5 moduri simple de a face copii de rezervă ale datelor Microsoft Outlook

5 moduri simple de a face copii de rezervă ale datelor Microsoft Outlook

Acesta este un alt lucru care se învață din experiența nedorită. Dacă sunteți în majoritatea celor care au suferit un accident de sistem, atunci veți empatiza cu accesoriile de rupere a părului care însoțesc pierderea de e-mailuri salvate, contacte și date de e-mail diferite.





cum să vă falsificați adresa IP

Pentru cei al căror client de e-mail preferat este Microsoft Outlook 2007 pe o mașină independentă, iată cinci moduri de a vă copia datele Microsoft Outlook, de a evita stresul și de a vă salva datele. Vă rugăm să rețineți că următoarele se aplică fișierelor de date numai și nu la setările barei de instrumente, fișierele de semnături și intrările de profil.



    1. Copiați manual fișierul Outlook

      • Locația implicită pentru XP este C: / Documente și setări /% nume utilizator% / Setări locale / Date aplicație / Microsoft / Outlook /
      • Locația implicită pentru Vista este C: / Utilizatori /% nume utilizator% / AppData / Local / Microsoft / Outlook /

Outlook stochează toate informațiile de e-mail într-un singur fișier cu extensia „˜ .PST '. Un fișier „tabel de stocare personal” stochează toate datele contului, cum ar fi e-mailuri, contacte, jurnal, note și intrări din calendar.





Fișierul PST poate fi accesat și prin următoarele Fișier - Gestionarea fișierelor de date - Selectează Fișier de date filă. Selectați folderele personale și faceți clic pe Deschideți folderul¦

După localizarea fișierului care îl face în orice spațiu securizat, cum ar fi o unitate diferită, un CD-ROM sau o unitate USB este un proces simplu de copiere-lipire.



Pentru a restabili datele, accesați Fișier - Deschis - Fișier de date Outlook ' Navigați la locația de rezervă și selectați fișierul. În caz de eroare, faceți clic dreapta și deselectați Numai citire atribut în fișierul PST Proprietăți filă.

    1. Mutați fișierul Outlook

      În același mod, păstrăm celelalte fișiere prețioase de la rău salvându-le într-o partiție diferită, putem schimba și locația implicită a fișierului Outlook PST. Iată o prezentare generală'¦
        1. Închideți Outlook
        2. Găsiți fișierul PST prin calea implicită așa cum s-a menționat anterior.
        3. Copiați-l pe o altă partiție.
      (Ca măsură de precauție redenumiți fișierul PST în locația veche. De exemplu, schimbați Outlook.pst în Outlook.old. În cazul în care ceva nu reușește, puteți reveni la fișierul vechi.)
      1. Reporniți Outlook - când apare promptul, utilizați butonul de navigare pentru a direcționa Outlook către noua locație.
      2. Actualizați toate regulile vrăjitorului pe care le-ați putea personaliza cu noua cale.

    2. Importul și exportul ajută

      Este un proces în 5 pași care vă exportă folderele de e-mail în orice locație desemnată. Importul și exportul în Outlook 2007 vă permite să exportați întregul folder personal sau folderele selectate într-o altă locație (sau partiție).
        1. Click pe Fișier - Import și Export'¦
        1. Alege Exportați într-un fișier
        1. Alege Fișier folder personal (.pst)
        1. Selectați folderul din care să exportați - de ex. Dosar personal. Verifica Includeți subfoldere dacă doriți să includeți toate subfolderele (cum ar fi contactele) în folderul personal. Puteți configura o copie de rezervă selectivă printr-un Filtru pentru a exporta mesaje specifice.
        1. Alegeți o locație sigură pentru a stoca fișierul exportat. O apăsare a finalizarea butonul termină lucrarea.

Pentru a restabili datele, urmați în mod similar asistentul începând cu Fișier - Import și Export'¦ - Importați dintr-un alt program sau fișier - Fișier folder personal (.pst) - navigați la locația de rezervă și faceți clic pe Terminare.



Notă: Modul de import și export nu este sacrosanct, deoarece nu salvează setările utilizatorului (adică proprietățile de proiectare a folderelor), cum ar fi opțiunile de vizualizare, formularele, permisiunile, regulile și alertele sau setările de arhivare automată.

    1. Suplimentul de salvare a folderelor personale

Pașii anteriori ar putea trimite timidul dintre noi într-un somn. Ajutorul unui program de completare Microsoft Outlook - „˜Personal Folders Backup” ne salvează câteva clicuri de mouse. Pur și simplu creează copii de rezervă ale fișierelor PST la intervale regulate într-o locație desemnată.



Cu descărcarea de 159 KB instalată, navigați la Fișier - Backup . The Opțiuni setarea în instrument vă permite să selectați frecvența copiilor de siguranță, fișierele de copiat și locația în care să faceți copie de rezervă.

Suplimentul de backup pentru foldere personale este acceptat de Outlook 2007, 2003 și 2002.

    1. Alegeți un software terță parte

Aici, la MakeUseOf, am acoperit o mulțime de terenuri vorbind despre software-ul terților. Puteți găsi o postare în 5 moduri de a vă păstra e-mailurile înapoi și una pe instrumentul Amic Email Backup.

Software-ul terț este garantat în situațiile în care trebuie să aveți de-a face cu mai mulți clienți. În umila mea părere, dacă doriți doar să faceți o copie de rezervă a datelor Microsoft Outlook, soluțiile enumerate mai sus pot constitui plase de siguranță eficiente.

Ați făcut deja o copie de rezervă a e-mailurilor dvs. Microsoft Outlook 2007? Credeți că luarea acestor pași proactivi acum vă va scuti de arsuri la stomac mai târziu? Spuneți-ne'¦

Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau fals

Dacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Windows
  • Copia de rezerva a datelor
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Client de e-mail desktop
  • Microsoft Outlook
Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona