Cum să înregistrați o macro în Excel 2016

Cum să înregistrați o macro în Excel 2016

Utilizarea macro-urilor în Microsoft Excel este modalitatea perfectă de automatizare a sarcinilor. Vă vom arăta cum să înregistrați o macrocomandă în Excel 2016, astfel încât să vă puteți elibera timpul și să nu mai pierdeți din acțiuni repetitive.





Înainte de a începe, vă recomandăm să consultați resursele noastre de top pentru macrocomenzi Excel pentru a vă face o idee despre ceea ce ați putea crea. După ce îl stăpânești, vei reuși chiar trimite e-mailuri din Excel sau integrați datele Excel în Word.



Cum să înregistrați o macro în Excel 2016

Aceștia sunt pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a înregistra o macro în Excel 2016. Le vom rezuma mai jos și apoi vom intra în detaliu după aceea.





  1. Activați Dezvoltator filă.
  2. Pe Dezvoltator fila, faceți clic pe Înregistrați macro .
  3. Intrare a Numele macro .
  4. Atribuiți un Scurtătură .
  5. Selectați încotro Stocați macrocomenzile în .
  6. Intrare a Descriere .
  7. Clic Bine .
  8. Efectuați acțiunile macro.
  9. Pe Dezvoltator fila, faceți clic pe Opriți înregistrarea .

Înregistrarea unei macro: în detaliu

1. Activați fila Dezvoltator

Fila Dezvoltator este locul în care vă puteți înregistra macrocomenzile. Cu toate acestea, nu este activat în mod implicit.

Pentru a o activa, accesați Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică . În Personalizați panglica coloana cu Filele principale selectat în meniul derulant, bifați Dezvoltator și faceți clic pe Bine .



Fila Dezvoltator va apărea acum în panglică. Va rămâne aici permanent dacă nu îl debifați urmând instrucțiunile de mai sus.

2. Faceți clic pe Înregistrare macro

Navigați la nou-activat Dezvoltator fila de pe panglică. În Cod grup, faceți clic Înregistrați macro . Aceasta va deschide o fereastră nouă.



Alternativ, puteți apăsa Alt + T + M + R .

3. Introduceți un nume de macro

Introduceți un nume pentru macro din Numele macro camp. Precizați-o, altfel veți avea probleme cu identificarea rapidă a ceea ce face macro-ul în viitor.



convertiți tableta Windows 10 în Android

Primul caracter al numelui macro trebuie să fie o literă, dar caracterele ulterioare pot fi litere, cifre sau puncte de subliniere. Nu puteți utiliza spații și evitați să dați macro-ului același nume ca o referință de celulă.

4. Alocați o tastă de comandă rapidă

Atribuirea unei taste de comandă rapidă vă va permite să rulați macro în Excel în orice moment, apăsând acea combinație. Faceți clic în Scurtătură și apăsați tasta pe care doriți să o utilizați împreună cu Ctrl.

Vă recomand să țineți Schimb în timp ce selectați combinația de taste pentru a face parte din comanda rapidă. Comanda rapidă macro va suprascrie comanda rapidă implicită Excel, dacă există deja una. De exemplu, dacă alegeți Ctrl + A apoi va suprascrie capacitatea de a selecta totul. În schimb, folosește Ctrl + Shift + A deoarece acesta nu este o comandă rapidă existentă.

5. Selectați Unde să stocați macrocomenzile

Folosește Stocați macrocomenzile în derulant pentru a alege unde doriți să stocați macrocomanda.

Opțiunile disponibile sunt:

  • Carnet de lucru personal Macro: Acest lucru va face macro-ul disponibil ori de câte ori utilizați Excel. Acesta va stoca macro-ul într-un registru de lucru al macro-ului ascuns numit Personal.xlsb.
  • Nou registru de lucru: Aceasta va face macro-ul disponibil pentru toate registrele de lucru pe care le creați în timpul sesiunii Excel existente.
  • Acest registru de lucru: Aceasta va face macro-ul disponibil numai în registrul de lucru pe care îl aveți deschis.

6. Introduceți o descriere

Ultimul pas al acestei ferestre este introducerea unui Descriere în cutie. Utilizați acest lucru pentru a descrie în detaliu ce face macro-ul.

cum se dezinstalează Skype pentru afaceri

Acest câmp este opțional, dar este recomandabil să fiți cât mai cuprinzător posibil, astfel încât dvs. și ceilalți să vedeți ce face macro-ul în viitor.

7. Faceți clic pe OK

Poate cel mai simplu pas dintre toate! Clic Bine când sunteți mulțumit de ceea ce ați trimis și pentru a începe înregistrarea macro-ului.

8. Efectuați acțiunile dvs. macro

Macro-ul înregistrează acum, așa că efectuați pașii. Aceasta poate include tastarea, clicul pe celule, aplicarea formatării sau importul de date extern din locuri precum Microsoft Access.

În timp ce înregistrați, puteți utiliza Folosiți referințe relative comuta, găsit pe Dezvoltator filă. Dacă este activată, macrocomenzile sunt înregistrate cu acțiuni relative la celula inițială. De exemplu, dacă faceți clic de la celula A1 la A3 în timp ce înregistrați, rularea macro din celula J6 ar muta cursorul la J8. Dacă este dezactivat, cursorul se va deplasa de la J6 la J8.

Cel mai bine este să planificați în avans ce vor fi acțiunile voastre, astfel încât să nu faceți o greșeală. Dacă alunecați, opriți înregistrarea și începeți din nou. Alternativ, puteți încerca să o remediați editarea codului aplicației Visual Basic (VBA) că macrocomanda este stocată, dar asta este doar pentru utilizatorii avansați.

9. Faceți clic pe Opriți înregistrarea

După ce ați terminat pașii macro, pe Dezvoltator filă, în Cod grup, faceți clic Opriți înregistrarea .

Alternativ, puteți apăsa Alt + T + M + R .

Folosiți-vă macro-urile

Odată ce ați creat macro-urile, le puteți accesa din Dezvoltator filă. Clic Macrocomenzi pentru a le vedea listate. De asemenea, puteți apăsa Alt + F8 pentru a deschide această fereastră. Aici vă puteți selecta macrocomenzile și puteți efectua diverse opțiuni, cum ar fi Alerga , Editați | × sau Șterge .

Dacă doriți să obțineți și mai mult din macro-urile dvs., consultați ghidurile noastre: Programare VBA pentru începători și crearea unei bare de instrumente pentru macro-urile dvs. Utilizarea VBA pentru macrocomenzi în Excel adaugă și mai multă putere!

Macrocomenzile nu sunt singura modalitate de a vă spori productivitatea Excel. Alte sfaturi utile includ crearea listelor derulante pentru celulele Excel , folosind instrucțiuni IF pentru date Excel dinamice , și folosind funcția Excel de căutare a obiectivelor pentru o analiză mai avansată a datelor .

Event 41 kernel-power windows 10 fix
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?

Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Sfaturi Microsoft Office
Despre autor Joe Keeley(652 articole publicate)

Joe s-a născut cu o tastatură în mâini și a început imediat să scrie despre tehnologie. Are un BA (Hons) în afaceri și este acum un scriitor freelance cu normă întreagă, căruia îi place să facă tehnologia simplă pentru toată lumea.

Mai multe de la Joe Keeley

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona