Cum să creați comenzi rapide de la tastatură personalizate în Microsoft Excel

Competența deplină în Microsoft Office necesită utilizarea comenzilor rapide de la tastatură. Deși există o mulțime de comenzi rapide de la tastatură încorporate pentru Microsoft Excel, pentru cel mai bun flux de lucru trebuie să modificați sau să personalizați aceste comenzi rapide pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs.

Din fericire, Excel acceptă câteva comenzi rapide de la tastatură personalizabile și suntem aici pentru a vă arăta cum să vă creați propriile.

O notă despre comenzile rapide de la tastatură Excel implicite

Din păcate, nu este totul perfect în domeniul de comenzi rapide personalizate Excel. Excel nu oferă funcționalitatea de a suprascrie comenzile rapide standard, deci nu puteți ajusta tasta de comandă rapidă pentru ceva care există deja.

Astfel, există trei tipuri principale de comenzi rapide de la tastatură:

Comenzi rapide standard, cum ar fi Ctrl + I pentru cursiv, pe care nu le puteți modifica în Excel.
Comenzi rapide Alt, unde apăsați tasta Tot pentru a activa comenzile rapide pentru articolele Ribbon. De exemplu, apăsând pe Alt> N> T va selecta Introduce fila de pe panglică, urmată de Masa opțiune.
Comenzi rapide macro, care sunt complet personalizate. Vom discuta despre acestea într-un pic.

Deci, deși nu puteți modifica niciunul dintre comenzile rapide implicite, puteți totuși accesați destul de puține funcționalități pe panglică sau creați macrocomenzi. Astfel, vom folosi aceste opțiuni pentru a realiza comenzi rapide personalizate.

Bara de instrumente cu acces rapid (QAT) este o bandă utilă de comenzi care rămâne întotdeauna în partea de sus a ecranului. În mod implicit, include doar câteva opțiuni, cum ar fi Salvați , Anula , și gata , pe care ați putea dori să îl eliminați, deoarece acestea au deja comenzi rapide de la tastatură ușoare. Dar puteți adăuga multe alte comenzi la QAT.

Am menționat că codurile Alt vă permit să accesați orice pe Panglică. Dacă apăsați Tot , ar trebui să observați câteva taste de comenzi rapide care apar și lângă QAT, oferindu-vă o comandă rapidă cu un singur pas către orice comandă Excel dorită.

Pentru a configura bara de instrumente de acces rapid în Excel după cum doriți, faceți clic pe săgeata drop-down din extrema dreaptă a pictogramelor curente. Puteți verifica câteva opțiuni comune aici, dar pentru o listă completă, veți dori să selectați Mai multe comenzi .

Aceasta deschide fereastra de personalizare, unde veți vedea o listă de comenzi disponibile în caseta din stânga și comenzile dvs. QAT curente în dreapta.

Faceți clic pe orice comandă din caseta din dreapta și apăsați pe Elimina pentru a-l șterge sau utilizați butoanele cu săgeți din dreapta casetei pentru a reordona elementele curente. După ce ați sortat acest lucru, verificați caseta din stânga pentru a găsi noi comenzi pe care doriți să le adăugați.

În mod implicit, se afișează caseta derulantă Comenzi populare , dar îl puteți schimba în Comenzile nu sunt în panglică dacă doriți să evitați duplicarea a ceea ce există deja. De asemenea, puteți arăta Toate comenzile , dar fi avertizat că există o listă destul de lungă.

Aruncați o privire prin listă și selectați orice funcții la care doriți acces instantaneu. QAT permite o mulțime de comenzi, așa că nu vă fie teamă să alegeți mai multe dintre preferatele dvs. sau chiar să găsiți câteva caracteristici noi de încercat.

Dacă doriți să creați grupări, există o opțiune numită care vă permite să adăugați un separator între pictograme. Și pentru a vă păstra configurarea pentru viitor, utilizați Import Export din această fereastră pentru a vă exporta personalizările.

După ce ai pus totul în ordine, trebuie doar să dai clic Bine pentru a reveni la Excel cu QAT-ul nou și îmbunătățit. Când doriți să accesați una dintre funcțiile sale, apăsați Tot , urmat de numărul comenzii, pentru a o executa imediat.

Acest lucru este mult mai rapid decât vânarea prin meniuri pentru a găsi comanda corectă.

2. Creați propriile macrocomenzi Excel

Macro-urile sunt o caracteristică extrem de utilă (dar adesea trecută cu vederea) a Office, care vă permite să înregistrați o serie de acțiuni și să le redați automat. Dacă aveți probleme cu amintirea formulelor complexe, de exemplu, puteți crea o macro pentru a aplica automat formulele la celule specifice.

Macro-urile sunt într-adevăr juste Codul Visual Basic rulează în fundal pentru a face ca Excel să efectueze acțiuni, dar nu trebuie să știi cum să programezi pentru a profita de macrocomenzi.

Pentru a începe să le utilizați, activați fila Panglică pentru dezvoltatori accesând Fișier> Opțiuni și alegeți Personalizați panglica pe panoul din stânga. Pe partea dreaptă, asigurați-vă Dezvoltator este bifat, apoi apăsați Bine a se intoarce.

Înregistrarea noilor macro-uri

Acum puteți înregistra prima dvs. macro. Mergeți la Dezvoltator fila de pe panglică și alegeți Înregistrați macro în Cod secțiune. Dă-i un nume pentru a-l aminti (nu poate avea spații) și atribuie-i o cheie care funcționează pentru tine.

Se afișează caseta de comenzi rapide Ctrl + o altă cheie, dar puteți adăuga și Schimb la aceasta ținând-o în timp ce selectați o tastă. Rețineți că puteți suprascrie comenzile rapide de la tastatură aici, deci dacă faceți macro-ul să ruleze cu Ctrl + Z , nu veți mai putea utiliza acea comandă rapidă pentru a anula.

Sub Stocați macrocomenzile în , Selectați Carnet de lucru personal Macro. Acesta este un fișier care vă permite să partajați macrocomenzi între registrele de lucru Excel, care este perfect pentru definirea comenzilor rapide. Dacă doriți să rulați macrocomenzi pe un singur registru de lucru, schimbați această setare la Acest registru de lucru in schimb. Dacă doriți, dați macrocomenzii o scurtă descriere, apoi faceți clic pe Bine .

De aici, tot ce faci este înregistrat. Orice celulă pe care o selectați, modificările fontului pe care le aplicați sau caracterele pe care le tastați devin macro-ul dvs. Așadar, ați putea, de exemplu, să creați o macrocomandă care selectează celula B3, să tastați „test” și să o formateze ca bold. După ce ați efectuat exact acțiunea pe care doriți să o înregistrați, selectați Opriți înregistrarea pe Dezvoltator fila pentru a termina macro-ul.

Utilizarea și editarea macro-urilor

După aceasta, puteți accesa macroul dvs. alegând Macrocomenzi din aceeași Cod secțiunea din Dezvoltator filă. Aceasta afișează o listă a macro-urilor; presa Editați | × pentru a vizualiza codul Visual Basic pentru macro, dacă doriți. Acesta este un mod bun de a vă asigura că nu ați înregistrat niciun pas suplimentar, chiar dacă nu înțelegeți complet codul.

Odată ce sunteți mulțumit, puteți apăsa combo-ul tastelor pe care le-ați atribuit în orice moment pentru a rula macroul. Pentru a schimba mai târziu combinația de taste, selectați-o în lista de Macrocomenzi și alegeți Opțiuni .

Iată un sfat avansat: puteți chiar combina macrocomenzi și QAT. După ce ați salvat o macro, deschideți din nou meniul QAT și schimbați Alegeți comenzi din cutie la Macrocomenzi . Selectați din listă o macrocomandă pe care ați creat-o și o puteți adăuga la QAT la fel ca orice altă acțiune.

Astfel, dacă aveți probleme să vă amintiți combo-urile de comenzi rapide macro, le puteți rula din QAT cu Tot și un număr.

Ceea ce faceți cu macro-urile depinde de dvs., dar există o mulțime de posibilități. Gândiți-vă la orice faceți în Excel în mod regulat pe care doriți să îl automatizați și încercați să creați o macro pentru aceasta. Automatizarea acestor sarcini obositoare vă poate economisi ore întregi.

Aruncă o privire asupra noastră ghid pentru realizarea macro-urilor Excel pentru mai multe idei și ajutor.

Creați cu ușurință comenzi rapide Excel personalizate

Acum nu trebuie să pierdeți timpul efectuând sarcini repetitive sau vânând prin meniurile Excel pentru a găsi o anumită caracteristică. Comenzile rapide necesită un pic de configurare și toată lumea va dori altele, dar sunt vitale pentru eficiența Excel.

ce fel de telefon am

Macrocomenzile nu sunt înfricoșătoare după ce ați făcut câteva, iar QAT este la îndemână pentru toată lumea. Dar acestea nu sunt singurele salvatoare de timp pe care le ascunde Excel.

Credit de imagine: GooDween123 / Shutterstock

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 10 economii de timp Excel ușor pe care ai putea să le uiți

Aceste zece sfaturi vă vor reduce cu siguranță timpul efectuând sarcini minore Excel și vă vor mări productivitatea foii de calcul.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Comenzi rapide de la tastatură
Microsoft Excel
Sfaturi Microsoft Office
Macrocomenzi

Despre autor Ben Stegner(1735 articole publicate)

Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.

Mai multe de la Ben Stegner

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona