Home-theater-designers
De când „Google” a devenit un verb, facem multe pentru a face ca gramatica vieții noastre online. Căutăm cu sintaxa Google, trăim în Gmail și, uneori, devenim productivi cu Google Drive și aplicațiile sale, cum ar fi Google Docs.
Dintre toate instrumentele de pe Google Drive, Docs ca editor de text este prima alegere pentru sarcinile de zi cu zi. De aceea, fiecare sfat Google Doc care economisește timp este ca praful de aur.
Iată zece sfaturi care nu vă vor lua mai mult de câteva secunde pentru a învăța.
cum se convertește cartea kindle în pdf
Să începem prin lansarea Google Docs ...
Accesați direct Documente Google din Lansatorul de aplicații când sunteți conectat la alte produse Google. Faceți clic pe Lansator de aplicații și veți găsi Documente în Mai mult dacă nu este vizibilă în setul implicit de pictograme.
Dar știați că există o modalitate și mai rapidă de a lansa aplicațiile?
1. Utilizați adresele URL .Nou ca comenzi rapide Google Drive
Google a profitat de domeniul .new de nivel superior pentru a ne oferi câteva comenzi rapide noi. Tastați-le în browserul dvs. pentru a lansa un nou document, foaie de calcul, diapozitiv sau formular.
- http://doc.new: Deschideți un nou document Google
- http://sheets.new: Deschideți o nouă foaie de calcul Google Sheets
- http://deck.new: Deschideți o nouă prezentare Google
- http://site.new: Creați un nou site de site-uri Google
Variații ușoare par, de asemenea, să funcționeze. De exemplu, puteți introduce „docs.new” în loc de „doc.new” pentru a deschide un document. Doriți să aveți acces rapid la aceste comenzi rapide? Salvați-le doar ca marcaje ale browserului.
2. Căutați rapid pe Google Drive
The Acces rapid rândul din partea de sus a interfeței Google Drive afișează toate fișierele recente. De asemenea, vă sugerează cele pe care le accesați cel mai des. Faceți dublu clic pe orice fișier pentru a-l deschide.
Dar puteți căuta și un anumit fișier sau folder în Google Drive sau în ecranele de pornire Documente, Foi de calcul și Prezentări introducând un cuvânt sau o expresie în caseta de căutare din partea de sus. Va apărea o listă cu rezultatele sugerate și tipurile de documente.
Există, de asemenea, o mică săgeată drop-down lângă casetă, care deschide filtre puternice pentru o căutare în profunzime.
- Tip: Dosare, documente, PDF-uri, fotografii, PDF-uri etc.
- Proprietar: Oricine, Deținut de mine, Nu deținut de mine, Deținut de nimeni, Persoană specifică
- Locație: Oriunde, Unitatea mea, partajată cu mine.
Dincolo de aceasta, puteți utiliza filtrele din caseta de dialog pentru a vă perfecționa în continuare căutarea. De exemplu, Numele articolului caută doar titlul fișierului. Alegerea unuia dintre Urmare opțiunile vă vor oferi fișierele cu elemente de acțiune atribuite sau cu sugestii în fișierele pe care le dețineți.
La fel ca și Căutarea Google, puteți utiliza operatori booleeni (de exemplu „SAU”) pentru a extinde aria de căutare.
La viteza prin căutare , introduceți o frază sau un citat exact legat de fișierul pe care doriți să îl deschideți. Google Drive deschide documentul și evidențiază cuvântul cheie pe care l-ați folosit.
Sfat de viteză: Presa / (înainte bară) pentru a merge la caseta de căutare.
Paginile de asistență Google au lista completă a opțiunilor de căutare în Google Drive. Și nu uitați să căutați și în coșul de gunoi!
3. Accesați mai rapid comenzile meniului „Ascuns”
Google Docs nu este diferit de orice altă suită de birou. Poate fi mai simplu decât Microsoft Word, dar meniul conține încă multe comenzi. presa Alt + / pentru a accesa funcția de căutare a meniurilor. Introduceți ceea ce căutați și presto --- funcția se deschide.
Caseta de căutare a meniului este, de asemenea, o modalitate simplă de a descoperi alte instrumente de editare pe care Google Docs le poate oferi. Rețineți linkul către Comenzi rapide de la tastatură din meniu.
4. Utilizați Google Keep With Google Docs
Google Keep este un mic instrument minunat pentru a nota notițe rapide din mers. Unul dintre cele mai bune trucuri Google Keep este să folosiți Google Keep pentru a înregistra text în orice fotografie și a-l transforma în text digital. Dar știați că cu un singur clic puteți crea un document Google dintr-o notă Google Keep?
Datorită acestui export, vă puteți extinde, edita și perfecționa ideile pe Google Docs. Pentru studenți și scriitori, această perfectitate este o caracteristică frumoasă pentru economisirea timpului.
5. Vizualizați cuvintele pe care le utilizați cel mai mult cu un Word Cloud
Un cloud de cuvinte este un instrument interesant pentru vizualizarea informațiilor. Scriitorii, studenții și academicienii pot folosi cloud de cuvinte sau un nor de etichete pentru a ajunge rapid la tema unui document. Norii de cuvinte ne ajută, de asemenea, să vedem cuvintele pe care le folosim (sau folosim greșit) mai des.
În Google Docs, utilizați Generator de nori de etichete pentru orice document care conține 50 de cuvinte sau mai mult. Suplimentul gratuit Google Drive poate fi localizat și instalat de la Suplimente (meniu)> Obțineți suplimente ...
Accesați suplimentul din meniu. Norul de etichete este afișat pe un mic panou din dreapta. Dacă continuați să scrieți, folosiți albastrul Reîmprospătați Cloud pentru a genera din nou norul de etichete.
Puteți descărca norul de cuvinte ca imagine. Generatorul de cloud funcționează și cu foi de calcul.
6. Căutați și inserați cu un clic
Cu Explora instrument, nu trebuie să părăsiți documentul la care lucrați pentru a căuta informații. Deschiderea unei căutări într-o altă filă a browserului este în sine o perioadă de timp.
Mergi la Instrumente> Explorare .
Instrumentul de explorare încorporat care vă ajută să căutați, să inserați și să citați informații suplimentare în Google Doc sau Google Slide la care lucrați. Puteți adăuga și cita citate cu un clic. Tastați subiectul pentru o ofertă sau selectați un cuvânt din document.
Formatele de citare urmate sunt --- MLA, APA, și Chicago . După cum puteți vedea din captura de ecran de mai sus, inserarea ghilimelelor cu citarea corectă este doar o parte.
Instrumentul poate fi, de asemenea, utilizat pentru a cita o varietate de date --- inclusiv date statistice în tabele . Utilizarea opțiunilor de căutare se explică de la sine --- dacă unele date sunt îngropate în Google Drive, utilizați Conduce filtru pentru a căuta informații sau filtrul de căutare a imaginilor pentru ilustrațiile potrivite.
Amintiți-vă, atunci când introduceți cuvinte, este ușor să verificați numărul de cuvinte pe Docs .
Windows 10 afișează notificări, dar nu există
7. Aplicați formatarea la mai multe selecții de text
The Format vopsea instrumentul din Documente Google vă ajută să reproduceți un anumit format în orice altă parte a conținutului. Selectați și formatați orice text. Apasă pe Pictograma Paint Roller în bara de instrumente și selectați textul la care doriți să aplicați formatarea. Formatul original este „copiat” în acest al doilea text.
Dar dacă doriți să formatați text situat în mai multe locuri din documentul dvs.?
Simplu--- faceți dublu clic pe pictograma rolei de vopsea în loc de un singur clic. Evidențiați mai multe selecții de text și copiați aceeași formatare în fiecare selecție.
8. Prindeți imagini fără drepturi de autor
Google Docs include Google Image Search pentru a vă ajuta să găsiți și să inserați rapid fotografii în documentele dvs. Procesul este simplu și intuitiv.
Selectați Inserare> Imagine sau faceți clic pe Imagine din bara de instrumente Docs.
Alegeți una dintre următoarele opțiuni de încărcare:
- Încărcați de pe computer
- Cauta pe net
- Conduce
- Fotografii
- După URL
- aparat foto
Când selectați Cauta pe net , Conduce , sau Fotografii , se va deschide un sertar în partea dreaptă a ecranului. De asemenea, puteți trage și plasa imagini direct din sertar în document.
Google specifică faptul că imaginile sunt disponibile pentru uz personal sau comercial numai în Google Drive și trebuie utilizate în conformitate cu politicile lor de program.
cum se adaugă Xbox One controller la PC
De asemenea: Orice imagine inserată de pe web e este salvată în documentul dvs. Chiar dacă fișierul sursă original este eliminat de pe web documentul dvs. nu va afișa un substituent gol.
9. Obțineți atenția cuiva într-un comentariu
Google Docs colaborativ este creat de comentarii. Google Docs are o modalitate rapidă de a eticheta persoanele individual, astfel încât să fie notificate cu privire la orice comentarii pe care le faceți asupra unui document. Selectați punctul din document pentru comentariu. Alege Inserare> Comentariu . În caseta de comentarii, tastați un @ sau + semn, apoi începeți să tastați numele persoanei pe care doriți să o anunțați.
Google Docs alege automat numele din lista dvs. de contacte Gmail și îi informează printr-un e-mail. Dacă persoana respectivă nu are acces direct la document, va trebui să setați nivelul de permisiune pentru utilizator.
10. Utilizați comenzile rapide pentru ecuația matematică
Google Docs aduce cu sine un instrument foarte util Editor de ecuații . Mergi la Inserați> Ecuație . Nu puteți crea cu ușurință ecuații cu simbolurile, operatorii, variabilele și săgețile furnizate, ci puteți colabora la acestea cu membrii echipei. Google Docs utilizează sintaxa LaTeX.
Bara de activități a ecuației facilitează inserarea simbolurilor și a operațiilor matematice.
Pentru a începe o ecuație, selectați Noua ecuație . Acest lucru creează un substituent în documentul dvs. Alegeți simbolurile pe care doriți să le utilizați pur și simplu trecând peste ele și apoi selectându-le pe cele necesare.
Bacsis: Pentru a accelera procesul, puteți utiliza, de asemenea comenzi rapide de ecuație de automatizare .
De exemplu, dacă tastați „ alfa” într-o ecuație urmată de un spațiu sau o paranteză, Google Docs vă va converti tastarea într-o alfa. Puteți adăuga cu ușurință superscripturi și indice apăsând tastele „^” și respectiv „_”. Introduceți „ frac” pentru fracțiuni.
Asistența Google are lista completă a comenzilor rapide de ecuație .
Nu uitați de comenzile rapide de la tastatură Google Docs
Comenzile rapide de la tastatură Google Docs pot fi economia de timp finală --- Hit Ctrl + / (slash înainte) pe tastatură pentru a afișa lista masivă pe care Google Drive s-a aliniat pentru o gestionare mai rapidă a documentelor.
Multe dintre comenzile rapide de navigație Gmail și cele pentru Drive sunt similare. Google Drive vă permite, de asemenea, să creați propriile comenzi rapide.
Mergi la Instrumente> Preferințe> Înlocuire automată .
Puteți utiliza câmpurile pentru a insera automat cuvinte folosite în mod regulat, adrese de e-mail, abrevieri și chiar cuvinte scrise frecvent greșit cu versiunile lor corecte.
De asemenea, merită să selectați Detectați automat linkurile și Detectați automat listele în caseta de dialog Preferințe.
Realizați lucrurile cu Google Docs
Puteți susține că sfatul de viteză final este utilizarea șabloanelor Google Drive. Când vă scufundați în adâncuri, fiecare funcție mică vă poate ajuta să creați documente cu aspect profesional cu Google Docs. Sfatul de viteză corect vă ajută să faceți acest lucru mult mai repede.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 12 site-uri video care sunt mai bune decât YouTubeIată câteva site-uri video alternative la YouTube. Fiecare ocupă o nișă diferită, dar merită adăugate la marcajele dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- documente Google
- Comenzi rapide de la tastatură
- Google Drive
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona