Home-theater-designers
Cea mai recentă versiune de Microsoft Office este 2016, în curând va fi depășit de Office 2019. Dar dacă nu sunteți abonat la Office 365, este posibil să lucrați în continuare cu Office 2013.
Iată ghidul de care aveți nevoie pentru a beneficia la maximum de versiunea dvs. Microsoft Office.
În acest ghid:
- Introducere
- Office 2013 și interfața de utilizare „modernă”
- Tot ce trebuie să știți despre Word 2013
- Microsoft Excel este suficient deja?
- PowerPoint 2013: o nouă dimensiune a prezentărilor
- Microsoft Outlook: reproiectat
- Arma secretă: OneNote
- Office 2013 și OneDrive
- Restul Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Ar trebui să faceți upgrade sau nu?
- Apendice
1. Introducere
Cea mai populară suită de productivitate din lume, Microsoft Office , a ajuns la cea de-a șaptea versiune odată cu lansarea Microsoft Office 2013, o revizuire integrată în cloud a software-ului care vine complet cu noua interfață de utilizator bazată pe țiglă cunoscută anterior ca „Modernă” (aspectul căruia îl veți familiariza dacă ați folosit Windows 8 sau ați văzut consultați Ghidul nostru Windows 8).
Microsoft Office 2013 vine cu toate aplicațiile obișnuite pentru componente, dintre care majoritatea sport atrage noi caracteristici. Compatibilitatea cu Windows este limitată în comparație cu versiunile anterioare ale Office, deși această nouă încarnare are suport cu ecran tactil pentru computerele tabletă și suport cloud OneDrive nativ (cunoscut anterior ca SkyDrive) pentru accesarea documentelor oriunde.
Cel mai interesant este că Microsoft oferă mai multe arome diferite ale Office 2013, mai ales două versiuni bazate pe abonament.
1.1 Office 2013: Ce ai?
Dacă doriți să scrieți rapoarte și alte documente, Microsoft Office 2013 este echipat în mod natural cu mama tuturor procesorelor de text, Word 2013. Pe lângă aceasta, sunt incluse și aplicația de calcul tabelar Excel, software-ul de prezentare PowerPoint și populara aplicație OneNote pentru luarea de note.
Aceste patru aplicații formează nucleul fiecărei versiuni de Office 2013, în timp ce aplicația de e-mail și programare Outlook, instrument de editare desktop Software de gestionare a editorului și a bazelor de date Acces toate rămân disponibile în Office 2013. InfoPath, Visio, Project și Lync pot fi, de asemenea, adăugate la apartamente Office 365 bazate pe abonament; veți găsi mai multe despre diferitele versiuni în acest ghid Office 2013 mai jos.
1.2 Actualizarea și compatibilitatea înapoi
Dacă doriți să actualizați versiunea curentă de Office la noua versiune, va trebui să fiți conștient de faptul că nu există o „cale de actualizare” - vă asigurați practic că documentele, dicționarele și șabloanele sunt salvate, dezinstalați versiunea veche și instalați Office 2013 .
Sunt disponibile diferite versiuni, dar vă puteți îndrepta către office.microsoft.com pentru a descărca versiunea de încercare a Office 365, care oferă cea mai bună privire asupra aplicațiilor actualizate.
Cerințele de sistem pentru Microsoft Office 2013 pot fi găsite în Anexa 1 a acestui ghid Office 2013.
Din păcate, Office 2013 nu este compatibil cu Windows XP sau Windows Vista. Când acest articol a fost scris pentru prima dată în decembrie 2012, XP deținea peste 40% din cota de piață a sistemelor de operare peste 11 ani de la lansare. Vista deținea un procent modest de 6%. Restul pieței Windows ar putea face upgrade fără a-și actualiza mai întâi sistemul de operare.
1.3 Microsoft Office 2013 pe tablete Windows RT
După cum probabil ați adunat, există mai multe versiuni diferite ale Microsoft Office 2013. Versiunea principală este pentru computerele Windows, deși există o versiune alternativă care este inclusă cu dispozitivele Windows 8 RT.
Dacă ați achiziționat o tabletă Windows 8 care rulează această versiune specială a sistemului de operare (consultați documentația pentru a vedea dacă tableta dvs. are un procesor ARM sau expresia Windows RT este evidentă) oferă Office 2013 Home & Student RT fără costuri suplimentare.
Unele caracteristici sunt reduse; pentru a economisi spațiu, de exemplu, șabloanele, pictogramele și pachetele de limbă trebuie descărcate în timp ce formate de fișiere mai vechi, cod terț pentru controale Macro / VBA / ActiveX, narațiune PowerPoint, modele de date Excel și căutare de fișiere media încorporate în OneNote au toate au fost excluse.
Marea majoritate a lucrurilor prezentate în acest ghid Office 2013 se aplică tuturor versiunilor Microsoft Office 2013.
1.4 Diferite arome ale Office 2013
În plus față de versiunea Windows 8 RT a Office 2013, există și alte pachete disponibile, potrivite pentru diferite tipuri de utilizatori și cerințe.
Office 2013 Home & Student include cvartetul de bază al aplicațiilor, așa cum este enumerat mai sus, în timp ce Office 2013 Home & Business adaugă Outlook 2013. Acest ghid Office 2013 va fi cel mai util oricui a achiziționat oricare dintre aceste două versiuni.
În plus, este disponibil un pachet suplimentar, Office 2013 Professional, care adaugă Publisher 2013 și Access 2013. Există, de asemenea, patru versiuni ale Office 365, suita de birou premium bazată pe cloud a Microsoft. Fiecare dintre acestea are o gamă diferită de aplicații și pachete de licențiere diferite.
Office 365 Home Premium oferă suport pentru cinci dispozitive și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher și Access, cu o componentă Microsoft Project 2013 opțională și un vizualizator pentru fișiere Visio. Celelalte suite Office 365 adaugă InfoPath și Lync 2013, precum și următoarele opțiuni de licențiere:
- Office 365 Small Business Premium: maxim 10 utilizatori, 5 dispozitive per utilizator
- Office 365 ProPlus: 25 utilizatori maximum, 5 dispozitive per utilizator
- Office 365 Enterprise: număr nelimitat de utilizatori maximi, 5 dispozitive per utilizator
1.5 Îmbrățișarea norului
Cu toate acestea, nu numai Office 365 folosește cloud-ul. Indiferent dacă ați achiziționat o singură componentă Office 2013 sau rulați suita completă, este inclusă integrarea cu Microsoft OneDrive (cunoscută anterior ca SkyDrive).
Fie că rulați Office 2013 pe Windows 8 (unde OneDrive este complet integrat cu sistemul de operare), pe Windows 7 (unde OneDrive are o componentă descărcabilă care o adaugă la Computerul meu), suita poate fi ușor conectată la OneDrive, permițându-vă pentru a salva documente în cloud și a le deschide mai târziu în altă locație sau de pe alt dispozitiv.
Veți găsi detalii complete despre acest lucru în secțiunea 8, Office 2013 și OneDrive.
2. Office 2013 și interfața de utilizare „modernă”
Ca și în cazul oricărei versiuni revizuite de software, există unele modificări ale aspectului Office 2013 cu care s-ar putea să aveți nevoie să vă obișnuiți puțin.
Proiectat cu noua UI modernă (fosta UI Metro), Office 2013 este - la fel ca alte aplicații și sisteme de operare care utilizează UI modernă - conceput pentru a fi ușor utilizat de vârfurile degetelor.
Cu toate acestea, indiferent dacă utilizați o tastatură pe ecran pe dispozitivul dvs. Windows cu tabletă sau dacă indicați și faceți clic cu mouse-ul în mod tradițional, ar trebui să aveți puține diferențe în experiența utilizatorului.
2.1 Productivitatea pentru degete
La lansarea Office 2013, veți observa că lucrurile sunt cam ... pătrate. Acest lucru se datorează noii interfețe cu utilizatorul și poate fi rezumat cel mai bine prin lipsa marginilor rotunjite în favoarea filelor pătrate și a ferestrelor.
Chiar și meniul panglică a fost restilizat: filele rotunjite cu aspect bogat au fost înlocuite cu ceva care își propune să fie mult mai funcțional.
În această zonă a suitei, există foarte puține diferențe față de versiunile anterioare în ceea ce privește dispunerea și organizarea caracteristicilor. Dacă puteți trece de Restilizare modernă , Office 2013 este o bestie foarte familiară, o actualizare funcțională a colecției anterioare de aplicații.
2.2 Ce este „modern”?
Întâi văzută ca interfață de utilizator și sistem de meniu bazat pe plăci pe Windows Phone (lansat în 2010), reacția critică la interfața de utilizare a acelui sistem mobil a fost suficient de puternică pentru ca Microsoft să o lanseze către alte servicii.
Consolele Xbox 360 au fost mai întâi, urmate de sistemul de poștă web Hotmail (restilizat ca Outlook.com) și apoi a venit Windows 8. Office 2013 este doar cel mai recent dintr-o lungă linie de produse Microsoft care sunt restilizate pentru interacțiunea focalizată pe degete între om și computer, posibil cu dispozitivele cu ecran tactil.
Desigur, nu toată lumea deține un dispozitiv cu ecran tactil, deci, în consecință, interfața modernă (cunoscută anterior ca Metro UI) poate fi ușor interacționată cu mouse-ul și tastatura.
Oriunde vedeți plăci, linii pătrate și fontul WP Segoe, puteți fi siguri că interfața modernă este utilizată într-un fel.
2.3 Modificări funcționale de la Office 2010
Desigur, Microsoft Office 2013 nu se referă la interfața cu utilizatorul - este vorba despre productivitate. La fel ca și versiunile anterioare (care au avut și revizuiri ale interfeței de utilizare), Office 2013 prezintă diverse modificări funcționale, caracteristici noi destinate îmbunătățirii utilizării software-ului.
Diferite aspecte ale suitei au fost introduse revizuiri și îmbunătățiri în Office 2013. Colaborarea și comentariile, de exemplu, sunt modificate radical în special în Word și PowerPoint. În altă parte, implementarea UI-ului modern și a diverselor „moduri tactile” axate pe tablete merită investigate, chiar și pentru succesul variat pe care îl obțin fiecare.
Microsoft Access este, fără îndoială, destinatarul celor mai notabile revizuiri, optimizate acum pentru crearea de aplicații bazate pe browser care pot fi implementate în rețelele corporative care rulează SharePoint sau Office 365.
3. Tot ce trebuie să știți despre Word 2013
Probabil cel mai important element al Microsoft Office pentru majoritatea utilizatorilor (și Microsoft!) Este Word. Noua versiune a instrumentului de procesare a textului preferat din lume este plăcut de cunoscută, în ciuda capcanelor moderne, și vine echipată cu câteva caracteristici noi excelente și revizuiri ale funcțiilor mai vechi care își confirmă și mai mult locul în inimile companiilor, colegiilor și utilizatorilor casnici de pretutindeni.
Pe lângă funcțiile și funcțiile actualizate, Word 2013 include diverse caracteristici noi, cum ar fi un mod de citire și posibilitatea de a edita și revizui PDF-urile.
3.1 Modul de citire în Word 2013
Disponibil prin deschidere Vizualizare> Mod citire , această nouă caracteristică este concepută pentru a vă permite să obțineți o vizualizare pe întreaga pagină a documentului care nu este eliminat de meniuri sau alte instrumente de formatare. S-ar putea considera că este deosebit de potrivit pentru tablete, dar dacă monitorul dvs. este capabil să afișeze un desktop rotit vertical, veți vedea și unele avantaje.
Pe lângă Mod citire , vizualizarea pe tot ecranul a fost salvată din meniurile ascunse (sau de pe locul său pe Lansare rapidă bara de instrumente pentru mulți utilizatori) și a dat o casă nouă în colțul din dreapta sus al ferestrei Word 2013. Cu toate acestea, acest lucru nu este la fel de bun ca instrumentul din versiunile anterioare și renunță la puritate doar de text, fără butoane, în favoarea panourilor din stânga și din dreapta pentru orice instrumente active.
modul întunecat al exploratorului de fișiere nu funcționează
3.2 Găsirea de noi șabloane
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care utilizatorul Microsoft Word ar trebui să le înțeleagă este crearea și gestionarea șabloanelor. Word 2013 are un nou ecran pentru crearea șabloanelor, accesat la prima lansare a aplicației.
Această zonă „din culise” este ca o fuziune a meniului fișier Word 2010 și a fișierului Nou ecran, prezentând linkuri către Documente recente în stânga și o selecție de șabloane noi în dreapta.
Aici veți găsi o selecție bună de șabloane noi și îmbunătățite, care acoperă totul, de la postări de blog și invitații de Ziua Recunoștinței la rapoarte anuale și pliante de muzică live. Bineînțeles, toate acestea pot fi editate ca înainte pentru a produce lucrări adaptate nevoilor dvs., iar un instrument de căutare din partea de sus a paginii oferă acces la șabloane online. După caz, se va afișa căutarea șabloane adecvate pentru alte aplicații din suită.
3.3 Aspect avansat al documentelor
Justificarea, indentările și ambalarea textului continuă să fie prezente în Word 2013, dar modul în care pot fi plasate imaginile sau alt element încorporat a fost îmbunătățit datorită sistemului de aspect live. Această caracteristică vă permite să faceți clic stânga pe imagine înainte de a o trage în jurul paginii, plasând-o exact unde doriți.
Textul poate fi setat să curgă în jurul, în spate sau în față ca înainte, dar datorită poziționării fluide a elementelor se evidențiază cu adevărat această caracteristică. Modificările aduse pot fi făcute de pictograma contextuală afișată (afișați imaginea).
În timp ce vorbim despre încorporarea mass-media, imaginile și videoclipurile online pot fi în cele din urmă încorporate într-un document Word în Office 2013, prin intermediul Introduce filă.
3.4 Editarea și revizuirea PDF-urilor
În timp ce Microsoft a petrecut atât de mult timp împingându-și propriul sistem de imagistică a documentelor, PDF-ul Adobe a devenit standard de facto. Ca urmare, versiunile Microsoft Office au adoptat lent tipul de fișier. Chiar și Office 2007 a fost lansat fără a putea citi și crea PDF-uri până la lansarea Service Pack 2.
Word 2013 se bazează pe acest lucru oferind suport pentru crearea și editarea PDF-urilor. Rețineți că editarea PDF-urilor poate fi lovită și ratată: procesul necesită ca documentul PDF existent să fie convertit în format DOCX, ceea ce poate duce la un aspect inexact. Cu toate acestea, aspectele simple ar trebui să se convertească fără prea multe probleme.
Rețineți că editarea are loc odată ce fișierul este convertit în format DOCX și, ca atare, va trebui să selectați opțiunea fișier PDF în Salvează ca casetă de dialog pentru a păstra modificările.
3.5 Îmbunătățiri ale colaborării
Dacă lucrați în mod regulat la documente cu alții, atunci îmbunătățirile aduse instrumentelor de colaborare și revizuire ale Microsoft Word s-ar putea dovedi interesante.
Această revizuire permite o colaborare mult mai ușoară prin includerea unei vizualizări de markup simplificate și suport pentru unitățile cloud. Ambele caracteristici permit un sistem de comentarii simplificat, rezultând feedback în timp real și discuții în corpul documentului!
Gestionarea comentariilor este mult mai ușoară. Să presupunem că ți-a fost trimis un document pentru examinare; puteți adăuga un comentariu evidențiind pasajul și făcând clic Inserare> Comentariu nou din panglică. Gândurile dvs. pot fi apoi introduse în casetă cu numele și imaginea dvs. afișate, iar comentariile ulterioare vor apărea sub formă de filet. Între timp, utilizatorii de tablete pot face comentarii folosind un stylus, în timp ce sarcina lentă anterior de eliminare a comentariilor într-o schiță finalizată se face cu ușurință, bifând fiecare pe rând.
3.6 Definiți și înțelegeți
De asemenea, pe Revizuire filă veți găsi un nou instrument pentru a vă ajuta cu limbajul și gramatica. The Defini funcția este lansată selectând cuvântul sau pasajul și apoi făcând clic pe butonul din Dovezi din meniul ribbon sau apăsând Ctrl + F7 și este utilizat împreună cu instrumente sau pluginuri încorporate pentru a obține o înțelegere suplimentară a unui cuvânt sau a unei referințe.
La prima utilizare a acestei funcții, vi se poate solicita să descărcați un dicționar. Printre cele disponibile se numără dicționarul Merriam-Webster.
4. Microsoft Excel este suficient deja?
Știați că baza primului software de calcul electronic complet (VisiCalc) a fost inspirată de un calcul pe tablă? Sau că Microsoft Office își datorează existența acestei aplicații?
Microsoft Excel a parcurs un drum lung de la lansarea sa inițială pe computerele Apple timpurii ca concurent al VisiCalc, dar rămâne extrem de flexibil. Este folosit în mod diferit ca instrument de gestionare a timpului, bază de date, software de analiză statistică și multe altele. De fapt, este surprinzător faptul că Microsoft poate continua să adauge caracteristici la ceea ce este în esență un program de numărare.
Cu toate acestea, în fața amenințărilor din instrumente de analiză a datelor , Microsoft face îmbunătățiri la Excel, care menține versatilitatea multifuncțională a aplicației. Excel 2013 include mai multe funcții și caracteristici actualizate.
4.1 Diagramele recomandate
În urma îmbunătățirilor prezentării graficelor din Excel 2007 și 2010, noua versiune elimină accentul pe expertul graficului, oferind în schimb Diagramele recomandate instrument. Modul în care funcționează este destul de intuitiv: un tabel cu un aspect simplu de două rânduri și patru coloane va duce la sugestia unui grafic simplu, cum ar fi o bară de linii.
Între timp, un tabel mai complicat va duce la sugestia unui grafic mai detaliat, iar frumusețea acestui nou sistem de recomandare este că puteți alege un grafic diferit dacă nu vă plac rezultatele.
Când introduceți o masă, Diagramele recomandate butonul poate fi găsit pe Introduce filă. Nu uitați să selectați tabelul înainte de a face clic pe buton. Dacă tabelul dvs. conține o mulțime de tipuri de date diferite, acestea pot fi ascunse dacă este necesar folosind Filtru butonul afișat în dreapta diagramei în Design grafic vedere. Acest Filtre grafice opțiunea simplifică procesul de adăugare și eliminare a datelor dintr-o diagramă cu casete de selectare simple și, de asemenea, permite comutarea designului graficului între 2D și 3D.
De asemenea, puteți obține câteva reacții bune de la oricine vă vizualizează graficul schimbând o valoare în tabelul graficului - adaptarea graficului la noile cifre va fi animată, întotdeauna excelentă pentru factorul „wow”.
Rețineți că colaborarea online încă nu este posibilă pentru Excel. Căutați memorabilul avertisment „Fișierul este blocat” atunci când încercați să editați un fișier deja deschis.
4.2 Analiza rapidă
Introdus în Excel 2007, formatarea condiționată permite utilizatorului să aplice formatarea pe baza conținutului celulei (un prim exemplu ar putea fi colorarea textului în roșu pentru a reprezenta o pierdere).
În Excel 2013, formatarea condiționată a fost ușor de aplicat, datorită Analiză rapidă pictogramă care apare în partea dreaptă jos a unui tabel sau a unei porțiuni de date selectate. Acest lucru vă permite să selectați rapid dintr-o selecție comună de formatare condiționată (cum ar fi exemplul de mai sus). Cu acest instrument, puteți afișa rapid cifre de sumă, puteți calcula medii și puteți număra valori în tabel.
4.3 Tabelele pivot sugerate
A fost o vreme când pentru a deveni un maestru al Excelului trebuia să înțelegeți PivotTables din interior în afară. Cu Excel 2013 există încă o cerință pentru a vă familiariza cu această caracteristică, dar un nou instrument, Tabelele pivot sugerate , permite utilizatorilor ocazionali să profite de capacitatea software-ului de a gestiona date interconectate.
Ca Diagramele sugerate , această caracteristică este ușor de utilizat. După ce ați selectat datele, utilizați fila Insert pentru a găsi fișierul Tabelele pivot sugerate butonul și observați rezultatele.
4.4 Power View pentru utilizatorii avansați
Indisponibil în pachetele mai mici este Power View , care vine ca parte a versiunii Office Professional Plus a Excel. Acest instrument este arma cheie a Excel în lupta împotriva diferitelor pachete de business intelligence și poate transforma un tabel imens de numere într-o grafică izbitoare și semnificativă (de exemplu, informații complexe referitoare la locații - poate date de vânzare - pot fi afișate folosind din Hărțile Bing).
Adăugarea Turnuri de completare PowerPivot Excel într-o aplicație care poate rivaliza cu software de business intelligence de succes, cum ar fi Obiecte de afaceri .
5. PowerPoint 2013: o nouă dimensiune a prezentărilor
În fiecare zi, în birourile din întreaga lume, oamenii se luptă să rămână treaz în prezentări.
Aceasta este rareori vina software-ului și aproape întotdeauna datorită conținutului neimaginat și capacității (sau incapacității) vorbitorului. Facerea prezentărilor mai convingătoare este o provocare pe care Microsoft o stabilește cu fiecare nouă versiune de PowerPoint.
De-a lungul anilor, acest lucru a fost încercat cu adăugarea de conținut media îmbogățit încorporat și performanțe îmbunătățite, iar de această dată Microsoft a oferit îmbunătățiri în designul diapozitivelor, noi glisări și zoomuri și chiar o nouă vizualizare.
5.1 Nu editați cu degetele!
Unul dintre lucrurile pe care va trebui să le aveți în vedere cu Office 2013 este că, deși noua interfață de utilizator în stil modern este destinată utilizării degetelor, nu este perfectă pentru această utilizare.
Acest lucru este specificat în PowerPoint 2013, unde ar trebui să fiți foarte atenți la utilizarea oricărui lucru în afară de mouse-ul și tastatura tradiționale pentru a crea și edita prezentări noi. Elemente precum comenzile ferestrei din partea dreaptă sus, glisorul de zoom din partea de jos și chiar comutatorul de mod tactil sunt greșite și dificil de accesat cu degetele.
Dacă tableta dvs. are un stylus, atunci utilizați acest lucru, dar cu siguranță, nu vă bazați pe degete!
5.2 Vizualizare prezentator New Look
Mulțumită aspectului modern pentru PowerPoint, Vizualizare prezentator are un aspect nou. Destinat utilizatorilor care își vor afișa prezentările prin intermediul unui proiector sau ecran mare, acesta oferă o imagine diferită de cea afișată. The Vizualizare prezentator permite utilizatorului să planifice în avans afișând note despre diapozitiv și oferind o previzualizare a următoarei și oferă diverse alte controale, inclusiv un instrument pentru stilou pentru a atrage atenția publicului asupra unui anumit diapozitiv sau detaliu.
Un nou Navigare grilă în Vizualizare prezentator vă permite să navigați cu ușurință între diapozitive, în timp ce Slide Zoom vă permite să măriți o diapozitivă fie cu gestul „ciupire” deget-deget-mare, fie făcând clic cu mouse-ul.
5.3 Glisări și zoomuri în prezentări
Mărirea și glisarea sunt obișnuite în PowerPoint 2013. De exemplu, există o nouă casetă de dialog care se deplasează din partea dreaptă a ecranului, deși, curios, acesta nu este un element de proiectare care se desfășoară în Office 2013.
Deși nu este recomandată utilizarea degetelor pentru editarea prezentărilor (vezi mai sus), vizualizarea unei prezentări PowerPoint pe o tabletă cu ecran tactil aduce o nouă dimensiune produsului finit, permițându-vă să glisați la stânga și la dreapta pentru a naviga prin prezentare, ciupiți sau atingeți pentru a mări și, în general, permițându-vă să vă concentrați asupra prezentării.
Posibilitățile de a-ți impresiona publicul oferind o prezentare PowerPoint printr-un dispozitiv portabil cu ecran tactil sunt evidente!
5.4 Îmbunătățiri ale designului de diapozitive
Deși nu există nimic diferit în PowerPoint 2013, Microsoft a introdus cu toate acestea câteva instrumente utile pentru a îmbunătăți experiența de a crea o nouă prezentare.
Dacă utilizați un laptop modern sau o tabletă, este posibil ca acesta să fie un dispozitiv cu ecran lat. Șabloane noi în format 16: 9 au fost adăugate aplicației și Office.com, iar sarcina de modificare a diapozitivelor a fost simplificată și ea. Temele incluse în PowerPoint 2013 vin cu mai multe variante, permițându-vă să schimbați culoarea fundalurilor, a anteturilor și a altor elemente. Vă puteți gândi la aceste modificări ca la „sub-teme” și ele adaugă o nouă dimensiune creării de noi prezentări.
În altă parte, imaginile, casetele de text și alte elemente pot fi ușor aliniate și aranjate pe o diapozitivă glisându-le în poziție, iar potrivirea culorilor este ușurată prin adăugarea unui instrument de picurare.
Veți vedea în secțiunea despre Microsoft Word 2013 că a fost adăugat suport pentru încorporarea conținutului online și același lucru este valabil și în PowerPoint 2013, cu încorporarea disponibilă în fila Inserare.
5.5 Îmbunătățiri de colaborare în PowerPoint 2013
Împreună cu concentrarea pe cloud (așa cum am explicat mai devreme și mai detaliat în capitolul 8), PowerPoint 2013 se mândrește cu aceleași îmbunătățiri de colaborare ca Word.
Prezentate într-o manieră foarte asemănătoare, comentariile actualizate sunt indicate printr-un mic balon, cu o prevedere pentru răspunsuri în linie. Dacă utilizați PowerPoint 2013 într-o setare corporativă și aveți instalat Lync, Prezenţă sistemul vă va informa dacă colaboratorii sunt disponibili pentru chat. Spre deosebire de Excel, PowerPoint permite mai multor utilizatori să lucreze la aceeași prezentare în același timp cu OneDrive, o rețea corporativă și PowerPoint Web App ca locație sursă.
Excelentul Prezentați online instrumentul a suferit, de asemenea, o revizuire; acest lucru face posibilă transmiterea de diapozitive pe web și le puteți gestiona prin Vizualizare prezentator .
6. Microsoft Outlook: reproiectat
Deși aplicația sa în Windows Phone / Mobile și Windows 8 este uimitoare, Modern este o interfață de utilizator rezonabilă în majoritatea cazurilor. Din păcate pentru Outlook 2013, noul aspect nu prea funcționează. Acest lucru este cel mai evident atunci când vizualizați panoul listei de e-mailuri, unde distincția între mesajele afișate este mai puțin clară.
Între timp, din punct de vedere funcțional, Outlook 2013 prezintă câteva îmbunătățiri restante, cum ar fi răspunsurile în linie în e-mailuri și integrarea mult laudată cu recenta achiziție Microsoft, Skype. Din păcate, opțiunile de interfață tactilă se dovedesc dificile cu Outlook 2013 pe o tabletă / dispozitiv cu ecran tactil, ceea ce este dezamăgitor având în vedere cât de ușor este accesată aceeași grămadă de caracteristici pe un Windows Phone.
În timp ce pictogramele din colțul din stânga jos au fost înlocuite cu butoane Modern-esque pentru Mail, Calendar, People și Tasks, restul interfeței este limitat la tema aleasă când ați configurat inițial Office 2013.
6.1 Răspunsuri în linie în Mesaje primite
În mod tradițional, în Outlook, răspunsurile puteau fi scrise numai într-o fereastră nouă, activată când Răspuns a fost apăsat butonul. Cu Outlook 2013, acest lucru a fost revizuit (în sfârșit!) Pentru a permite răspunsul la e-mailuri în cadrul Panoul de citire .
Acest lucru economisește ceva timp, la fel ca majoritatea îmbunătățirilor în vizualizarea e-mail. Mulți oameni optează pentru ștergerea mesajelor odată citite, iar acest lucru a fost mult mai simplu în Outlook 2013 cu furnizarea unui contextual Șterge butonul care apare atunci când mouse-ul se deplasează deasupra unui mesaj.
Revizuirile la noile notificări prin e-mail (în Windows 8, aceasta este integrată cu sistemul de notificare propriu al sistemului de operare) duc la mai puține informații și la nicio opțiune de ștergere a mesajelor.
6.2 Îmbunătățiri ale calendarului
Previzualizarea utilă a calendarului afișată în vizualizarea căsuței de e-mail Outlook 2010 rămâne în Outlook 2013, în timp ce Calendar eticheta afișează acum întâlnirile viitoare când mouse-ul trece peste ea.
În ansamblu, însă, puțin s-au schimbat în calendarul în sine, care ia cele mai multe cozi de actualizare de la Outlook.com. Ca rezultat, pictogramele meteo apar de-a lungul unei benzi sub meniul panglică, în timp ce ora curentă a zilei este indicată de o bandă colorată în vizualizările zilnice și săptămânale.
6.3 Oamenii sunt persoane de contact
O altă influență Windows 8 este redenumirea listei de contacte Outlook la oameni . În Outlook 2013, acesta duplică aplicația sistemului de operare, unificând contactele de pe LinkedIn, Facebook și Windows Live și permite unificarea suplimentară a duplicatelor într-un singur card.
În plus, favoritele dvs. din oameni lista poate fi adăugată la bara de rezolvat din partea dreaptă a ferestrei Outlook (împreună cu previzualizarea calendarului), care este utilă pentru verificarea stării sau unde se află.
cum să descărcați videoclipuri private de pe facebook
6.4 Nu-l atinge!
La fel ca PowerPoint, Outlook 2013 are un așa-numit mod tactil, dar acest lucru este dezamăgitor. Pentru început, micul meniu derulant utilizat pentru a porni modul tactil necesită utilizarea unui mouse pentru a-l accesa!
Odată activat, modul tactil al Outlook este puțin mai mult decât o versiune simplificată a aplicației principale, cu adăugarea unei margini albe în jurul diverselor elemente și a unor butoane de comandă rapidă de-a lungul părții laterale a ecranului.
Una peste alta, pe măsură ce merg aplicațiile tactile, Outlook 2013 nici măcar nu este aproape. Diverse gesturi tactile (cum ar fi apropierea de zoom a vizualizării Calendar, care comută între zi, săptămână și lună) funcționează bine, dar funcționalitatea Outlook este lăsată în modul tactil.
Dacă utilizați Office 2013 pe o tabletă Windows 8, este mai bine să vă bazați pe aplicațiile native Mail, Calendar și People ...
7. Arma secretă: OneNote
Probabil cea mai subevaluată aplicație din suita Microsoft Office, OneNote 2013 oferă câteva îmbunătățiri utile, inclusiv o versiune alternativă pentru tablete.
Dacă nu utilizați deja OneNote, ar trebui să luați în considerare acest lucru. Microsoft a lansat versiuni ale acestei aplicații de preluare a notelor sincronizate în cloud pentru toate platformele mobile populare, iar flexibilitatea sa este de așa natură încât, dacă nu ați încercat-o deja, probabil că veți reveni la ea odată ce ați făcut-o!
7.1 Crearea notelor în modul OneNote
Introdus pentru prima dată în Office 2003, OneNote a evoluat cu atenție de-a lungul anilor, ajungând la starea actuală de notebook de sincronizare bazat pe OneDrive care poate fi accesat de pe telefoanele Windows (și alte dispozitive mobile).
În OneNote 2013 a existat o ușoară reorganizare a instrumentelor cheie, dar puțin pentru a indica o regândire globală a aplicației.
Crearea de note este ușoară datorită porțiunii mari de notebook-uri a ecranului, în timp ce navigarea prin notebook-uri poate fi efectuată printr-un nou meniu drop-down care apare printr-o săgeată sub titlul notebook-ului.
7.2 Încorporarea foilor de calcul
Probabil cea mai notabilă adăugire la OneNote vine cu instrumentul de calcul tabelar îmbunătățit, care vă permite să creați tabele Excel în paginile de notebook. Aceasta este o îmbunătățire mult așteptată față de instrumentul de tabletă anterior, iar documentele Excel existente pot fi încorporate și editate, o altă îmbunătățire restantă.
Nu numai Excel poate fi găsit încorporat în OneNote - diagramele Visio pot apărea și în notele dvs., cu editări instantanee în timp real disponibile, pur și simplu făcând dublu clic pe diagrama încorporată, lansând aplicația principală și salvând.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 vine în două variante. Pentru uz standard, micuțul Bara de acces rapid oferă din nou acces la Mod tactil și, la fel ca în Outlook 2013, implantarea este de o varietate slapdash, mărire și distanțare.
Cu toate acestea, OneNote 2013 prezintă o surpriză unică sub forma unei aplicații separate numită OneNote MX . Aceasta este foarte mult o aplicație bazată pe atingere, cu un sistem de meniu circular care utilizează controale de formatare. O singură atingere a cuvântului sau a expresiei care necesită editare afișează un buton pe ecran care rezultă în meniu, care oferă inteligent acces la o selecție largă de controale într-un spațiu limitat.
OneNote MX oferă, de asemenea, o metodă utilă de navigare prin caiete, secțiuni și pagini, trăgându-le în panouri din partea stângă a ecranului.
Oricât de bun pare acest lucru, OneNote MX nu este perfect. Sigur, este un pas în direcția corectă și veți fi apăsat să folosiți degetele pentru a formata text în OneNote standard cu o astfel de eficiență, dar, din păcate, lipsesc câteva aspecte cheie din această versiune, cum ar fi abilitatea pentru a înregistra note audio și instrumentul util de recunoaștere a textului în fotografii.
8. Office 2013 și OneDrive
Un alt aspect cheie al Office 2013, care este considerabil diferit de versiunile anterioare ale suitei de productivitate, este integrarea cu OneDrive (cunoscut anterior ca SkyDrive), sistemul de stocare în cloud Microsoft.
Tot mai multe servicii au fost încorporate în OneDrive în ultimele luni, de la profiluri Windows 8 la documente create în aplicațiile web Microsoft Office, deci nu ar trebui să fie o surpriză să aflăm că OneDrive este o opțiune de stocare când creați și salvați fișiere.
De fapt, OneDrive este alegerea de stocare implicită, indiferent dacă aveți sau nu un cont Windows online.
8.1 Integrarea cu OneDrive
Office 2013, la fel ca noul Windows, are o integrare strânsă cu serviciul gratuit de stocare în cloud Microsoft OneDrive. Este atât de aproape pe care îl știți întotdeauna când sunteți conectat și, deși este un avantaj pentru mulți, ați putea prefera să nu aveți documentele salvate automat în cloud.
unde merg descărcările pe Android
Există două moduri de a vă conecta la Office 2013, printr-un cont Microsoft sau folosind un cont de rețea pentru o școală sau o companie. Cu toate acestea, numai primul va oferi acces la OneDrive (acesta din urmă va oferi acces la stocarea cloud locală, poate prin SharePoint).
În oricare dintre aplicațiile Office, trecerea la Fişier filă și deschidere Conturi afișează diferitele servicii și conturi asociate profilului dvs. Dacă utilizați Windows 8, acestea ar putea fi abundente. Este posibil să observați o Elimina opțiune - rețineți că aceasta poate fi utilizată numai dacă există un alt cont de utilizator configurat pe computerul în cauză.
Cu toate acestea, puteți împiedica OneDrive să fie locația de salvare implicită. Aceasta este configurată cu ușurință prin Fișier> Opțiuni> Salvare , unde cecul contra Afișați întotdeauna „Conectați-vă la locația OneDrive” în timpul Salvării ar trebui eliminat.
9. Restul Microsoft Office
În funcție de versiunea de Microsoft Office pe care o achiziționați, veți putea, de asemenea, să obțineți acces la instrumentele mai avansate, cum ar fi Access, InfoPath, Lync, Project și Visio.
Aceste instrumente sunt incluse în colecțiile mai scumpe și sunt destinate întreprinderilor mici și mijlocii care necesită baze de date, mesagerie instantanee, management de proiect, diagramare și proiectare electronică a formularelor.
Nu sunt destinate studenților (deși Microsoft Access s-ar putea dovedi util pentru mulți) și, ca urmare, vom acoperi doar actualizările cheie introduse fiecărui pachet în Microsoft Office 2013.
9.1 Acces
Popularul desktop Microsoft aplicație de gestionare a bazelor de date Acces este folosit pentru sarcini diverse precum salarizarea site-urilor web care rulează.
Această nouă versiune adaugă câteva caracteristici interesante, împreună cu noul aspect Interfață modernă.
Aplicațiile bazei de date bazate pe browser pot fi construite și implementate prin Office 365 sau un server SharePoint corporativ, cu opțiunea de a adăuga șabloane de tabel predefinite. Datele pot fi importate din alte surse pentru aceste aplicații, care pot fi ușor lansate / implementate din meniul Fișier.
9.2 Editor
Dacă caracteristicile Microsoft Word nu sunt suficiente pentru a vă permite să produceți tipul de documente dorite, este posibil ca Microsoft Publisher 2013 să vă poată ajuta.
Ca aplicație de autoeditare, Publisher se adresează întreprinderilor mici fără fonduri pentru un specialist în design sau o copie a QuarkXPress. Lipsa de compatibilitate cu acest lucru și Adobe InDesign continuă să facă din Publisher unul dintre puținele produse de nișă ale Microsoft; formatul PUB nu poate fi deschis în alte aplicații Microsoft sau alte suite office, de exemplu.
Limitări deoparte, Publisher a fost utilizat pe scară largă în birourile de afaceri mici, iar cea mai recentă versiune adaugă câteva caracteristici noi și un aspect nou. Împreună cu modernizarea așteptată a interfeței cu utilizatorul, pot fi adăugate efecte suplimentare, cum ar fi umbre, străluciri și reflexii la text, imagini și forme, cu noi stiluri presetate care pot fi setate cu un singur clic. Din nou, imaginile de pe web pot fi adăugate, iar imaginile pot fi setate ca fundal de pagină.
9.3 Aplicații Office 2013 pentru utilizatori corporativi
În plus față de aplicațiile standard care sunt livrate împreună cu versiunile de bază ale Microsoft Office 2013, există componente suplimentare, cum ar fi InfoPath, Lync, Project și Visio.
Regulile și formatarea condiționată se numără printre noile caracteristici din InfoPath 2013, împreună cu suportul pentru o mare varietate de formate de baze de date.
Cea mai recentă versiune a mesagerului online corporativ Microsoft Lync oferă o selecție de îmbunătățiri ale instrumentelor sale de colaborare, utilizând documente pe tablă albă și prezentări PowerPoint. Partajarea desktopului și a aplicațiilor este posibilă și prin Lync.
Microsoft a evitat orice revizuire majoră a Proiectului 2013, în afară de UI-ul modern și adăugarea Project Portfolio Management, un instrument online flexibil, care poate fi utilizat pentru a gestiona proiectele „în direct” de pe mai multe dispozitive decât să se bazeze pe cele mai statice, interfață tradițională.
În cele din urmă, avem Microsoft Visio 2013. Cu crearea mai ușoară a diagramelor , colaborare simultană îmbunătățită și suport tactil, Visio 2013 permite conectarea formelor de diagramă la date în timp real, dezlănțuind puterea aplicației ca un alt instrument statistic. Diagramele pot fi partajate prin browser cu Office 365 și SharePoint, iar instrumentul acceptă cele mai recente standarde de diagramare.
10. Microsoft Office 2013: Ar trebui să faceți upgrade sau nu?
Până acum ar trebui să aveți o idee despre cum să accesați cele mai importante funcții noi adăugate la suita Microsoft Office, să fiți la curent cu interfața modernă a utilizatorului și să câștigați o oarecare înțelegere a utilizării OneDrive ca sistem de stocare în cloud în Office 2013.
Marea întrebare, desigur, este dacă ar trebui să fiți pregătiți să vă despărțiți de banii câștigați din greu pentru suită (sau chiar pentru componentele individuale).
Ei bine, să luăm în considerare faptele. În primul rând, aceasta este prima versiune de Microsoft Office care oferă un versiune de abonament bazată pe cloud pentru utilizatorii standard sub forma Office 365. Din păcate, este, de asemenea, incompatibil cu Windows XP și Windows Vista. Aceasta înseamnă că numai utilizatorii care rulează computerele Windows 7, Windows 8 / 8.1 și Windows 10 vor putea profita de noile caracteristici.
Între timp, dacă nu sunteți un fan al UI Modern, probabil că veți fi frustrat de Office 2013 .
Una peste alta, acesta este un upgrade bun la Microsoft Office, care bifează toate casetele potrivite, dar nu oferă prea multe în calea noilor caracteristici de „ucigaș” care ar putea să te oblige să faci upgrade.
Ca și în cazul oricărei achiziții de software, decizia finală depinde de dvs. Dacă credeți că există suficiente funcții noi pentru a justifica un upgrade și rulați Windows 7, Windows 8 / 8.1 sau Windows 10, atunci Office 2013 ar trebui să vi se potrivească. Cu toate acestea, dacă sunteți mai fericit cu Windows XP și nu aveți nevoie de integrarea OneDrive, atunci versiunile anterioare ale Microsoft Office sau o suită Office complet diferită ar putea fi preferința dvs.
Apendice
1. Cerințe de sistem
Fiecare versiune de Microsoft Office necesită un sistem cu o specificație de sistem minimă mai mare, iar Office 2013 nu diferă. Cerințele de sistem pentru Microsoft Office 2013 sunt următoarele.
Între timp, accelerarea hardware-ului grafic necesită o placă grafică compatibilă DirectX10, iar Microsoft Office 2013 va rula pe Windows 7, Windows 8 / 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 și Windows Server 2012.
În afară de procesor, lansarea Microsoft Office pentru dispozitivele Windows RT (cum ar fi Surface RT) are aceleași specificații de sistem.
2. Instalarea Office 2013
Dacă ați achiziționat o copie de disc standard a Microsoft Office 2013, instalarea va fi simplă, direct de pe suportul optic.
Pe de altă parte, dacă v-ați înscris la Office 365, instalarea va fi printr-o descărcare de pe web. Un avantaj al acestui lucru este că veți putea începe să utilizați unele dintre aplicații înainte de finalizarea instalării. Detalii complete (și o încercare gratuită) pot fi găsite la site-ul Office 365 / , unde veți găsi și informații despre opțiunile de abonament pentru Office 365, care încep de la 6 USD / lună.
3. Aplicații web Office
La fel ca versiunea pentru desktop a Microsoft Office 2013, aplicațiile Web Office au fost redistribuite cu interfața modernă de utilizare.
Aplicațiile web Microsoft Office pot fi accesate prin majoritatea browserelor; pur și simplu conectați-vă la un cont Windows Live / Hotmail la onedrive.live.com pentru a începe să utilizați versiunile online ale Word, Excel, OneNote sau PowerPoint.
În timp ce funcțiile oferite nu sunt la fel de cuprinzătoare ca cele din aplicațiile desktop, aceste instrumente web oferă totuși un avantaj considerabil pentru oricine intenționează să conducă o casă sau un birou mic cu un buget restrâns - sunt absolut libere de utilizat! Documentele create și editate cu aplicațiile Web Office sunt stocate automat în OneDrive.
Dincolo de acest ghid Office 2013, consultați și aceste articole excelente:
- Folosiți Microsoft Word? Iată cum să devii un ninja care economisește timp
- Cum să utilizați Microsoft Excel pentru a vă gestiona viața
- Comenzi rapide esențiale pentru tastatură Microsoft Office
Actualizat de Tina Sieber.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Windows
- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Forma lungă
- Ghid Longform
- Sfaturi Microsoft Office
Editor adjunct pentru securitate, Linux, bricolaj, programare și tehnică explicată și producător de podcasturi cu adevărat util, cu o vastă experiență în asistență pentru desktop și software. Colaborator la revista Linux Format, Christian este un jucător Raspberry Pi, un iubitor de Lego și un fan retro al jocurilor.
Mai multe de la Christian CawleyAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona