Home-theater-designers
Șabloanele de gestionare a proiectelor sunt un ingredient esențial în reproducerea proiectelor de succes. Cu șabloanele gratuite Microsoft Excel, vă puteți transforma foile de calcul simple în instrumente puternice de gestionare a proiectelor.
În acest articol, veți găsi unele dintre cele mai utile și gratuite șabloane de gestionare a proiectelor și de urmărire a proiectelor Microsoft Excel pe care doriți să le utilizați pentru următorul dvs. proiect.
Șabloane cronologie proiect Microsoft Excel
Să aruncăm o privire la cele mai bune șabloane de gestionare a proiectelor Microsoft Excel.
Notă: Aici acoperim șabloane native și terțe. Pentru a găsi șabloanele de foi de calcul Excel preinstalate, deschideți Excel și căutați cuvântul cheie respectiv din Nou ecranul documentului.
Dacă sunteți deja în Excel, accesați Fișier> Nou pentru a afișa căutarea șablonului. Consultați secțiunea Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel de mai jos pentru mai multe detalii.
Excel vine cu mai multe linii de timp și șabloane de diagrame Gantt furnizate de Microsoft, dar integrează și șabloane de la Vertex42, una dintre cele mai populare resurse terțe pentru foi de calcul.
1. Cronologia planului de lucru
Șablonul cronologiei planului de lucru este potrivit pentru un proiect de bază cu mai multe faze. Când introduceți datele în foaia de lucru, foaia de parcurs se va actualiza automat.
Acest șablon este preinstalat cu Microsoft Excel 2016.
2. Diagrama Gantt de urmărire a datei
Diagramele Gantt sunt o bază în setul de instrumente al fiecărui manager de proiect. Acestea vă ajută să vizualizați fluxul de sarcini și să urmăriți progresul.
Cu acest șablon, puteți crea o diagramă Gantt cuprinzătoare cu un efort minim. Introduceți fiecare sarcină, completată cu o descriere, cui i se atribuie, un procent pentru a indica progresul, o dată de început și zile alocate până la finalizare. Acest șablon este implicit Microsoft Excel.
3. Cronologie a proiectului de etapă și sarcină
Dacă doriți să integrați reperele într-o cronologie de bază, acest șablon furnizat de Vertex42 este ideal. Acesta combină cele mai bune elemente ale unei diagrame Gantt, adică vizualizarea fluxului de sarcini, cu repere planând deasupra cronologiei.
Completați tabelele respective pentru a completa imaginea. Puteți găsi acest șablon căutând în Excel.
Șabloane de planuri de proiect Excel
Un plan de proiect este un document care poate necesita diagrame Excel, dar altfel este compus în Microsoft Word. Cu toate acestea, pentru proiectele de bază, puteți scăpa doar cu un document Microsoft Excel.
4. Diagrama simplă Gantt
Când căutați în depozitul de șabloane Excel pentru șabloane de plan de proiect, veți găsi în principal diferite variante ale diagramelor Gantt, inclusiv această diagramă simplă Gantt din Vertex42.
pot arunca pe Xbox One
Ceea ce îl diferențiază de graficul Gantt de mai sus este includerea fazelor proiectului. Acest șablon este inclus în Microsoft Excel.
5. Șablon Planificator de evenimente
Un plan de proiect nu este cu adevărat ceva ce puneți în mod obișnuit în Excel. Cu toate acestea, dacă intenționați un proiect mic, cum ar fi o petrecere, aveți nevoie doar de un șablon de o pagină care să enumere sarcinile esențiale și să vă permită să definiți un program și un buget. Acest șablon de la Office Templates Online este un început minunat.
Șablon de urmărire a proiectelor Excel
Căutarea unui tracker va aduce un amestec sălbatic de șabloane de foi de calcul Excel personale și legate de afaceri pentru urmărire. Cu toate acestea, puteți restrânge căutarea selectând categoriile care se referă la sarcina de gestionare a proiectului cu care aveți de-a face.
6. Urmărirea costurilor pe bază de activitate
Acest șablon de urmărire vă poate ajuta să obțineți o prezentare generală a costurilor directe, indirecte și generale și administrative ale produselor.
7. Șablon de urmărire a proiectului
Acest șablon Vertex42 este esențial dacă gestionați mai mulți clienți, proiecte și / sau livrări diferite. Acesta combină detaliile proiectului, cheltuielile, stările sarcinilor și termenele limită.
Șabloane de plan de afaceri
Microsoft Office are propria categorie pentru planuri de afaceri. Caută Afaceri și selectați Planuri de afaceri categoria din dreapta.
Veți găsi următoarele șabloane Microsoft Excel:
- Cheltuieli de pornire
- Lista de verificare a planului de afaceri
- Listă de verificare a planului de afaceri cu analiză SWOT
Pentru mai multe șabloane de planuri de afaceri, aruncați o privire la articolul nostru dedicat.
Căutați șabloane online
Nu ați putut găsi șablonul exact de gestionare a proiectului de care aveți nevoie în Excel? Apelați la o resursă online terță parte pentru o selecție mai largă de șabloane de foi de calcul Excel. Vă recomandăm următoarele site-uri.
Vertex42
Acest site web are câteva șabloane excelente de gestionare a proiectelor pentru Microsoft Office 2003 și versiuni ulterioare. Site-ul notează că șabloanele sale sunt în mare parte legate de planificarea proiectelor. Orice lucru mai complicat ar putea necesita Microsoft Project sau alt software de gestionare a proiectelor.
cum să obțineți un tapet în mișcare Windows 10
Pe pagină dedicată managementului de proiect , veți găsi o listă de materiale utile, inclusiv, dar fără a se limita la următoarele:
Fiecare pagină conține o descriere rapidă a ceea ce face șablonul, unul sau mai multe șabloane și alte sfaturi și trucuri pentru instrumentul respectiv de gestionare a proiectelor. Este o resursă excelentă pentru managerii de proiect în devenire.
TidyForm
TidyForm are o selecție respectabilă de șabloane de gestionare a proiectelor Microsoft Excel. Cele mai populare categorii sunt listate pe pagina de pornire. Dacă nu puteți vedea imediat ce aveți nevoie, treceți la Afaceri sau încercați funcția de căutare.
Când parcurgeți partea de jos a unei secțiuni, veți vedea o listă de categorii populare și categorii conexe. Acest lucru poate fi util atunci când încercați să găsiți doar șablonul potrivit.
Vă recomandăm următoarele pagini:
Încă mai căutați șablonul perfect? Este posibil să trebuiască să creați șabloane Excel personalizate pentru a obține exact ceea ce doriți.
cum se schimbă imaginea de profil netflix 2017
Gestionarea șabloanelor Microsoft Excel
Mai întâi, să vedem ce șabloane ați instalat deja în Microsoft Excel. În scopul acestei demonstrații, am folosit Excel 2019, dar procedura este similară în Microsoft Office 2013 și Office 2016.
Valori implicite
Când porniți Microsoft Excel, prima fereastră pe care o vedeți va conține un câmp de căutare pentru șabloane online. Când începeți de la un registru de lucru existent, accesați Fișier> Nou pentru a ajunge la aceeași vedere.
Microsoft Excel vine cu o selecție de șabloane preinstalate. Acestea sunt listate sub câmpul de căutare. Puteți fixa cele preferate făcând clic pe simbolul respectiv din colțul din dreapta jos al listei.
Căutați online mai multe șabloane de proiect (Excel 2016)
Căutarea tipului de șablon de care aveți nevoie este cel mai rapid mod de localizare. De exemplu, dacă căutați termenul „proiect”, puteți vedea, de asemenea, categorii de șabloane listate lângă șabloanele care corespund căutării dvs. Funcția de categorie nu mai apare în Excel 2019.
Limitați căutarea (Excel 2016)
O caracteristică îngrijită este că puteți restrânge căutarea selectând mai multe categorii. Acest lucru vă ajută să excludeți șabloanele care pot coincide cu cuvântul dvs. cheie, dar nu cu categoria dorită. Dezavantajul este faptul că șablonul perfect nu este disponibil în Microsoft Excel.
Previzualizați și creați șablonul
Când faceți clic pe un șablon, veți vedea o previzualizare cu o scurtă descriere a ceea ce oferă șablonul. De asemenea, puteți fixa șablonul din previzualizarea acestuia; simbolul se află în colțul din dreapta sus.
Pentru a descărca și utiliza un șablon, faceți clic pe Crea , care va deschide un nou registru de lucru Microsoft Excel cu șablonul preumplut.
Șablon gata, setat, du-te
Acum că aveți toate șabloanele de gestionare a proiectelor de care ați putea avea nevoie vreodată, poate că sunteți interesat de instrumente suplimentare, sfaturi și trucuri. De exemplu, știați că Outlook este excelent pentru gestionarea proiectelor?
La fel, ai putea utilizați OneNote pentru managementul de proiect . Și ați putea integra OneNote cu Outlook pentru gestionarea proiectelor? Posibilitățile sunt nelimitate.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un șablon Excel pentru fiecare ocazieTreceți peste curba de învățare abruptă și sortați-vă viața cu puterea șabloanelor Excel. Am compilat o selecție de șabloane de actualizare automată pentru a urmări bugetele, a gestiona proiecte și multe altele.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- De gestionare a timpului
- Instrument de planificare
- Microsoft Excel
- Management de proiect
- Sfaturi Microsoft Office
- Șabloane Office
În timp ce termina un doctorat, Tina a început să scrie despre tehnologia de consum în 2006 și nu s-a oprit niciodată. Acum, de asemenea, editor și SEO, o puteți găsi pe Stare de nervozitate sau drumeții pe o potecă din apropiere.
Mai multe de la Tina SieberAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona