Home-theater-designers
Partajarea registrelor de lucru Excel facilitează colaborarea la colectarea datelor. Dar înainte de a pune fișierele Excel în mâinile altor persoane, iată câteva sfaturi pentru a vă pregăti foile de lucru pentru partajare.
Permiteți mai multe modificări simultane
Dacă doriți ca mai mulți utilizatori să poată edita o foaie Excel partajată în același timp, faceți următoarele:
- Du-te la Revizuire filă și sub Schimbări , faceți clic pe Distribuiți registrul de lucru.
- În dialogul care se deschide, asigurați-vă că Permiteți modificările mai multor utilizatori simultan este bifat.
- Salvați fișierul Excel într-o locație partajată unde alți utilizatori îl pot accesa.
Un lucru de remarcat în legătură cu acest lucru: puteți obține modificări conflictuale dacă doi utilizatori fac modificări la aceleași celule. Proprietarul fișierului va fi alertat și poate alege ce modificări să păstreze sau să renunțe.
filme gratuite pe care le pot viziona pe telefonul meu
Protejați foile de lucru sau celulele
Dacă există date specifice pe care nu doriți ca nimeni să le modifice sau să le șteargă, puteți proteja o foaie de lucru întreagă, puteți proteja un registru de lucru sau puteți proteja anumite celule.
Dacă doriți să protejați o foaie de lucru sau un registru de lucru întreg:
- Du-te la Revizuire fila și faceți clic pe Protejați foaia de lucru . (Dacă preferați să protejați întregul registru de lucru, faceți clic pe Protejați registrul de lucru .)
- Scrie o parolă. Acest lucru va permite oricui are parola să o protejeze, dar persoanele fără parolă o vor putea vedea în continuare.
- Sub ' Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru să „ puteți selecta ce pot face ceilalți utilizatori pe foaia de lucru, inclusiv: formatați celule, adăugați / ștergeți rânduri sau coloane și adăugați hyperlinkuri.
Dacă doriți să protejați o selecție de celule:
- Selectați celulele pe care doriți să le editeze alții, faceți clic dreapta apoi și faceți clic pe Celule de format în meniul care apare.
- Navigați la Protecţie filă și asigurați-vă că Blocat este debifat.
- Parcurgeți aceiași trei pași de mai sus.
Acum, toate celulele, în afară de cele care te stabilesc ca deblocat, ar trebui protejate.
discul computerului meu este la 100
Adăugați meniuri drop-down
Dacă doriți ca alți utilizatori să adauge doar dintr-o selecție de date la anumite celule, puteți crea un meniu derulant pentru un anumit interval de celule. Puteți oferi utilizatorilor posibilitatea de a selecta numai din acea listă sau de a le permite să introducă alte informații.
Pentru a adăuga un meniu derulant într-o gamă de celule, efectuați următoarele:
- Într-o foaie separată din registrul de lucru, creați o listă a articolelor pe care doriți să le includeți în meniul derulant. Aceste elemente trebuie să fie într-un singur rând sau coloană.
- Selectați întreaga listă, faceți clic dreapta și selectați Definiți numele .
- Va apărea o casetă de dialog în care puteți introduce un nume pentru lista dvs. Poate fi orice funcționează pentru dvs. - pur și simplu nu includeți spații.
- În foaia în care veți introduce date, selectați celula sau celulele în care doriți să apară meniul derulant. Navigați la Date fila și faceți clic pe Data validarii .
- Se va deschide o casetă de dialog la Setări filă. În Permite câmp, selectați Listă .
- În Sursă câmp, tastați = ListName.
- Asigura-te ca Casetă derulantă în celulă este bifat. Dacă nu doriți ca utilizatorii să poată lăsa celula necompletată, asigurați-vă că Ignorați caseta goală este debifat.
Următorii pași sunt opționali:
- Dacă doriți să apară un mesaj când se face clic pe o celulă, navigați la Mesaj de intrare filă. Aici puteți introduce un mesaj de până la 225 de caractere care va apărea.
- Dacă doriți să apară o alertă de eroare, navigați la Alertă de eroare filă și asigurați-vă că Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide este bifat. Puteți introduce un mesaj specific pentru alerta dvs. de eroare.
Ce sfaturi aveți pentru utilizatorii Excel care doresc să își împărtășească registrele de lucru? Spuneți-ne în comentarii.
cum să fii invizibil pe chatul de facebookAcțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftine
Dacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Excel
- Mic de statura
Nancy este un scriitor și editor care locuiește în Washington DC. Anterior, ea a fost editoră din Orientul Mijlociu la The Next Web și în prezent lucrează la un grup de reflecție bazat pe DC în domeniul comunicațiilor și al social media.
Mai multe de la Nancy MessiehAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona