Home-theater-designers
Dacă există un dezavantaj în serviciile și aplicațiile bazate pe cloud, trebuie să fii mereu online pentru a le utiliza. Dacă Internetul tău merge sau dacă călătorești, munca ta se oprește.
Din fericire, Google Docs, acum mai bine cunoscut sub numele de Google Drive, are acest aspect acoperit. Puteți lua serviciul offline și puteți accesa și edita fișierele chiar și fără conexiune la Internet.
Cel mai bun dintre toate, o puteți face practic pe orice platformă sau dispozitiv. În acest ghid, vom arunca o privire asupra modului de configurare și de a lucra oriunde folosiți Google Drive.
Pe desktopul din browser
Aveți nevoie de browserul Chrome pentru a putea accesa Google Drive offline pe desktop. Acesta este disponibil pentru Windows, Mac și Linux și funcționează în același mod pe fiecare platformă. În browserele neacceptate, setările pentru activarea accesului offline lipsesc.
Pentru a începe, veți avea nevoie de Conduceți aplicația web Chrome instalat în Chrome. Vine ca opțiune implicită cu Chrome, dar dacă aveți nevoie de aceasta, vi se va solicita să îl instalați înainte de a continua.
Activați modul offline în Google Drive
Conectați-vă la contul dvs. pe Google Drive, drive.google.com . Apasă pe Setări pictogramă (roata dințată) spre colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Setări .
În fereastra care se deschide, verificați Sincronizați Documente Google ... opțiune din secțiunea etichetată Deconectat . Fișierele dvs. vor începe să se descarce pe computer - acestea includ documente, foi de calcul, diapozitive și desene.
Activați modul offline în Google Docs
Accesați Google Docs - docs.google.com - și autentificare. Faceți clic pe pictograma meniului hamburger în partea stângă sus a ecranului și alegeți Setări .
Sub Sincronizare offline clic Aprinde . Se va deschide o filă nouă cu instrucțiuni pentru instalarea aplicației Web Chrome, dacă este necesar, apoi pentru a confirma că doriți să activați accesul offline.
Editarea fișierelor
Durează câteva minute pentru a descărca fișierele și, de asemenea, pentru a memora în cache copii ale aplicațiilor Docs. Nu vă deconectați de la Internet prea repede sau nu veți putea să le accesați. Pentru a vă asigura că un anumit fișier de care aveți nevoie este disponibil offline, pur și simplu deschideți-l și apoi închideți-l din nou.
Când sunteți offline, deschideți Google Drive sau Google Docs în browser accesând aceeași adresă URL pe care o utilizați în modul online. Toate fișierele dvs. vor fi listate ca de obicei, dar cele care nu sunt disponibile offline vor fi în gri.
Faceți dublu clic pentru a deschide un fișier. Veți vedea o pictogramă gri „Offline” afișată alături de numele fișierului.
Modificările dvs. sunt salvate automat pe măsură ce editați un document. Când reveniți online, acestea vor fi sincronizate înapoi la contul dvs. Orice fișier care a fost editat local, dar nu a fost încă sincronizat, va fi afișat cu caractere aldine în lista de documente.
cum se accesează unitatea flash pe Windows 10
De asemenea, puteți crea documente noi atunci când lucrați offline. Acestea vor fi încărcate în contul dvs. data viitoare când sunteți online.
Pe desktop utilizând aplicația Drive
Un alt mod de a utiliza Google Docs offline vine prin intermediul aplicație dedicată Google Drive . Aceasta este disponibilă pentru dispozitive desktop pentru Windows și Mac, precum și pentru Android și iOS pe mobil.
În mod implicit, aplicația Drive pentru desktop descarcă întregul conținut al contului Drive pe computer. Este similar cu modul în care funcționează clienții cloud desktop precum Dropbox. Pentru a descărca doar anumite foldere, accesați Preferințe> Opțiuni de sincronizare în cadrul aplicației.
Când este instalat, puteți accesa toate fișierele dvs. Drive - nu doar documentele - printr-o fereastră Explorer pe Windows sau Finder pe Mac.
Puteți edita orice fișier descărcat prin aplicația Drive. Fișiere Documente Google, salvate în .gdoc , .gsheet etc, sunt editate în Chrome.
trebuie să ai Xbox live pentru a juca fortnite
Trebuie să faceți dublu clic pe fișier pentru al deschide, deci trebuie să aveți Chrome setat ca browser implicit: un fișier nu va fi accesibil dacă se deschide într-un alt browser. De asemenea, trebuie să fi activat funcția offline în cadrul aplicației web Drive, așa cum am subliniat mai sus.
Alte fișiere se deschid în aplicația locală la alegere - foi de calcul Excel în Office, imagini în Photoshop și așa mai departe.
Editați-le și salvați modificările în mod normal. Acestea vor fi sincronizate cu contul dvs. cloud atunci când vă veți conecta la Internet.
Aplicația Drive este probabil cea mai convenabilă opțiune dacă utilizați în primul rând serviciul pe un singur computer. Acesta vine cu inconvenientul de a fi nevoit să stochezi mulți gigaocteți de date la nivel local, deci nu este ideal pentru a avea pe mai multe mașini.
Pe un Chromebook
Contrar credinței populare, Chromebookurile funcționează offline pentru o varietate de funcții. Aceasta include utilizarea Docs offline.
Procesul de configurare este exact același cu cel pentru utilizarea Chrome pe Windows, Mac sau Linux. Deschideți aplicațiile Drive sau Docs pentru a încărca site-ul corespunzător în browserul Chrome, apoi activați funcția offline în același mod ca pe celelalte platforme.
În Google Apps at Work
Accesul offline la Google Docs poate fi activat și în Google Apps pentru companii. Totuși, funcția nu este disponibilă pentru utilizatorii individuali și are nevoie de un administrator pentru activare. Ca întotdeauna, utilizatorii trebuie să utilizeze Chrome.
Conectați-vă la consola de administrare Google și accesați Aplicații> Aplicații Google> Drive> Acces la date . Bifați caseta etichetată Permiteți utilizatorilor să activeze documente offline urmată de Salvați .
Aceste setări sunt aplicate întregii organizații. Pentru conturile Google Apps Unlimited sau Google Apps for Education, puteți restricționa accesul offline pentru utilizatori sau grupuri individuale din motive de securitate.
instalați magazinul de jocuri pe foc hd 8
Pe mobil
The Aplicații Google pentru iOS și Android oferiți asistență offline utilizatorilor de smartphone-uri și tablete. Pe tabletele Windows ar trebui să utilizați metodele desktop pentru Chrome descrise mai sus; pentru Windows Phone nu există suport. Aplicația terță parte GDocs oferă vizionare offline pe Windows Phone, dar fără editare.
Utilizați Docs Offline pe iOS și Android
Aplicațiile pentru iPhone și iPad, precum și dispozitivele Android, funcționează în același mod. Nu prezintă o setare „offline” cuprinzătoare, dar în schimb trebuie să vă faceți conținutul disponibil offline, fișier cu fișier.
Există trei moduri diferite de a realiza acest lucru. Din ecranul principal al aplicației pur și simplu atingeți butonul de meniu „trei puncte” de sub fișierul ales și selectați Păstrați offline .
Alternativ, când fișierul este deschis, puteți selecta Păstrați offline din meniu. Sau selectați Detalii și selectați aceeași opțiune de acolo. În toate cazurile, trebuie doar să deselectați opțiunea de a elimina versiunea offline de pe dispozitiv.
După ce îl selectați, fișierul va fi descărcat. O notificare vă va avertiza când procesul este finalizat.
Glisați de la marginea stângă a ecranului și alegeți Deconectat din opțiuni pentru a afișa numai fișierele disponibile offline.
Toate modificările pe care le efectuați sunt salvate automat, iar aceste modificări sunt sincronizate cu contul dvs. atunci când dispozitivul dvs. se conectează la Internet.
Evitați problemele atunci când lucrați offline
Există câteva probleme de care ar trebui să fii conștient atunci când lucrezi cu Google Docs offline.
- Probleme de sincronizare. Două dintre principalele avantaje pentru Google Drive este că vă puteți accesa fișierele de pe orice dispozitiv și că este ușor să colaborați la documente cu alți utilizatori. Amintiți-vă că atunci când editați un document offline, modificările nu vor fi disponibile imediat într-un alt browser sau alt utilizator. Dacă sincronizați modificările offline după ce documentul a fost editat în altă parte, cele două versiuni ale fișierului vor fi îmbinate. Pentru a evita confuzia, ar trebui să anunțați orice colaborator când scoateți un fișier offline, astfel încât să știe să nu lucreze ei înșiși.
- Compatibilitate foaie de calcul offline. Foi de calcul create în Foi de calcul Google înainte de decembrie 2013 nu pot fi editate și accesate numai în modul de citire numai. Copiați și lipiți conținutul într-un document nou dacă trebuie să editați o foaie de calcul mai veche.
- Funcționalitate limitată. Când luați Google Docs offline pe desktop, acesta devine puțin mai mult decât un editor de bază de text. Aveți opțiuni de formatare de bază, dar multe caracteristici comune sunt eliminate. Acestea includ verificarea ortografică, adăugarea de imagini și accesarea oricăror programe de completare pe care le-ați instalat. Aceasta este mai puțin o problemă pe telefonul mobil, unde aplicațiile sunt deja mai ușoare ca funcții.
Lucrul offline este un compromis
A lua Google Docs offline nu vă oferă un înlocuitor complet pentru MS Office , sau orice altă suită de birou tradițională pentru desktop. Veți obține tot ce este mai bun de la serviciu folosindu-l online ori de câte ori aveți o conexiune la internet disponibilă.
Dar atâta timp cât sunteți conștienți de limitări, precum și de câteva potențiale capcane, funcționalitatea este incredibil de utilă. Vă permite să continuați să lucrați oriunde vă aflați, în condiții de siguranță, știind că datele dvs. sunt sigure și vor fi sincronizate fără probleme după ce conexiunea dvs. va fi reluată. Fără atingerea performanței pentru activarea funcției, vă recomandăm să o activați acum, chiar dacă nu credeți că veți avea nevoie de ea atât de des.
Și amintiți-vă, la fel ca Google Docs, există multe alte aplicații excelente de productivitate care funcționează offline.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să schimbați aspectul și senzația desktopului dvs. Windows 10Vrei să știi cum să faci Windows 10 să arate mai bine? Folosiți aceste personalizări simple pentru a vă face Windows 10 propriul dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Internet
- Productivitate
- documente Google
- Google Chrome
- Google Drive
- Chromebook
Andy este un fost jurnalist tipărit și editor de revistă care scrie despre tehnologie de 15 ani. În acea perioadă, el a contribuit la nenumărate publicații și a produs lucrări de redactare pentru mari companii de tehnologie. De asemenea, a oferit comentarii de specialitate pentru mass-media și a găzduit panouri la evenimente din industrie.
Mai multe de la Andy BettsAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona