Cum să lucrați cu game numite în Microsoft Excel

Formule în Excel folosesc adesea date și valori din alte celule folosind referințe la acele celule. Dacă aveți o mulțime de formule, referințele celulare pot deveni confuze, ceea ce face dificilă înțelegerea formulelor.

The Nume definite Funcția din Excel face formulele și alte date mai puțin confuze și mai ușor de înțeles. În loc să faceți referire la o celulă care conține o valoare sau o formulă sau un interval de celule după antetele de rând și coloană (A1, B2 etc.), puteți utiliza un nume definit atribuit acelei celule sau intervalului de celule.

Astăzi vom prezenta cum să lucrați cu intervale de celule numite, inclusiv crearea de nume, reguli și domeniu de aplicare pentru nume și cum să editați, să ștergeți, să vizualizați și să utilizați nume.

Nume definite vs. Nume tabele în Excel

Nu confundați numele definite cu numele tabelelor. Un tabel Excel este o colecție de date stocate în înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). Excel atribuie un nume implicit (Table1, Table2 etc.) fiecărui tabel pe care îl creați, dar puteți schimba numele.

Am făcut-o anterior v-am prezentat tabelele Excel și a oferit un tutorial mai detaliat despre utilizarea tabelelor pivot. Pentru a afla mai multe despre tabele în Excel, consultați Pagina de asistență Microsoft despre crearea tabelelor.

Reguli pentru nume definite în Excel

Când creați nume definite în Excel, trebuie să respectați anumite reguli. De exemplu, numele definite nu pot conține spații și primul caracter trebuie să fie o literă, subliniere (_) sau bară inversă ().

nu puteți face clic pe bara de activități Windows 10

Pentru o listă completă de reguli pentru definirea numelor, consultați secțiunea „Aflați mai multe despre regulile de sintaxă pentru nume” din această pagină de asistență Microsoft .

Domeniul de aplicare pentru nume definite în Excel

Domeniul de aplicare al unui nume definit în Excel se referă la locul în care numele este recunoscut fără calificare, cum ar fi un nume de foaie sau un nume de fișier de registru. Fiecare nume poate avea un domeniu de lucru local la nivel de foaie de lucru sau un domeniu global la nivel de registru de lucru.

Pentru mai multe informații despre sfera unui nume definit, consultați secțiunea „Sfera unui nume” din această pagină de asistență Microsoft .

Creați un domeniu numit în Excel

Aveți câteva opțiuni diferite pentru a crea intervale denumite în Excel. Puteți defini nume folosind Nume caseta din bara de formule, folosind textul celulei de antet pentru un grup de celule selectate sau folosind Nume nou căsuță de dialog.

Numele nu trebuie să se refere la celule. Puteți utiliza un nume pentru a eticheta o valoare sau o formulă pe care o utilizați în multe locuri din registrul dvs. de lucru.

Când definiți un nume pentru o celulă sau un interval de celule, referințe absolute de celule sunt utilizate în mod implicit.

Definiți un nume folosind caseta de nume

Folosind Nume caseta este cel mai simplu mod de a defini un nume pentru un grup de celule. Definirea unui nume folosind Nume caseta creează nume cu domeniul de aplicare la nivel de registru de lucru, ceea ce înseamnă că numele poate fi menționat oriunde în registrul de lucru în care a fost creat fără a adăuga nume de foi sau nume de fișiere ale registrului de lucru.

Vom acoperi o altă metodă care vă permite să creați mai târziu nume la nivel de foaie de lucru.

Pentru a utiliza Nume pentru a defini un nume, efectuați următoarele:

Selectați celula sau gama de celule pe care doriți să le denumiți.
Introduceți numele dorit în Nume caseta din partea stângă a barei Formula și apăsați introduce .

Asigurați-vă că respectați regulile pentru numele menționate anterior.

Definiți un nume din textul celulei de antet

Dacă ați adăugat titluri de rând sau coloană la datele dvs., puteți utiliza aceste titluri ca nume.

Pentru a defini un nume dintr-un titlu, efectuați următoarele:

Selectați celulele pe care doriți să le denumiți, inclusiv eticheta de pe rând sau coloană.
Pe Formule fila, faceți clic pe Creați din selecție în Nume definite sau apăsați Ctrl + Shift + F3 .

Dacă eticheta conține spații sau alte caractere nevalide, cum ar fi un semn cu semn (&), acestea sunt înlocuite cu un subliniat.

Pe Creați nume din selecție caseta de dialog, selectați locația etichetei de antet pe care doriți să o utilizați ca nume.

De exemplu, eticheta de titlu din imaginea de mai sus se află în partea de sus a coloanei selectate. Deci, verificăm Rândul de sus caseta și faceți clic Bine .

Numele este un nume la nivel de registru de lucru și se aplică tuturor celulelor selectate, cu excepția celulei etichetei de antet. Când selectați celulele menționate de nume, fără celula etichetei de antet, veți vedea numele în Nume cutie.

Definiți un nume utilizând caseta de dialog Nume nou

The Nume nou caseta de dialog oferă mai multe opțiuni atunci când creați nume, cum ar fi specificarea domeniului la nivel de foaie de lucru sau adăugarea unui comentariu la un nume. De asemenea Nume nou caseta de dialog vă permite să definiți un nume pentru o valoare sau o formulă.

Pentru a utiliza Nume nou casetă de dialog pentru a denumi o celulă sau un interval de celule, începeți cu următoarele:

Dacă definiți un nume pentru o celulă sau un interval de celule, selectați celulele pe care doriți să le denumiți. Nu contează ce celule sunt selectate dacă definiți un nume pentru o valoare sau formulă.
Pe Formule fila, faceți clic pe Definiți numele în Nume definite secțiune.

Pe Nume nou caseta de dialog, specificați următoarele informații:

Nume : Introduceți un nume urmând regulile pentru numele definite.
Domeniul de aplicare : În mod implicit, Caiet de lucru este selectat ca domeniul de aplicare al numelui. Dacă doriți să dați numele domeniului la nivel de foaie de lucru, selectați foaia de lucru dorită din Domeniul de aplicare lista verticală.
cometariu : Adăugați la notă orice notă dorită.
Se refera la : Celulele selectate în prezent și numele foaie de lucru activă în prezent (sau fila) sunt introduse automat în Se refera la cutie. Dacă definiți un nume pentru o valoare sau o formulă, înlocuiți conținutul din Se refera la casetă cu un semn egal (=) urmată de valoare sau formulă.

Butonul din partea dreaptă a Se refera la caseta vă permite să minimizați Nume nou caseta de dialog și selectați celulele din foaia de lucru pentru a introduce o gamă de celule. Vom vorbi mai multe despre cum să utilizați acel buton în secțiunea următoare, „Editați un domeniu numit”.

Când ați terminat de introdus informații pentru nume, faceți clic pe Bine pentru a reveni la foaia de lucru.

Editați un domeniu numit în Excel

După ce ați definit un nume, puteți schimba numele, comentariul acestuia și la ce se referă.

Pentru a edita un nume definit sau un interval denumit, faceți clic pe Manager nume în Nume definite secțiunea din Formule filă.

Dacă aveți o listă lungă de nume, le puteți filtra pentru a o găsi pe cea pe care doriți să o editați.

Clic Filtru în colțul din dreapta sus al Manager nume căsuță de dialog. Apoi, selectați tipurile de nume pe care doriți să le afișați. Puteți selecta mai multe filtre dând clic pe Filtru din nou și selectând o altă opțiune.

Pentru a șterge toate filtrele și a afișa din nou toate numele, faceți clic pe Filtru și selectați Ștergeți filtrul .

Pentru a schimba numele sau comentariul, selectați numele pe care doriți să îl modificați și faceți clic pe Editați | × .

Schimba Nume sau cometariu , sau ambele, și faceți clic Bine .

Nu poți schimba Domeniul de aplicare a unui nume existent. Ștergeți numele și definiți-l din nou cu scopul corect.

Puteți schimba numele celulelor Se refera la pe Editeaza numele cutie. Dar puteți face acest lucru și direct pe Manager nume casetă de dialog, pe care o vom face în continuare. Metoda de schimbare a Se refera la referința celulei este aceeași în ambele casete de dialog.

cum se conectează iPhone la LG TV folosind USB

Pentru a schimba celula sau gama de celule la care se referă acest nume pe Manager nume caseta de dialog, selectați mai întâi numele pentru care doriți să modificați referința celulei. Apoi, faceți clic pe butonul săgeată în sus din partea dreaptă a Se refera la cutie.

The Manager nume caseta de dialog se micșorează la doar Se refera la cutie. Pentru a schimba referința celulei, efectuați următoarele:

Selectați celula sau gama de celule din foaia de lucru.
Faceți clic pe butonul din partea dreaptă a Se refera la cutie.

Veți vedea noua referință de celulă în Se refera la cutie și restabilită completă Manager nume căsuță de dialog.

Pentru a accepta noua referință de celulă, faceți clic pe butonul verde de bifare. Sau pentru a reveni la modificarea la referința originală a celulei, faceți clic pe negru X buton.

Clic Închide a închide Manager nume căsuță de dialog.

Vizualizați toate numele definite într-un registru de lucru Excel

The Manager nume caseta de dialog listează toate numele la nivel de foaie de lucru și la nivel de registru de lucru pe care le-ați definit în registrul dvs. de lucru, indiferent de foaia de lucru activă în prezent. Dar, în timp ce caseta de dialog este deschisă, nu puteți lucra pe foaia de lucru.

Poate fi la îndemână să ai o listă de nume direct pe foaia de lucru curentă. În acest fel puteți să vă deplasați și să decideți ce nume trebuie editate sau ce nume doriți să eliminați în timp ce faceți referire la lista dvs.

Puteți genera o listă direct pe o zonă goală a unei foi de lucru. Această listă include nume la nivel de registru de lucru și nume la nivel de foaie de lucru care au domeniul de aplicare al foii de lucru active în prezent.

Pentru a începe generarea unei liste de nume, faceți următoarele:

Găsiți o zonă goală a foii de lucru curente în care sunt disponibile două coloane și selectați celula care va fi colțul din stânga sus al listei.
În Nume definite secțiunea din Formulă fila, faceți clic pe Utilizați în Formula și selectați Inserați nume , sau apăsați F3 .

Pe Inserați numele caseta de dialog, faceți clic pe Lista de lipire .

Numele și referințele, valorile și formulele respective de celule sunt lipite în celulele din foaia de lucru.

Acum puteți să vă revizuiți lista și să decideți ce să faceți cu numele. Puteți șterge această listă din foaia de lucru după ce nu mai aveți nevoie de ea.

Ștergeți un domeniu numit în Excel

Dacă aveți câteva nume pe care nu le mai folosiți, este o idee bună să le ștergeți. În caz contrar, lista de nume devine aglomerată și greu de gestionat.

Pentru a deschide Manager nume , faceți clic pe Manager nume în Nume definite secțiunea din Formule filă.

Pe Manager nume caseta de dialog, selectați numele pe care doriți să îl eliminați și faceți clic pe Șterge . Clic Bine pe caseta de dialog de confirmare.

Dacă un nume se referă la un interval de celule, îl puteți utiliza pentru a naviga rapid și selecta acel interval de celule.

Pentru a trece la un interval numit, faceți clic pe săgeata în jos de pe Nume caseta din partea stângă a barei Formula și selectați numele dorit.

Numele la nivel de foaie de lucru sunt afișate numai în Nume casetă listă verticală dacă foaia de lucru pe care au fost create este foaia de lucru activă în prezent.

De asemenea, puteți introduce un nume pentru un interval de celule la care doriți să treceți în Nume caseta și apăsați introduce . Dar asigurați-vă că ați definit deja numele. În caz contrar, veți aplica acel nume celulei sau intervalului de celule selectate în prezent.

Utilizați nume în formule Excel

Utilizarea denumirilor definite în formule face ca formulele dvs. să fie mai ușor de înțeles dacă utilizați nume descriptive.

Există mai multe moduri în care puteți introduce un nume într-o formulă. Dacă știți exact ce nume doriți să utilizați, puteți introduce numele direct în formulă.

De asemenea, puteți utiliza Formula AutoComplete. Pe măsură ce introduceți formula, Excel listează automat nume valide și puteți selecta un nume pentru al introduce în formulă. De exemplu, numele Total ne este sugerat în următoarea foaie de lucru, deoarece gama selectată de celule are acel nume.

De asemenea, puteți începe să tastați formula și apoi să faceți clic Utilizați în Formula în Nume definite secțiunea din Formulă filă. Apoi, selectați numele pe care doriți să îl utilizați în formula dvs. din lista derulantă.

O ultimă metodă de utilizare a unui nume într-o formulă este să începeți să vă tastați formula și să apăsați F3 . Apoi, selectați numele pe care doriți să îl utilizați pe Inserați numele casetă de dialog și faceți clic pe Bine , sau apăsați introduce .

Faceți foile de lucru Excel mai ușor de înțeles

Numele definite în Excel vă pot ajuta să vă mențineți registrele de lucru organizate și ușor de înțeles. Utilizați nume nu numai pentru intervalele de celule, ci și pentru a vă referi la valori și formule pe care le utilizați des.

Pentru a afla mai multe, consultați ghidul nostru pentru începători pentru Microsoft Excel.

cum să faci din videoclip un screensaver

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ar trebui să faceți upgrade la Windows 11 imediat?

Windows 11 vine în curând, dar ar trebui să vă actualizați cât mai curând posibil sau să așteptați câteva săptămâni? Să aflăm.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Foaie de calcul
Microsoft Excel
Microsoft Office 2016

Despre autor Lori Kaufman(62 articole publicate)

Lori Kaufman este un scriitor tehnic independent care locuiește în zona Sacramento, CA. Ea este un gadget și tehnician geek, căruia îi place să scrie articole despre o gamă largă de subiecte. Lori iubește, de asemenea, să citească mistere, cusături, teatru muzical și Doctor Who. Conectează-te cu Lori pe LinkedIn .

Mai multe de la Lori Kaufman

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona