Home-theater-designers
O prezentare profesională se referă la impresii. Diapozitivele dvs. ar trebui să arate partea. Când știi să pregătești prezentări cu aspect profesional, poți personaliza un Power Point șablon sau creați propriile diapozitive personalizate.
Sfaturile noastre PowerPoint vă vor ajuta să evitați greșelile obișnuite, să vă mențineți publicul implicat și să creați o prezentare profesională, în formă și conținut.
Proiectare diapozitive PowerPoint
Designul poate lăsa o primă impresie de durată. Dă-i o notă profesională pentru a câștiga încrederea și atenția publicului tău.
1. Compuneți cu atenție diapozitivele
Nu copiați și lipiți diapozitive din diferite surse. Nu vrei ca prezentarea ta să arate ca un covor de cârpă. Ceea ce vizezi este un aspect consistent. Acest lucru vă va ajuta publicul să se concentreze asupra esențialului; discursul dvs. și faptele cheie pe care le evidențiați în diapozitive.
Către acel final, utilizați un șablon de bază sau creați-vă propriul dvs. . PowerPoint vine cu o gamă largă de șabloane de prezentare PowerPoint profesionale , dar puteți găsi și cele gratuite online.
Sfat PowerPoint: Când deschideți PowerPoint, notați câmpul de căutare din partea de sus. Una dintre căutările sugerate este „prezentări”. Faceți clic pe acesta pentru a vedea toate șabloanele de prezentare implicite ale PowerPoint. Alegeți o categorie din dreapta pentru a restrânge căutarea.
Alegeți o față de font ușor de citit. Este greu să faci asta corect, dar acestea fonturi Google cu aspect profesional sunt un pariu sigur. Dacă nu sunteți designer, rămâneți la o singură față de font și limitați-vă la jocul cu culori și dimensiuni de font sigure.
Credit de imagine: Designmantic.com
Dacă nu sunteți sigur cu privire la fonturi, consultați Cele 10 porunci ale tipografiei prezentate mai sus pentru orientare.
Selectați cu atenție dimensiunile fontului pentru anteturi și text. Pe de o parte, nu doriți să creați un perete de text și să pierdeți atenția publicului. Pe de altă parte, doriți ca publicul dvs. să poată citi textul pe care îl considerați cheie. Deci, faceți-vă fonturile suficient de mari.
Sfat PowerPoint: PowerPoint oferă mai multe machete de diapozitive diferite. Când adăugați un nou diapozitiv, alegeți aspectul potrivit sub Acasă> Slide noi . Pentru a comuta aspectul unui diapozitiv existent, utilizați Acasă> Aspect . Utilizând aspectele implicite, puteți face modificări de proiectare coerente în prezentarea dvs. oricând doriți.
Lăsați loc pentru evidențieri, cum ar fi imagini sau luați mesaje acasă. Unele elemente ar trebui să iasă în evidență. Așadar, încercați să nu le îngropați în zgomotul de fundal, ci acordați-le spațiul de care au nevoie. Acesta ar putea fi un singur citat sau o singură imagine pe pagină, cu doar un antet simplu și un fundal simplu.
Decorează abia, dar bine. Dacă aveți un conținut bun, nu veți avea nevoie de decor. Șablonul dvs. va fi suficient de decorativ.
Notă: Restricționați camera pe care o ocupă designul dvs. și nu lăsați niciodată designul să vă restricționeze mesajul.
2. Folosiți coerența
Folosiți în mod constant fața și dimensiunile fontului pe toate diapozitivele. Acesta revine la utilizarea unui șablon. Dacă ați ales un șablon de prezentare profesional, designerul va avea grijă de acest aspect. Respectați-l!
Potriviți culorile. Aici eșuează atât de multe prezentări. S-ar putea să fi ales un șablon funky și să fiți lipit de profilul de culoare al designerului, apoi să-l distrugeți cu diagrame Excel urâte.
Faceți-vă timp pentru a vă potrivi vizualele cu designul prezentării.
Culori de text și fundal
O alegere slabă de culori vă poate ruina prezentarea.
3. Folosiți Contrast
Textul negru pe un fundal alb va fi întotdeauna cea mai bună, dar și cea mai plictisitoare alegere. Ai voie să folosești culori! Folosește-le însă în mod responsabil.
Păstrați-l ușor pe ochi și păstrați întotdeauna un contrast bun în minte. Dacă sunteți provocat de culoare, utilizați unul dintre numeroasele instrumente online pentru a selecta o paletă de culori frumoasă. Sau pur și simplu utilizați un șablon și respectați culorile implicite.
Sfat PowerPoint: Utilizați meniul Proiectare PowerPoint pentru a schimba rapid fontul și paleta de culori a întregii dvs. prezentări folosind aspectele de design presetate.
4. Aplicați Brilliance
Folosiți cu atenție culoarea pentru a vă evidenția mesajul! Culorile sunt prietenii tăi. Ele pot face ca numerele să iasă în evidență sau să apară mesajul Take Home Message.
Nu slăbiți efectul culorilor utilizând prea multe culori în prea multe cazuri. Efectul special funcționează numai dacă este folosit abia. Încercați să limitați culorile pop la una pe fiecare diapozitiv.
Faceți o alegere strălucitoare: combinați culorile pentru design și un contrast bun pentru a vă evidenția mesajul. Folosiți o paletă profesională de culori, pentru a găsi care culoare va funcționa cel mai bine cu tema dvs. Utilizați cele 10 porunci ale teoriei culorilor prezentate mai jos pentru a afla mai multe despre culori:
Credit de imagine: Designmantic.com
Text pe diapozitive PowerPoint
5. SĂRUT
LA eep Eu t S trădare și S imple. Asta inseamna...
- Cuvinte cheie numai pe diapozitive.
- Absolut nici o propoziție completă!
- Și nu vă citiți niciodată diapozitivele , vorbește liber.
Amintiți-vă că diapozitivele dvs. sunt acolo doar pentru a sprijini, nu pentru a înlocui discuția! Doriți să spuneți o poveste, să vă vizualizați datele și să demonstrați puncte cheie. Dacă îți citești diapozitivele, riști să pierzi respectul și atenția publicului.
Sfat PowerPoint: Ți-e teamă că-ți vei pierde trenul gândurilor? Adăugați note la diapozitive. Mergi la Vedere și sub Spectacol clic Note pentru a le face să apară sub diapozitive în timp ce editați. Când începeți prezentarea, utilizați modul de prezentare PowerPoint (accesați Prezentare de diapozitive și sub Monitoare , Verifica Utilizați Vizualizarea prezentatorului ), astfel încât să puteți arunca o privire asupra notelor dvs. atunci când este necesar.
6. Luați mesajul acasă
Rezumați întotdeauna punctul dvs. cheie într-un Luați mesajul acasă . Întreabă-te, dacă publicul tău a învățat sau și-a amintit un singur lucru din prezentarea ta, ce ți-ai dori să fie? Acesta este al tău Luați mesajul acasă .
The Luați mesajul acasă este mesajul dvs. cheie, un rezumat al datelor sau al poveștii dvs. Dacă faceți o prezentare de o oră, este posibil să aveți mai multe Luați mesaje acasă . Asta e ok. Asigurați-vă că ceea ce credeți că este esențial, contează cu adevărat pentru publicul dvs.
Fă-ți Luați mesajul acasă memorabil. Este responsabilitatea ta ca publicul să ducă acasă ceva valoros. Ajutați-i să-l „primească” făcând ca mesajul Take Home să iasă în evidență, fie vizual, fie prin modul în care îl încadrați verbal.
Prezentare vizuale
Imaginile sunt elemente cheie ale fiecărei prezentări. Publicul tău are urechi și ochi, vrea să vadă despre ce vorbești și un indiciu vizual bun îi va ajuta să înțeleagă mesajul tău mult mai bine.
cum se folosește gpu tweak 2
7. Adăugați imagini
Aveți mai multe imagini în diapozitive decât text. Vizualele sunt prietenii tăi. Ele vă pot ilustra punctele și vă pot susține mesajul.
Dar nu folosiți imagini pentru a decora! Aceasta este o utilizare slabă a imaginilor, deoarece este doar o distragere a atenției.
Imaginile vă pot întări sau completa mesajul. Așadar, folosiți imagini pentru a vă vizualiza sau explica povestea.
Sfat PowerPoint: Aveți nevoie de un vizual, dar nu aveți unul la îndemână? PowerPoint este conectat la biblioteca de imagini online a lui Bing pe care o puteți folosi pentru prezentările dvs. Mergi la Introduce și sub Imagini Selectați Imagini online . Puteți răsfoi în funcție de categorie sau căuta în bibliotecă. Asigurați-vă că setați o bifă pentru Numai Creative Commons , astfel încât să nu încălcați din greșeală drepturile de autor.
Notă: Da, o imagine merită o mie de cuvinte. Cu alte cuvinte, dacă nu ai timp pentru o mie de cuvinte, folosește o imagine!
Animații și media PowerPoint
În animații, există o linie fină între un comic și o impresie profesională. Dar animațiile pot fi instrumente puternice pentru a vizualiza și explica problemele complicate. O animație bună nu numai că poate îmbunătăți înțelegerea, ci poate face ca mesajul să rămână cu publicul.
8. Nu fi prost
Folosiți rar animații și conținut media. Ar trebui să le utilizați numai în unul din cele două cazuri:
- Pentru a atrage atenția, de exemplu asupra dvs. Luați mesajul acasă .
- Pentru a clarifica un model sau a sublinia un efect.
Încorporați media în prezentarea dvs. și asigurați-vă că funcționează în modul de prezentare. Testarea prezentării dvs. acasă vă va economisi timp și va evita jenarea.
Direcționați conținutul prezentării
Ținta dvs., adică publicul dvs., definește conținutul prezentării dvs. De exemplu, nu puteți învăța copiii de la școală despre problemele complicate ale economiei, dar este posibil să le puteți explica ce este economia în primul rând și de ce este importantă.
9. Ține minte audiența
Când vă compilați prezentarea PowerPoint, puneți-vă aceste întrebări:
- Ce știe publicul meu?
- Ce trebuie să le spun?
- La ce se așteaptă?
- Ce va fi interesant pentru ei?
- Ce îi pot învăța?
- Ce îi va ține pe ei concentrați?
Răspundeți la aceste întrebări și fierbeți-vă diapozitivele până la elementele esențiale. În discuția ta, descrie elementele esențiale colorate și folosește-ți armele, adică text, imagini și animații cu înțelepciune (vezi mai sus).
Notă: Dacă nu reușești să atingi ținta, nu va conta cât de ingenios este designul tău sau cât de strălucit ai ales culorile și cuvintele cheie. Nimic nu contează mai mult decât atenția publicului tău.
10. Exersează-ți prezentarea ca un profesionist
O discuție entuziastă și bine antrenată vă va ajuta să vă convingeți publicul și să vă păstrați atenția. Iată câteva puncte cheie care definesc o discuție bună:
- Cunoaște-ți diapozitivele din afară.
- Vorbește liber.
- Vorbește cu încredere --- tare și clar.
- Vorbește într-un ritm constant, mai bine prea lent decât prea repede.
- Păstrați contactul vizual cu publicul.
Un sfat final de prezentare PowerPoint
Ți-am arătat cum să te gândești la întreaga ta prezentare, de la alegerea unui design până la vorbirea cu publicul tău. Iată un truc mental: nu încercați niciodată să interpretați aspectele de pe fețele ascultătorilor dvs. Sunt șanse să greșiți. Să presupunem că sunt concentrați și iau notițe.
Ați făcut tot posibilul pentru a le oferi o prezentare PowerPoint profesională și publicul dvs. dorește să învețe de la dvs. Privirile de pe fețele lor nu sunt îndoială sau confuzie. Este concentrat! Ei bine, da! Evident, tu ești expertul și ei învață. Dacă poți intra în această mentalitate, te poți relaxa și performa la maxim.
Pentru următoarea dvs. prezentare profesională, încercați unul dintre aceste resurse de suplimente și șabloane PowerPoint sau dacă aveți nevoie de șabloane pentru pachete de prezentare PowerPoint pentru afaceri, vă oferim și voi acoperire.
Poate doriți o altă opțiune pentru prezentarea de diapozitive? Uită-te la modul în care poți creați prezentări profesionale în Canva de asemenea.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 12 site-uri video care sunt mai bune decât YouTubeIată câteva site-uri video alternative la YouTube. Fiecare ocupă o nișă diferită, dar merită adăugate la marcajele dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Prezentări
- Fonturi
- Tipografie
- Microsoft powerpoint
- Sfaturi Microsoft Office
- Scheme de culori
În timp ce finaliza un doctorat, Tina a început să scrie despre tehnologia de consum în 2006 și nu s-a oprit niciodată. Acum, de asemenea, editor și SEO, o puteți găsi pe Stare de nervozitate sau drumeții pe o potecă din apropiere.
Mai multe de la Tina SieberAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona