Home-theater-designers
În câteva zile ai o prezentare și chiar vrei să-l impresionezi pe șef. Doriți să vă arătați datele într-un mod ușor de înțeles, dar și vizual și impresionant. Singura modalitate de a face acest lucru este să creați graficul potrivit pentru datele dvs.
Puteți folosi multe instrumente diferite pentru a crea diagrame și grafice, dar Microsoft Excel rămâne unul dintre cele mai puternice și funcționale dintre toate. Vă permite să vizualizați datele în orice format și stil doriți, așa cum veți vedea mai jos.
În acest articol, veți afla despre numeroasele tipuri de diagrame disponibile pentru dvs. Microsoft Excel folosind exemple din date disponibile publicului furnizate de data.gov . Setul de date este extras din Recensământul SUA din 2010 și va fi folosit pentru a vă arăta cât de impresionant este atunci când alegeți graficul potrivit pentru datele dvs.
Crearea diagramelor potrivite
Guvernul SUA oferă publicului volume de date absolut gratuite. Una dintre cele mai valoroase informații pentru a sapa prin fapte culturale și sociale este Recensământul.
Pentru primele câteva exemple de mai jos, am scos probleme pe care chiriașii le-au avut cu locuințele lor, împărțite în cele patru regiuni ale Statelor Unite.
Acesta este un subset frumos, mic de date, care permite o diagramă simplă.
Pentru a decide ce diagramă să utilizați, trebuie să aruncați o privire atentă la ceea ce reprezintă datele și la modul în care doriți să vizualizați aceste date.
Diagramele coloanei
Una dintre cele mai frecvente diagrame utilizate în prezentări și tablourile de bord, diagramele de coloane sunt menite să compare valori între ele. De obicei, acestea sunt valori care au fost clasificate într-un fel. Cel mai comun subset pentru o diagramă de coloane este un set de date împărțite în categorii.
cum se descarcă muzică de pe Google Play pe mp3 player
În acest caz, am ales să descompun numărul de probleme pe care chiriașii le au în nord-estul Statelor Unite. După ce ați selectat datele, faceți clic pe Introduce și veți vedea o varietate de tipuri de diagrame în meniu. În acest caz, puteți merge cu coloana 2-D sau 3-D.
Personal, prefer aspectul graficelor 3D. Iată cum arată datele de mai sus folosind diagrame cu bare 3D.
Din păcate, diagramele sunt implicite fără etichete verticale sau orizontale, așa că va trebui să le adăugați pentru ca oamenii să știe ce înseamnă numerele. A face acest lucru este destul de ușor. Doar faceți clic pe butonul „+” din colțul din dreapta sus al diagramei, asigurați-vă Titlurile axei este selectat, apoi selectați numai Vertical primar .
Acum veți vedea o etichetă verticală pe care o puteți edita.
După cum puteți vedea, utilizarea unei diagrame de coloane pentru a vizualiza datele clasificate face ca „problemele” să apară direct la dvs. Evident, oamenii din nord-est au probleme majore de instalații sanitare și încălzire!
Dar cât de rău este asta în comparație cu restul țării? Pentru a arăta acest lucru, să adăugăm mai multe date clasificate, dar să folosim în schimb diagrame cu bare. Diagramele cu bare sunt aceleași cu diagramele pe coloane, dar categoriile apar mai degrabă pe orizontală decât pe verticală.
De această dată, evidențiați toate datele.
Acum faceți clic pe Introduce în meniu, așa cum ați făcut înainte, și de această dată faceți clic pe meniul derulant pentru diagrame cu bare, chiar în dreapta meniului derulant cu diagrame.
Voilà! Acum aveți o comparație cu diagrame cu bare raportate de problemele raportate de chiriași pentru regiunile geografice din SUA.
Pro tip : A trebuit să editez titlul așa cum se arată. Faceți acest lucru pur și simplu făcând clic pe titlul însuși și tastând un titlu nou, cel puțin în Microsoft Office 365 - în alte versiuni poate fi necesar să faceți clic Editare avansată .
După cum puteți vedea, diagramele de coloane și diagramele de bare sunt un mod foarte interesant de a compara datele clasificate pentru un singur set de date, sau de a compara datele clasificate între mai multe seturi de date. De exemplu, graficul regional de mai sus arată destul de clar că problemele sanitare sunt mult mai grave în sud și nord-est, în timp ce sudul se luptă mult mai mult decât oricine altcineva cu întreținerea proprietății.
Diagrame circulare
După cum sugerează și numele, diagramele circulară au forma unei plăcinte și sunt folosite cel mai bine atunci când trebuie să arătați cantitatea unei categorii mult mai mari, preluată de subcategorii mai mici.
De exemplu, o universitate poate utiliza o diagramă circulară pentru a arăta o defalcare a demografiei rasiale a populației sale studențești. Folosind datele noastre de mai sus, este posibil să utilizați o diagramă circulară pentru a defecta problemele chiriașilor din Nord-Est prin reparații.
Din nou, acesta este un alt grafic bun de utilizat atunci când începeți cu date deja clasificate. Diagramele sectoriale sunt cel mai bine utilizate pentru un set de date care este împărțit în categorii. Dacă doriți să comparați mai multe seturi de date, cel mai bine este să rămâneți cu diagrame cu bare sau coloane.
Diagrame liniare
Trecerea la diagrame liniare necesită un nou set de date, deoarece diagrame liniare și alte tipuri de diagrame similare tind să depindă de timp. Aceasta înseamnă că, de obicei (dar nu întotdeauna) graficezi un punct de date pe parcursul evoluției timpului.
Nu este întotdeauna cazul. În cele din urmă, pentru o diagramă liniară aveți nevoie doar de o valoare X și Y. În exemplul de mai jos, X va fi timp și Y va fi populație, dar ați putea grafica la fel de ușor productivitatea companiei dvs. (Y) cu cât crește numărul de bonusuri plătite (X).
Setul de date de recensământ pe care îl vom folosi în acest exemplu este schimbarea populației Statelor Unite din 2010 până în 2015.
Evidențiind anul și coloanele populației totale, apoi faceți clic pe Introduce din meniu și alegerea unui grafic grafic liniar are ca rezultat un grafic liniar care apare în foaia de calcul. Faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți Selectați Sursa de date . Asigurați-vă că Anul este neselectat.
Acum, că nu încearcă să utilizeze coloana An ca Y, o va folosi ca X și va eticheta corect axa orizontală.
Cu o simplă privire, puteți vedea că populația SUA a crescut constant, cu o rată de aproximativ 0,76% pe an. Acesta este genul de lucruri în care sunt prezentate diagramele de linii.
Diagramele de zonă
Diagramele de suprafață sunt identice cu diagramele de linii, dar zona de sub linie este completată. În timp ce focalizarea diagramei de linii este încă Schimbare în valori în timp, accentul unei diagrame de zonă este de a evidenția magnitudinea valorilor în timp. Diferența este subtilă, dar atunci când trebuie să arătați lucruri precum câți copaci au fost tăiați clar din 1990 până în 1995 față de 2000 până în 2005, graficul de suprafață strălucește cu adevărat.
Folosind datele populației de mai sus, puteți compara creșterea populației masculine cu cele feminine din 2010 până în 2015.
De asemenea, ați putea reprezenta aceleași date folosind o diagramă cu suprafețe stivuite (disponibilă și în secțiunea diagrame de sub Introduce meniul).
Acest grafic poate fi gândit ca un grafic liniar și un grafic circular combinat într-unul singur. Puteți vedea defalcarea procentuală a datelor clasificate pe măsură ce datele se modifică în timp.
Deoarece schimbarea este atât de subtilă pe parcursul celor 5 ani trasați mai sus, nu poți să înțelegi faptul că, în timp ce populația feminină este cu aproximativ 3% mai mare decât populația masculină, populația masculină crește de fapt cu aproximativ 3% pe an mai repede decât populația de femei din SUA De parcă întâlnirile nu ar fi fost destul de grele pentru băieți așa cum este!
Diagramele Scatter (XY)
Preferate în rândul oamenilor de știință și statisticienilor, diagramele de împrăștiere sunt puncte de date reprezentate grafic (de obicei un grup de puncte de date măsurate în mod similar), care sunt destinate să arate corelații sau tipare în date care nu sunt evidente atunci când priviți doar puncte de date individuale .
cum să ascultați podcast-uri pe computer
De exemplu, trasarea ratelor de recuperare a cancerului în comparație cu timpul petrecut în spital poate arăta o corelație între cât timp este tratat cineva pentru cancer și cât de reușit este tratamentul.
Pentru a arăta puterea acestui tip de diagramă, am trasat numărul de spitalizări pentru astm din Chicago din 2000 până în 2011, organizate după codul poștal.
Această diagramă de împrăștiere XY (denumită și diagramă „cluster”) relevă faptul că codul poștal 60628 a avut mai multe spitalizări pe astm pe an decât în orice altă regiune, iar codurile poștale 60655 și peste alcătuiesc cele mai bune zone pentru a trăi dacă doriți cel mai puțin posibil șanse de spitalizare pentru astm.
Diagrama cu bule
Acest lucru poate fi reprezentat și (chiar mai bine) sub forma unui grafic cu bule . Aceasta este o vizualizare distractivă pentru a crea atunci când aveți trei dimensiuni de date pe care le puteți trasa.
Acesta este un punct de date tipic XY reprezentat de două valori (punctul fiind un „balon”), cu o valoare suplimentară combinată care determină dimensiunea acelui balon. De exemplu, cu acest tip de diagramă, puteți arăta câți adolescenți merg la filme, dar dimensiunea fiecărui punct de date (balon) poate reprezenta câte femei constituie acel set de date.
Este un mod foarte interesant de a reprezenta două seturi de date cu o singură diagramă. În exemplul de mai sus, dacă ați inclus numele filmelor drept etichete pe axa X, ați putea identifica cel al tuturor filmelor la care au mers adolescenții, care filme specifice au atras un public feminin mai mare.
Diagramele de suprafață
Tocmai când ați crezut că nu ar putea exista mai multe diagrame disponibile, aici vin diagrame de suprafață. Această diagramă tridimensională vă permite să trasați două serii de puncte de date pe mai multe dimensiuni. Poate fi complex de utilizat, dar cu punctele de date potrivite (două serii cu o relație clară), vizualizarea poate fi destul de impresionantă.
Versiunea 3-D a graficului arată ca o hartă topografică, ceea ce are sens, deoarece o astfel de hartă este un grafic de altitudine și distanță față de orice punct dat. În mod similar, puteți utiliza această hartă pentru a face lucruri precum graficul magnitudinii unui focar de boală în funcție de vârstă și timpul în care persoana a fost bolnavă.
Plotând în acest fel, ar putea apărea modele interesante pe care nu le-ați observa niciodată, dacă ați tras doar două puncte de-a lungul unei axe X-Y simple.
Diagramele cu gogoși
Diagramele cu gogoși sunt o altă vizualizare complexă care vă permite să graficați o serie de date într-un fel de format de diagramă circulară, dar și serii de date suplimentare în „straturi”, formând o „gogoasă” multicoloră. Acesta este cel mai bine utilizat atunci când cele două serii de date sunt subcategorii ale unei categorii mai mari de date.
cum se exportă e-mailurile din Outlook
Un bun exemplu în acest sens îl reprezintă seturile de date utilizate mai devreme în acest articol, care complotează populația masculină și feminină pe an.
După cum puteți vedea, fiecare serie (din 2010 până în 2015) conține segmente de dimensiuni aproape identice, care arată cât de lent se schimbă ambele populații de la an la an. Valoarea acestui grafic vine într-adevăr de a avea datele corecte și obiectivul corect pe care doriți să îl atingeți vizual cu acele date.
Alegerea graficului potrivit
Acesta este cu adevărat scopul tuturor acestor lucruri. S-ar putea să existe o selecție frumoasă de grafice pe care să le folosiți, dar ceea ce dvs. ar trebui să alegeți într-adevăr se reduce la tipul de seturi de date pe care le aveți la dispoziție și exact ce anume încercați să arătați (sau să demonstrați) cu aceste date. Unele diagrame vă vor face punctul de vedere mult mai clar decât altele - poate crearea unui grafic cutie și mustăți este ceea ce ai nevoie.
Știind ce diagramă va realiza, adică jumătate din luptă. Cealaltă jumătate își dă seama exact cum să vă aranjați datele și să formatați graficul după cum doriți.
Adevărul este că graficele au un impact uriaș în orice prezentare. Acum, că știți tot ce vă stă la dispoziție în Microsoft Excel, alegeți graficul potrivit pentru nevoile dvs. și creați o prezentare cu acesta, care să-i dea jos șosetele.
Dacă doriți o altă opțiune, aruncați o privire la crearea diagramei dvs. în Prezentări Google . Sau dacă este necesar să creați diagrame, împreună cu Excel, le puteți verifica opțiuni software gratuite pentru diagramă de flux pentru Windows .
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Vizualizări
- Microsoft Excel
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona