cu aplicațiile iWork chiar din browser. Aplicațiile sunt similare cu omologii lor de pe desktop, dacă sunt puțin mai colorate și cam încet să răspundă.
Va trebui să vă confruntați cu câteva limitări când lucrați la documente pe iCloud.com. În ciuda acestora, iWork for iCloud este o soluție la îndemână pentru crearea documentelor de birou de oriunde, oricând. Când aveți o conexiune activă la internet, aceasta este.
Nici nu aveți nevoie de un dispozitiv Apple pentru a accesa și utiliza aplicațiile web iWork. Atâta timp cât aveți un ID Apple, vă aflați. Accesați iCloud.com pentru a începe - chiar și de pe un computer Windows.
Colaborați în timp real
Configurarea colaborării în timp real este o caracteristică obișnuită în aplicațiile de productivitate din zilele noastre, iar acum Apple a adăugat-o la iWork. Pentru a utiliza funcția de colaborare în orice aplicație iWork, va trebui să actualizați aplicația la cea mai recentă versiune.
Pentru a invita pe alții să colaboreze la un document, faceți clic pe Distribuiți> Colaborați cu alții ... sau pe Colabora din bara de instrumente și urmați instrucțiunile de pe ecran.
Veți primi o solicitare pentru a adăuga persoane și a seta permisiuni pentru document. De asemenea, veți obține opțiunea de a copia un link către document în cazul în care doriți să partajați link-ul cuiva printr-un e-mail, un mesaj sau un alt suport.
O las pe mâna această pagină detaliată de asistență Apple pentru a explica complexitatea colaborării în aplicațiile iWork. Nu uitați că funcția nu este încă terminată, așa că este posibil să întâlniți câteva erori până când caracteristica părăsește etapa beta.
Este posibilă colaborarea la un document iWork cu un utilizator Windows, dar acel utilizator va avea nevoie de un ID Apple. iCloud.com poate fi punctul dvs. de întâlnire, așa cum am discutat în secțiunea de mai sus.
Faceți backup la iCloud Drive
Modul în care funcțiile iCloud Drive poate părea confuz uneori. Pentru a evita pierderea datelor, păstrați documentele făcute pe o unitate USB sau într-o altă locație pe Mac înainte de a experimenta cu backup în cloud pentru documente iWork.
Dacă ați configurat iCloud Drive pe Mac-ul dvs., atunci când salvați orice document iWork așa cum este, acesta face backup automat pe iCloud Drive. Veți găsi documentul în folderul corespunzător iCloud Drive (Pagini, Numere sau Keynote).
Amintiți-vă, puteți alege să ocoliți locația implicită „salvați” și să alegeți una diferită, în sau în afara iCloud Drive.
Spuneți că nu doriți ca macOS să facă backup pentru documente din Pages în cloud. Spune-i așa sări peste Preferințe sistem> iCloud> iCloud Drive> Opțiuni ... și debifând caseta de lângă Pages. După ce modificați această setare și reveniți la iCloud Drive în Finder, veți observa că folderul Pages a dispărut.
iCloud Drive este, de asemenea disponibil pe Windows .
Lucrați pe mobil
Pagini, numere și Keynote sunt disponibile pentru iPhone și iPad, încă o dată pentru prețul atractiv de gratuit - adică, dacă v-ați activat dispozitivul iOS pe sau după 1 septembrie 2013 . Pentru dispozitivele mai vechi de atât, va trebui să plătiți 9,99 USD pentru fiecare din aplicațiile mobile.
Odată ce v-ați familiarizat cu aplicațiile desktop iWork, nu veți avea probleme să vă găsiți drumul în jurul omologilor lor mobili. Chiar dacă nu sunteți atât de familiarizați cu primul, veți afla fluxul de lucru mobil în cel mai scurt timp.
Poti accesați documentele iWork stocate în iCloud Drive de pe dispozitivul dvs. iOS. Sincronizarea funcționează în ambele sensuri, ceea ce înseamnă că puteți face backup pentru documente noi și modificări ale documentelor existente pe iCloud Drive de pe dispozitivul dvs. iOS. Este o modalitate convenabilă de a accesa și edita documente din mers.
Concentrați-vă pe profesioniști
Comparațiile generice ale iWork (sau ale oricărei alte suite de birouri) cu Microsoft Office sunt inevitabile, dar probabil inutile. Asta pentru că ceea ce aveți nevoie de la o suită de birou va avea un impact major asupra faptului că credeți că iWork este bun sau cel puțin suficient de bun.
Dacă, la fel ca mine, doriți să utilizați iWork în principal pentru organizează-ți viața sau creați articole de papetărie frumoase, este posibil ca caracteristicile lipsă să nu vă deranjeze prea mult.
Dacă aveți de-a face cu lucrări de cercetare, manuscrise, sisteme avansate de date și așa mai departe, este posibil ca iWork să nu funcționeze pentru dvs. Asta nu înseamnă că nu puteți crea documente complexe cu iWork, dar s-ar putea să întâlniți câteva obstacole - unele dintre ele insurmontabile - în timp ce vă adaptați la modul de a face lucrurile iWork.
În cazul în care constatați că iWork nu este potrivit pentru tipul de documente pe care doriți să le creați, vă puteți întoarce întotdeauna Microsoft Office pentru Mac sau una dintre alternativele sale , sau păstrați ambii Office și iWork. Cine va spune că nu le puteți folosi unul lângă altul pe Mac?
Aș spune că te concentrezi pe ceea ce tu poate sa faceți cu funcțiile disponibile în iWork și veți obține rezultate mai satisfăcătoare decât credeați că este posibil. Dacă aplicațiile stau deja pe dispozitivele dvs., gratuit, ce trebuie să pierdeți?
Ce crezi despre iWork?
Înainte de a lansa Microsoft Office pe Mac sau de a trece la una dintre aplicațiile din suita de birouri de încredere Google, aruncați o privire asupra efortului Apple, iWork. Într-adevăr uite. S-ar putea să ajungeți să fiți de acord cu mine că unele dintre cele mai bune programe Mac sunt preinstalate.
Ați experimentat cu iWork? Ești precaut să îl folosești mai mult? Credeți că are potențialul de a fi suita dvs. principală de birou?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive RansomwareFBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Mac
- iPhone
- Prezentări
- Foaie de calcul
- Forma lungă
- Ghid Longform
- Procesor de cuvinte
- Eu lucrez
- Microsoft Office Alternative
- Pagini
Akshata s-a instruit în testarea manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile ei preferate - înțelegerea sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maximum de dispozitivele dvs. Apple.
Mai multe de la Akshata ShanbhagAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona