Home-theater-designers
Excel este un instrument puternic pentru atât de multe lucruri, dar nevoia de a redimensiona foaia pentru a se potrivi ecranului dvs. de fiecare dată când deschideți un fișier poate fi o durere majoră. Iată trei soluții rapide care vă pot face foaia de calcul mult mai ușor de vizualizat.
Aici, la MakeUseOf, v-am arătat cum să utilizați Excel pentru lucruri precum efectuarea impozitelor, analiza datelor generale sau chiar gestionarea vieții.
cum să setați gif-uri ca tapet
Indiferent pentru ce folosiți Excel, nu ar fi frumos să puteți deschide automat foaia de calcul, astfel încât să puteți vedea toate datele de pe ecran? Nu ar fi drăguț dacă tipăriturile dvs. ar conține fiecare coloană redimensionată, astfel încât să poată încadra pe o singură coală? Folosind unul dintre cei trei pași de mai jos, puteți realiza acest lucru.
1. Adaptați toate coloanele pe ecran
Când ați deschis o foaie de calcul cu mai mult de o duzină de coloane sau cam așa ceva, sau poate cu coloane de text foarte mari, nu durează mult până la sfârșitul foii pentru a rula de pe partea dreaptă a ecranului.
Oamenii deseori suportă acest lucru pentru că cred că nu există altă cale. Adevărul este că Excel este una dintre cele mai bune aplicații pentru foi de calcul - reconfigurarea afișării foii dvs., astfel încât toate coloanele să se potrivească pe ecran, este de fapt destul de simplă.
Pasul 1 - Evidențiați întregul rând al foii de calcul pe toate coloanele.
Pasul 2 - Faceți clic pe Vedere , apoi selectați Măriți la selecție .
Asta este tot ce trebuie ca toate coloanele să se potrivească pe ecran. Gata cu coloanele tăiate din partea dreaptă a foii de calcul!
Problema rezolvată, nu?
Ei bine, nu chiar. În timp ce această primă soluție funcționează, nu este o soluție permanentă decât dacă sunteți dispus să parcurgeți acești doi pași de fiecare dată când vă deschideți foaia de calcul. Dar când deschideți foaia de calcul pe un alt ecran cu o rezoluție diferită?
Răspunsul este să automatizați redimensionarea o singură dată, astfel încât să nu mai trebuie să vă mai gândiți la asta.
2. Utilizarea VBA pentru a se potrivi pe ecran
Ce mod mai bun de a automatiza orice în Excel decât VBA?
Cu un script Visual Basic , puteți adăuga un cod la Foaie de lucru.Deschis metoda de a redimensiona automat foaia pentru a repara ecranul. Pentru a face acest lucru ușor, selectați mai întâi întregul rând al foii (inclusiv toate coloanele pe care doriți să le încadrați pe ecran).
Faceți clic dreapta oriunde în rândul evidențiat și alegeți Definiți numele ...
În Office 2016, dacă „Definiți numele ...” nu este o opțiune din meniul cu clic dreapta, evidențiați primul rând cu toate coloanele pe care doriți să le potriviți automat pe ecran, apoi întrebați Spune-mi pentru Denumiți o gamă și selectați rezultatul respectiv.
Veți găsi că „Cartea de lucru” este domeniul de aplicare selectat, iar numele foii și intervalul sunt deja completate în Se refera la: camp. Tastați doar un nume pentru intervalul pe care îl veți aminti, în Nume: camp.
În acest pas următor, va trebui să faceți clic pe elementul din meniul Dezvoltator și să alegeți Vizualizați codul din meniul Dezvoltator. Dacă nu vedeți opțiunea Dezvoltator în meniul dvs., va trebui să o activați accesând Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică . A te asigura Dezvoltator este selectat aici.
După ce faceți clic Vizualizați codul în meniu, asigurați-vă că faceți dublu clic pe Acest manual de lucru obiect și, în panoul din dreapta, alegeți Deschis din lista de metode din meniul derulant din dreapta.
Apoi, lipiți codul de mai sus în funcție Workbook_Open () . Pentru confortul dvs., selectați și copiați textul de mai jos în funcția dvs.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Ultima linie este opțională. Practic, dacă îl includeți, foaia se va deplasa înapoi în partea stângă, astfel încât să fie selectată prima celulă și vizualizarea să fie centrată spre partea de sus, partea stângă a foii.
Când vă salvați registrul de lucru, va trebui să selectați un tip de fișier activat pentru macro, adică XLSM. Acum, de fiecare dată când deschideți fișierul Excel, acesta va redimensiona automat foaia, astfel încât fiecare coloană să se potrivească în ecranul computerului pe care îl utilizați, indiferent de rezoluția sa.
3. Montarea tuturor coloanelor la imprimare
O altă problemă cu care se confruntă oamenii atunci când își imprimă de fapt foile de calcul, chiar dacă toate coloanele se potrivesc pe afișaj, este că toate coloanele se potrivesc pe foaia de hârtie tipărită.
Aceasta este o adevărată enervare, dar soluția este rapidă și ușoară. Dann v-a arătat recent un întreaga listă de modalități prin care puteți remedia această problemă , dar personal prefer abordarea simplă și rapidă de redimensionare.
Când alegi Imprimare de la Fişier meniul, veți vedea în previzualizarea de imprimare că nu toate coloanele sunt în previzualizare.
Derulați în jos până la partea de jos a meniului de imprimare și faceți clic pe Configurare pagina... legătură.
În meniul Configurare pagină, sub Pagină filă, veți vedea asta sub Scalare , opțiunea de Ajustare la dimensiunea normală 100% este selectată în mod implicit. Acest lucru va face ca foaia să se imprime la dimensiunea originală, indiferent dacă se va potrivi sau nu întreaga foaie. Va imprima doar restul foii de lucru pe mai multe bucăți de hârtie, ceea ce este complet inutil.
cum să cercetezi istoria unei case
În schimb, selectați Se potrivesc la: și apoi schimbați înalt setarea la un număr ridicol de ridicat, care este mult mai mare decât numărul de hârtii de care va avea nevoie de fapt foaia de calcul pentru imprimare.
Acest lucru asigură faptul că foaia va fi „stoarsă” doar pentru a se potrivi tuturor coloanelor de pe foaie, dar nu va redimensiona rândurile foii. Acest lucru se datorează faptului că, dacă rândurile sunt redimensionate, va încurca formatarea finală.
Forțând doar toate coloanele să se potrivească, foaia dvs. de calcul se va imprima pe o singură foaie și pe câte pagini este nevoie pentru a imprima toate datele.
Excel se potrivește imediat
În cele din urmă, reformatarea foii de calcul, oricât de masivă ar fi, pentru a se potrivi cu totul pe un afișaj pentru computer sau pe o singură foaie tipărită, nu este chiar atât de complicată. Trebuie doar să cunoașteți trucul potrivit pentru a-l realiza!
V-am arătat multe trucuri utile cu Excel de-a lungul anilor, dar acum știți toate cele trei trucuri pentru a obține aspectul și tipărirea datelor exact așa cum doriți. Nu uitați să împărtășiți aceste trucuri cu toți prietenii și familia!
Știți alte modalități de a încadra rapid o foaie de calcul pe un ecran de computer cu orice rezoluție? Împărtășiți-vă propriile sfaturi și trucuri în secțiunea de comentarii de mai jos!
Credit de imagine: ținând un ciocan uriaș [URL rupt eliminat] de Pretty Vectors prin Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftineDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Programare Visual Basic
- Tipărire
- Microsoft Excel
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona