Home-theater-designers
Crearea unui program de lucru este nu uşor. Indiferent dacă echipa dvs. de angajați este la fel de mare ca câteva zeci sau la fel de mică ca o mână, este dificil să găsiți o modalitate de a se potrivi orelor tuturor, de a atinge minimele și de a menține echipa fericită. Din fericire, Excel poate contribui la transformarea acestuia în lot Mai ușor.
Șabloanele Excel rămân unul dintre cele mai utile instrumente din istoria calculelor. Sunt minunate pentru gestionarea sarcinilor și proiectelor , păstrând ordinea finanțelor , urmărind progresul fitnessului și doar rămânând organizat în general - dar programarea este un domeniu în care Excel într-adevăr strălucește.
5 sfaturi importante atunci când realizați un program
Înainte de a vă scufunda în procesul de planificare propriu-zis, rețineți următoarele considerații. Ele vor ușura întregul proces și vor reduce cantitatea de stres care se acumulează asupra ta. Programarea nu va fi niciodată ușoară, dar nu trebuie să fie un coșmar.
Cunoașteți preferințele angajatului dvs. Tipul de preferințe pe care le puteți lua în considerare atunci când planificați va diferi de la un domeniu la altul (de exemplu, retail sau depozit), dar este important să încercați cel puțin să vă găzduiți lucrătorii.
Unii angajați au o înclinație spre dimineți? Sau poate serile? Câte ore dorește fiecare angajat pe săptămână? Există restricții de sincronizare, cum ar fi refuzul de a lucra duminica? Anumiți angajați au sinergie și compatibilitate?
Nu te poți acomoda toata lumea , dar este un obiectiv bun de urmărit, deoarece poate îmbunătăți productivitatea și atmosfera - dar cel mai important, va construi încredere, iar încrederea merge mână în mână cu respect.
Urmăriți cererile de absență a angajaților. De parcă nu ar fi suficient de greu să jonglezi cu toate preferințele angajatului tău, există probleme sensibile la timp care vor apărea din când în când. De exemplu, cineva are nevoie de câteva zile pentru a lua o vacanță sau pentru a plânge un membru al familiei pierdut.
Din fericire, acest lucru poate fi simplificat folosind un instrument versatil precum Google Calendar sau un plugin pentru calendar pentru Thunderbird. O aplicație de listă de sarcini de calitate, cum ar fi Todoist (motive pentru a face upgrade la Todoist Pro), WorkFlowy (recenzia noastră WorkFlowy) sau Wunderlist (al nostru Recenzie Wunderlist ) poate funcționa și el bine.
Faceți programul înainte de timp. Evident că nu reușești de asemenea cu mult înainte de timp în cazul în care situațiile se schimbă, dar cu siguranță evitați să așteptați până cu o zi înainte. O regulă bună este de aproximativ o săptămână în avans.
Dacă doar amânarea a fost atât de ușor de învins, nu? Toată lumea se luptă să facă lucrurile într-o anumită măsură, motiv pentru care am scris multe despre strategiile anti-amânare, evitând distragerea atenției pe Internet și depășind cu adevărat amânarea.
Programându-vă programările înainte de timp, vă oferiți spațiu de respirație în cazul în care trebuie făcute schimbări bruște.
Alocați mai întâi cele mai importante schimbări. Prin „cel mai important”, ne referim la „negociabil”. Dacă cineva trebuie să lucreze o anumită schimbare, completați-o mai întâi și puneți-o în piatră. Odată ce toate schimburile necesare sunt completate, este mai ușor să combinați și să potriviți schimburile rămase cu angajații disponibili.
Și ține întotdeauna în minte cel puțin o situație de urgență. În mod ideal, ați crea mai multe planificări (de exemplu, Planul A, Planul B, etc.), dar acest lucru poate dura mult timp, deci cel puțin ar trebui să identificați angajații care sunt cel mai probabil să cadă și să aibă un plan de rezervă în în caz că o fac.
Faceți programul ușor accesibil. Lăsați lucrătorii să vadă programul în prealabil este bine din două motive: pot indica orice erori și vor aprecia capetele, astfel încât să își poată planifica săptămânile în jurul programului.
pot conecta airpods la Xbox
Deoarece vom folosi șabloane Excel pentru a ne crea programele de lucru, opțiunea preferată este să le încărcăm direct pe Google Drive. Se va converti în alternativa de calcul tabelar Google și vă va permite să o distribuiți, astfel încât să poată vedea alții. Respectați aceste sfaturi pentru Foi de calcul Google colaborative, dacă sunteți nou.
Și nu vă faceți griji cu privire la securitate. Cu excepția cazului în care gestionați secrete guvernamentale, Foi de calcul Google este suficient de sigură pentru utilizatorii obișnuiți, precum dvs. și mine.
Descărcări gratuite de șabloane Excel
Cu aceste sfaturi în afara drumului, iată o mână de șabloane minunate Excel concepute special pentru a ajuta angajatorii să planifice programele lucrătorilor pentru săptămână. Va fi încă o muncă grea, dar mult mai ușor dacă utilizați unul dintre aceste șabloane.
Șabloanele sunt disponibile ca fișiere XLSX pentru Excel 2007 și versiunile ulterioare.
Program complet de schimbare a muncii
Acest program de schimb de lucru până la Foaie de calcul123 este unul dintre șabloanele mai cuprinzătoare de acolo. Este suficient de bun pentru a rivaliza cu unele dintre programele de programare disponibile pentru descărcare pe web, dar cumva acest șablon este disponibil complet gratuit.
Când îl deschideți, veți găsi diferite foi pentru: Registrul angajaților, Programul schimbului de muncă, Cardul de timp, Bugetul salarial, Prezența, Ocuparea, Setările și Ajutor. Foaia de ajutor este un mini-tutorial care vă va arăta cum să începeți cu programul.
Sincer, o recomandăm cu drag. Avem câteva alte sugestii sub aceasta, dar niciuna nu este la fel de bună și ar trebui să le verificați numai dacă aceasta este prea complicată pentru ceea ce doriți să faceți (ceea ce este cu siguranță o plângere validă).
Descarca: Programul schimbului de lucru
Programul de schimbare săptămânal
Acest program de schimb săptămânal până la Sisteme de management al afacerii s-ar putea să nu fie la fel de cuprinzător ca cel de mai sus, dar este minunat pentru echipele mai mici. Este mai simplu, ceea ce înseamnă că este mai ușor de învățat și mai ușor de utilizat. Foarte recomandat pentru cei care doresc un programator pe mijlocul drumului.
Vine cu trei foi: Program, schimburi și angajați. Tot ce trebuie să faceți este să vă indicați angajații și tarifele lor pe oră în foaia Angajați. Apoi definiți ora de începere și ora de încheiere pentru fiecare schimbare disponibilă în foaia de schimburi. Ulterior, foaia automată de programare devine auto-explicativă.
Singurul dezavantaj este că poate ajunge până la 20 de angajați și la 9 schimburi definite, ceea ce îl face excelent pentru operațiunile mici și mijlocii, dar neverosimil pentru companiile mai mari.
Descarca: Programul de lucru al angajaților
Program de schimb zilnic
Poate că nu aveți nevoie de toate clopotele și fluierele automate care vin cu cele două șabloane menționate mai sus. Poate că preferați să faceți lucrurile cât mai manual posibil și tot ce aveți nevoie este un program cu adevărat de bază pentru a vă juca. Dacă da, folosiți-l pe cel furnizat de Vertex42 .
Acest șablon nu funcționează orice munca la toate. Singurul său scop este de a vă oferi un program prestabilit pe care îl puteți completa manual. Când ați terminat, îl puteți imprima (sau încărca online) pentru ca toată lumea să îl vadă și este destul de ușor să începeți din nou în fiecare săptămână.
Descarca: Șablon de programare a schimbării
Excel vă face viața mai ușoară încă o dată
Simțiți-vă liber să modificați aceste șabloane în funcție de nevoile dvs., dacă nu sunt absolut perfecte pentru dvs. (atâta timp cât nu le redistribuiți). Dacă doriți să personalizați, dar nu știți de unde să începeți, vă recomandăm să învățați mai întâi formulele Excel.
Și înainte de a începe să tipăriți programele completate, verificați-le sfaturi pentru tipărirea colilor Excel pentru a vă asigura că totul iese corect.
Care șablon este preferatul tău? Ne-a fost dor de unele bune? Aveți sfaturi sau trucuri pentru programarea angajaților? Distribuiți cu noi în comentariile de mai jos!
Credite de imagine: Fișă de timp săptămânală de Andrey_Popov prin Shutterstock, Sarcini de programare de către faithie prin Shutterstock, Ilustrația stației de lucru de către faithie prin Shutterstock, Program gol de xtock prin Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ar trebui să faceți upgrade la Windows 11 imediat?Windows 11 vine în curând, dar ar trebui să vă actualizați cât mai curând posibil sau să așteptați câteva săptămâni? Să aflăm.
cum se execută Windows pe AndroidCitiți în continuare Subiecte asemănătoare
- Productivitate
- De gestionare a timpului
- Microsoft Excel
- Management de proiect
- Șabloane Office
Joel Lee este redactor-șef al MakeUseOf din 2018. Are un B.S. în informatică și peste nouă ani de experiență profesională în redactare și editare.
Mai multe de la Joel LeeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona