Home-theater-designers
Listele de verificare sunt scrise cu sânge.
Acest lucru a fost (poate) spus de un pilot într-o zi, în timp ce un om de afaceri a încercat să-l grăbească la decolare. Listele de verificare și listele au devenit elementul esențial pentru orice, de la cumpărături de produse alimentare până la lansările NASA.
Ei sunt plictisitori.
Dar ele sunt și cele mai simple instrumente pentru a reduce complexitatea informațiilor care ne atacă cu fiecare octet. Și, după cum știe orice soț aranjat, listele sunt, de asemenea, antidotul perfect împotriva uitării. Deci, chiar dacă jurăm să facem liste perfecte pentru productivitate, să trecem și la elementele de bază cu Microsoft Word 2016 și verificați o funcție zilnică de birou - cum să faceți aceste liste atrăgătoare din punct de vedere vizual.
1. Creați-vă prima listă
Majoritatea listelor care conțin trucuri și sfaturi se află în panglică Paragraf grup în fila Acasă. Selectați textul la care doriți să adăugați lista numerotată și faceți clic pe săgețile în jos de lângă Liste cu glonț pictogramă sau Lista numerotată pictogramă pentru a accesa bibliotecile pentru ambele. Previzualizați fiecare format de listă trecând peste selecțiile disponibile.
Microsoft Word, de asemenea creează automat o listă pentru dvs. atunci când începeți un paragraf cu un asterisc sau un număr 1. Cu un asterisc, Word creează o listă cu marcatori. Cu un număr, Word simte că încercați să creați o listă numerotată.
Dacă nu doriți ca textul dvs. să fie transformat într-o listă, puteți face clic pe Corecție automată imaginea butonului de opțiuni care apare.
Pentru a schimba rapid stilul unei liste cu marcatori sau numerotate, trebuie doar să faceți clic pe stilul dorit în lista care apare când faceți clic pe săgeata de lângă Puncte sau Numerotare.
Sfat general: Puteți schimba formatul doar unul sau unele dintre stilurile glonț sau numerice într-o listă. Plasați cursorul la începutul liniei pe care doriți să o modificați înainte de a deschide caseta de dialog Puncte și numerotare. Modificările dvs. se vor aplica numai liniilor selectate.
2. Utilizați doar tastatura pentru a crea o listă
Guruii productivității detestă mouse-ul. Folosiți un manual Comandă rapidă Microsoft Word pentru a crea liste numerotate rapid doar cu tastatura.
Comandă rapidă de la tastatură pentru lista cu marcatori: Apăsați CTRL + SHIFT + L pentru a aplica gloanțele implicite unei liste. presa CTRL + SHIFT + N pentru a scoate gloanțele.
Pentru a personaliza o comandă rapidă de la tastatură pentru lista numerotată, accesați Opțiuni Word . Faceți clic pe panglică și selectați Personalizați panglica din meniul pop-up. De asemenea, puteți deschide Opțiuni Word din Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică .
Faceți clic pe Personalizați buton pentru comenzi rapide de la tastatură.
Selectați Toate comenzile în lista Categorii. Derulați în jos lista din dreapta și selectați FormatNumberDefault .
Plasați cursorul în Apăsați tasta de comandă rapidă nouă și apăsați combinația de taste rapide pe care doriți să o utilizați pentru a crea o listă numerotată. De exemplu, puteți utiliza Alt + N, deoarece nu este atribuit altceva din Word. Clic Atribui .
Noua comandă rapidă de la tastatură este adăugată la lista de taste actuale.
Clic Bine pentru a ieși din caseta de dialog și a testa noua comandă rapidă. Apăsând „Alt + N” se creează o listă numerotată. Apăsând-o din nou, o readuce la textul paragrafului.
Sfat general: Doriți să ignorați numerotarea pentru un articol din listă și să îl convertiți într-un paragraf în mijlocul unei liste? Selectați elementul specific din listă și utilizați comanda rapidă Alt + N pentru a dezactiva numerotarea.
3. Schimbați formatul listei numerotate implicit
Puteți modifica, edita sau crea o nouă listă numerotată după cum doriți. Aveți patru formate ale listei numerotate pentru a alege. Dar dacă doriți să utilizați propriul format, în afară de litere sau cifre romane și nu este disponibil? Mergeți mai departe și creați-vă propriul dvs. în câțiva pași simpli.
Mergi la Acasă> Paragraf grup > Numerotare . Faceți clic pe săgeata în jos. Alege Definiți formatul numărului nou .
Alegeți orice format cronologic. Pentru a modifica dimensiunea fontului, stilul și culoarea, faceți clic pe Face și alegeți o setare în fila Font sau fila Advanced.
Când doriți să adăugați la o liniuță, paranteze sau o altă valoare, cum ar fi un semn de lire sterline, introduceți-o în Format de număr camp. Previzualizarea mică afișează modificările. În captura de ecran de mai jos, am adăugat două paranteze pătrate pentru o listă pe care o puteți bifa.
Pentru a schimba alinierea numerelor, alegeți Stânga, Centrat sau Dreapta sub Aliniere . Valoarea implicită este Aliniere la stânga.
Faceți clic pe OK.
câți bani pot câștiga extragerea de bitcoin
Noul format numeric se aplică oricărui text selectat din documentul dvs.
Sfat general: Puteți chiar prefixa listele numerotate cu text descriptiv, de ex. Participant 1, Participant 2, Participant 3 ... și așa mai departe.
4. Schimbați formatul listei glonț implicite
La fel ca lista numerotată, puteți schimba și aspectul implicit al oricărei liste cu marcatori. Gloanțele atrăgătoare din punct de vedere vizual (altele decât punctele pline și negre plictisitoare) vă ajută să vă distingeți documentele de cele banale.
Selectați textul pentru care doriți lista cu marcatori și urmați acești pași.
Mergi la Acasă> Paragraf grup. Faceți clic pe săgeata de lângă Gloanțe .
Când glonțul dorit nu se află în bibliotecă, faceți clic pe Definiți un glonț nou .
Se deschide caseta de dialog Define New Bullet. Sub Bullet Character , alege Simbol .
Se deschide un alt dialog care vă permite să alegeți simbolurile corespunzătoare din fonturile instalate.
Fonturile Wingdings au cea mai bună varietate pentru listele de gloanțe stilizate. Ca orice alt font, puteți schimba culoarea, dimensiunea, stilul și alte caracteristici ale fontului glonț ales. Apasă pe Face butonul din Caracter glonț pentru a intra în caseta de dialog Font.
Sfat general: Utilizați o casetă deschisă (casetă Deschidere) sau o casetă tridimensională (casetă 3D) din paleta de caractere Wingdings pentru a crea un document Word cu casete de selectare îngrijite.
5. Folosiți o imagine în loc de un glonț
Uneori, toate simbolurile mistice din Webdings s-ar putea să nu fie suficiente. De asemenea, puteți utiliza propria grafică reutilizabilă pentru puncte glonț. Deși recunosc că arată și mai bine pe un diapozitiv PowerPoint, utilizarea acestora în Word funcționează la fel de bine.
Selectați lista cu marcatori pentru care doriți să schimbați marcatorii în imagini. Du-te la Fila Acasă> Paragraf grup, faceți clic pe Gloanțe și selectați Definiți un glonț nou din meniul derulant. În caseta de dialog Define New Bullet, faceți clic pe Imagine .
The Inserați imagini se afișează caseta de dialog cu diferite opțiuni pentru fișierul sursă. Puteți insera o imagine Dintr-un fișier pe computerul dvs. sau rețeaua locală, de la un Căutare imagine Bing , sau de la OneDrive cont.
Navigați la locația fișierului sursă și faceți clic pe Introduce . Fereastra Previzualizare arată selecția.
Sfat general: Puteți alege un grafic care să se potrivească cu „tema” listei dvs. De exemplu, afișați o banană ca glonț pentru o listă de fructe. Asigurați-vă că imaginile sunt transparente și au un fundal bun. Din experiența mea, grafica simplă funcționează cel mai bine.
6. Aliniați numerele dintr-o listă
Uneori, cele mai mici ajustări pot face o mare diferență vizuală. Rețineți captura de ecran din stânga de mai jos, care arată o listă numerotată cu implicit Word Stânga aliniere. De îndată ce lista atinge două cifre, alinierea implicită la stânga pare puțin înclinată, deoarece punctele zecimale nu se aliniază bine. Microsoft Word vă permite să controlați această aliniere și să spălați numerele cu două cifre spre dreapta.
Creați lista numerotată. Selectați elementele listei. Word poate controla, de asemenea, alinierea câtorva elemente selectate.
Mergi la Acasă> Paragraf . Faceți clic pe săgeata drop-down din butonul Listă numerotată.
Click pe Definiți formatul numărului nou . Alege Dreapta alinierea din meniul derulant. Clic Bine .
Sfat general: Chiar dacă nu există zecimale, este de preferat să le aliniați pe marginea dreaptă a numărului. Încercați-l cu paranteze.
7. Ajustați linia automată a listei Microsoft Word
Fiecare listă de cuvinte vine cu o liniuță automată. În funcție de aspectul vizual pe care îl doriți, vă recomandăm să reglați spațiul.
Faceți dublu clic pe orice număr din listă pentru a selecta toate numerele din listă.
Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți Ajustați indentările listei din meniul contextual.
Schimbați distanța liniuței glonț de la margine cu Poziția numerică cutie. Schimbați distanța dintre glonț și text cu Indentare text cutie.
Clic Bine .
8. Aplicați formatarea unui singur număr sau glonț pe o listă
Există momente în care doriți să aplicați formatarea (schimbarea stilului, a culorii sau a dimensiunii glonțului) unui singur glonț sau număr dintr-o listă fără a afecta textul din listă sau orice alte glonțe sau numere succesive. Iată o modalitate ușoară.
unde pot citi benzi desenate online
Afișați semnele de formatare făcând clic Acasă> Afișare / Ascundere .
Selectați doar marcatorul de paragraf la sfârșitul elementului de listă al cărui glonț sau număr doriți să îl modificați. Aplicați orice formatare. Formatarea afectează numai glonțul sau numărul; textul din elementul listei își păstrează formatul original.
Noile elemente marcate sau numerotate de pe listă care vin după aceasta vor reflecta și acest lucru. Textul din noul articol din listă va avea aceleași caracteristici de font ca textul anterior, iar noul glonț / număr va avea aceleași caracteristici de font ca glonțul / numărul anterior.
9. Creați o listă numerotată pe mai multe niveluri
O listă pe mai multe niveluri poate fi un amestec de numere, alfabete și gloanțe aranjate pe diferite niveluri, după cum se arată mai jos. Puteți utiliza liste cu mai multe niveluri pentru a împărți o listă în ierarhii sau subpuncte. O astfel de aliniere este, de asemenea, utilizată pentru a crea contururi. Word 2016 ne oferă un buton dedicat pe panglică pentru a crea o listă pe mai multe niveluri.
Faceți clic pe butonul Listă pe mai multe niveluri și tastați lista.
apasă pe Tasta Tab pentru indentare și creați un subnivel. presa Shift + Tab pentru a dezactiva și promovează un articol la un nivel superior.
Sfat general: De asemenea, puteți scrie întreaga listă în avans. Selectați-l, apoi faceți clic pe butonul Listă pe mai multe niveluri pentru a-l alinia utilizând Tab și Shift + Tab chei pentru organizarea subiectelor. Puteți utiliza, de asemenea, Crește sau Reduceți liniuța comenzi pe Panglică.
10. Creați stiluri reutilizabile pentru liste pe mai multe niveluri
Ca orice alt tip de listă, puteți schimba stilul, culoarea și alinierea gloanțelor, literelor sau numerelor. Salvați aceste modificări ca un stil nou și utilizați-le din nou și din nou.
Mergi la Panglică> Acasă> faceți clic pe săgeata de lângă Listă pe mai multe niveluri> Definiți o nouă listă pe mai multe niveluri .
Click pe Mai mult pentru a extinde opțiunile.
Pentru a personaliza oricare dintre niveluri, faceți clic pe numărul de nivel pe care doriți să îl modificați. 1 este valoarea implicită.
Utilizați opțiunile furnizate pentru a schimba aspectul listei. De exemplu:
- În Stilul numeric pentru acest nivel , tastați (1) dacă doriți să stilizați numerele cu paranteze sau (A) pentru a stiliza literele cu paranteze.
- În Incepe la , alegeți numărul, litera sau glonțul în care doriți să începeți lista.
După ce ați terminat personalizările, dați listei un nume sub Numele listei câmpului ListNum . Acest nume va apărea oriunde vedeți câmpul ListNum.
Nu-mi pot aminti parola iCloud
Alegeți un stil sub Link nivel la stil . Acest lucru vă permite să utilizați un stil existent în Word pentru fiecare nivel din listă.
Alegeți unde doriți să aplicați modificările făcând clic pe Aplicați modificările la , și selectarea dintre Text selectat, Întreaga listă , sau Acest punct înainte .
Acest videoclip este o privire vizuală rapidă asupra procesului de bază:
11. Convertiți o listă într-un tabel
Mai întâi, selectați lista. Mergi la Acasă> Inserare . Apasă pe Masa opțiunea din grupul Tables.
Alege Convertiți textul în tabel din lista derulantă.
Microsoft Word estimează structura tabelului pe baza conținutului listei. Word creează coloanele, pe baza separatorilor dintre elementele din listă.
Când Word nu înțelege corect, trebuie să modificați setările și să facilitați conversia listei de către Word. Odată ce tabelul a fost creat, puteți utiliza instrumentele de proiectare a tabelului pentru a formata aspectul.
Sfat general: În majoritatea cazurilor, rezultatele nu sunt perfecte. Cel mai bun mod este să eliminați numerotarea sau gloanțele și apoi creați tabelul din lista de articole. Numerele de serie pot fi adăugate cu ușurință în tabel ulterior.
12. Continuați numerotarea când un paragraf îl scurtează
Uneori, un paragraf de text trebuie să întrerupă secvența listei. Pentru a continua lista după paragraf cu același format de număr, urmați acești pași.
Introduceți restul listei numerotate după paragraf și formatați-l. Lista începe din nou cu 1. Faceți clic dreapta pe lista care vine după paragraf. Alege Continuați numerotarea din meniul contextual. Lista este modificată instantaneu.
Numerotarea listei continuă de la punctul în care paragraful a rupt-o.
Importanța listelor - îi acordați un anumit respect?
După cum am mai spus, listele sunt plictisitoare. Dar economisesc timpul când un document trebuie să fie un exercițiu de economie. Listele devin instantaneu puțin mai puțin plictisitoare decât blocurile de text.
Veți întâlni liste în Microsoft Word aproape zilnic - de la folosind Word pentru o brainstorming rapidă la funcții mai avansate de Merge Mail. Sau este posibil să trebuiască doar să prezentați o listă a realizărilor dvs. pe un CV-ul produs de Microsoft Word .
Îndrăznesc să numesc liste ca coloana vertebrală organizațională a unui document. De aceea, fiecare sfat care ne ajută să formatăm și să gestionăm listele din Microsoft Word ne ajută. Aici intri.
Spuneți-ne orice sfat demn de listă pe care îl cunoașteți. Spuneți-ne principalele dvs. supărări atunci când vine vorba de crearea listelor. Să o rezolvăm împreună în comentarii.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Lista de sarcini
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona