Home-theater-designers
Listele derulante limitează numărul de intrări pentru un câmp de intrare. Acestea ajută la prevenirea greșelilor de ortografie și greșeli de ortografie. Și Microsoft Excel acceptă funcții surprinzător de versatile ale listei drop-down. Astfel, dacă doriți să utilizați Excel pentru formulare sau colectarea de date, face mai ușor pentru utilizatorii dvs. pentru a selecta elemente cu liste derulante.
Utilizați o listă derulantă într-o celulă atunci când există opțiuni specifice disponibile pentru acea celulă. De exemplu, puteți crea liste derulante care conțin opțiuni precum Masculin și Femeie , da și Nu , sau oricare altul listă personalizată de opțiuni .
Vă vom arăta cum să adăugați liste derulante în foile dvs. de calcul Excel.
Cum se creează o listă derulantă în Excel
Crearea unei liste derulante este ușoară în Excel, dar procesul nu este evident. Iată un rezumat al pașilor pentru a crea o listă verticală personalizată în Excel:
- Creați un interval numit: Acest pas este necesar pentru a crea lista pe care o vom folosi în lista derulantă.
- Adăugați validarea datelor: Acesta este pasul nu atât de evident în care veți activa celula pentru a afișa o listă derulantă.
- Adăugați un domeniu numit la validarea datelor: În cele din urmă, veți pune totul împreună și veți defini sursa listei derulante (adică zona dvs. denumită anterior).
- Setați mesajul de intrare pentru validarea datelor: Acest pas este opțional. Vă permite să adăugați un mesaj popup pentru a vă ghida utilizatorii de foi de calcul.
Excel nu este ușor , este puternic. Aceasta înseamnă că aveți o mulțime de opțiuni, așa cum veți vedea în scurt timp. Acum să ne uităm la pașii pentru a crea o listă drop-down Excel mai detaliat.
1. Creați un domeniu numit
O modalitate de a adăuga o listă de articole într-o listă derulantă utilizând validarea datelor este de a adăuga lista dvs. la o foaie de lucru și denumiți gama de celule care conțin lista . Puteți adăuga lista fie la aceeași foaie de lucru în care veți adăuga lista verticală, fie la o altă foaie de lucru. Folosirea unui interval numit de celule într-o listă derulantă face mai ușor de întreținut.
Vom crea o listă derulantă care conține câteva tipuri diferite de alimente Foaia2 ca exemplu. Introduceți fiecare element într-o celulă separată, fie într-o coloană, fie într-un rând. Selectați elementele, introduceți un nume pentru gama de celule selectate în Caseta de nume și apăsați introduce .
2. Adăugați validarea datelor
Accesați foaia de lucru în care doriți să adăugați lista derulantă. Apasă pe Date fila și apoi faceți clic pe Data validarii în Instrumente de date secțiune.
Asigurați-vă că Setări fila este activă pe Data validarii căsuță de dialog.
3. Adăugați domeniu denumit la validarea datelor
Apoi, selectați Listă de la Permite lista verticală. Vom folosi numele din intervalul numit de celule pe care l-am definit pentru a completa lista derulantă. Introduceți următorul text în Sursă cutie.
=FoodA inlocui ' Alimente 'cu orice nume ați dat gama de celule. Clic Bine .
The Ignorați golul caseta de selectare este bifată implicit. Acest lucru vă permite să selectați celula și apoi să deselectați celula fără a selecta un element. Dacă doriți să solicitați o opțiune pentru a fi selectată din lista derulantă, debifați Ignorați golul cutie.
4. Setați mesajul de intrare pentru validarea datelor
Dacă doriți să se afișeze un mesaj pop-up când este selectată celula care conține lista derulantă, faceți clic pe Mesaj de intrare filă. Verifică Afișați mesajul de intrare când este selectată celula caseta și completați Titlu și Mesaj de intrare cutii. Puteți utiliza, de asemenea Alertă de eroare fila pentru a adăuga un mesaj care se afișează atunci când este introdusă o intrare nevalidă în lista derulantă (de exemplu, dacă cineva tastează în celulă decât să selecteze o opțiune). Verifică Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide cutie. Alege o Stil și completați Titlu și Mesaj de eroare cutii.
Clic Bine .
Cand tu selectați o celulă care conține o listă verticală, săgeata în jos pentru selectarea unei opțiuni se afișează în dreapta celulei. Butonul săgeată în jos se afișează numai când este selectată celula. Vă vom arăta o modalitate de a afișa o săgeată în jos lângă o listă derulantă tot timpul mai târziu în acest articol.
Dacă lista derulantă conține mai mult de opt elemente, veți vedea o bară de derulare pe lista derulantă atunci când faceți clic pe săgeată.
cum să știi dacă ai fost blocat pe Snapchat
Opțiuni avansate ale listei derulante
Acum că aveți o listă derulantă de bază, să ne scufundăm în setările avansate Excel pentru editarea și personalizarea listei dvs.
Editați sau ștergeți un domeniu numit
Dacă trebuie să editați sau să ștergeți un interval numit, trebuie să utilizați Manager nume . Apasă pe Formule fila și apoi faceți clic pe Manager nume în Nume definite secțiune.
Pentru a modifica intervalul de celule pentru un nume de pe Manager nume caseta de dialog, selectați Nume din listă și apoi faceți clic pe butonul interval de celule din partea de jos a casetei de dialog. Apoi, selectați intervalul de celule și faceți clic din nou pe butonul interval de celule din versiunea compactă a Manager nume casetă de dialog, la fel cum am descris în secțiunea de mai sus.
Apoi, faceți clic pe bifa verde pentru a salva noul interval de celule pentru cel selectat Nume .
De asemenea, puteți schimba un Nume selectându-l în listă, făcând clic pe Editați | × , editarea numelui pe Editeaza numele casetă de dialog și făcând clic pe Bine . De asemenea, puteți modifica gama de celule de pe Editeaza numele căsuță de dialog.
Pentru a șterge un nume, selectați Nume din listă și faceți clic pe Șterge .
Creați o listă verticală dependentă
O listă verticală dependentă este una în care opțiunile se modifică pe baza selecției dintr-o altă listă verticală.
De exemplu, când selectăm Pizza în lista derulantă pe care am creat-o în Cum se creează o listă derulantă secțiunea de mai sus, o a doua listă verticală dependentă conține diferitele tipuri de pizza. Dacă selectați chinez , opțiunile din a doua listă verticală dependentă conțin diferite tipuri de mâncăruri chinezești.
Înainte de a continua, reveniți la Cum se creează o listă derulantă secțiunea și creați principalul Mâncare favorită lista verticală, dacă nu ați făcut-o deja.
Acum, vom crea alte trei liste și le vom denumi. Introduceți o listă pentru fiecare dintre opțiunile din lista verticală principală. Selectați una dintre celelalte liste, introduceți un nume pentru lista respectivă în Caseta de nume și apăsați introduce . Repetați pentru fiecare listă.
Numele celorlalte liste trebuie să corespundă opțiunilor din lista verticală principală. De exemplu, una dintre celelalte trei liste ale noastre conține tipuri de cookie-uri și este denumită Cookie-uri , așa cum se arată mai jos. Celelalte două liste din caseta roșie de pe imaginea de mai jos sunt denumite Pizza și chinez .
Înainte de a crea lista verticală dependentă, trebuie să selectați un element din lista verticală principală. Nu contează ce opțiune selectați. Apoi, selectați celula în care doriți să adăugați lista verticală dependentă.
Apasă pe Date fila și apoi faceți clic pe Data validarii în Instrumente de date secțiune. Selectați Listă în Permite lista verticală.
Introduceți următorul text în Sursă cutie. A inlocui ' $ B $ 2 'cu referința la celula care conține lista derulantă principală. Păstrați semnele de dolar în referința celulei. Aceasta indică o referință absolută la celulă care nu se va modifica chiar dacă copiați sau mutați formula care face referire la acea celulă.
=INDIRECT($B)Funcția INDIRECT returnează referința specificată de un șir de text, în acest caz, textul din opțiunea selectată în lista verticală principală din celula B2. De exemplu, dacă selectați chinez din lista derulantă principală, = INDIRECT ($ B $ 2) returnează chinez referinţă. Ca rezultat, a doua listă derulantă conține fișierul chinez obiecte.
Clic Bine .
Lista din Mancare favorita lista verticală din exemplul de mai jos se modifică în funcție de ceea ce este selectat în Mâncare favorită lista verticală.
Copiați și lipiți o listă derulantă
Dacă trebuie să copiați o listă derulantă cu validarea datelor în alte celule, copiați și lipiți celula folosind Ctrl + C și Ctrl + V . Aceasta copiază lista derulantă și formatarea.
Dacă doriți doar să copiați lista derulantă cu validarea datelor, dar NU formatarea, selectați celula și copiați-o normal folosind Ctrl + C . Apoi, du-te la Acasă fila și faceți clic pe Pastă în Clipboard secțiune. Selectați Lipiți special .
Pe Lipiți special caseta de dialog, selectați Validare în Pastă secțiune. Apoi apasa Bine .
Aceasta va copia doar lista derulantă și nu formatarea în celula originală.
Notă: Aveți grijă când lucrați cu liste drop-down în Excel. Când copiați o celulă care nu conține o listă verticală peste o celulă care conține o listă verticală, lista verticală se pierde. Excel nu vă alertează și nu vă solicită confirmarea acțiunii. Cu toate acestea, puteți anula acțiunea folosind Ctrl + Z .
Selectați Toate celulele care conțin liste dropdown
Deoarece butonul săgeată în jos nu se afișează pe o listă derulantă decât dacă este selectată acea celulă, este greu de știut ce celule conțin liste derulante. Puteți aplica diferite formate celulelor cu liste derulante. Cu toate acestea, trebuie să găsiți mai întâi toate listele derulante, dacă nu le-ați formatat deja. Există o modalitate de a selecta toate celulele care conțin liste derulante, permițându-vă să vedeți unde sunt.
Mai întâi, selectați o celulă care conține o listă derulantă. Du-te la Acasă fila și faceți clic pe Găsiți și selectați în Editarea secțiune. Apoi, selectați Mergeți la Special .
Pe Mergeți la Special caseta de dialog, selectați Data validarii . The Toate opțiunea de mai jos Data validarii selectează toate celulele care au aplicate reguli de validare a datelor. The La fel opțiunea selectează numai celule cu liste derulante utilizând același tip de regulă de validare a datelor ca cea din celula selectată.
Vom accepta selecția implicită a Toate deoarece listele noastre derulante au reguli ușor diferite. Unul folosește un interval numit pentru a-și obține valoarea, iar celălalt folosește funcția INDIRECT.
Clic Bine .
Sunt selectate cele două liste derulante.
Acum puteți formata aceste celule pentru a le diferenția de alte celule, astfel încât să știți unde sunt toate listele derulante. Dacă preferați să nu aplicați o formatare diferită listelor derulante, următoarea secțiune vă arată un alt mod de a le face întotdeauna vizibile.
Faceți săgeata listă dropdown întotdeauna vizibilă
Butonul săgeată în jos dintr-o listă derulantă dispare atunci când celula nu este selectată. Vom rezolva această problemă adăugând un buton permanent cu săgeată în jos în dreapta listelor derulante.
Am făcut o captură de ecran a butonului săgeată în jos pe o listă derulantă în Excel. Vom insera acea imagine în celula din dreapta listei derulante, astfel încât să vedeți un buton săgeată în jos chiar și atunci când lista derulantă nu este selectată. Când selectați lista derulantă, butonul săgeată în jos pentru listă se afișează peste imaginea pe care am inserat-o.
Pentru a începe, descărcați fișierul drop-down-arrow.png fișier (faceți clic dreapta pe acel link și selectați Salvați linkul ca ). Apoi, selectați celula din dreapta unei liste derulante și accesați Introduce filă.
Apoi apasa Ilustrații și selectați Poze .
Pe Introduceți imaginea caseta de dialog, navigați la locul în care ați salvat fișierul drop-down-arrow.png fișier și selectați fișierul. Apoi apasa Introduce .
Imaginea este inserată în partea stângă a celulei, arătând ca fiind conectată la lista derulantă din celula din stânga. Acum, știți unde se află acea listă derulantă și puteți selecta acea celulă și butonul săgeată în jos real se afișează deasupra celei false.
Eliminați o listă derulantă dintr-o celulă
Dacă decideți că doriți să eliminați lista derulantă dintr-o celulă, selectați celula și deschideți Data validarii casetă de dialog așa cum a fost descris anterior, în Cum se creează o listă derulantă secțiune (accesați secțiunea Date fila și faceți clic pe Data validarii în Instrumente de date secțiune). Apasă pe Curata tot , care este disponibil indiferent de fila selectată în prezent.
Opțiunile de pe Data validarii caseta de dialog sunt resetate la valorile implicite. Clic Bine .
Lista verticală este eliminată și celula este restabilită la formatul său implicit. Dacă a fost selectată o opțiune când ați eliminat lista derulantă, celula este populată cu valoarea acelei opțiuni.
Dacă nu doriți ca nicio valoare să fie păstrată atunci când ștergeți lista derulantă, puteți copia o celulă necompletată și o puteți lipi peste celula care conține lista derulantă. Lista verticală este eliminată și celula devine o celulă necompletată.
Faceți ca listele drop-down să funcționeze pentru dvs.
Utilizați pe deplin listele derulante pentru introducerea datelor în excela să fii mai productiv și să-ți ușurezi viața. Există multe alte controale de formular disponibile în Controale secțiunea din Dezvoltator filă cu care puteți experimenta în foile de lucru.
Cum folosiți listele derulante în Excel? Împărtășiți-ne gândurile și ideile în comentariile de mai jos. De asemenea, ai diagramele Excel stăpânite inca?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audioDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Sfaturi Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona