Cum se creează o listă personalizată în Microsoft Excel

Trebuie să completați frecvent aceleași seturi de date în Microsoft Excel foi de calcul? Puteți crea cu ușurință o listă personalizată în Excel. Apoi, data viitoare când aveți nevoie, lăsați AutoFill să facă greutăți mari.

Odată ce ați configurat această caracteristică Excel, puteți completa rapid o gamă de celule cu propriile dvs. elemente de listă, cum ar fi numele departamentelor, clienții, intervalele de vârstă și orice altă listă de care ați putea avea nevoie.

Să vedem cum puteți crea propriile liste personalizate în Excel și cum să le utilizați cu completare automată.

de ce echipament aveți nevoie pentru a porni un canal YouTube

Cum se creează o listă personalizată în Excel

Puteți utiliza caracteristica listă personalizată pentru a crea și stoca listele pe care le utilizați des. Aceste liste pot fi utilizate ca titluri pentru coloane și rânduri sau pentru a completa listele derulante pentru introducerea mai rapidă și mai precisă a datelor.

Creați o listă personalizată pe Windows

Apasă pe Fişier filă.
Selectați Opțiuni pe stanga.
În Opțiuni Excel caseta de dialog, faceți clic pe Avansat .
Derulați în jos până la general secțiunea din dreapta și faceți clic Editați listele personalizate .

În Liste personalizate , veți vedea listele predefinite ale zilelor săptămânii și ale lunilor anului.

Creați o listă personalizată pe Mac

Clic excela > Preferințe din bara de meniu.
Selectați Liste personalizate .

La fel ca pe Windows, veți vedea liste încorporate, cum ar fi zilele prescurtate ale săptămânii și lunile anului.

Există trei moduri în care vă puteți crea propria listă personalizată în Excel atât pe Windows, cât și pe Mac: introduceți direct lista, importați celule din foaia de lucru sau importați dintr-un interval de celule numit.

1. Introduceți direct lista dvs.

Primul mod de a crea propria listă personalizată este să o introduceți direct pe Liste personalizate căsuță de dialog. Acesta este cel mai simplu mod dacă aveți o listă scurtă care nu este inclusă în niciuna dintre foile de lucru din registrul dvs. de lucru.

Asigura-te ca Listă nouă este selectat în Liste personalizate cutie.
Introduceți elementele listei în Listează intrările casetă, un articol pe rând și faceți clic pe Adăuga .

Veți vedea apoi lista respectivă afișată în Liste personalizate cutie.

2. Importați celule dintr-o foaie de lucru

A doua modalitate de a crea o listă personalizată este să le importați din celule într-una din foile dvs. de lucru. Această metodă simplifică adăugarea unei liste personalizate pe care o aveți deja în celulele din registrul de lucru.

Faceți clic pe butonul selector de celule de pe Importă lista din celule cutie.
The Liste personalizate caseta de dialog se micșorează la doar Importă lista din celule cutie. Selectați foaia de lucru care conține lista pe care doriți să o importați. Apoi, selectați gama de celule care conțin elementele din listă și faceți clic pe butonul din partea dreaptă a Importă lista din celule cutie.
The Liste personalizate caseta de dialog se extinde din nou. Este posibil să observați că titlul casetei de dialog se schimbă în Opțiuni . Totuși, este încă aceeași casetă de dialog. Clic Import pentru a adăuga elementele listei din foaia de lucru la Listează intrările cutie.

3. Importați o listă dintr-un interval de celule numit

A treia modalitate de a crea o listă personalizată este importarea unei liste dintr-un interval de celule numit. Această metodă facilitează adăugarea lor ca liste personalizate disponibile în orice registru de lucru nou sau existent.

Înainte de a deschide Liste personalizate caseta de dialog, introduceți fiecare element din listă într-o celulă separată, fie într-o coloană, fie într-un rând dintr-o foaie de calcul.
Selectați celulele, introduceți un nume pentru intervalul de celule selectate în Caseta de nume , și apăsați introduce .
Deschide Liste personalizate caseta de dialog, introduceți un semn egal ( = ) urmat de numele pe care l-ați atribuit gamei de celule în Importă lista din celule cutie. De exemplu, am numit gama noastră de celule Părțile laterale , așa că am intrat = Laturi .
Clic Import .

Notă: Când importați o listă personalizată dintr-un interval de celule numit pe o foaie de lucru, lista din Liste personalizate caseta de dialog nu este legată de lista originală din foaia de lucru. Deci, dacă modificați lista din foaia de lucru, lista personalizată nu se va schimba și invers.

Cum se utilizează completarea automată în Excel

După cum ați văzut când ați creat propria dvs., Excel include mai multe liste încorporate, inclusiv zile din săptămână. Să vedem un exemplu simplu pentru a vedea cum funcționează Completarea automată.

Tip duminică într-o celulă și apoi pune cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei până se transformă într-un semn plus. Trageți spre dreapta și veți vedea că celulele se vor umple cu zilele următoare ale săptămânii. Eliberați când terminați cu celulele pe care doriți să le completați.

Cum știe Excel ce să pună în celule? Deoarece zilele săptămânii sunt o listă predefinită, puteți introduce oricare dintre elementele listei într-o celulă și trageți peste sau în jos pentru a completa automat restul. Dacă trageți peste mai mult de șase celule pentru zilele săptămânii, de exemplu, Excel începe din nou la începutul listei.

După ce creați propria listă personalizată, puteți face același lucru pentru a umple automat celulele adiacente cu elementele listei.

3 Exemple de liste Excel personalizate

Există multe utilizări pentru listele personalizate în Excel și nu le putem acoperi pe toate aici. Dar, iată doar câteva exemple despre modul în care puteți utiliza liste personalizate pentru a facilita și mai eficient introducerea datelor în Excel.

Dacă creați foi de calcul cu date pentru departamentele din compania dvs., puteți crea o listă personalizată care să conțină numele departamentelor. De exemplu, contabilitate, resurse umane, marketing, dezvoltare și asistență tehnică.
Dacă sunteți profesor, puteți crea o listă personalizată cu toate numele studenților. Apoi introduceți cu ușurință acea listă într-un rând sau coloană pentru a ține evidența informațiilor, cum ar fi notele sau prezența.
Dacă urmăriți inventarul de îmbrăcăminte, este posibil să doriți liste pentru dimensiuni (S, M, L, XL și XXL), stiluri (gât echipat, gât V, gât simulat) și culori (negru, alb, gri, albastru, roșu ,). Din aceste liste, puteți face rapid creați liste derulante consistente care conține aceste opțiuni.

Creați-vă propriile liste personalizate

Listele personalizate apar în Microsoft Excel vă permite să vă personalizați cu ușurință și rapid foile de calcul pentru a se potrivi nevoilor dvs. După ce adăugați o listă personalizată în Excel, aceasta este disponibilă în toate foile de calcul noi și existente.

ce se întâmplă când vă ștergeți facebook-ul

Pentru mai mult ajutor cu următorul nou registru de lucru, aruncați o privire la aceste setări pentru documente Excel pe care ar trebui să le verificați.

Credit imagine: albertyurolaits / Depositphotos

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftine

Dacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Foaie de calcul
Microsoft Excel
Sfaturi Microsoft Office

Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona