Home-theater-designers
Trebuie să vă exportați contactele Outlook și nu sunteți sigur de unde să începeți? Indiferent dacă doriți să deschideți un cont de e-mail nou în altă parte, să creați un fișier Excel sau să completați o bază de date Access, exportul contactelor Outlook este mai ușor decât credeți probabil.
Iată pași simpli pentru a vă ajuta cu procesul de export și apoi cum să importați fișierul în destinațiile dvs.
Exportați din Outlook
Pentru a începe procesul, selectați Fișier> Deschidere și export> Import / Export . Când se deschide următoarea fereastră, selectați Exportați într-un fișier în lista de alegeri. Apoi puteți alege dintre două tipuri de fișiere; Valori separate prin virgulă (.csv) sau fișier de date Outlook (.pst).
Opțiunea Valori separate prin virgulă este o alegere pe scară largă. Vă permite să mapați câmpurile pentru o tranziție curată și fișierul poate fi încărcat sau importat în baze de date, foi de calcul , și alți clienți diferiți cu ușurință. Dacă doriți să creați un simplu copie de rezervă a datelor Outlook , apoi fișierul de date Outlook funcționează foarte bine.
În pasul următor, selectați Contacte din lista de opțiuni și faceți clic pe Următorul . Apoi puteți vedea unde va fi salvat fișierul pe computerul dvs. și numele implicit pe care i se dă. Ambele pot fi schimbate. Alegeți o altă locație dând clic pe Naviga butonul și găsirea locului. Pentru a schimba doar numele, puteți face acest lucru chiar în câmpul de fișiere. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul .
Veți vedea apoi un ecran pentru finalizarea exportului, dar puteți face clic pe Harta câmpurilor personalizate butonul mai întâi dacă este necesar. Acest lucru vă va permite să eliminați sau să modificați câmpurile din fișierul dvs., dar este complet opțional. De exemplu, dacă niciunul dintre contactele dvs. nu folosește câmpul Sufix, selectați-l și trageți-l în partea stângă pentru al elimina din fișier.
Din păcate, dacă doriți să adăugați un alt câmp utilizat în mod obișnuit de persoanele de contact, cum ar fi pagina web, selectați-l și mutați-l pe cel din dreapta pentru a-l adăuga. Puteți utiliza, de asemenea, Anterior și Următorul butoane pentru a vizualiza modul în care va fi afișată maparea curentă. Când ați terminat, faceți clic pe finalizarea butonul și exportul vor fi procesate.
Importați în Excel
Odată ce aveți Excel deschis, importarea fișierului de contacte este foarte ușoară. Mergi la Date în meniul dvs. și selectați Din text . Acest lucru vă va permite să răsfoiți fișierele text. Deci, navigați la locația în care este salvat fișierul exportat, selectați-l și faceți clic Deschis .
cum să joci jocuri pe PC la televizor
Veți vedea apoi Expertul de importare a textului. Acesta vă va recunoaște tipul de fișier și vă va oferi opțiuni pentru a regla rândul pe care ar trebui să înceapă importul datelor și să bifeze o casetă de selectare dacă fișierul dvs. are antete. În pasul următor, puteți verifica previzualizările aspectului datelor dvs. selectând diferiții delimitatori. În cele din urmă, puteți seta formatele de date pentru fiecare coloană. Fiecare dintre acești pași ai vrăjitorului este opțional. Când ați terminat, faceți clic pe finalizarea .
Importați în Access
Odată ce vă aflați în baza de date Access în care doriți să adăugați contactele, accesați Date externe> Fișier text . Apoi, veți căuta fișierul dvs. și veți alege unde doriți datele din baza de date. Puteți importa datele într-un tabel nou, puteți adăuga o copie la un tabel pe care îl alegeți sau puteți conecta la sursa de date.
Similar procesului de import Excel, puteți alege între un aspect cu lățime delimitată sau fixă, alegeți delimitatorul separatorului și reglați opțiunile câmpului. Apoi, puteți alege cheia principală și faceți clic finalizarea cand esti gata.
Importați în Gmail
După ce v-ați conectat la contul Gmail pe web, selectați Gmail din stânga sus și faceți clic Contacte . Când ajungeți în secțiunea de contacte, selectați Mai multe> Import . Apoi alegeți CSV opțiune. Dacă sunteți direcționat către secțiunea dvs. Vechi contacte, mergeți acolo și veți vedea Importați contacte opțiune din navigare. Navigați la locația fișierului dvs. și faceți clic pe Import .
Importați în Yahoo! Poștă
După ce te-ai conectat la Yahoo! Cont de e-mail pe web , faceți clic pe pictograma de contacte din stânga sus. În ecranul principal aveți opțiunea de a importa contacte. Faceți clic pe buton și apoi faceți clic pe Import pentru Fișier încărcat opțiune. Căutați fișierul dvs. și apoi faceți clic pe Import .
Importați în Outlook.com (Web)
Dacă aveți un fișier care trebuie importat în Outlook.com prin web , funcționează la fel de ușor ca Gmail și Yahoo. După ce vă conectați, selectați pictograma aplicațiilor din stânga sus și faceți clic oameni . Sub Importați contacte , faceți clic pe Începeți importul , iar pe ecranul următor faceți clic pe Alte . Apoi căutați fișierul și faceți clic Încărcați .
Importați în Outlook (desktop)
Dacă este necesar să importați contacte în Outlook, de exemplu, dacă ați deschis un cont nou, acest lucru este la fel de ușor ca și exportul. Mai întâi, selectați Fișier> Deschidere și export> Import / Export . Se va deschide o fereastră și selectați în lista de opțiuni Importați dintr-un alt program sau fișier . Alege valori separate prin virgulă , faceți clic pe Următorul , apoi căutați fișierul.
Puteți selecta opțiuni pentru a înlocui duplicatele, a permite duplicatele sau a nu importa deloc duplicatele. Clic Următorul , Selectați Contacte în listă și apăsați Următorul din nou. La fel ca procesul de export, puteți mapa câmpurile diferit dacă alegeți și apoi faceți clic finalizarea cand esti gata.
Importați pe Mac
Dacă într-adevăr schimbați lucrurile și treceți de la PC la Mac, puteți utiliza în continuare fișierul cu valori separate prin virgulă pentru a vă muta contactele. Cu aplicația de contacte deschisă pe Mac, selectați Fișier> Import din meniul dvs. Apoi navigați la locația fișierului, presupunând că v-ați mutat documentele sau le utilizați o altă cale de depozitare pentru fișierele dvs. și faceți clic pe Deschis .
Veți vedea apoi maparea câmpurilor, care poate fi ajustată selectând săgețile de lângă anteturi. De exemplu, puteți alege Pseudonim în loc de Prenume pentru antet. De asemenea, puteți alege să nu importați anumite articole.
Apoi puteți alege dacă păstrați noul, vechiul sau ambele dacă există duplicate. De asemenea, puteți decide să actualizați vechiul cu cel nou. Doar selectați alegerea din partea de sus și, dacă doriți să se aplice tuturor, asigurați-vă că bifați caseta de selectare din partea de jos. Clic Următorul și apoi Import .
Mutarea contactelor dvs. este ușoară
Indiferent dacă este vorba de afaceri sau de viața personală, există momente în care trebuie să ne mutăm contactele. Nu vă lăsați copleșiți de proces atunci când le exportați din Outlook, deoarece, după cum puteți vedea, este într-adevăr destul de simplu.
cum să organizezi cărți în aplicația Kindle
Ați avut vreodată o problemă la exportarea contactelor dvs. din Outlook într-un fișier sau altă locație? Împărtășiți-vă experiența de mai jos, astfel încât alți cititori să poată învăța din ea.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să vă curățați computerul Windows utilizând linia de comandăÎn cazul în care PC-ul dvs. Windows nu mai are spațiu de stocare, curățați junk-ul folosind aceste utilitare rapide de prompt de comandă.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
- Foaie de calcul
- Managementul contactelor
- Yahoo Mail
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.
Mai multe de la Sandy WrittenhouseAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona