Ghidul esențial OneNote pentru Mac

Ghidul esențial OneNote pentru Mac

OneNote este o aplicație digitală de preluare a notelor pe mai multe platforme, care oferă un singur loc pentru păstrarea tuturor notelor, planurilor și informațiilor legate de cercetare. Când OneNote pentru Mac a fost lansat, acesta avea câteva funcții. Dar în ultimele luni, Microsoft a renovat complet aplicația OneNote.





Interfața de navigare este nouă. Se potrivește cu estetica și funcționalitatea designului OneNote în Windows 10. În acest ghid, vă vom prezenta câteva caracteristici esențiale și vă vom arăta cum să utilizați OneNote pe Mac.





Notă: Cerințele minime de sistem pentru a profita de cele mai recente caracteristici sunt macOS 10.10 Yosemite sau o versiune ulterioară.





Crearea unui blocnotes

Modul principal de organizare a notelor este prin caiete. Puteți colecta tot ce doriți într-un singur caiet și apoi să vă bazați pe funcția de căutare. Sau, puteți crea un notebook separat pentru fiecare proiect. Depinde de dvs. cum doriți să vă structurați și să vă organizați conținutul OneNote.

Pentru a crea un notebook, faceți clic pe Fișier> Notebook nou (Ctrl + Cmd + N) . Tastați numele, alegeți o culoare și faceți clic Crea .



Noul aspect de navigare vă oferă mai mult spațiu pentru luarea notelor. Apasă pe Navigare pentru a extinde sau a restrânge panoul de navigare. În starea extinsă, puteți vizualiza ierarhia notebook-ului și comuta între pagini, secțiuni sau notebook-uri. Faceți clic din nou pe buton pentru a restrânge panoul.

Lista secțiunilor este în stânga, în timp ce paginile sunt în dreapta. Pentru a naviga între pagini, faceți clic pe titlu sau apăsați Cmd + Ctrl + G pentru a vă muta focalizarea pe lista de pagini. Apoi utilizați tastele săgeată sus sau jos.





Pentru a comuta la un alt notebook, faceți clic pe Caiete butonul săgeată derulantă și alegeți un notebook. Dacă nu vedeți blocnotesul dorit, faceți clic pe Mai multe caiete și deschideți-l din OneDrive.

Redimensionați panoul de navigare

Dacă secțiunea și titlul paginii dvs. sunt trunchiate sau doriți să maximizați spațiul de luare a notelor fără a restrânge panoul de navigare, atunci această caracteristică este utilă. Mutați indicatorul peste marginea panoului și trageți-l la stânga sau la dreapta.





Afișați sau ascundeți panglica

Panglica se întinde pe partea de sus a ferestrei aplicației. Dacă vi se pare că panglica vă distrage atenția, o puteți ascunde. Faceți dublu clic pe orice filă panglică (de exemplu, Acasă ) sau apăsați Alt + Cmd + R pentru a ascunde sau a arăta panglica.

Secțiuni și pagini

Secțiunile sunt instrumente excelente de organizare pentru a menține împreună paginile conexe. Puteți adăuga orice număr de secțiuni, le puteți muta, redenumi sau colora filele și le puteți șterge.

Pentru a crea o nouă secțiune, faceți clic pe Adăugați secțiune buton ( Cmd + T ) în partea de jos. Când ștergeți orice secțiune, acestea sunt mutate în coșul de gunoi. Puteți recupera orice date șterse în termen de 60 de zile.

Puteți chiar să grupați secțiunile aferente pentru a reduce aglomerația notebook-ului. Alege Fișier> Grup de secțiuni noi sau faceți clic dreapta pe o secțiune și alegeți Grup nou de secțiune . Crearea unui grup de secțiuni are două avantaje. Reduceți grupul pentru a face loc unei noi secțiuni și veți putea naviga cu ușurință în caietele mari.

Pentru a crea o pagină nouă, faceți clic pe Adauga pagina buton ( Cmd + N ) în partea de jos. La fel ca secțiunile, puteți organiza pagini similare prin crearea de subpagini. Faceți clic dreapta pe orice pagină și alegeți Creați subpagină ( Alt + Cmd +] ). Puteți face subpagini până la două niveluri adânci și le puteți reduce la niveluri normale.

Adăugarea de etichete la OneNote în Mac

OneNote oferă mai multe etichete (sau markere vizuale) pe care le puteți aplica pentru a marca elementele esențiale în note. De exemplu, în proiectul dvs. de cercetare, puteți utiliza eticheta de rezolvat pentru a vă aminti sarcina pe care trebuie să o îndepliniți.

Pentru a adăuga o etichetă, faceți clic sau selectați textul pe care doriți să îl etichetați. De la Galerie de etichete în Acasă , faceți clic pe pictograma etichetă. Puteți folosi chiar o comandă rapidă pentru a crea o etichetă.

De exemplu, apăsați Cmd + 1 pentru a crea o etichetă de rezolvat, apăsați Cmd + 2 pentru a adăuga o stea, Cmd + 3 pentru o întrebare și așa mai departe. Mergi la Format> Etichetă Pentru a vedea lista de comenzi rapide OneNote .

De asemenea, puteți crea o etichetă personalizată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul derulant Tag-uri din Acasă filă și alegeți Creați o etichetă nouă . Un nou panou apare din dreapta. Tastați numele, selectați o pictogramă și faceți clic Crea . Etichetele pe care le creați se sincronizează și cu aplicația OneNote pentru Windows 10.

Căutați note în OneNote pentru Mac

Este ușor să căutați notele dvs. indiferent unde le stocați. presa Cmd + F sau faceți clic pe pictograma lupă de lângă Navigare buton de comutare. În caseta de căutare care apare, introduceți un cuvânt sau o expresie de căutare și apăsați introduce .

Chiar sub caseta de căutare, faceți clic pe Pagini pentru a vedea rezultatele găsite în textul notelor dvs. Sau faceți clic Etichete pentru a căuta după etichete de notă.

Pentru a ajusta sfera rezultatelor căutării, faceți clic pe Pâlnie și alegeți o opțiune din --- Toate caietele, Notebook curent, Secțiunea curentă, și Pagina curenta .

Dacă OneNote vă găsește textul de căutare, acesta va apărea în lista de rezultate. Nu uitați că OneNote nu va căuta conținutul secțiunilor protejate prin parolă.

Luând notițe

OneNote este ca o pânză de formă liberă. Puteți adăuga conținut precum text, imagini, audio, note de scriere de mână, decupaje de ecran și multe altele. Pentru a vă formata notele, veți găsi toate opțiunile obișnuite ale instrumentelor de formatare în Acasă filă.

Crearea de note conectate

Dacă lucrați la un proiect mare cu multe secțiuni și pagini, atunci OneNote vă permite creați legături între note . Cu sistemul wiki simplu încorporat, puteți face conexiuni la orice notebook, secțiune și pagini.

Pentru a începe, faceți clic dreapta pe orice secțiune sau pagină pentru a copia linkul acesteia. Apoi accesați pagina dvs., evidențiați textul și selectați Insert> Link . Din caseta de dialog link, lipiți linkul pe care tocmai l-ați copiat.

unde merg capturile de ecran pe Mac

Web Clipper

Cu ajutorul aparatului de tăiat, puteți extrage informații utile de pe web. Are patru opțiuni --- salvați o pagină web completă, o regiune a paginii (cum ar fi o captură de ecran), text cu opțiuni de formatare sau un marcaj.

Faceți clic pe meniul derulant de sub Locație și selectați-vă caietul.

Descărcare: Clip la OneNote pentru Crom | Firefox | Safari

Inserați conținut în OneNote

În timp ce lucrați la un proiect, este ușor să pierdeți evidența lucrurilor. OneNote pentru Mac vă permite să inserați fișiere direct în note. Mergi la Preferințe> General și verifică Stocați atașamentele de fișiere în OneDrive .

Pe măsură ce atașați fișierul, acesta încarcă fișierul în OneDrive în Încărcări OneNote folder și introduce un link către acel fișier. Pentru documentele Office, puteți vizualiza modificările aduse fișierului dvs. în timp real. În cazul PDF-ului, atașamentul va afișa un link. De asemenea, puteți atașa o imprimare a documentului.

Încorporați-vă conținutul

Puteți încorpora o mare varietate de conținut în OneNote, inclusiv documente, videoclipuri, clipuri audio și multe altele. Verificați servicii și site-uri acceptate de OneNote pentru încorporarea conținutului .

Recunoaștere optică a caracterelor

OneNote pentru Mac acceptă OCR. Poate extrage textul din imagini, astfel încât să îl puteți lipi în altă parte în notă. Scanați sau faceți o fotografie a textului. Clic Inserați> Imagine pentru a insera imaginea, apoi faceți clic dreapta și alegeți Copiați textul din imagine .

Introduceți un tabel

Tabelele sunt vehicule excelente pentru prezentarea informațiilor. Acestea creează un interes vizual și fac ordine în listele de note greșite. Pentru a crea un tabel, faceți clic pe Introduce filă și alegeți Mese .

Trageți mouse-ul peste casete pentru a selecta câte rânduri și coloane doriți. Apoi, umpleți tabelul cu text, numere, fișiere și multe altele.

cine nu mă urmărește înapoi pe instagram online

Creați șabloane în OneNote pentru Mac

Crearea unui șablon în OneNote are multe avantaje. Acestea oferă paginilor dvs. un aspect consistent, flexibilitate în structurarea diferitelor tipuri de documente și economisesc timp. Dar există suport pentru șabloanele de pagină în OneNote pentru Mac? Da este.

Configurați o notă pe care doriți să o utilizați pentru un șablon. Faceți clic dreapta pe pagină și alegeți Setați ca șablon implicit . Va apărea o casetă de dialog pentru confirmare.

Pentru a elimina șablonul implicit, faceți clic dreapta pe secțiune și alegeți Eliminați șablonul implicit . Dacă doriți să creați un șablon simplu, continuați și începeți să utilizați această caracteristică.

Cititor imersiv

Un cititor captivant este un instrument gratuit de la Microsoft care implementează tehnici dovedite pentru a îmbunătăți citirea și scrierea pentru oameni, indiferent de vârstă, profesie și abilitate. Pentru a deschide cititorul captivant, selectați Vizualizare> Cititor imersiv . Se va deschide o fereastră cu ecran complet cu documentul OneNote.

Există un instrument încorporat pentru a citi textul cu voce tare în silabe. Pentru a vă înțelege mai bine citirea, vă oferă diverse opțiuni de citire și text. Puteți modifica dimensiunea textului, fontul, culoarea de fundal și spațiere între linii.

Fragmente din discurs controlează evidențierea gramaticală și te ajută să înțelegi propoziții complexe. În opțiunile de citire, activați Focus pe linie pentru a evidenția un anumit set de linii pentru citirea focalizată. Traduceți vă permite să schimbați limba textului. Este o caracteristică excelentă pentru noii cursanți de limbi străine.

Exportați și importați caiete

OneNote vă permite să faceți o copie de rezervă a notebook-urilor. Mergi la OneNote Online și introduceți acreditările contului dvs. Microsoft. Sub Caietele mele , faceți clic dreapta pe caiet și alegeți Caiet de export .

Din ecranul care se deschide, faceți clic pe Export . Urmați solicitarea de dialog și salvați fișierul. Fiecare notebook pe care îl descărcați este salvat în formatul de fișier ZIP.

Exportați note în format PDF

Dacă doriți să partajați note cu cineva fără a le oferi acces complet, puteți exporta orice pagină ca fișier PDF. Accesați orice pagină și faceți clic Fișier> Salvare ca PDF . Tastați un nume de fișier și alegeți o locație.

Importați blocnotesul

Dacă doriți să importați blocnotesul, dezarhivați fișierul, accesați OneNote Notebook Importer și importați întregul folder. Utilizați Firefox sau Chrome pentru a exporta și importa notebook-uri.

Partajare și colaborare

OneNote pentru Mac vă oferă mai multe opțiuni de partajare a notelor. Puteți invita alte persoane să colaboreze sau să le permiteți să vă citească notele. Clic Fișier> Partajare și alegeți dintre următoarele opțiuni:

  • Invitați oamenii la Notebook --- trimiteți anumitor persoane o invitație (prin e-mail) pentru a colabora la un proiect. Selectați Pot edita dacă vrei să facă schimbări.
  • Copiați vizualizarea și editați linkul în blocnotes --- Creați un link de partajare, astfel încât alte persoane să vă poată vizualiza și edita notele.
  • Copiați linkul numai pentru vizualizare în notebook --- Creați un link de partajare, astfel încât alte persoane să vă poată vedea notele.

Păstrați un program productiv

Acum că știți cum să utilizați OneNote pe Mac, învățați și dezvoltați propriul flux de lucru OneNote pentru a utiliza caracteristicile discutate în acest articol.

Aruncați o privire la ghidul nostru despre modul de utilizare OneNote pentru a gestiona lista de sarcini și planificați-vă săptămâna cu OneNote pentru a dezvolta un program productiv.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animată

Animarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.

Citiți în continuare
Subiecte asemănătoare
  • Mac
  • Productivitate
  • Aplicații pentru luarea de note
  • Microsoft OneNote
Despre autor Rahul Saigal(162 articole publicate)

Cu diploma de M.Optom în specialitatea de îngrijire a ochilor, Rahul a lucrat ca lector mulți ani în facultate. Scrierea și învățarea altora este întotdeauna pasiunea sa. Acum scrie despre tehnologie și o face digerabilă pentru cititorii care nu o înțeleg bine.

Mai multe de la Rahul Saigal

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona