Cum se combină două coloane în Microsoft Excel (metodă simplă și rapidă)

Cum se combină două coloane în Microsoft Excel (metodă simplă și rapidă)

Dacă utilizați Excel și aveți date împărțite în mai multe coloane pe care doriți să le combinați, nu este necesar să faceți acest lucru manual. În schimb, puteți utiliza o formulă rapidă și ușoară pentru a combina coloane.





Vă vom arăta cum să combinați două sau mai multe coloane în Excel folosind simbolul Ampersand sau funcția CONCAT. De asemenea, vă vom oferi câteva sfaturi despre cum să formatați datele, astfel încât să arate exact cum doriți.



Cum se combină coloanele în Excel

Există două metode pentru a combina coloane în Excel: simbolul ampersand și formula concatenată . În multe cazuri, utilizarea metodei ampersand este mai rapidă și mai ușoară decât formula concatenată. Acestea fiind spuse, folosește cu oricare te simți cel mai confortabil.





1. Cum se combină coloanele Excel cu simbolul Ampersand

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele combinate.
  2. Tip =
  3. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o combinați.
  4. Tip &
  5. Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o combinați.
  6. apasă pe introduce cheie.

De exemplu, dacă doriți să combinați celulele A2 și B2, formula ar fi: = A2 și B2

2. Cum se combină coloanele Excel cu funcția CONCAT

  1. Faceți clic pe celula în care doriți să meargă datele combinate.
  2. Tip = CONCAT (
  3. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o combinați.
  4. Tip ,
  5. Faceți clic pe a doua celulă pe care doriți să o combinați.
  6. Tip )
  7. apasă pe introduce cheie.

De exemplu, dacă doriți să combinați celula A2 și B2, formula ar fi: = CONCAT (A2, B2)



Această formulă era CONCATENATE, mai degrabă decât CONCAT. Folosirea primelor funcționează pentru a combina două coloane în Excel, dar se depreciază, deci ar trebui să o utilizați pe cea din urmă pentru a asigura compatibilitatea cu versiunile Excel curente și viitoare.

Cum să combinați mai mult de două celule Excel

Puteți combina oricâte celule doriți folosind oricare dintre metode. Repetați pur și simplu formatarea astfel:



  • = A2 și B2 și C2 și D2 ... etc.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... etc.

Cum se combină întreaga coloană Excel

După ce ați plasat formula într-o singură celulă, o puteți utiliza pentru a popula automat restul coloanei. Nu trebuie să introduceți manual fiecare nume de celulă pe care doriți să o combinați.

Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe colțul din dreapta jos a celulei umplute. Alternativ, faceți clic stânga și trageți colțul din dreapta jos a celulei umplute în josul coloanei.



Legate de: Cum se îmbină fișierele și foile Excel

Sfaturi despre cum să formatați coloane combinate în Excel

Coloanele Excel combinate pot conține text, numere, date și multe altele. Ca atare, nu este întotdeauna potrivit să lăsați celulele combinate fără a le format.

Pentru a vă ajuta, iată diverse sfaturi despre cum să formatați celule combinate. În exemplele noastre, ne vom referi la metoda Ampersand, dar logica este aceeași pentru formula CONCAT.

1. Cum se pune un spațiu între celulele combinate

Dacă ați avea o coloană „Prenume” și o coloană „Nume”, ați dori un spațiu între cele două celule.

cum să îmbunătățiți performanța jocurilor pe Windows 10

Pentru a face acest lucru, formula ar fi: = A2 & '' '& B2

Această formulă spune să adăugați conținutul A2, apoi adăugați un spațiu, apoi adăugați conținutul B2.

Nu trebuie să fie un spațiu. Puteți pune orice doriți între semnele de vorbire, cum ar fi o virgulă, o liniuță sau orice alt simbol sau text.

2. Cum se adaugă text suplimentar în celulele combinate

Celulele combinate nu trebuie doar să conțină textul original. Puteți adăuga orice informații suplimentare doriți.

Să presupunem că celula A2 conține numele cuiva (de ex. Marge Simpson) și celula B2 conține vârsta (de ex. 36). Putem construi acest lucru într-o propoziție pe care scrie „Personajul Marge Simpson are 36 de ani”.

Pentru a face acest lucru, formula ar fi: = 'Caracterul' & A2 & 'are' & B2 & 'ani'

Textul suplimentar este înfășurat în semne de vorbire și urmat de un & . Nu trebuie să utilizați semne de vorbire atunci când faceți referire la o celulă. Nu uitați să includeți unde ar trebui să meargă spațiile, astfel încât „Personajul” cu un spațiu la final servește ca înlocuitor pentru „Personajul”.

3. Cum se afișează corect numerele în celulele combinate

Dacă celulele dvs. originale conțin numere formatate, cum ar fi datele sau moneda, veți observa că celula combinată elimină formatarea.

Puteți rezolva acest lucru cu funcția TEXT, pe care o puteți utiliza pentru a defini formatul dorit.

Să presupunem că celula A2 conține numele cuiva (de ex. Marge Simpson) și celula B2 conține data nașterii (de ex. 01/02/1980).

Pentru a le combina, s-ar putea să vă gândiți să utilizați această formulă: = A2 & „s-a născut pe” & B2

Cu toate acestea, va rezulta: Marge Simpson s-a născut la 29252. Asta pentru că Excel convertește data de naștere formatată corect într-un număr simplu.

Prin aplicarea funcției TEXT, puteți spune Excel cum doriți să fie formatată celula îmbinată. Ca astfel: = A2 & 's-a născut pe' & TEXT (B2, 'zz / ll / aaaa')

Este puțin mai complicat decât celelalte formule, așa că hai să le descompunem:

  • = A2 - fuzionează celula A2.
  • & „s-a născut pe” - adăugați textul „s-a născut pe” cu un spațiu pe ambele părți.
  • &TEXT - adăugați ceva cu funcția text.
  • (B2, „zz / ll / aaaa”) - îmbinați celula B2 și aplicați formatul de zz / ll / aaaa la conținutul acelui câmp.

Puteți schimba formatul pentru orice necesită numărul. De exemplu, $ #, ## 0,00 ar arăta moneda cu un separator de o mie și două zecimale, #? /? ar transforma o zecimală într-o fracție, H: MM AM / PM ar arăta ora și așa mai departe.

Puteți găsi mai multe exemple și informații pe Pagina de asistență a funcției TEXT Microsoft Office .

Cum se elimină formula din coloane combinate

Dacă faceți clic pe o celulă din coloana combinată, veți observa că aceasta conține în continuare formula (de ex. = A2 & „& B2) mai degrabă decât textul simplu (de ex. Marge Simpson).

Nu este un lucru rău. Înseamnă că ori de câte ori celulele originale (de exemplu, A2 și B2) sunt actualizate, celula combinată se va actualiza automat pentru a reflecta acele modificări.

Cu toate acestea, înseamnă că, dacă ștergeți celulele sau coloanele originale, acesta va sparge celulele combinate. Ca atare, poate doriți să eliminați formula din coloana combinată și să o faceți text simplu.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe antetul coloanei combinate pentru ao evidenția, apoi faceți clic pe Copie .

Apoi, faceți din nou clic dreapta pe antetul coloanei combinate - de data aceasta, dedesubt Opțiuni lipire , Selectați Valori . Acum formula a dispărut, lăsându-vă cu celule de text simplu pe care le puteți edita direct.

Cum se îmbină coloanele în Excel

În loc să combinați coloane în Excel, puteți să le îmbinați. Aceasta va transforma mai multe celule orizontale într-o singură celulă. Fuzionarea celulelor păstrează doar valorile din celula din stânga sus și aruncă restul.

filme gratuite pentru descărcare și vizionare offline

Pentru aceasta, selectați celulele sau coloanele pe care doriți să le îmbinați. În Panglică, pe Acasă fila, faceți clic pe Merge & Center (sau utilizați săgeata derulantă de lângă acesta).

Pentru mai multe informații despre acest lucru, citiți articolul nostru despre cum să îmbinați și să îmbinați celulele în Excel.

Cum să economisiți timp atunci când utilizați Excel

Acum știți cum să combinați coloane în Excel. Vă puteți economisi mult timp - nu este nevoie să le combinați manual. Este doar una dintre multele modalități prin care puteți utiliza formule pentru a accelera sarcinile obișnuite în Excel.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 14 sfaturi pentru a economisi timp în Microsoft Excel

Dacă Microsoft Excel v-a consumat mult timp în trecut, permiteți-ne să vă arătăm cum să le recuperați. Aceste sfaturi simple sunt ușor de reținut.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi pentru foi de calcul
  • Microsoft Excel
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Joe Keeley(652 articole publicate)

Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.

Mai multe de la Joe Keeley

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona