Home-theater-designers
Managerii de proiect își evaluează proiectele pentru a vedea dacă proiectele îndeplinesc scopurile și obiectivele companiei și ale echipei. Evaluarea proiectelor după finalizare vă poate ajuta să înțelegeți mai bine impactul și să identificați zonele care necesită îmbunătățiri.
Evaluarea proiectului este vitală pentru orice proiect, deoarece poate oferi perspective și lecții pentru proiecte viitoare. Odată ce ați finalizat procesul de evaluare a proiectului, este esențial să vă împărtășiți constatările cu părțile interesate și cu membrii echipei. Deși există multe metode de evaluare a unui proiect, iată pașii de bază pe care trebuie să îi urmați, indiferent de modul în care alegeți.
REALIZAREA VIDEOCLIPULUI ZILEI
1. Elaborați un plan de evaluare
Pe măsură ce vă creați proiectul, ar trebui să luați în considerare obiectivele și scopurile pe care doriți să le atingeți și să le împărtășiți echipei dvs., oferindu-le o cale clară înainte. Scopurile și obiectivele pe care le stabiliți vă pot ajuta să alegeți metoda de evaluare a proiectului pe care doriți să o utilizați.
De exemplu, dacă obiectivul proiectului este de a crește productivitatea echipei, poate doriți să examinați datele privind finalizarea sarcinilor ca instrument de evaluare a ratelor de productivitate. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să stabiliți reperele proiectului pentru o productivitate crescută .
2. Selectați Sursa de evaluare și Pregătiți-vă pentru implementare
Primul pas este să alegeți modul în care doriți să colectați datele pentru evaluare. Puteți decide să utilizați interviuri, focus grupuri, sondaje, studii de caz sau observație. Alegeți un instrument de evaluare care se va potrivi persoanelor de la care doriți să obțineți informații, ceea ce înseamnă identificarea persoanelor pe care doriți să le includeți.
Indiferent dacă intenționați să intervievezi sau să chestionați oameni, trebuie să pregătiți întrebările înainte. Dacă utilizați un focus grup, trebuie să trimiteți invitații, să selectați o dată și să enumerați întrebări.
După ce ați ales sursa de evaluare și sunteți gata de implementare, ar trebui să împărtășiți un program detaliat și să delegați sarcini, astfel încât echipa dvs. să fie pregătită pentru următorul pas. Dacă nu sunteți sigur cu privire la stabilirea cine face ce, ați putea fi interesat să aflați cele mai bune sfaturi pentru definirea rolurilor și responsabilităților echipei .
3. Implementarea Evaluării Proiectului
În timp ce proiectul este în desfășurare, monitorizarea tuturor elementelor este esențială pentru a se asigura că este în limitele bugetului și se desfășoară conform programului. Este util să creați rapoarte de stare pe care le partajați echipei, astfel încât toată lumea să aibă clar starea proiectului.
Procesul de implementare diferă în funcție de instrumentele și metodele de evaluare pe care le alegeți. Ar fi de ajutor dacă te-ai concentra pe:
- Evaluare pre-proiect : Aici dezvoltați scopurile și obiectivele proiectului pe care le veți folosi pentru a determina viabilitatea proiectului.
- Evaluare continuă : monitorizați detalii precum bugetul, calitatea muncii și programul.
- Evaluare post-proiect : Măsurați succesul proiectului pe baza rezultatelor și impactului.
4. Examinați datele
Odată ce ați adunat datele pentru evaluare, este timpul să le analizați pentru punctele slabe, punctele forte și tendințele. De asemenea, este o oportunitate de a verifica dacă proiectul s-a apropiat de îndeplinirea obiectivelor și scopurilor stabilite la început. Puteți folosi obiectivele și scopurile echipei pentru a traduce datele primite pentru următorul pas.
5. Creați un raport pentru echipa dvs
După ce finalizați analiza datelor, este necesar să rezumați rezultatele evaluării. Ar trebui să alegeți un format care să răspundă nevoilor cititorului, care sunt părțile interesate și membrii echipei.
După finalizarea fiecărui proiect, furnizarea unui raport despre evaluarea proiectului este un obicei valoros. Poate atrage atenția asupra domeniilor care necesită îmbunătățiri, poate prezenta impacturi intenționate și neintenționate și poate determina dacă echipa și-a îndeplinit sau nu scopurile și obiectivele. Înainte de a vă scrie raportul, ați putea fi interesat să aflați cele mai bune tipuri de rapoarte de management de proiect pe care ar trebui să le cunoașteți .
cum să forțezi închiderea unui program pe Windows 10 fără task manager
6. Discutați pașii următori
Ultimul pas în procesul de evaluare a proiectului este discutarea următorilor pași pe baza constatărilor. Este esențial să inițiezi o discuție despre rezultatele evaluării.
O discuție poate inspira idei inovatoare pentru îmbunătățirea echipei, consolidarea comunicării și sugestii prompte pentru îmbunătățirea proiectelor viitoare. Dacă doriți ca raportul dvs. să iasă în evidență față de părțile interesate și să atragă atenția echipei dvs., poate doriți să vedeți cum puteți încorpora cele mai bune sfaturi pentru ca rapoartele de proiect să iasă în evidență .
Instrumente pe care le puteți utiliza pentru evaluarea proiectelor
Următoarele sunt instrumente pe care le puteți utiliza pentru evaluarea proiectului. S-ar putea să găsești că unele sunt mai potrivite pentru proiectul tău decât altele.
1. Sondaje
Sondajele sunt un instrument de evaluare care vă permite să determinați cum se simte un grup de oameni înainte de începerea unui proiect și apoi să le cercetați ulterior. Acest proces de evaluare poate măsura diverse lucruri, inclusiv stima de sine, preferințele, realizările și atitudinile.
Cel mai bine ar fi să intervievezi membrii publicului țintă. Veți vedea dacă sentimentele oamenilor se schimbă pozitiv după finalizarea proiectului și dacă acesta a fost scopul proiectului, atunci știți că l-ați atins. Puteți chestiona în numeroase moduri, inclusiv prin telefon, hârtie sau electronic.
2. Observarea
Observarea vă permite să evaluați sau să monitorizați o situație sau un proces în timp ce documentați ceea ce vede și aude observatorul. Vederea comportamentelor și acțiunilor într-un context natural poate oferi o perspectivă și înțelegere despre obiectul pe care îl evaluați. Când utilizați observația, este esențial să utilizați o abordare consecventă și sistemică pe măsură ce culegeți date.
3. Studii de caz
Studiile de caz pot oferi mai multă profunzime decât alte instrumente de evaluare. Când faci un studiu de caz, te concentrezi asupra unui anumit grup dintr-o comunitate, sat, persoană sau un subset al unui grup mai larg. Puteți folosi studii de caz pentru a ilustra tendințele sau pentru a arăta diferențe evidente.
O analiză a unui studiu de caz necesită atragerea de teme și rezultate critice pentru a ajuta la prezicerea tendințelor viitoare, la evidențierea problemelor ascunse sau la înțelegerea unei probleme esențiale cu mai multă claritate.
4. Interviuri
Interviurile pot fi un instrument de evaluare calitativă sau cantitativă, în funcție de modul în care le utilizați. Procesul implică o conversație între un intervievator și persoana care răspunde la întrebări.
Puteți folosi interviurile pentru a colecta informații și date narative pentru a înțelege mai bine viziunea, perspectivele și opiniile unice ale respondentului. Există diferite tipuri de tehnici și abordări de interviu, inclusiv:
- Interviuri structurate : Acestea sunt investigații cantitative, adesea cercetări bazate pe sondaje cu întrebări standardizate într-un format de chestionar. Răspunsurile sunt de obicei în structura unei liste cu variante multiple și nu sunt deschise.
- Semi-structurat : După cum sugerează și numele, acesta este un cadru mixt de teme generale și întrebări prestabilite adaptabile contextului sesiunii de interviu. Intervievatorul este liber să omite întrebări și să se joace cu ordinea întrebărilor pe care le pun, iar întrebările sunt o varietate de întrebări deschise și închise.
- Nestructurat : Acest format este informal sau conversațional, unde toate întrebările sunt deschise.
5. Grupuri focus
Focus grupurile sunt interviuri de grup pe care le proiectați pentru a explora atitudinile oamenilor cu privire la un anumit subiect. Sunt o modalitate excelentă de a descoperi cele mai comune probleme pentru grup sau comunitate atunci când informațiile sunt limitate.
un alt computer din această rețea are aceeași adresă IP
Pentru a face un focus grup, trebuie să vă asigurați că aveți un facilitator capabil și că l-ați planificat bine. Focus-grupurile pot furniza informații detaliate despre probleme care privesc o comunitate sau un anumit grup demografic.
Ești pregătit pentru următoarea evaluare a proiectului?
Evaluările sunt o parte vitală a oricărui proiect și vă ajută să confirmați dacă v-ați îndeplinit scopurile și obiectivele proiectului și vă pot ajuta să stabiliți cele mai bune practici pentru proiectele viitoare. Dacă nu revizuiți ce funcționează și ce nu este după fiecare proiect, vă lăsați deschis la repetarea unor greșeli costisitoare.
Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă eficientiza proiectele viitoare, puteți lua în considerare utilizarea unui software de management de proiect dacă nu ați făcut-o deja. Poate doriți să citiți câteva informații despre cum să începeți dacă încercarea unui software nou vă pare intimidant.