Home-theater-designers
Cu un pic de practică, nu este prea dificil creați foi de calcul Excel care arată excelent . Cu toate acestea, imprimarea acestei foi de calcul poate fi o provocare.
Cel mai mare obstacol în calea imprimării perfecte este că este posibil să nu știți cum să efectuați procesul pas cu pas. Urmați acest ghid și veți avea documentul în mâinile dvs. în cel mai scurt timp.
1. Asamblați-vă datele
La fel ca în majoritatea proiectelor Excel, primul pas aici este să vă pregătiți datele.
Dacă aveți deja configurată o foaie de calcul, sunteți gata de plecare! Dacă nu, importați-vă datele în Excel și continuați cu pasul următor.
2. Convertiți datele într-un tabel
Apoi, vom aranja datele noastre ca un tabel. Puteți sări peste acest pas dacă datele dvs. nu se pretează la formatarea tabelelor, dar în caz contrar este o modalitate ușoară de a simplifica procesul de imprimare.
Pentru a converti datele într-un tabel, trageți o selecție în jurul întregului conținut aplicabil, apoi utilizați CTRL + T . Bifați Masa mea are anteturi caseta dacă este cazul și faceți clic pe Bine .
Formatarea tabelului ne permite să facem lucruri utile precum ordonarea rândurilor noastre după informațiile dintr-o anumită coloană. Cu toate acestea, ne permite să tratăm toate aceste date ca pe o singură entitate, ceea ce este foarte util pe măsură ce ne pregătim să imprimăm.
3. Setați zona de imprimare
Îi vom spune Excel exact ce vrem să imprimăm. Pentru a face acest lucru, utilizați mouse-ul pentru a selecta tot ce este necesar - dacă datele dvs. sunt formatate ca tabel, puteți face clic oriunde în parametrii săi și utilizați CTRL + SHIFT + 8 .
Acum, mergi la Aranjament în pagină fila și faceți clic pe Zona de imprimare în Configurare pagina secțiune.
Utilizați meniul derulant și selectați Setați zona de imprimare .
4. Înfășurați textul, dacă este necesar
În acest moment, fiecare rând din tabelul nostru poate fi formatat corect ajustând lățimea fiecărei coloane. Cu toate acestea, acest lucru nu ar fi cazul dacă ar fi să adăugăm o coloană de ghilimele la foaia noastră de calcul.
După cum puteți vedea, acum conținutul coloanei noastre finale depășește lățimea normală. Putem face aceste intrări potrivite, dar va trebui să le formatăm ca mai multe linii de text. S-ar putea să nu fie ușor de citit, așa că vom înfășura textul pentru a atenua orice tulburare a ochilor.
Selectați toate datele din tabel. Apoi, mergeți la Acasă filă, găsiți fișierul Aliniere și faceți clic pe Încadra textul .
Orice element de text mai lung ar trebui să aibă acum spațiul adecvat între fiecare linie. Acum este un moment bun pentru a face orice ajustări necesare la lățimea fiecărei coloane și înălțimea fiecărui rând.
5. Reglați marginile
Apoi, faceți clic pe Fişier și navigați la Imprimare . Aici veți vedea o previzualizare a foii de calcul, așa cum va apărea pe o pagină tipărită.
Acesta este un moment bun pentru a decide dacă doriți să imprimați în orientare peisaj sau portret. Datele dvs. ar trebui să vă informeze decizia; dacă există prea multe coloane pentru a face lucrurile lizibile în orientarea portretului, alegeți peisaj. Pe de altă parte, dacă foaia dvs. de calcul este alcătuită din multe și multe rânduri cu mai puține coloane, portretul poate fi cea mai bună opțiune.
După ce ați luat această decizie, utilizați Margini derulant pentru a selecta zona paginii unde va apărea foaia de calcul. Acest lucru va depinde de capacitățile imprimantei dvs., dar de Margini înguste presetarea este un mod bun de a accesa cât mai mult posibil pe pagină și nu va cauza probleme majorității dispozitivelor.
Dacă doriți să vă asigurați că foaia dvs. de calcul este cât mai mare și cât mai lizibilă după imprimare, putem folosi instrumentele de scalare Excel pentru a face acest lucru. Apasă pe Scalare derulant și selectați Opțiuni de scalare personalizate .
În următorul ecran, puteți utiliza fișierul Se potrivesc la opțiune pentru a scala foaia de calcul la lățimea sau înălțimea unei pagini
Acest lucru poate fi util dacă doriți să vă limitați foaia de calcul o singură pagină .
Alternativ, puteți utiliza fișierul A se acomoda cu opțiunea de a vă scala conținutul în procente, permițând un nivel mai strâns de control.
6. Centrați foaia de calcul și adăugați un antet sau un subsol
Fără a părăsi ecranul de imprimare, faceți clic pe Margini derulant și selectați Marje personalizate . Apoi bifați casetele marcate Orizontal și Vertical în Centrează pe pagină pentru a centra foaia de calcul.
Acest lucru este opțional, dar este de obicei cel mai bun mod de a organiza marginile goale care vor înconjura foaia de calcul pe pagină.
Acum este momentul să adăugați un antet sau un subsol, dacă este necesar. Navigați la Antet / subsol fila din Configurare pagina fereastră și creați un antet sau un subsol la fel de complex pe cât doriți. De asemenea, ați putea sări peste acest pas în totalitate - depinde de dvs.
7. Efectuați ajustările finale și imprimați
În acest moment, suntem aproape gata. Întoarce-te la Imprimare ecran și aruncați o privire la previzualizare. Dacă vedeți ceva care nu arată bine, faceți ajustări adecvate ale dimensiunii la rânduri sau coloane individuale pentru a rezolva problema. Odată ce totul este pe placul dvs., puteți începe tipărirea unor copii.
Imprimare gata pregătită
Imprimarea foilor de calcul Excel poate fi o mizerie, cu excepția cazului în care vă alocați timp pentru a configura documentul. Sperăm că acest ghid te-a ajutat să eviți toate capcanele comune.
Vă luptați pentru ca foaia dvs. de calcul să arate bine în format tipărit? Sau aveți un sfat pentru alți utilizatori pe care sunteți dornici să-i distribuiți comunității? Oricum ar fi, secțiunea de comentarii de mai jos este locul unde puteți merge dacă doriți să vă alăturați sau să începeți conversația.
Scris inițial de Eyal Sela pe 7 august 2009.
ce limbaj de codare folosește unitateaAcțiune Acțiune Tweet E-mail Iată de ce FBI a emis un avertisment pentru Hive Ransomware
FBI a emis un avertisment cu privire la o tulpină deosebit de urâtă de ransomware. Iată de ce trebuie să fiți deosebit de atenți la ransomware-ul Hive.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Tipărire
- Microsoft Excel
- Sfaturi Microsoft Office
Scriitor englez cu sediul în prezent în SUA. Găsește-mă pe Twitter prin @radjonze.
Mai multe de la Brad JonesAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona