Home-theater-designers
Care este instrumentul tău preferat de tehnologie scăzută?
Mulți dintre prietenii mei îmi spun că este nota Post-it. Câțiva spun că favorizează vărul său mai puțin colorat - cartea de index .
Intreaba in jur. Este posibil ca unii dintre prietenii dvs. să aibă un teanc de fișe ascunse pentru a învăța o nouă limbă sau ca note de prezentare pentru următoarea întâlnire. Aplicați-le ca suport de memorie și devin carduri flash.
Pentru mine, fișa de cărți fără salturi sare în ajutor atunci când viața este gât de sticlă de detalii. Micul dreptunghi de hârtie ajută la simplificare cu câteva linii de text sau cu un doodle desenat în grabă. Îl folosesc pentru a-mi aminti puțin din cele mai bune sfaturi de hack de viață pe care le citesc în fiecare zi.
Și nu sunt singurul care își găsește productivitatea.
Cred în liste și cred în a lua notițe și cred în fișe pentru a face ambele. ~ Anne Lamott (Autor al Pasăre cu Pasăre: Câteva instrucțiuni despre scriere și viață )
Carl Linnaeus a inventat cartea de index și este adesea considerat un pionier al regăsirii informațiilor. Oamenii au avut probleme cu supraîncărcarea informațiilor chiar acum trei sute de ani. Termenul sună familiar, nu-i așa?
Potopul de informații ne-a învins din nou. Deci, din fericire, cărțile de index sunt încă în jur. Și le putem folosi pentru a îmbunătăți capacitatea> lansării Microsoft Word . Face o treabă bună de a crea cărți index de la zero.
Tot ce aveți nevoie acum sunt măsurătorile ideale și tipul potrivit de hârtie pe care să imprimați cărțile dvs. Vă voi lăsa această alegere în timp ce alegem una dintre cele trei metode.
Cea mai rapidă modalitate - Utilizați șabloanele de cărți index
Șabloanele vă pot economisi mult timp. Microsoft Word are un întreg galeria de șabloane care sunt proiectate pentru orice nevoie personală sau profesională. Și, nu a uitat de cărțile index sau cardurile flash. Modul de a ajunge la ei este printr-o căutare.
Deschideți Microsoft Word. Mergi la Fișier> Nou . Tip Carte de index în câmpul de căutare.
Rezultatele sunt afișate ca miniaturi și le puteți sorta cu ușurință vizual sau cu lista de categorii din dreapta. Dacă aveți nevoie de un anumit tip de carte de index, încercați o căutare cu aceasta.
De exemplu, puteți tasta „card flash” pentru a căuta carduri educaționale. Galeria de șabloane conține o varietate de carduri flash pentru engleză de bază și matematică. Selectați șablonul și se deschide ca un nou document Microsoft Word.
Folosiți cartea index așa cum este sau refaceți-o în jurul conținutului dvs. De exemplu: ce zici de stilul fonturilor și faceți ca textul de pe card să iasă în evidență.
Realizați o carte de index în Microsoft Word de la Scratch
Șabloanele nu vor satisface toate nevoile. Așadar, o abordare de tip bricolaj vă va oferi nu numai puterea de a vă crea propriile cărți index, ci și de a le potrivi în jurul imprimantei pe care o aveți la dispoziție. Vestea bună este că Microsoft Word facilitează procesul.
Deschideți un nou document Microsoft Word. Pentru a seta dimensiunea potrivită pentru cărțile index, mergeți la Aspect fila de pe panglică. Faceți clic pe săgeata mică de la marginea Configurare pagina grup pentru a deschide opțiunile.
Pe Configurare pagina panou faceți clic pe fila pentru Hârtie . Derulați în jos dimensiunile de hârtie date. Dacă obțineți o dimensiune apropiată de numărul dorit, selectați-o. Dacă nu, selectați Marime personalizata care este ultima alegere din lista derulantă. Introduceți fișierul Lăţime și Înălţime conform dimensiunilor dimensiunii cărții dvs. de index. Clic Bine pentru a seta dimensiunile.
De asemenea, puteți ajunge la aceleași opțiuni selectând mărimea din fila Aspect. Lista derulantă în jos vă aduce la diferite dimensiuni de hârtie și Mai multe dimensiuni de hârtie comanda la final. Se deschide aceeași casetă de dialog pe care o vedem mai sus.
Cărțile index pot fi de diferite dimensiuni. Wikipedia spune că cea mai comună dimensiune pentru cărțile index din America de Nord și Marea Britanie este de 3 pe 5 inci. Este cunoscut sub numele de Card 3 pe 5 . Alte dimensiuni disponibile includ 4 x 6 inci, 5 cu 8 inci și dimensiunea ISO A7 (74 x 105 mm sau 2,9 x 4,1 in).
Setați marja (și alte modificări de proiectare)
Dacă doriți să le păstrați organizate într-un fișier de liant, vă recomandăm să setați o marjă care să lase spațiu pentru o gaură de perforare.
Setați marginile de imprimare pe card de la valoarea implicită 1 'la Narrow .5'. Mergeți la primul buton de pe Aspect filă care spune Margini . Alege Normal (care este implicit) sau Îngust din meniul derulant. Sau, orice altă dimensiune care este potrivită pentru aspectul cărților.
Documentul Word este acum configurat cu dimensiunile dvs. personalizate. În mod implicit, Microsoft Word va imprima cardurile în portret. Întoarceți orientarea între Portret și Peisaj daca doresti ( Aspect> Orientare ). De exemplu, o carte de rețetă ar arăta mai bine în portret. Un card de vocabular ar fi ideal cu o ajustare peisaj.
Proiectează-ți cărțile index pentru a se potrivi scopului lor. Primul dvs. card alb este gata. Acum îl puteți completa cu orice informație doriți. Din clipart pentru informații ilustrate în diagrame sau doar text normal - formatați aspectul așa cum ați face pentru un document Microsoft Word normal.
presa introduce sau faceți o Pauză de pagină pentru a deschide a doua pagină sau în acest caz a doua carte index cu aceleași dimensiuni. Creați câte cărți index doriți.
Realizați o fișă index cu standardele de etichetă încorporate Word
Deschideți un document gol Microsoft Word. Du-te la Mailings fila de pe panglică.
Pe Crea ( Plicuri și etichete) faceți clic pe panou Etichete . În Plicuri și etichete setări alege fila Etichete faceți clic pe Opțiuni .
The Opțiuni caseta listează un număr imens de Furnizori de etichete si al lor Numere produse . Puteți utiliza aceste șabloane de etichete preconfigurate pentru a crea cu ușurință cărți index. The Informații despre etichetă în dreapta indică dimensiunile și dimensiunea paginii necesare.
Din meniul derulant, alegeți Microsoft sau un furnizor de genul Avery US Letter . Derulați în jos până la dimensiunea unui card index ( Numărul Avery 5388 ) - vă va oferi trei cărți de 3 'x 5' pe o foaie de 8,5 'x 11'. Acesta este un standard Avery pentru tipul de carte de index ales (am primit numărul de pe site-ul Avery). Selectați Bine .
Ca orice lucrare de imprimare, trebuie să verificați dacă dimensiunile etichetei și marginile paginii nu sunt mai mari decât dimensiunea reală a hârtiei. Click pe Detalii pentru a previzualiza dimensiunile. Modificați o setare de genul Mărimea paginii conform dimensiunii hârtiei pe care intenționați să o imprimați.
Microsoft Word, ca întotdeauna, vă permite să creați propriile etichete de dimensiuni personalizate atunci când măsurătorile preconfigurate nu vă ajută.
Selectați Etichetă nouă în Opțiuni pentru etichete caseta și introduceți dimensiunile în Detalii etichetă căsuță de dialog. Eticheta personalizată va fi adăugată la listă cu numele descriptiv pe care i-l atașați.
Clic Bine . În Plicuri și etichete caseta de dialog, selectați Document nou . Documentul Microsoft Word arată cele trei cărți index marcate de linii de margine întrerupte. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți conținutul, să îl imprimați și să-l tăiați în trei. Click pe Document nou din nou pentru a obține următoarea foaie de fișe index.
Când ați folosit ultima dată cărțile index?
Hârtia poate fi în continuare aplicația de productivitate ucigașă. Câteva bucăți suplimentare de carton nu îl vor afecta.
Prima femeie ambasadoră a Americii a spus odată că înălțimea rafinamentului este simplitatea. Cu mult înainte de a fi atribuit greșit lui Steve Jobs. Chiar și Google a îmbrățișat această simplitate și a readus cartea de index într-un nou avatar digital.
Windows 10 setările de repaus nu funcționează
Aspectul tuturor, de la Knowledge Graph la Google Keep, este un subtil tribut adus fișei index. Într-o Proiectare Co. articol , Matias Duarte, directorul UX pentru Android a spus:
De fapt, am accesat una dintre cele mai vechi piese de design grafic și informațional din jur - cărți de vizită, cărți de vizită, felicitări, cărți de joc.
Acum, ce zici de tine?
Poate le puteți folosi ca un indice de memorie a ideilor alternative, așa cum o face Maria Popova? Sau, fii ca Ronald Reagan, care le-a folosit pentru a-și arunca amuzantele sale linii? Puteți să-l imitați pe Vladimir Nabokov și să trageți întreaga carte (sau doar următoarea lucrare pe termen) pe o serie de fișe index. Cel puțin, le puteți folosi pentru a lăsa note de dragoste pentru jumătatea voastră mai bună!
Spuneți-ne propria experiență cu cărțile index. Și aruncați cele mai bune idei creative în comentariile care ne vor ajuta să obținem beneficii dintr-un simplu teanc de carton.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animatăAnimarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Tehnologia educației
- Învățarea limbilor străine
- Imprimabile
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona