Home-theater-designers
Prezentări Google este un instrument uimitor de prezentare cu posibilitatea de a crea prezentări de diapozitive complexe. Interfața sa ușor de utilizat și capabilitățile de partajare online îi oferă un pas înainte asupra altor programe, iar unul dintre multele lucruri pe care le puteți crea cu Google Slides este un grafic sau o diagramă.
Pentru a simplifica acest lucru, iată cum puteți crea o diagramă în Prezentări Google, împreună cu câteva sfaturi de bază pentru design grafic, pentru a vă asigura că creați cele mai bune vizualizări de date posibile.
Cum se creează un diapozitiv Google
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să configurați prezentarea de diapozitive, fie prin crearea unui fișier nou, fie prin deschiderea unui document care este deja în desfășurare.
Dacă ați creat deja un grafic sau o diagramă în afara Prezentărilor Google, procesul de includere a unuia este extrem de simplu. Doar pleaca Inserare> Imagine , apoi plasați fișierul imagine în prezentare.
Dacă doriți să creați o diagramă direct în Prezentări Google, mai sunt câțiva pași implicați.
Pentru a crea un grafic sau o diagramă în Prezentări Google, faceți clic pe Inserare> Diagramă , apoi alegeți stilul graficului pe care doriți să îl includeți. Pentru acest tutorial, vom merge cu un grafic cu bare foarte simplu.
După ce alegeți un stil de diagramă, Prezentări Google va popula o diagramă prefabricată în prezentarea de diapozitive.
Pentru a adapta această diagramă Google Slides, faceți clic pe săgeata drop-down din colțul din dreapta sus al acestei diagrame prefabricate. Alege Sursa deschisa . Acest lucru vă va permite să începeți editarea.
Notă: În acest tutorial, nu vom vorbi despre colectarea datelor, ci doar despre modul în care puteți proiecta un grafic pentru Prezentări Google.
Dacă căutați modalități de a colecta date pentru o diagramă, iată cel mai bun ghid pentru Formulare Google de care aveți nevoie.
Pasul 1: Aflați mai multe despre Editorul dvs. de diagrame
După ce faceți clic Sursa deschisa , Prezentări Google vă va duce la o foaie de calcul Google prefabricată.
În această foaie de calcul, veți vedea coloane care listează punctele de date din graficul dvs., împreună cu valorile numerice atașate acestora. Veți vedea, de asemenea, o versiune în miniatură a graficului dvs. chiar sub aceasta.
Faceți dublu clic pe această diagramă pentru a vă deschide Editor de diagrame .
Editorul dvs. de diagrame se va deschide în partea opusă a foii de calcul, văzută aici în roșu. În acesta, veți găsi cele două secțiuni în care puteți personaliza o diagramă în Prezentări Google: Înființat și Personalizați .
Înființat vă permite să controlați opțiunile de design și date de nivel superior pentru graficul dvs., de la Tipul graficului , la Stivuire , și Interval de date .
Personalizați este plin de diferite meniuri derulante unde vă puteți ajusta Stilul graficului , Graficul și titlurile axelor , Serie , Legendă , Axă orizontală , Axa verticala , și Linii de grilă .
Sub Stilul graficului în mod specific, puteți ajusta:
- The Culoare de fundal din graficul tău.
- The Culoarea chenarului diagramei .
- Implicit Face pentru acest grafic.
Sub Graficul și titlurile axelor , puteți ajusta ceea ce spune titlul graficului. De asemenea, puteți schimba fișierul Fontul titlului , dimensiune, format și culoare. Sunt lucruri simple, dar întotdeauna la îndemână de știut.
După ce terminați cu graficul și titlurile axelor, veți găsi meniul derulant Serie . Aici puteți formata puncte de date individuale, care vă pot fi utile atunci când doriți să aveți diferite culori pe diagramă pentru a ilustra un punct. Vom ajunge la asta în scurt timp.
Următorul este Legendă . Aici puteți ajusta „explicația” punctelor dvs. de date și cum să le afișați, inclusiv poziția lor pe pagină.
În cele din urmă, veți ajunge la trei secțiuni:
Axă orizontală controlează modul în care punctele de date orizontale sunt afișate pe graficul dvs.
când va primi Android emoji-uri noi
Axa verticala controlează modul în care sunt afișate etichetele verticale.
Linii de grilă controlați modul în care sunt afișate liniile din diagramă.
Pasul 2: ștergeți o coloană dintr-o diagramă Google Slides
Odată ce vă familiarizați cu Editor de diagrame , va trebui să cunoașteți câteva sfaturi pentru personalizarea acestui grafic.
Am ales un grafic de bare implicit pentru prezentarea de diapozitive Google, dar este posibil să fi observat că fiecare punct de date (adică Echipa 1) are două bare separate. Ce se întâmplă dacă ai nevoie doar de o bară pe punct?
Pentru a șterge o bară, accesați punctele de date din foaia de calcul Google de deasupra graficului. Faceți clic dreapta pe partea de sus a coloanei unde scrie „C” pentru a evidenția întreaga secțiune care conține datele pe care doriți să le ștergeți.
Clic Ștergeți coloana . Aceasta va șterge automat întreaga coloană din foaia de calcul și va actualiza graficul previzualizat.
Pasul 3: actualizați o diagramă conectată în Prezentări Google
Deoarece am lucrat la această diagramă într-o foaie de calcul Google conectată, este important să rețineți că prezentarea dvs. Google Slides este încă deschisă într-o altă fereastră a browserului.
Dacă reveniți la fereastra respectivă și doriți să vedeți cum va arăta această diagramă actualizată, accesați colțul din dreapta sus al diagramei și faceți clic pe Actualizați . Google va citi noile modificări pe foaia de calcul și vă va actualiza graficul în consecință.
Reveniți la foaia de calcul Google pentru a continua să lucrați.
Pasul 4: Schimbați numele și valorile punctelor de date
Un alt pas util este să știi cum să schimbi numele și valorile punctelor de date din graficul tău.
Pentru a schimba numele, accesați tabelul din foaia de calcul Google de deasupra graficului. Faceți dublu clic pe celulele individuale și începeți să tastați. presa Enter / Return odată ce ați terminat introducerea.
Pasul 5: Schimbați culoarea punctelor dvs. de date
Acest grafic cu bare simple a parcurs un drum lung, dar este încă plictisitor. Unul dintre cele mai rapide și mai ușoare moduri în care îl puteți arăta este prin culoare.
Pentru acest tutorial, am decis să graficăm culorile preferate pe baza unui număr individual de răspunsuri, împărțit pe categorii. Ce se întâmplă dacă am schimba fiecare linie pe graficul cu bare pentru a arăta culoarea în sine?
Puteți schimba acest lucru accesând Editor de diagrame> Personalizare> Serie , apoi făcând clic pe Adăuga lângă Formatați punctul de date .
Când faceți clic pe Adăuga , va apărea o fereastră care spune Selectați punctul de date . Utilizați meniul derulant pentru a alege un punct de date individual pentru formatare, apoi faceți clic pe Bine .
Pentru acest tutorial, am ales „Roșu” ca punct de date pentru actualizare. După ce vă selectați punctul de date, reveniți la Serie din meniul derulant și alegeți o culoare nouă din paleta de culori.
Dacă nu vă plac punctele de date cu culori individuale, doar Șterge fiecare punct de date individual din Serie secțiune. Când o veți face, vor reveni la culoarea lor uniformă.
Dacă doriți să adăugați mai multe culori, faceți clic pe Adăuga din nou. Repetați același proces cu un alt punct de date.
cum faceți capturi de ecran pe Snapchat fără ca aceștia să știe
Pasul 6: Mutați legenda diagramei
Ultimul pas crucial pe care trebuie să-l știți este cum să vă mișcați legenda.
Indiferent de cât de simple sau complexe sunt datele dvs., veți dori să vă asigurați că datele pe care le prezentați sunt clar etichetate și ușor de înțeles. În acest grafic cu bare, de exemplu, a avea legenda noastră până la dreapta nu are prea mult sens, mai ales cu fiecare bară o culoare diferită. Nu ne spune nimic.
Pentru a muta legenda în jurul graficului, accesați Editor de diagrame> Personalizare> Legendă .
Sub meniul derulant Poziţie , alegeți unde doriți să plasați legenda pe pagină. Legenda noastră funcționează cel mai bine sub grafic, așa că acolo o punem.
După ce ați terminat de personalizat graficul, reveniți la prezentarea de diapozitive Google și actualizați vizualizarea.
Sfaturi de proiectare pentru crearea unui grafic sau grafic uimitor
Acum, că știi cum să creezi o diagramă în Google Sides --- folosind Foi de calcul Google ca instrument suplimentar --- iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont atunci când îți afișezi datele. Aceste sfaturi pot fi aplicate tuturor graficelor pe care le creați în Prezentări Google.
1. Asigurați-vă că utilizați tipul corect de diagramă
Tipul de date afișate va afecta tipul de diagramă pe care îl utilizați, deoarece diferite diagrame au scopuri diferite:
- Grafice de bare sunt bune pentru datele care sunt sortate după grupuri.
- Diagrame liniare sunt bune pentru datele care prezintă o tendință în timp.
- Diagrame circulare sunt descurajate de statisticieni. Sunt greu de citit și deseori denaturează datele. Dacă trebuie să utilizați unul, rețineți că sunt utilizate pentru a afișa părți ale unui punct de date singular.
2. Amintiți-vă publicul
Proiectați o diagramă pentru publicul larg căruia îi este greu să descifreze date complexe? Cel mai bine este să vă păstrați graficul simplu și să reduceți vizualizările complicate, astfel încât să facă conexiunile mai rapide.
3. Face lucrurile ușor de văzut
Proiectați-vă datele într-un mod intuitiv și ușor de înțeles. Nu puneți prea multe informații pe diagramă, astfel încât să devină dificil de citit și decupați elemente vizuale inutile, cum ar fi decorațiuni de margini străine, pentru a vă curăța datele.
4. Importanța culorii
Utilizați culori puternice între diferitele puncte de date, astfel încât acestea să iasă în evidență. Nu folosiți nici prea multe culori sau poate deveni confuz. Evitați combinațiile de culori roșu și verde, deoarece acestea nu sunt accesibile cititorilor cu daltonism.
5. Fii atent la efectele strălucitoare
Evitați graficele 3D sau efectele strălucitoare. De obicei, sunt greu de citit, deoarece forma 3D poate distorsiona deseori datele pe care le prezentați.
Faceți ca diagrama dvs. Google Slides să iasă în evidență
Acum, că știi cum să creezi un grafic sau un grafic în Prezentări Google --- și ai câteva sfaturi despre cum să proiectezi unul --- poți acum să te îndoaie și să creezi ceva grozav.
Căutați alte lucruri utile pe care le puteți face cu Google Slides? Iată câteva sfaturi și trucuri cheie pentru Prezentări Google.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe AndroidDacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Prezentări
- Google Drive
- Prezentări Google
Shianne are o diplomă de licență în design și un background în podcasting. Acum lucrează ca scriitor principal și ilustrator 2D. Ea acoperă tehnologia creativă, divertismentul și productivitatea pentru MakeUseOf.
Mai multe de la Shianne EdelmayerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona