Home-theater-designers
O listă de sarcini poate fi o modalitate excelentă de a vă asigura că faceți progrese în sarcinile de zi cu zi. Configurarea unei liste de sarcini în Microsoft OneNote este simplă și oferă mai multe avantaje față de stilou și hârtie.
OneNote este disponibil pe toate dispozitivele. Vă permite să căutați rapid sarcini importante. Dacă clasificați sarcinile, OneNote compilează toate notele etichetate pentru acces ușor, căutare în sus și tipărire. Aceasta este doar una dintre caracteristicile de bază.
Vă vom arăta câteva sfaturi ușoare pentru a crea o listă de activități în OneNote, astfel încât să vă puteți termina munca la timp.
1. Utilizați comenzile rapide pentru a face listele de verificare ușoare
O etichetă de rezolvat adaugă o casetă de selectare lângă notă. Puteți să-l utilizați pentru a marca sarcinile în așteptare și pentru a crea o listă de verificare, cum ar fi sarcinile de executat și sarcinile zilnice pe care trebuie să le îndepliniți. După ce sunt terminate, verificați-le. OneNote vă permite să creați cu ușurință o listă de sarcini.
Selectați nota sau textul notei și apăsați Ctrl + 1 pentru a adăuga o casetă de selectare. Puteți adăuga etichete în lista de sarcini pentru a marca elemente importante în notă, pentru a adăuga informații de context pentru claritate și pentru a prelua acele sarcini în timpul căutării. De exemplu, apăsați Ctrl + 2 pentru a adăuga o stea, Ctrl + 3 pentru a adăuga un semn de întrebare și multe altele.
Dacă etichetele presetate nu corespund nevoilor dvs., puteți atribui o etichetă personalizată și o puteți utiliza cu o comandă rapidă de la tastatură. Nu trebuie să căutați sau să faceți clic pe meniurile lungi de etichete. Pentru a afla mai multe, citiți această piesă interesantă Etichetele OneNote și cum să le utilizați .
De asemenea, este posibil să controlați ierarhia listei și să creați subtaskuri. De exemplu, dacă faceți un proiect complex, este posibil să aveți nevoie de subliste de sarcini minore pentru a verifica înainte de finalizarea întregului proiect.
Doar apăsați pe Tab tasta pentru a crea o subtask. Pentru a muta sarcinile în sus sau în jos în lista de sarcini, apăsați Alt + Shift + Săgeată sus sau jos .
2. Încorporați fișierele în OneNote
Când lucrați la un proiect, este ușor să pierdeți evidența lucrurilor pe care ar trebui să le finalizați sau să vă amintiți pentru a termina proiectul. În loc să copiați astfel de informații în mai multe locuri, puteți aduce fiecare material direct în OneNote.
În aplicația OneNote pentru Windows 10, plasați cursorul lângă sarcina de făcut, apoi faceți clic pe Inserați> Fișier .
Din caseta de dialog care apare, alegeți una dintre cele trei opțiuni: Încărcați în OneDrive și introduceți un link, Inserați ca atașament sau Inserați ca tipărire.
Prima opțiune încarcă o copie a fișierului în OneDrive (în Încărcări OneNote folder) și introduce un link pe pagina curentă.
Dacă este un document Office, OneNote va afișa o previzualizare live a fișierului fără a le deschide în aplicația asociată. Pentru toate celelalte tipuri de documente, veți vedea pur și simplu un link către acel fișier.
Când introduceți fișierul ca atașament, fișierele atașate nu au niciun link către sursa lor, astfel încât orice modificări pe care le faceți vor exista numai în OneNote. OneNote introduce, de asemenea, o notă de fișier pentru fiecare atașament în note.
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, creați o listă de sarcini și începeți să lucrați la documentul dvs. Nu veți uita niciodată lucrurile, iar cea mai recentă copie va fi întotdeauna acolo în OneNote.
3. Creați o placă Kanban în OneNote
Dacă încercați să gestionați o multitudine de sarcini și aveți probleme în stabilirea priorităților acestora, atunci metoda Kanban ar trebui să funcționeze pentru dvs. Cu Kanban, puteți împărți sarcinile complexe în pași mai mici și le puteți dispune vizual.
Puteți înțelege progresul în sarcinile dvs., problemele asociate și puteți stabili spațiu pentru îmbunătățiri. Este ușor să creați un șablon kanban în OneNote.
La început, creați o pagină nouă și denumiți-o My Board. Vom realiza trei tabele și le vom eticheta ca A face , În această săptămână, și Arhiva . Pentru fiecare tabel, creați trei coloane - Proiect , Sarcină , și Prioritate .
Tastați prima coloană, apăsați filă , și denumiți următoarea coloană . Repetați pașii până când îl transformați într-o masă. Tabelele acționează ca un punct central pentru toate sarcinile tale. Apoi, proiectează-l într-un mod care are sens pentru tine.
În fiecare rând, creați o sarcină . Pe măsură ce terminați o sarcină, plasați cursorul mouse-ului chiar în stânga pentru a afișa un ancoră . Faceți clic și trageți rândul între tabele.
Puteți insera un fișier în celula coloanei sau un link către o altă pagină OneNote pentru mai multe detalii despre sarcină.
Există un readymade șablon kanban de Auscomp care implementează toate cele mai bune practici de la kanban. Tabloul are mai multe coloane: Backlog, Next, In Progress, Focus și chiar le puteți personaliza.
Organizați-vă vizual sarcinile și sarcinile, apoi glisați și plasați sarcinile în alte coloane.
Există peste 20 de cărți de stil pentru a afișa titlul, descrierea, data scadenței și multe altele. Puteți evidenția sarcinile folosind simboluri și imagini suplimentare.
Puteți descărca acest șablon la doar 10 USD. De asemenea, aruncați o privire la acestea site-uri pentru a descărca șabloane OneNote .
4. Adăugați mai mult context la lista dvs. de sarcini
Un context este un set specific de condiții care caracterizează situația în care finalizați o sarcină. Când adăugați un context, acesta vă ajută să reglați resursele și direcția eforturilor într-un mod mai bun, să minimizați ineficiența și potențialele erori. OneNote vă permite să adăugați context în mai multe moduri:
Transformarea listei de sarcini în pagini
OneNote 2019 poate transforma o listă de articole în pagini individuale. Pur şi simplu creați o listă de sarcini , faceți clic dreapta și selectați Link către pagini din meniul contextual. Elementele listei sunt convertite într-un link intern și fiecare sarcină corespunde unei pagini separate într-o secțiune.
Acum, pe fiecare pagină, adăugați nota, linkurile, etichetele, imaginile și multe altele. Paginile conectate sunt suficiente pentru a oferi un context aprofundat în ceea ce privește sarcina dvs. și importanța acesteia.
Integrare cu Outlook pentru gestionarea sarcinilor
Atât sarcinile Outlook, cât și lista de sarcini OneNote nu se încadrează în anumite aspecte. Sarcinile Outlook nu au caracteristici de context și de gestionare a sarcinilor în OneNote.
Cu toate acestea, puteți utiliza OneNote și Outlook împreună pentru proiecte care necesită planificare și viziune cuprinzătoare.
Puteți adăuga o sarcină Outlook la OneNote, puteți salva un mesaj de e-mail în OneNote, puteți utiliza OneNote pentru întâlnirile Outlook și multe altele. Pentru a afla mai multe, citiți cum puteți transforma Outlook într-un instrument de gestionare a proiectelor cu OneNote.
Adăugați un memento la o etichetă de sarcini
Cu Supliment OneNote Gem , puteți crea un memento sau un memento recurent pentru a vă reaminti despre sarcină. Cea mai bună parte este că nu este nevoie să aveți Outlook instalat sau să rulați OneNote.
cât spațiu are nevoie Windows 10
Pentru a utiliza acest supliment, pur și simplu modificați data și ora de afișare a paginii OneNote. Suplimentul este disponibil la doar 15 USD.
5. Experimentați cu opțiunile de vizualizare
În OneNote, vizualizarea implicită este excelentă pentru a lua notițe, pentru a adăuga imagini, tabele sau mai multe. Dacă creați o listă de sarcini, această vizualizare nu utilizează în mod eficient spațiul de pe ecran și vă puteți pierde concentrarea.
Puteți andoca fereastra OneNote astfel încât să stea deasupra tuturor celorlalte aplicații. Apasă pe Vedere fila> alegeți Andocați pe desktop .
Când lucrați la o sarcină într-o altă aplicație, puteți privi rapid înainte și înapoi între cele două ferestre deschise, copiați și lipiți linkuri către sarcinile dvs. și multe altele.
Alternativ, puteți utiliza o comandă rapidă personalizată pentru desktop pentru a porni OneNote direct în modul andocat. Doar adauga / andocat la ONENOTE.EXE. Calea va arăta astfel:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedÎn funcție de unitatea și folderul în care este instalat Microsoft Office 2016, poate fi necesar să schimbați calea. Office 2016 devine Birou15 dacă utilizați Office 2013. De acum, OneNote pentru Windows 10 nu are această caracteristică.
6. Creați o listă de sarcini principale în OneNote
După ce ați etichetat multe articole în paginile dvs. OneNote, veți dori să utilizați Găsiți etichete pentru a obține o prezentare generală a listei de sarcini. Apasă pe Acasă , apoi selectați Găsiți etichete .
Noua pagină Rezumatul etichetelor conține toate etichetele listate în Rezumatul etichetelor panoul de activitate.
Dacă doriți să știți ce sarcini rămân, verificați Afișați numai elementele neselectate . Pentru secțiuni specifice, caiete sau toate caietele, faceți clic pe Căutare săgeată drop-down și alege unde doriți să căutați etichete.
Aflați mai multe trucuri OneNote
De multe ori ne lăsăm lăsați cu sistemele de productivitate și cu caracteristicile promițătoare ale aplicațiilor din lista de sarcini. Gestionarea sarcinilor dvs. devine o activitate excesivă și o scuză pentru amânare. OneNote este un instrument puternic; îl puteți modela în orice fel doriți.
Deși OneNote nu are caracteristici de gestionare a sarcinilor, sfaturile discutate în acest articol vă vor ajuta să vă creați propriul sistem de productivitate cu OneNote. Dacă doriți să aflați mai multe, citiți articolul nostru despre crearea unui wiki personal în OneNote.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați un Wiki personal folosind Microsoft OneNoteUn wiki este o modalitate excelentă de a stoca și de a partaja cantități mari de informații. Iată cât de ușor este să creați un wiki cu OneNote.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Lista de sarcini
- Aplicații pentru luarea de note
- Microsoft OneNote
- Sfaturi Microsoft Office
Cu diploma de M.Optom în specialitatea de îngrijire a ochilor, Rahul a lucrat ca lector mulți ani în facultate. Scrierea și învățarea altora este întotdeauna pasiunea sa. Acum scrie despre tehnologie și o face digerabilă pentru cititorii care nu o înțeleg bine.
Mai multe de la Rahul SaigalAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona