10 șabloane de foi de calcul uimitor de utile pentru a vă organiza viața

10 șabloane de foi de calcul uimitor de utile pentru a vă organiza viața

Viața ta este un amestec de termene ratate, cumpărături uitate și angajamente renunțate? Dacă da, probabil că este timpul să ne organizăm mai mult. Și de unde să începi mai bine decât cu cifre și cifre tari?





Pentru aceasta, vă recomandăm să profitați de numeroasele șabloane de foi de calcul Excel disponibile de la Vertex42, care vă permit să vă urmăriți timpul, lucrurile, proiectele și banii.





Iată cele mai bune șabloane și foi de calcul Microsoft Excel pentru a vă organiza viața.





1. Șablon de gestionare a banilor Excel

Dacă sunteți la fel ca mine, finanțele dvs. sunt împrăștiate în jurul valorii de conturi de economii și cecuri, cu cardul de credit ciudat aruncat. Poate că aveți chiar și o ipotecă. Acest lucru face incredibil de dificil să țineți evidența veniturilor și cheltuielilor dvs.

Șablonul vă permite să creați un buget pentru a gestiona veniturile și cheltuielile mai multor conturi într-un singur registru de lucru. Aveți foi pentru buget, conturi, tranzacții, obiective și săptămânal, pentru un pachet complet. Acest lucru vă va permite să vă urmăriți obiceiurile de cheltuieli și să planificați costuri neașteptate.



2. Lista de sarcini

Vizualizarea a ceea ce trebuie să faceți ca listă este un instrument valoros pentru creșterea productivității. Nu există lipsă de instrumente pe piață care să vă ajute să faceți acest lucru, cum ar fi Todoist, Wunderlist și TickTick.

Dar dacă doriți o soluție mai simplă, consultați această foaie de calcul din lista de sarcini. Vă permite să programați sarcini, să setați o prioritate și să faceți lucrurile la timp. Cel mai bun dintre toate, îl puteți personaliza cu ușurință în funcție de nevoile dvs. Puteți chiar să-l utilizați pentru a programa sarcini în rândul membrilor echipei.





3. Lista medicamentelor

Aveți probleme de sănătate pe termen lung? Dacă luați mai multe medicamente, este posibil să vă fie dificil să organizați ceea ce luați, cât și când le luați.

Din fericire, șabloanele de foi de calcul medicale pot reduce stresul administrării medicamentelor dvs., iar acesta este ideal. Adăugați doar ce trebuie să luați, când și cum.





Puteți adăuga note pentru a urmări cine l-a prescris, de ce îl luați, când ar trebui să încetați să îl luați, cum arată pastilele sau orice altceva observați în timp ce vă luați medicamentele.

Patru. Foaie de lucru pentru bugetul de călătorie

Plănuiești o vacanță în curând? Este ușor să cazi în mlaștina cheltuielilor care vine odată cu călătoria. Există zboruri, hoteluri și mâncare de plătit, plus tot ce există între ele. Dacă nu sunteți atent, este foarte ușor să vă găsiți plătind mai mult decât v-ați propus.

cum se descarcă pensule pe procreate

Acum, această foaie de lucru pentru bugetul de călătorie face incredibil de ușor să vă țineți evidența cheltuielilor, indiferent dacă vizitați statul următor sau vedeți lumea.

Setați bugetul total înainte de a începe rezervarea, apoi introduceți cheltuieli individuale pentru a urmări cât de mult spațiu mai rămâne în buget. De asemenea, foaia de calcul vă va vizualiza cheltuielile.

5. Înregistrează carnet de cecuri

Nu aveți nevoie de un cec de hârtie pentru a profita de un registru de cecuri. Vă permite să urmăriți fiecare plată de intrare și de ieșire în forma sa cea mai simplă și apoi să adăugați (sau să scăpați) dintr-un total în curs.

Acest lucru vă permite să vă mențineți la curent cu contul dvs. de verificare și să evitați căderea în mocirla datoriei. Puteți folosi hârtie pentru acest lucru, dar de ce să nu încercați Excel?

6. Lista de verificare a inventarului de acasă

Dacă vă mutați într-o casă nouă sau închiriați una dintre camerele de rezervă, probabil că doriți să țineți evidența fiecărui articol pe care îl aveți. Această listă de verificare a inventarului la domiciliu vă permite să vedeți cu ușurință ceea ce dețineți și ce lipsește, totul dintr-o foaie de calcul Excel.

Elementele prestabilite din această listă sunt optimizate în scopuri de asigurare. Prin urmare, veți găsi coloane pentru înregistrarea detaliilor despre garanție, preț și stare, împreună cu numerele de serie și de model. De asemenea, puteți extinde lista cu orice altceva doriți să inventariați.

7. Planificator de mese

Dacă urmați o dietă extrem de restrictivă sau dacă încercați doar să reduceți risipa de alimente, veți dori să păstrați un planificator de mese.

Acest șablon de planificare a meselor vă permite să organizați micul dejun, prânzul și cina pentru o săptămână, precum și lista dvs. de alimente. Adăugați feluri de mâncare pentru fiecare masă care include părți și includeți alimentele pe care le gustați.

Puteți verifica mesele dintr-un meniu drop-down, iar foaia de calcul vă va compila automat lista de produse alimentare.

8. Șablon de programare a proiectului

Fiind unul dintre cele mai bune șabloane organizaționale pentru locul de muncă, acest șablon de programare a proiectului este la fel de util pentru viitoarele dvs. proiecte DIY sau pentru sarcinile școlare.

Șablonul de programare a proiectului Vertex42 reușește să transforme fiecare pas din ceea ce încercați să realizați, totul sub forma unui grafic Gantt plăcut. Introduceți data de începere a proiectului dvs., iar datele din foaie se vor actualiza automat.

Puteți lucra cu șabloanele săptămânale sau lunare sau le puteți folosi pe ambele pentru diferite proiecte. Deci, dacă căutați „cum să organizați sarcini în Excel”, acesta este șablonul dvs.

conexiunea dvs. nu este privată

Deși Excel este un loc minunat pentru a crea diagrame Gantt, puteți încerca și să utilizați un aplicație gratuită de gestionare a proiectelor .

9. Calendar anual Planificator

Ai un an ocupat înainte? Șablonul de foaie de calcul Calendar anual Planificator vă permite să vă vizualizați programul pentru lunile următoare, în timp ce rămâneți pe o singură pagină.

Există două file care conțin vederi portret și peisaj, plus că există chiar loc pentru note.

10. Calendar lunar continuu

Șablonul Calendar lunar continuu seamănă cu Calendarul anual de planificare, dar cu o excepție majoră. Nu prezintă pauze între luni. Totul este doar un bloc adiacent. Introduceți doar anul de începere, luna și ziua și va completa populația pentru dvs.

Dacă vă place mai mult spațiu pentru jurnal în fiecare zi, verificați câteva dintre aceste șabloane de jurnalizare imprimabile online.

Organizați-vă viața cu Google Docs Next

Folosirea acestor șabloane Microsoft Office pentru a vă organiza viața este doar începutul. Puteți utiliza foi de calcul pentru a vă urmări obiectivele de sănătate și fitness, pentru a vă gestiona timpul petrecut la birou și pentru a planifica evenimente.

De fapt, există sute de idei de foi de calcul pe care să le navigați! Este posibil ca șabloanele să nu arate prea mult, dar sunt ușor de personalizat și vă vor economisi mult timp formatându-vă propriile documente.

Verificați în schimb gama uimitoare de șabloane Google Docs dacă nu aveți Microsoft Office!

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 24 de șabloane Google Docs care vă vor face viața mai ușoară

Utilizați aceste șabloane Google Docs care economisesc timp pentru a vă ajuta să vă creați documentele rapid, în loc să pierdeți timp luptându-vă să le puneți împreună!

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • De gestionare a timpului
  • Microsoft Excel
  • Managementul banilor
  • Șabloane Office
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona