Home-theater-designers
Microsoft Excel este un program puternic care vă poate ajuta să analizați și să vizualizați datele. Pentru a obține cele mai bune rezultate, datele dvs. trebuie să fie în formatul adecvat.
Ocazional veți întâlni date care sunt plasate într-un tabel și este posibil să nu puteți lucra cu dispunerea rândurilor și coloanelor. Poate aveți o coloană sau un rând pe care trebuie să îl inversați în întregime.
Răsucirea celulelor într-un rând sau coloană poate fi o mulțime de muncă de făcut manual. În loc să reintroduceți toate datele, puteți utiliza aceste strategii pentru a răsturna coloane, a transforma coloanele în rânduri și a răsturna rânduri.
Cum să întoarceți celulele în coloane Excel
La prima vedere, nu există o modalitate bună de a răsturna coloanele cu capul în jos. Sortarea datelor poate fi sortată după valori sau alfabetic, dar asta nu inversează o coloană în Excel.
Deci, ce poți face? Copiați datele și lipiți unul câte unul? Există o modalitate mult mai bună de a face acest lucru.
Inversarea ordinii celulelor dintr-o coloană Microsoft Excel este ușoară și se poate face în doar câțiva pași cu acest truc inteligent:
- Adăugați o coloană în stânga tabelului pe care doriți să o răsuciți.
- Umpleți coloana respectivă cu numere, începând cu 1 și folosind mânerul de umplere pentru a crea o serie de numere care se termină în partea de jos a tabelului.
- Selectați coloanele și faceți clic Date> Sortare . Selectați coloana pe care tocmai ați adăugat-o și ați completat-o cu numere. Selectați De la cel mai mare la cel mai mic și faceți clic pe Bine .
Coloanele sunt acum inversate!
Acesta este un truc util pe care îl puteți adăuga în cutia de instrumente atunci când gestionați coloane în Excel.
Dacă vă place să lucrați cu comenzi rapide Excel, puteți efectua acest truc cu un singur clic. Această comandă rapidă poate efectua o sortare rapidă prin coloana din stânga; Fie de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic.
Cheia reală pentru toate acestea este coloana index.
După ce ați inversat datele, puteți șterge coloana index și sunteți gata de plecare. Acest truc a fost făcut pe un tabel Excel, dar funcționează pe orice număr de coloane pe care doriți să le inversați.
Dacă folosești Visual Basic (macrocomenzi) cu Excel , puteți utiliza acest cod pentru a realiza același lucru. Doar selectați coloana pe care doriți să o întoarceți și rulați această macrocomandă:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub Macro-urile VBA sunt foarte utile, dar dacă nu vă simțiți confortabil cu ele, puteți obține rezultate instantaneu folosind trucul de sortare a datelor.
Dacă VBA îți stârnește interesul, poți afla mai multe despre asta cu un tutorial pentru începători despre scrierea macro-urilor VBA .
Cum să comutați coloane și rânduri
Inversarea unei coloane are o anumită utilizare pentru analiza datelor, dar există mai multe moduri în care puteți manipula datele.
O altă modificare pe care poate doriți să o faceți este schimbarea coloanelor și a rândurilor. Adică transformați datele coloanei într-un rând sau datele rândurilor într-o coloană.
La fel ca inversarea tabelelor, copierea și lipirea informațiilor pe rând nu este modalitatea de a o face. Microsoft Excel are o funcție foarte utilă pentru a face acest lucru.
- Selectați coloanele pe care doriți să le transpuneți și apăsați Ctrl + C sau Editați> Copiați .
- Faceți clic pe o celulă deschisă și faceți clic pe Editați> Lipiți special ...
- Selectați Transpune
Coloana dvs. a fost transformată acum într-un rând, cu cea mai mare valoare plasată în stânga rândului. S-ar putea să aveți un rând lung, așa că asigurați-vă că aveți spațiu.
Funcționează și în ordine inversă --- puteți transpune un rând într-o coloană. Puteți chiar transpune un bloc de date, care va transforma întreaga selecție cu 90 de grade.
Cum să întoarceți un rând în Excel
Acum, că știți trucul pentru a răsturna coloanele și ați văzut modul de a transforma o coloană într-un rând; Ce zici de răsturnarea unui rând în Excel?
Pentru a răsturna celulele dintr-un rând Excel, veți folosi ambele trucuri pe care le-ați învățat împreună.
Deoarece Microsoft Excel nu acceptă sortarea rândurilor, va trebui mai întâi să transformați rândul într-o coloană utilizând transpose. Odată ce rândul a fost transformat într-o coloană, puteți utiliza primul truc pentru a inversa coloana.
După ce ați inversat coloana, transpuneți-o înapoi într-un rând și veți fi inversat întregul rând. Este un mod destul de giratoriu de a-l face, dar funcționează!
Pentru a face acest lucru într-un mod mult mai simplu, puteți utiliza Visual Basic din nou. Pur și simplu rulați aceeași macro ca înainte, dar înlocuiți toate instanțele cuvântului coloană cu cuvântul rând .
Sub FlipRows ()
Dim vTop Ca variantă
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Imessage nu funcționează pe Macbook Air
Application.ScreenUpdating = Fals
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
Faceți În timp ce iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Buclă Application.ScreenUpdating = Adevărat Sfârșitul Sub Excel este utilizat pe scară largă în analiza datelor. Analiza datelor și vizualizarea datelor devin o parte critică a luării deciziilor în multe moduri diferite. Nu doar în informatică, analiza datelor este utilizată în: Adesea, informațiile utilizate pentru a analiza datele nu vor fi organizate așa cum ți-ar plăcea. Pentru a obține cele mai bune rezultate, ar trebui să știți cum să configurați datele pentru procesare. Instrumentele de baze de date, cum ar fi SQL, sunt excelente pentru a lucra cu date, dar nu vor organiza datele dvs. pentru dvs. Excel poate face acest lucru și vă oferă rezultate în fișiere Excel sau Valoare comună separată (CSV). Cunoașterea acestor trucuri pentru a răsturna coloanele și rândurile te ajută să faci un pas mai aproape de a profita la maximum de datele tale. S-ar putea să vă placă, de asemenea, să știți cum să ștergeți rânduri goale în Excel . Dacă trebuie să întoarceți datele într-un Microsoft Excel coloană sau rând, utilizarea uneia dintre strategiile de mai sus vă poate economisi mult timp. Și dacă trebuie să o faceți în mod regulat, utilizarea macrourilor Visual Basic vă va economisi și mai mult timp. Sunteți gata să începeți ca datele dvs. să funcționeze pentru dvs.! Desigur, puteți face mult mai multe cu Excel. Verificați-le formule Excel nebunești care fac lucruri uimitoare sau consultați formularul nostru esențial pentru formulele și funcțiile Excel. În cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă. Anthony Grant este un scriitor independent care acoperă programare și software. Este un specialist în informatică care se ocupă de programare, Excel, software și tehnologie. Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!De ce Flip Rows și Coloane?
Întoarceți datele în Excel cu ușurință
Despre autor Anthony Grant(40 de articole publicate) Aboneaza-te la newsletter-ul nostru