Cum să exportați e-mailuri din Outlook

Cum să exportați e-mailuri din Outlook

Dacă vă resetați computerul, schimbați aplicația de e-mail sau pur și simplu vă jucați cu ceva care vă poate afecta e-mailurile, vă recomandăm să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor Microsoft Outlook prin exportarea acestora.





Outlook vă permite să exportați mesajele în diferite formate. Vă vom arăta pe care să îl utilizați, în funcție de modul în care intenționați să utilizați e-mailurile exportate (inclusiv lucrul cu acestea în afara Outlook).



Cum să exportați e-mailuri din Outlook pe Windows

Dacă utilizați Outlook pe un computer Windows, vă puteți exporta e-mailurile în format PST. Acest format include nu numai e-mailurile dvs., ci și contactele și calendarul. Puteți utiliza apoi acest fișier PST pe alt computer pentru a importa toate e-mailurile în Outlook.





Unele dintre scenariile în care doriți să utilizați această metodă de export includ atunci când vă mutați de la un PC la altul, comutați de la Windows la Mac, mutați e-mailurile dintr-un cont în altul sau pur și simplu faceți o copie de siguranță regulată a e-mailurilor.

Puteți face acest lucru din Outlook; următorii pași vă vor ajuta să parcurgeți procedura:



  1. Lansați Outlook pe computerul dvs., faceți clic pe Fişier și selectați Informații din bara laterală stângă.
  2. În meniul principal, selectați Setările contului opțiune, urmată de Setările contului din nou. Aceasta va deschide meniul de setări pentru Outlook.
  1. Selectează Fișiere de date pentru a vizualiza conturile dvs. de e-mail.
  2. Faceți clic pe contul de e-mail din care doriți să exportați e-mailuri și selectați Deschide locația fișierului în vârf.
  1. Se va deschide o fereastră File Explorer cu un PST fișier evidențiat. Acesta este fișierul care conține toate e-mailurile dvs. --- îl puteți copia oriunde doriți.

Ceea ce faci cu asta depinde de nevoile tale. Puteți copia fișierul în spațiul de stocare în cloud pentru o copie de siguranță sigură, îl puteți muta pe un alt computer dacă veți utiliza Outlook acolo sau îl puteți copia pe o unitate externă pentru arhivare.

cum se schimbă locația de rezervă a iPhone-ului

Cum să exportați e-mailuri din Outlook pe un Mac

Outlook funcționează diferit pe macOS decât pe Windows. Pe un Mac, puteți exporta e-mailurile Outlook într-un fișier OLM. La fel ca formatul PST de pe Windows, acest format salvează și toate e-mailurile, contactele și intrările din calendar.



Singura diferență aici este formatul de fișier real; Outlook îl folosește pe cel preferat pentru sistemul dvs. de operare. Iată cum puteți salva e-mailurile Outlook într-un fișier OLM de pe Mac:

  1. Lansați Outlook pe Mac și faceți clic pe Instrumente filă în partea de sus. Asigurați-vă că faceți clic pe fila din Outlook și nu pe Instrumente meniu, care se găsește în bara de meniu de sus a computerului Mac.
  2. Click pe Export în Instrumente fila pentru a vă exporta e-mailurile Outlook.
  3. Spre deosebire de Windows, Outlook pentru Mac vă va întreba ce articole doriți să exportați din aplicație. Selectați elementele pe care doriți să le includeți în copie de rezervă și faceți clic pe Continua .
  4. Outlook vă va cere să selectați o locație pentru salvarea fișierului de e-mail exportat. Alegeți o locație convenabilă pe Mac și accesați Salvați .
  5. Așteptați în timp ce Outlook vă exportă toate e-mailurile în dosarul selectat.

Fișierul OLM va fi acum disponibil în folderul ales. Îl puteți muta oricând doriți.



Cum să exportați e-mailurile din Outlook în alt cont de e-mail

Dacă nu le salvați ca o copie de rezervă, vă recomandăm să exportați e-mailurile Outlook pentru a le importa într-un alt cont de e-mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo. După cum se dovedește, Outlook vă permite să vă mutați e-mailurile între conturi, atâta timp cât acestea sunt disponibile în aplicație.

Dacă ați adăugat contul dvs. de e-mail de destinație în Outlook, puteți muta cu ușurință și rapid toate e-mailurile Outlook curente în contul de e-mail ales în cadrul aplicației.

Iată cum să efectuați acest proces de transfer de e-mail de la cont la cont:

  1. Adăugați contul dvs. de e-mail secundar în Outlook dacă nu ați făcut deja acest lucru. Am arătat cum să adăugați Gmail la Outlook daca ai nevoie de ajutor.
  2. Deschideți Outlook și accesați contul din care doriți să exportați e-mailuri.
  3. Deschideți căsuța de e-mail și selectați toate e-mailurile din interior apăsând Ctrl + A pe tastatură.
  4. Faceți clic dreapta pe orice e-mail, apoi alegeți Mutare , urmată de Alt dosar .
  5. Veți vedea o casetă de dialog pe care o puteți utiliza pentru a vă muta e-mailurile. Selectați contul dvs. de e-mail de destinație aici (cum ar fi contul dvs. Gmail), alegeți folderul din acel cont în care doriți să salvați e-mailurile și faceți clic pe Bine .
  6. E-mailurile dvs. vor începe să se mute în folderul ales în contul dvs. de e-mail de destinație.

Cum să exportați e-mailurile din Outlook în Excel

Dacă doriți să analizați, să sortați sau să efectuați orice sarcini în bloc pe mesajele dvs., este posibil să preferați să le aveți într-o foaie de calcul Excel. Din fericire, Outlook are o opțiune care vă permite să vă exportați e-mailurile direct într-un fișier Excel.

Acest fișier va arăta ca orice altă foaie de calcul, toate e-mailurile dvs. fiind organizate în diverse coloane. Acest lucru face ca analiza mesajelor dvs. să fie mult mai ușoară decât parcurgerea lor în Outlook sau în alt program de e-mail.

cum se vede parola wifi pe telefonul Android

Puteți face acest lucru cu următorii pași:

  1. Deschideți Outlook, faceți clic pe Fişier și selectați Deschideți și exportați din bara laterală stângă.
  2. Faceți clic pe Import Export opțiune din panoul principal.
  3. Outlook vă va întreba cum doriți să vă exportați datele. Selectați opțiunea care spune Exportați într-un fișier , deoarece doriți să exportați datele într-un fișier Excel.
  4. În ecranul următor, faceți clic pe prima opțiune care spune valori separate prin virgulă . Se va crea un fișier CSV care este pe deplin compatibil cu Excel.
  5. Apoi, expertul vă solicită să selectați un folder din care să exportați date. Alegeți folderul principal de e-mail și faceți clic pe Următorul .
  6. Click pe Naviga și alegeți un folder de destinație pentru fișierul dvs. de e-mail exportat.
  7. Selectați Următorul urmată de finalizarea pentru a vă exporta e-mailurile într-un fișier Excel.

Cum să exportați e-mailuri individuale din Outlook

Dacă doriți doar să exportați o mână de e-mailuri, este convenabil să faceți acest lucru folosind o metodă de drag and drop.

Pentru aceasta, deschideți Outlook, selectați e-mailurile pe care doriți să le exportați și trageți-le și plasați-le într-un folder în File Explorer. Pentru fiecare, Outlook va crea un fișier MSG care conține mesajul.

Multe moduri de a vă scoate e-mailurile din Outlook

Indiferent dacă vă mutați la o nouă aplicație de e-mail sau doriți doar o copie de rezervă a e-mailurilor, exportul mesajelor din Outlook este ușor de făcut, așa cum se arată mai sus.

Dacă doriți să vă mutați la o altă aplicație de e-mail, aruncați o privire cele mai bune alternative gratuite la Microsoft Outlook pentru alte opțiuni de e-mail pentru desktop.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?

Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Client de e-mail desktop
  • Microsoft Outlook
Despre autor Mahesh Makvana(307 articole publicate)

Mahesh este un scriitor de tehnologie la MakeUseOf. Scrie ghiduri tehnice de aproximativ 8 ani și a acoperit multe subiecte. Îi place să-i învețe pe oameni cum pot profita la maximum de dispozitivele lor.

Mai multe de la Mahesh Makvana

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona