Home-theater-designers
Microsoft OneNote este un puternic instrument gratuit pentru a vă captura notele digitale și scrise de mână. Cu toate acestea, poate face mult mai mult decât atât. OneNote este deosebit de util pentru productivitatea la locul de muncă.
Mai jos, vom analiza cinci moduri în care puteți utiliza OneNote pentru a face mai multe lucruri la locul de muncă.
1. Utilizați Note rapide pentru a vă salva cele mai bune idei
La fel ca mulți oameni, probabil că veți obține unele dintre cele mai strălucite idei legate de muncă în momentele cele mai neașteptate. Poate îți apar în cap în timpul unei navete sau când ești la duș. Munca este ceva la care se gândesc mult indivizii.
cum să setați contul Gmail implicit
Din fericire, OneNote are o funcție încorporată pentru a colecta gândurile importante. Se numeste Note rapide . Gândiți-vă la Quick Notes ca la una dintre numeroasele capabilități care vă ajută să luați note mai bune cu OneNote.
Când utilizați OneNote pe un computer, apăsați tasta Tasta Windows + N . Acest lucru deschide un mic tastatură în OneNote.
Tastați-vă ideea și închideți fereastra.
Când doriți să vizualizați notele rapide mai târziu, puteți face acest lucru utilizând fila verticală notebook-uri din partea de sus a ecranului.
Te-ai săturat să notezi puncte pe resturi de hârtie și apoi să le pierzi? Note rapide este o opțiune mai bună. Salvează automat orice scrieți, păstrându-vă ideile bune într-un singur loc.
2. Integrarea cu Outlook pentru gestionarea proiectelor
Majoritatea oamenilor se gândesc la OneNote ca la un notebook digital, dar funcționează și ca instrument de gestionare a proiectelor.
Pentru a utiliza software-ul în acest mod, ar trebui mai întâi să îl integrați cu Outlook. Programul respectiv are deja o funcție de gestionare a proiectului prin secțiunea Sarcini. Puteți deschide o sarcină individuală și puteți scrie o notă despre aceasta, dar abilitățile de a lua notițe din Outlook sunt destul de limitate. Din fericire, integrarea Outlook și OneNote pentru gestionarea proiectelor durează doar o secundă.
În Outlook, accesați Fişier din stânga sus, apoi selectați Opțiuni . Veți vedea apoi un panou corespunzător. Uită-te în partea stângă și selectează Adăugați ins opțiune.
Apoi, găsiți Administra secțiunea din partea de jos a ferestrei respective, care include o listă derulantă. Schimbați meniul derulant pentru a alege Complimente COM . Apasă pe Merge butonul din dreapta imediată a meniului derulant.
Veți ajunge apoi la un ecran cu o mulțime de casete de selectare. Toate sunt sub antetul Add-Ins Available, iar OneNote ar trebui să facă parte din listă. Găsește-l pe cel care spune Note OneNote despre articolele Outlook și faceți clic pe caseta din stânga pentru a face să apară o bifă în ea.
În cele din urmă, faceți clic pe Bine butonul din dreapta. Ar trebui să aveți acum un buton OneNote în partea de sus a panoului de sarcini Outlook.
Apoi, deschideți OneNote și creați un nou blocnotes pentru sarcinile de gestionare a proiectelor. Selectați pentru a stoca notebook-ul pe Calculatorul meu și dă-i un nume descriptiv.
Apoi, creați secțiuni pentru diferitele tipuri de sarcini de gestionare a proiectelor pe care le vedeți în fiecare zi. Doar faceți clic dreapta pe orice filă de secțiune existentă în notebook și selectați Secțiune nouă . Apoi, creați-i un nume.
Acest lucru pune o filă în partea de sus a OneNote pentru fiecare secțiune din notebook. De asemenea, face secțiuni separate în panoul din stânga al OneNote. Acum, începeți să adăugați sarcini la fiecare după cum este necesar.
Deci, ce zici de utilizarea împreună a OneNote și Outlook? Începeți prin crearea unui Sarcini Outlook intrare ca de obicei.
Faceți clic pe sarcină pentru ao evidenția, apoi faceți clic pe Butonul OneNote în partea de sus a interfeței Outlook. OneNote întreabă apoi unde trebuie plasată sarcina. Selectați una dintre secțiuni în blocnotesul dvs. de gestionare a sarcinilor. Apoi apasa Bine .
Rețineți că fiecare secțiune reprezintă un proiect în blocnotesul dvs. de gestionare a sarcinilor și că fiecare pagină este o sarcină.
Acum puteți face în mod liber note în OneNote care au relevanță pentru sarcinile Outlook.
3. Folosiți-l pentru a transcrie audio
Poate că lucrați la cabinetul unui medic, la o firmă de avocatură sau într-un alt loc unde înregistrați note audio pentru a le transcrie ulterior. Există multe modalități unice de a utiliza OneNote pentru aceasta. Una dintre ele implică utilizarea acestuia ca player media.
Începeți prin a găsi clipul audio dorit în Explorator de fișiere . Deschide OneNote, apoi glisați și fixați fișierul în interfața OneNote. Dacă este necesar, aranjați fișierul astfel încât să nu interfereze cu tastarea.
xbox one x vs series x
Apoi, faceți clic pe Joaca și începeți să tastați ceea ce auziți direct pe pagina de notebook OneNote.
Fișierul audio devine parte a paginii OneNote pe măsură ce lucrați, permițând transcrierea fără probleme.
4. Utilizați OneNote pentru a vă crea propriile note de Cliff
Poate că ați citit o mulțime de documentație critică pentru muncă. Sau poate câștigi credite de educație continuă pentru cariera ta. Poate că luați un curs de noapte la un colegiu comunitar care are legătură cu slujba dvs. Când trebuie să profitați la maximum de cărțile sau documentele legate de muncă pe care le citiți, accesați OneNote.
Vă amintiți suplimentele Cliffs Notes care au ușurat sarcinile de lectură la liceu? Poti compilați propriile dvs. note Cliffs în OneNote .
Începeți prin a crea un caiet pentru a reflecta titlul cărții sau alegeți un alt nume pentru a-l identifica. Apoi, căutați Pagina noua butonul din partea dreaptă sus a ferestrei OneNote. Are un semn plus (+) în stânga acestuia. Faceți ca fiecare pagină nouă să reflecte un capitol din carte.
Alternativ, creați subpagini pentru subiecte tratate într-un capitol și depinde de structura organizațională a părinților / copilului.
Uită-te în partea dreaptă a ecranului OneNote și dă clic pe pagina capitolului. Găsi săgeată mică lângă butonul Pagină nouă. Faceți clic pe acesta pentru a crea o pagină nouă sub cea curentă.
Apoi, faceți clic dreapta pe noua pagină și faceți clic pe Creați subpagină .
Acum puteți salva și organiza cu ușurință tot ce învățați!
5. Folosiți-l pentru a vă face toate listele de sarcini
Nu este surprinzator, OneNote este o aplicație de listă fantastică . Puteți folosi chiar comenzi rapide de la tastatură pentru a face liste de verificare rapid. Aceste liste utile vă ghidează pe parcursul zilei de lucru, reducând probabilitatea de a uita ceva.
Începeți introducând o linie de text care este prima sarcină din lista dvs. de verificare.
Apoi, evidențiați-l și apăsați Ctrl + 1 pe tastatură. Această comandă rapidă adaugă o casetă de selectare în stânga a ceea ce ați introdus.
Doriți să atrageți atenția asupra unui pas deosebit de important? apasă pe Ctrl + 2 în același timp. Aceste acțiuni adaugă o stea în loc de o casetă de selectare, deși puteți păstra atât steaua, cât și caseta de selectare, dacă preferați.
De asemenea, este posibil să doriți să separați activitățile în liste cu marcatori.
Aceasta este o metodă deosebit de utilă dacă vă simțiți tras în toate direcțiile și aveți nevoie de ajutor pentru a vă concentra. Utilizare Ctrl +. (perioadă) pentru a crea o listă cu marcatori.
Există multe alte modalități de a lucra cu listele în OneNote, dar aceste comenzi rapide de la tastatură te fac să începi cu putere.
Cum veți folosi OneNote la locul de muncă săptămâna aceasta?
OneNote este un instrument multifuncțional care oferă un potențial abundent, indiferent de locul de muncă sau locul de muncă.
Când aplicați sugestiile de mai sus, veți fi bine echipat să mizați-vă pe OneNote pentru o productivitate îmbunătățită .
Ce veți folosi OneNote pentru a realiza la locul de muncă săptămâna aceasta?
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe AndroidDacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.
descărcați videoclipuri de pe orice site web onlineCitiți în continuare Subiecte asemănătoare
- Productivitate
- Lista de sarcini
- Aplicații pentru luarea de note
- Microsoft Outlook
- Management de proiect
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews este scriitoare principală la MakeUseOf care acoperă tehnologia de streaming, podcast-uri, aplicații de productivitate și multe altele.
Mai multe de la Kayla MatthewsAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona