Home-theater-designers
Microsoft OneNote nu este doar o cerere obișnuită de luare a notelor. Poate fi folosit pentru a păstra liste, pentru a încorpora fișiere și pentru a crea documente pentru serviciu, școală și acasă. Dar cheia este organizarea și cu aceste caracteristici deosebite, puteți avea un sistem bine structurat pentru a rămâne la curent cu lucrurile.
Ierarhia OneNote
Dacă nu sunteți un utilizator actual sau frecvent OneNote, este important să vă familiarizați cu structura sa. OneNote cuprinde trei niveluri ierarhice principale: caiete, secțiuni și pagini. Vă puteți gândi la fel ca un caiet spiralat fizic, cu mai multe subiecte.
Caiete sunt fișierele principale pentru OneNote care conțin toate piesele în interior. Puteți crea caiete separate pentru articole precum Serviciu, Școală sau Acasă.
Secțiuni sunt separatorii din caiete și următoarele niveluri din ierarhie. S-ar putea să le etichetați ca într-un caiet de colegiu ca Chimie, Psihologie și Matematică pentru fiecare clasă.
Pagini se află în secțiuni ca note, liste și planificatori. Folosind din nou colegiul ca exemplu, secțiunea dvs. de psihologie poate include pagini pentru note de curs, întrebări de studiu și teme pentru teme.
pot descărca Microsoft Word gratuit
Acum că aveți o scurtă explicație a structurii OneNote, este timpul să treceți la caracteristicile sale organizaționale minunate.
Creați grupuri de secțiuni
Pentru a face lucrurile un pas mai departe cu secțiunile, puteți utiliza ceea ce se numește grupuri de secțiuni. Aceasta înseamnă practic că, într-un blocnotes care conține numeroase secțiuni, puteți grupa secțiuni împreună. Iată câteva exemple de moment în care ați putea dori să utilizați grupuri de secțiuni.
Secțiuni Utilizări de grup
Mai întâi vom folosi exemplul de caiet de colegiu. Aveți secțiuni etichetate pentru fiecare clasă. Dar, dacă doriți să grupați aceste clase pe semestru sau pe termen? Folosind Grupuri de secțiuni, puteți crea un grup numit Semestrul 1 și apoi mutați acele secțiuni de clasă în grup.
Apoi, când următorul dvs. termen apare, creați un alt grup de secțiuni numit semestrul 2 și adăugați clasele ca secțiuni în interiorul acestuia.
Pentru muncă, este posibil să aveți un caiet numit Proiecte de lucru. Puteți crea grupuri de secțiuni pentru proiecte IT, proiecte de servicii pentru clienți și proiecte de gestionare a clienților. Apoi, în interiorul proiectelor IT există secțiuni pentru reproiectarea site-urilor web, noul sistem și conversiile clienților.
Funcția Grupuri de secțiuni este o modalitate utilă de a vă organiza în blocnotes și secțiuni. Și vă poate salva de la crearea unor caiete separate pentru subiecte care aparțin împreună.
Configurați un grup de secțiuni
Puteți crea un grup de secțiuni foarte ușor. Faceți clic dreapta pe mouse Tab bara și selectați Grup nou de secțiune și dă-i un nume. Dacă aveți deja secțiuni create, puteți să le trageți în noul grup de secțiuni. Dacă nu, faceți clic pe grup și adăugați secțiuni în cadrul acestuia.
Când vă aflați într-un grup de secțiuni și doriți să reveniți (sus) la un nivel, trebuie doar să faceți clic pe săgeata verde.
Lucrați cu etichete
Puteți utiliza deja etichete în alte aplicații, cum ar fi a instrument diferit de luare a notelor sau manager de marcaje. Aceste mici etichete la îndemână pot face organizarea și căutarea mult mai ușoară . Și OneNote oferă o mare varietate de etichete încorporate, pe lângă etichetele personalizate pe care le puteți crea.
Selectați și aplicați etichete
Pe Acasă , veți vedea secțiunea numită Etichete în panglica ta. Când faceți clic pe săgeata din caseta Etichete, puteți vizualiza o listă completă a opțiunilor încorporate. De la simpla stabilire a priorităților până la urmăriri la idei, cărți și filme, puteți alege dintr-o selecție plăcută.
Pentru a utiliza o etichetă, navigați la pagina în care doriți să fie aplicată și faceți clic pe ea din lista Etichete. Împreună cu o pictogramă potrivită pentru vizualizare ușoară dintr-o privire, puteți introduce text în etichetă. Deci pentru etichetă Site-ul web de vizitat , puteți intra pe www.makeuseof.com sau pentru Film de văzut , poti intra Pe aripile vantului .
Pentru școală, puteți utiliza etichete pentru prioritizarea sarcinilor pentru teme. Apoi, puteți căuta toate etichetele cu o prioritate ridicată pentru a vedea mai întâi ce se datorează. Pentru muncă, puteți utiliza etichete pentru întâlniri pe care trebuie să le programați. Apoi le puteți vedea rapid pe toate simultan și puteți începe programarea.
Găsiți pagini etichetate
După ce ați configurat etichetele, le puteți căuta dând clic pe Găsiți etichete în Etichete secțiunea panglicii. Aceasta va deschide un Rezumatul etichetelor cu toate etichetele dvs., plus o opțiune de grupare pentru sortare simplă. Puteți face clic pe orice etichetă pentru a fi dusă direct la pagină.
Încercați mai multe etichete
Puteți adăuga mai multe etichete la o pagină și puteți adăuga etichete. Deci dacă ești folosind OneNote pentru o listă de verificare a articolelor de rezolvat , puteți utiliza etichete separate pentru Proiectul A , Proiectul B , și Programează întâlnirea . Dar poți folosi și Proiectul A , Programează întâlnirea , și Discutați cu conducerea toate intr-unul. Acest lucru vă permite să căutați etichetele ca grup și separat.
Pentru a adăuga aceste etichete imbricate, plasați cursorul în eticheta originală și selectați eticheta suplimentară din listă. Apoi veți vedea pictograma etichetei care apare în dreptul celorlalte.
interfață compozită Android adb Windows 10
Pentru a modifica etichetele curente sau pentru a crea una nouă, trebuie doar să selectați Personalizați etichetele din partea de jos a listei Tag-uri sau din Rezumatul etichetelor .
Inserați linkuri pentru acces rapid
Ca și în cazul altor aplicații Microsoft, cum ar fi Word și Excel, OneNote vă permite să adăugați atât linkuri externe, cât și interne. De exemplu, dacă compilați o listă de site-uri de referință pentru un articol, puteți introduce adresele URL chiar în lista dvs. De asemenea, puteți conecta textul de pe una dintre paginile dvs. OneNote la un anumit fișier de pe computer.
Dar o altă caracteristică organizațională extrem de utilă este legarea caietelor, secțiunilor și paginilor între ele în OneNote. Este posibil să nu vă dați seama cât de convenabil poate fi și cât de ușor este de făcut.
Link Utilizări
Înapoi la exemplul notebook-ului Colegiului, puteți utiliza această caracteristică pentru materialul de referință. Poate doriți să legați notele dintr-o secțiune de proiect anterioară la una nouă pentru aceeași clasă. Sau poate doriți să conectați o pagină de atribuire a temelor la lista de sarcini.
Pentru muncă, ați putea lega un Programează întâlnirea etichetați o pagină a agendei întâlnirii. Sau s-ar putea să legați notele întâlnirii la o nouă pagină pe care intenționați să o creați pentru o prezentare generală a proiectului.
Alegeți și aplicați linkuri
Pentru a lega caiete, secțiuni și pagini, începeți prin selectarea textului de pe pagina pe care doriți să o conectați. Apoi, fie faceți clic Legătură din panglica de pe Introduce filă sau faceți clic dreapta pe textul selectat și alegeți Legătură din meniul contextual.
Va apărea caseta pop-up Link și apoi puteți alege notebook-ul, extinde unul în secțiune sau mergeți cu un pas mai departe pentru a selecta o pagină. De asemenea, puteți să creați o pagină nouă, să faceți un link către un site web sau să vă conectați la un fișier de pe computer din această casetă.
Când ați terminat, faceți clic pe Bine și ești pregătit. De asemenea, puteți urma aceiași pași pentru a edita un link, dacă este necesar.
Modalități suplimentare de organizare
Cu grupurile de secțiuni, etichete și linkuri, puteți începe la un început minunat cu OneNote. În plus, iată și mai multe funcții care vă pot ajuta să rămâneți bine organizat.
- Caiete și secțiuni pentru coduri de culori pentru a vedea dintr-o privire ceea ce aveți nevoie.
- Utilizați subpagini pentru a crea o structură de contur într-o secțiune.
- Partajați caiete pentru colaborare instantanee la proiecte.
- Sincronizați cu Outlook pentru sarcini de făcut și evenimente din calendar.
- Introduceți cuvinte cheie în caseta de căutare pentru a găsi rapid elemente.
- Profitați de șabloanele încorporate pentru formate de pagină organizate.
Care este modalitatea dvs. preferată de a organiza OneNote?
Când combinați aceste caracteristici, luați note simple și le transformați în un sistem structurat și organizat . Dacă nu sunteți un fan al OneNote, există o mulțime de aplicații robuste Mac outliner pe care le puteți folosi pentru a rămâne organizat.
Folosiți una sau toate aceste metode pentru organizarea OneNote? Ce caracteristici considerați că sunt cele mai utile pentru a menține totul împreună? Spuneți-ne gândurile dvs. în comentarii!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Aplicații pentru luarea de note
- Software de organizare
- Microsoft OneNote
- Sfaturi Microsoft Office
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
aplicații care te fac să arăți mai bineMai multe de la Sandy Writtenhouse
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona