Zoho Writer vs. Google Docs și Microsoft Word Online: Este timpul să treceți?

Zoho Writer vs. Google Docs și Microsoft Word Online: Este timpul să treceți?

Când vine vorba de instrumente fantastice de cuvinte online, sunteți răsfățați pentru alegere. Dar doar trei pot pretinde că sunt procesatoare de text complete și complete: Microsoft Word Online, Google Docs și Zoho Writer. Ultimul dintre acestea a fost recent revizuit, iar noul Zoho Writer 4.0 pare o adevărată provocare pentru cei doi mari.





Accentul noii aplicații este de a reduce dezordinea din interfață și de a face instrumentele ușor de găsit pentru un scriitor. De prea multe ori, ați putea fi blocat încercând să adăugați un anumit tip de tabel sau nu vă puteți da seama cum să creați un index / un cuprins pentru documentul dvs. Zoho Writer 4 dorește să reducă efortul de la tine, astfel încât să te poți concentra pe scris singur.





Noutăți în Zoho Writer 4

Marile schimbări

Deschideți aplicația și veți observa mai întâi că arată mai curat și mai rar decât Documente Google sau Microsoft Word. Zoho a eliminat bara de instrumente sau faimoasa panglică Microsoft Office, pentru a face mediul de scriere mai minimalist.





În schimb, instrumentele bogate de editare și formatare apar de fiecare dată când selectați un cuvânt sau o propoziție. Dacă aveți bara de instrumente chiar lângă selecția dvs. înseamnă că nu trebuie să mișcați mouse-ul la fel de mult.

În cazul în care doriți întotdeauna să vedeți instrumentele de editare bogate, Zoho Writer 4 face lucrurile inteligente plasându-le într-un panou din stânga. Monitoarele moderne sunt toate cu ecran lat, astfel încât de obicei pierdeți spațiu pe ambele părți ale paginii documentului.



Punând instrumentele de formatare acolo, nu numai că utilizează mai bine spațiul valoros pe ecran, dar pot include și etichete lângă pictograme. Cât de des ați trecut mous peste diferitele pictograme mici din bara de instrumente, așteptând ca sfatul să anunțe ce face acel buton? Etichetele clare fac ca acest lucru să nu fie o problemă în Zoho Writer.

Cele trei etape ale scrierii

Zoho a împărțit procesul de scriere în trei etape naturale: Compune , Revizuire , și Distribui - fiecare cu propriul buton.





Compunerea se referă la scrierea efectivă, deci este cât mai liberă de distragere a atenției. Probabil ar trebui să verificați setările Zoho o dată înainte de a începe. Include instrumente utile de scriere, cum ar fi cuvintele de corectare automată, în care primele două litere sunt majuscule accidental în loc de prima literă sau transformarea ghilimelelor în ghilimele inteligente.

Revizuirea este locul unde intervin instrumentele de verificare ortografică și de citire a probelor. Zoho Writer 4 vine cu un dispozitiv încorporat Mod cititor . Încercați-l, este ca și cum ați privi documentul într-o lumină complet nouă, care vă va permite adesea să observați greșeli pe care altfel nu le-ați observa. The Revizuire mode are, de asemenea, instrumente de colaborare, astfel încât să puteți adăuga colegi și să le cereți să comenteze sau să facă modificări.





Distribui , ultima dintre cele trei etape, este pur și simplu despre partajarea sau publicarea documentului dvs. pe web. Și aici, Zoho Writer arată cum un procesor de text destinat webului actual ar trebui să încorporeze mai multe elemente, cum ar fi postarea directă pe WordPress sau aflarea cine a accesat documentul dvs. Cu etichete simple „încă de vizualizat”, „vizualizare” și „active”, știți exact care este starea documentului cu un anumit coleg.

Experiența Zoho Writer 4.0

Alternez des Google Docs și Microsoft Word des. Ambele au propriile utilizări, Word fiind procesorul meu de text offline preferat în timp ce lucrez cu Docs online. Întregul articol a fost scris în Zoho Writer 4.

În opinia mea, oferă un mediu de scris mai frumos. Nu minimalismul l-a vândut pentru mine, totuși, a fost ușurința de utilizare. După ce m-am scufundat în setări pentru a schimba ceea ce vreau, m-am trezit tastând mai repede decât fac în Word sau Docs.

De exemplu, funcția de căutare a comenzilor este mai bună decât ceea ce obțineți în panglica Word sau căutarea meniului ascuns în Google Docs . presa Alt + / în orice moment și apare o bară de căutare, asemănătoare cu orice lansator al unui sistem de operare. În aceasta, căutați orice doriți să faceți. Tastarea „tabel” va derula toate comenzile care conțin cuvântul „tabel”. Folosind tastele săgeată, am putut introduce un tabel în cel mai scurt timp, fără să știu deloc comenzile rapide de la tastatură.

Da, comenzile rapide de la tastatură sunt utile în orice program și le puteți învăța și cu ajutorul încorporării comenzilor rapide. Cele mai multe dintre ele sunt identice cu comenzile rapide pe care le veți utiliza în alte procesoare de text, deci ar trebui să puteți începe fără probleme.

de ce este utilizarea mea de disc la 100

Cu toate acestea, m-am trezit folosind Alt + / mai des, deoarece era mai intuitiv. Un software grozav este atunci când software-ul se amestecă în fundal, iar tehnologia pare să funcționeze fără a vă bloca. Aceasta a fost experiența mea pe Zoho Writer 4, pe care nu o pot spune întotdeauna despre Word sau Docs.

Uf, un nou nor cu care să lupți

Cea mai mare problemă cu Zoho Writer 4 devine clar după terminare. Mi-a fost dor de opțiunile de stocare online! În cazul în care Google Docs este stocat automat în Google Drive și Word Online poate fi salvat în OneDrive sau Dropbox, Zoho Writer nu funcționează cu niciunul dintre cei trei furnizori principali de stocare în cloud. Și exact așa, am rămas blocat.

Zoho Writer este util dacă sunteți dispus să puneți toate documentele în el singur, renunțând la stocarea în cloud curentă Google Drive, Dropbox sau OneDrive. Dar asta nu pare o idee bună.

De asemenea, este necesar ca oricine cu care colaborați să aibă un cont Zoho Writer. Sigur, Word Online și Google Docs necesită și asta, dar este mai probabil ca colaboratorii dvs. să aibă deja un cont Google sau Microsoft. Câți oameni cunoașteți care folosesc Zoho Writer sau ar fi dispuși să se înscrie la acesta?

Dacă Zoho Writer 4 s-ar fi conectat la cele trei mari servicii de stocare în cloud și aș putea colabora cu utilizatorii cu aceste conturi, aș face schimbarea chiar acum. În starea actuală, decizia este puțin mai complicată, mai ales că Word și Google Docs simplifică și colaborarea. În ceea ce privește aspectul luminos, Zoho Writer este disponibil ca unul dintre acele suplimente minunate Google Drive pentru a deschide direct Documente în Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Deci, cum se compară Zoho Writer cu celelalte două mari procesoare de text? În mod surprinzător, aș considera că Zoho Writer este un instrument de scriere mai bun decât oricare dintre ele, ceea ce este o mare laudă de la cineva care trebuie să atingă tastatura lui ore întregi în fiecare zi. Dar hai să o descompunem puțin ...

la ce poți folosi cardurile iTunes

Mediu de scriere: Acesta este obligat să fie subiectiv, deci nu există un câștigător clar aici. Niciunul dintre cei trei nu este descurajant, dar mi-a plăcut cel mai mult estetica Zoho Writer. Acestea fiind spuse, minimalismul vine cu prețul instrumente de cercetare în Word și Google Docs .

Ușurința instrumentelor: Zoho Writer este câștigătorul clar pentru mine aici. Punerea etichetelor clare pe instrumentele de formatare ajută la identificarea rapidă a acestora și nu trebuie să treceți peste pictograme pentru sfaturi de instrumente. Mai important, bara de căutare a comenzilor este un plus excelent și care oferă în mod clar Zoho Writer avantajului pentru mine. Concluzia este că, indiferent dacă utilizați un mouse sau o tastatură pentru formatare, ambele tipuri de utilizatori sunt bine furnizate cu instrumente intuitive aici.

Suport fișier Word: Este clar că Word Online este cel mai bun în acest sens, deoarece puteți deschide direct fișiere DocX în formatarea lor originală. Cu toate acestea, Zoho Writer 4 acceptă și DocX, spre deosebire de Google Docs, care îl convertește într-un format diferit.

Revizuiri și citirea dovezilor: Din nou, Zoho Writer 4 a primit un plus major de la mine. Ați apăsat vreodată Ctrl + Z (anulați) și Ctrl + Y (refaceți) de prea multe ori în mijlocul unui proces de editare și ați pierdut scrisul original? Istoria documentelor încorporate Zoho Writer se ocupă de asta. De asemenea, aș recomanda utilizarea Creați versiunea instrument, care salvează modul în care un document arată la un anumit moment, astfel încât să puteți reveni la versiunea respectivă mai târziu, în cazul în care modificările ulterioare au încurcat lucrurile prea mult.

Colaborare: Instrumentele de colaborare ale Zoho Writer sunt fantastice, iar capacitatea de a bloca anumite porțiuni nu este văzută în Word Online sau Google Docs. Cu toate acestea, îmi fac griji că lucrez efectiv la un document cu alte persoane, deoarece sunt obligați să facă și un cont Zoho. Nu puteți utiliza conturile oficiale Microsoft sau Google emise de companie, ceea ce este o problemă majoră - mai ales dacă colaborați la un document sensibil la lucru și nu îl puteți deschide cu contul dvs. personal. Și nu uitați, Office Online are și instrumente de colaborare impresionante.

Stocare in cloud: Mi-am făcut clar sentimentele despre acest lucru. Deoarece Zoho nu vă permite să salvați automat pe Google Drive, Dropbox sau OneDrive, acesta este cel care pierde aici.

Ați trece la un produs mai bun?

În ansamblu, cred că, numai ca procesor de text online, Zoho Writer 4 are produsul mai bun în comparație cu Google Docs sau Word Online. Cu toate acestea, întrucât colaborarea este un aspect atât de important al experienței moderne de scriere online, sunt nemulțumit de lipsa de suport pentru stocarea în cloud existentă sau pentru conturile online populare.

La sfârșitul zilei, întrebarea este următoarea: Ați trece la utilizarea unui nou ecosistem cloud dacă ar avea un procesor de text puțin mai bun sau ați continua cu ecosistemul dvs. cloud actual care are un procesor de text suficient de bun? Spuneți-ne părerile dvs. în comentarii.

Credite de imagine: Shyamala (Zoho) / Vânătoare de produse

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Merită să faceți upgrade la Windows 11?

Windows a fost reproiectat. Dar este suficient pentru a vă convinge să treceți de la Windows 10 la Windows 11?

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • documente Google
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Procesor de cuvinte
Despre autor Mihir Patkar(1267 articole publicate)

Mihir Patkar scrie de peste 14 ani despre tehnologie și productivitate la unele dintre publicațiile media de top din întreaga lume. Are o experiență academică în jurnalism.

Mai multe de la Mihir Patkar

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona