Cum să gestionați panglica Excel: 4 sfaturi cheie pe care ar trebui să le cunoașteți

Cum să gestionați panglica Excel: 4 sfaturi cheie pe care ar trebui să le cunoașteți

Panglica Microsoft Excel a fost introdusă în Office 2007, abilitatea de a personaliza panglica a ajuns în Office 2010.





Puteți ascunde și afișa panglica, puteți adăuga comenzi la filele de pe panglică și chiar puteți crea propriile file. Citiți mai departe pentru a afla cum.





Ce este panglica Excel?

Panglica Excel este banda de pictograme deasupra zonei foii de lucru. Arată ca o bară de instrumente complexă, ceea ce este în esență. Înlocuiește meniurile și barele de instrumente găsite în Excel 2003 și versiunile anterioare.





Deasupra panglicii sunt file, cum ar fi Acasă , Introduce , și Aranjament în pagină . Dacă faceți clic pe o filă, se activează acea „bară de instrumente” care conține grupuri de pictograme pentru diferite comenzi. De exemplu, când Excel se deschide, fișierul Acasă se afișează fila cu comenzi comune grupate în funcție de funcții, cum ar fi Clipboard instrumente și Face formatare.

Unele butoane deschid un meniu cu opțiuni suplimentare. De exemplu, jumătatea de jos a Pastă butonul din Clipboard grup, deschide un meniu cu opțiuni de lipire suplimentare.



Fiecare grup are un buton în colțul din dreapta jos al grupului care deschide o casetă de dialog care conține opțiuni suplimentare legate de grupul respectiv. De exemplu, butonul casetei de dialog de pe Face grupul deschide Setări font căsuță de dialog.

1. Cum se ascunde și se afișează panglica în Excel

Puteți ascunde și afișa panglica Excel (numită și restrângerea panglicii) pentru a maximiza spațiul disponibil pentru foaia dvs. de lucru. Acest lucru este util mai ales dacă aveți un laptop cu un ecran mic.





Ascundeți panglica Excel

Pentru a ascunde panglica, faceți clic pe butonul săgeată în sus din colțul din dreapta jos al panglicii.

De asemenea, puteți face dublu clic pe una dintre file pe panglică sau apăsați Ctrl + F1 pentru a ascunde panglica.





Un alt mod de a prăbuși sau a ascunde panglica este să faceți clic dreapta pe panglică și să selectați Restrângeți panglica . O bifă lângă Restrângeți panglica opțiunea indică faptul că panglica se prăbușește atunci când nu o utilizați.

Când panglica este ascunsă, numai filele sunt vizibile.

Faceți clic pe o filă pentru a afișa temporar panglica. După ce faceți clic pe un buton sau o comandă pe o filă, panglica este ascunsă din nou.

Afișați panglica Excel

Pentru a afișa definitiv panglica din nou, faceți dublu clic pe o filă sau apăsați Ctrl + F1 din nou.

De asemenea, puteți face clic pe o filă pentru a afișa temporar panglica. Apoi, faceți clic pe pictograma thumbtack din colțul din dreapta jos al panglicii.

Un alt mod de a afișa permanent panglica este să faceți clic dreapta pe bara de file și să selectați Restrângeți panglica din nou pentru a debifa opțiunea.

Ascunde automat panglica

Dacă nu aveți suficient spațiu pe ecran, puteți ascunde automat întreaga panglică, inclusiv filele.

Pentru a ascunde automat panglica și filele, faceți clic pe Opțiuni de afișare a panglicii din colțul din dreapta sus al ferestrei Excel și selectați Ascundeți automat panglica .

The Afișați filele opțiunea ascunde panglicile, dar afișează filele.

Pentru a afișa din nou filele și panglica, selectați Afișați file și comenzi .

Pentru a afișa panglica când este ascunsă automat, mutați mouse-ul în partea de sus a ferestrei Excel până când vedeți o bară verde și faceți clic pe bară.

Panglica coboară peste foaia de lucru. Faceți clic pe o filă, apoi faceți clic pe o comandă.

Panglica se ascunde automat din nou.

Din nou, pentru a afișa permanent panglica și filele, selectați Afișați file și comenzi de la Opțiuni de afișare a panglicii buton.

2. Ce trebuie făcut dacă lipsește panglica Excel

Dacă panglica dvs. Excel dispare, cel mai probabil este doar ascunsă.

Puteți dezvălui panglica în Excel așa cum este descris în Afișați panglica Excel secțiunea de mai sus dacă vedeți doar numele filelor.

Dacă foaia dvs. de lucru ocupă întregul ecran și nu vedeți panglica sau filele, panglica este în modul Ascundere automată. A se vedea Ascunde automat panglica secțiunea de mai sus pentru a afla cum să recuperați panglica.

3. Personalizarea panglicii Excel

Microsoft a adăugat posibilitatea de a personaliza panglica în Excel 2010. Puteți face lucruri precum:

  • Redenumiți și reordonați filele și grupurile din filele
  • Ascundeți filele
  • Adăugați și eliminați grupuri din filele existente
  • Adăugați file personalizate și grupuri care conțin comenzi la care doriți acces ușor

Dar nu puteți face modificări la comenzile implicite, cum ar fi schimbarea numelor sau pictogramelor acestora, eliminarea comenzilor implicite sau schimbarea ordinii comenzilor implicite.

Pentru a personaliza panglica, faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica . Puteți merge și la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică .

Adăugați un grup nou la o filă de pe panglică

Toate comenzile de pe panglică trebuie să fie într-un grup. Pentru a adăuga comenzi la o filă integrată existentă, trebuie mai întâi să creați un grup nou în acea filă. De asemenea, puteți adăuga comenzi la grupuri din propriile file personalizate și vă vom arăta cum să faceți asta într-un pic.

Pe Personalizați panglica ecran de pe Opțiuni Excel caseta de dialog, selectați Comenzile nu sunt în panglică de la Alegeți comenzi din lista verticală. Este posibil să existe câteva comenzi în această listă pe care le doriți disponibile pe panglică.

A te asigura Filele principale este selectat în Personalizați panglica lista verticală din dreapta.

Pentru a adăuga o comandă la o filă existentă, trebuie mai întâi să creați un grup nou pe acea filă. Nu puteți adăuga comenzi grupurilor existente pe Filele principale . De exemplu, vom adăuga o comandă la Acasă filă. Deci, selectăm Acasă fila din lista din dreapta și apoi faceți clic pe Grup nou sub listă.

Noul grup este adăugat în partea de jos a listei de grupuri de pe Acasă filă cu numele implicit Grup nou . Cuvantul Personalizat este adăugat la sfârșitul numelui noului grup pentru a vă ajuta să urmăriți grupurile personalizate pe care le-ați creat. Dar Personalizat nu se va afișa în filă.

Pentru a redenumi noul grup, selectați-l și faceți clic Redenumiți .

Introduceți un nume pentru noul grup în Numele afisat caseta de pe Redenumiți căsuță de dialog.

Când fereastra Excel este prea îngustă pentru a afișa numele grupurilor pe panglică, sunt afișate numai simboluri. Puteți alege simbolul care se afișează pentru noul dvs. grup din Simbol cutie.

Clic Bine .

Adăugați o comandă într-un grup nou

Acum puteți adăuga comenzi la noul grup.

Asigurați-vă că noul grup este selectat în partea dreaptă. Apoi, faceți clic pe comanda pe care doriți să o adăugați în lista de comenzi din stânga.

locuri de cumpărat câini lângă mine

Clic Adăuga .

Comanda este adăugată la fila din noul grup pe care l-ați creat.

Clic Bine a închide Opțiuni Excel căsuță de dialog.

Deoarece am adăugat noul nostru grup în partea de jos a listei de grupuri de pe Acasă filă, se afișează în extremitatea din dreapta a filei.

Puteți adăuga noi grupuri oriunde pe o filă și vă vom arăta cum. Dar mai întâi, vă vom arăta cum să adăugați o nouă filă personalizată la panglică.

Adăugați propriile file personalizate

Pe lângă adăugarea de grupuri și comenzi la filele existente, încorporate, puteți crea propriile file personalizate. De exemplu, dacă ați creat câteva macrocomenzi pe care le utilizați des, puteți crea o filă personalizată pentru macrocomenzi pentru a le face ușor accesibile.

Consultați articolul nostru despre crearea unei bare de instrumente Excel personalizate de macrocomenzi VBA pentru a afla cum să adăugați o filă nouă la panglica Excel pe lângă crearea unor macrocomenzi utile.

De asemenea, puteți utiliza o filă personalizată pentru a colecta comenzile pe care le utilizați des într-un singur loc.

Rearanjați filele, grupurile și comenzile

Puteți aranja filele și grupurile în orice ordine doriți. Comenzile deja de pe filele încorporate nu pot fi rearanjate. Dar puteți rearanja orice comenzi pe care le-ați adăugat la grupuri personalizate pe filele încorporate sau personalizate.

Pentru a muta o filă, un grup sau o comandă, accesați fișierul Personalizați panglica ecran de pe Opțiuni Excel căsuță de dialog.

În lista din dreapta, selectați fila, grupul sau comanda dintr-un grup personalizat pe care doriți să îl mutați. Apoi, faceți clic pe săgeata în sus sau în săgeata în jos din dreapta listei pentru a o deplasa oricum. Fila din partea de sus a listei este afișată în partea extremă stângă a panglicii, iar fila din partea inferioară în partea dreaptă.

Puteți pune fila personalizată în cel mai convenabil loc pentru dvs. pe panglică.

Ascundeți filele de pe panglica Excel

Dacă există unele file pe care nu le utilizați, le puteți ascunde.

Faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica .

În dreapta, debifați casetele pentru filele pe care doriți să le ascundeți. Apoi apasa Bine .

Redenumiți articolele de pe panglică

Pe lângă oferirea de file și grupuri personalizate, vă puteți redenumi grupurile existente pe filele încorporate. Nu puteți redenumi comenzile existente pe panglică.

În partea dreaptă a Personalizați panglica ecran de pe Opțiuni Excel caseta de dialog, selectați grupul pe care doriți să îl redenumiți și faceți clic Redenumiți sub listă.

Pe Redenumiți caseta de dialog, introduceți numele dorit și faceți clic pe Bine .

Acum grupul se afișează cu numele pe care l-ați ales.

Utilizați pictograme în loc de text pe panglică

Dacă utilizați un laptop cu un ecran mic, puteți economisi spațiu pe filele panglicii, eliminând textul din comenzile pe care le adăugați grupurilor personalizate și folosind numai pictograme. Nu puteți elimina textul din comenzile încorporate din filele principale. De asemenea, trebuie să eliminați textul din toate pictogramele dintr-un grup personalizat, nu doar din unele dintre ele.

Pe Personalizați panglica ecran de pe Opțiuni Excel caseta de dialog, faceți clic dreapta pe grupul pe care doriți să îl modificați și selectați Ascundeți etichetele de comandă .

Comenzile din grupul dvs. personalizat se afișează acum fără text.

4. Resetarea personalizărilor în Excel

Dacă ați făcut o mulțime de personalizări pentru panglica Excel și doriți să reveniți la configurarea implicită, vă puteți reseta personalizările.

Pentru a reseta o filă, selectați acea filă din lista din dreapta de pe Personalizați panglica ecran de pe Opțiuni Excel căsuță de dialog. Apoi apasa Resetați și selectați Resetați numai fila Ribbon selectată .

Pentru a reseta toate filele de pe panglică, faceți clic pe Resetați și selectați Resetați toate personalizările . Rețineți că această opțiune resetează și Bara de instrumente de acces rapid.

Clic da pe caseta de dialog de confirmare.

Economisiți timp cu o panglică Excel personalizată

Personalizarea panglicii Excel vă ajută să economisiți timp și să vă faceți mai productivi. Dar este doar una dintre căile mai simple către productivitate. De asemenea avem modalități de a lucra cu filele foii de lucru și mai multe sfaturi pentru a vă economisi timp atunci când utilizați Excel.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe Android

Dacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Sfaturi Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Despre autor Lori Kaufman(62 articole publicate)

Lori Kaufman este un scriitor tehnic independent care locuiește în zona Sacramento, CA. Ea este un gadget și tehnician geek, căruia îi place să scrie articole despre o gamă largă de subiecte. Lori iubește, de asemenea, să citească mistere, cusături, teatru muzical și Doctor Who. Conectează-te cu Lori pe LinkedIn .

Mai multe de la Lori Kaufman

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona