Home-theater-designers
Când oamenii se gândesc la Microsoft Outlook, se gândesc la clientul de e-mail al bunicului lor. Dar știați că există și o versiune online gratuită a Outlook? Există, iar astăzi vom compara desktop-ul și versiunea online cap-la-cap.
Diferența evidentă dintre desktopul Outlook și Outlook web este că versiunea desktop nu este gratuită - vine ca parte a pachetului Microsoft Office, care nu este ieftin decât dacă sunteți student sau educator.
Cum se măsoară versiunea web gratuită Microsoft Outlook față de omologul său cu plată pentru desktop? Să aruncăm o privire mai atentă.
Aspectul de e-mail
La ce vă puteți aștepta când vă înscrieți la un cont Outlook gratuit online ? Ca parte a Suită Office online , Microsoft Outlook alcătuiește centrul de comunicații pentru productivitatea dvs. online.
Utilizați Microsoft Outlook pe web la fel cum ați folosi contul dvs. Gmail. Clientul de e-mail online al Outlook vă permite, de asemenea, să integrați mai multe conturi de e-mail într-un singur loc, cum ar fi contul dvs. live.com, cunoscut anterior ca Hotmail.
Comparând aspectul Outlook.com cu aplicația desktop Microsoft Outlook, asemănările dintre cele două aspecte devin foarte clare.
Navigarea contului, inclusiv toate subdosarele, se afișează în panoul din stânga, iar e-mailurile și previzualizările reale ale e-mailului apar în dreapta. Acest lucru este valabil atât pentru clienții online, cât și pentru cei desktop.
Când faceți clic pe e-mailul din contul dvs. Outlook.com, veți vedea previzualizarea în dreapta.
Același lucru este valabil și pentru versiunea desktop, cu excepția faptului că versiunea desktop are mult mai multe pictograme și caracteristici afișate în panglica meniului superior (pe care o vom ajunge mai jos).
În ambele cazuri, vă puteți integra și cu unele dintre conturile dvs. sociale preferate, dar acest lucru nu este cu siguranță un punct forte în niciunul dintre cazuri. Cu Outlook Online, vă puteți conecta cu Twitter și LinkedIn, dar selectarea contului este foarte redusă, iar cea mai populară rețea socială - Facebook - nici măcar nu este disponibilă.
Desktopul este din ce în ce mai rău când vine vorba de conexiuni sociale. Pe versiunea desktop, când am dat clic pe Fişier , Cont Setări și Conturi de rețea socială , M-am trezit condus la această pagină web, sfătuindu-mă că conexiunile la conturile sociale „nu mai sunt acceptate”.
Într-un moment în care utilizarea rețelelor sociale continuă să crească, iar liniile continuă să se estompeze între mesagerie și rețelele sociale, pare ciudat ca Microsoft să meargă în cealaltă direcție și să se deconecteze de la aceste rețele.
Categorii Outlook
Mulți oameni organizează e-mailurile în dosare, dar un alt instrument de organizare foarte eficient oferit de Microsoft Outlook este abilitatea de a clasifica e-mailurile și de a le codifica în mod corespunzător.
Această funcție este disponibilă pe versiunea web selectând e-mailul și făcând clic pe Categorii element din meniul de sus.
Puteți schimba oricare dintre numele categoriilor în ceva mai descriptiv făcând clic Gestionați categoriile și apoi adăugarea unei noi categorii.
ce înseamnă karma pe reddit
În versiunea desktop a Microsoft Outlook, sunt disponibile și categorii. Le veți găsi făcând clic dreapta pe e-mail și făcând clic pe Clasificate din meniul derulant sau doar selectând e-mailul, făcând clic pe Acasă element de meniu și alegerea Clasificați din meniul ribbon.
Inutil să spun că atunci când primiți un volum imens de e-mailuri , organizarea este cu adevărat importantă și odată ce începeți să utilizați categorii pentru a rezolva lucrurile, nu veți crede niciodată că ați reușit să treceți fără ele.
Reguli, filtre și altele Outlook Web
Funcțiile mai puternice pe care le veți găsi disponibile pe versiunea web gratuită a Microsoft Outlook includ lucruri precum crearea de reguli pentru e-mailurile primite.
Puteți ajunge la acest lucru făcând clic pe elipsa din meniul de sus și apoi alegând Creați o regulă ... din meniul derulant.
Regulile pentru Mesaje primite disponibile aici includ sortarea mesajelor primite în funcție de cine le-a trimis, cui i-a fost trimis și cuvintele din rândul subiectului.
Aceasta este o listă foarte limitată, la fel și lista de acțiuni, care vă permite să mutați, să copiați sau să ștergeți mesajul, să fixați sau să marcați mesajul sau să redirecționați, să redirecționați sau să trimiteți. Asta e.
Singurul bonus al utilizării versiunii web Outlook este că puteți configura răspunsuri automate pentru oricând vă aflați în afara biroului , într-o anumită perioadă de timp.
Acestea sunt configurate din meniul Setări, selectând Răspunsuri automate . Apoi, tot ce trebuie să faceți este să definiți perioada de timp în care veți fi plecat și nu veți putea răspunde la e-mailuri și ați terminat.
Desktopul Microsoft Outlook include o funcție de reguli. De fapt, este mult mai robust decât versiunea web. Când faceți clic pe Reguli de la Acasă din meniu, veți vedea o fereastră care arată foarte asemănătoare cu versiunea web, unde puteți alege să declanșați de unde sau către care este trimis e-mailul, orice din subiect și așa mai departe.
cum să importi lista de redare pentru a localiza
Cu toate acestea, dacă faceți clic pe Opțiuni avansate buton, veți vedea multe alte opțiuni de declanșare - cum ar fi dacă e-mailul este marcat ca important, dacă are cuvinte specifice în corpul mesajului, dacă sunteți sau nu cccc și așa mai departe.
Este demn de remarcat faptul că versiunea desktop nu prevedeți o opțiune de răspuns automat, cu excepția cazului în care ați configurat Outlook pentru a lucra cu un server Exchange. Singurul dezavantaj al gestionării e-mailurilor pe computerul dvs. local este că nu puteți automatiza lucrurile care sunt de obicei bazate pe server.
Extras Web Outlook
Există câteva lucruri pe care le puteți obține cu web Microsoft Outlook pe care nu le puteți obține cu versiunea desktop. În setări, veți găsi un Gestionați suplimentele opțiune.
Acestea sunt aplicații pe care le puteți „conecta” la contul dvs. Outlook.com pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți clientul de e-mail online.
Aceasta include integrări destul de interesante, cum ar fi Paypal, astfel încât să puteți trimite mai ușor bani prin e-mail, mementouri Uber Ride în calendarul dvs., Evernote, astfel încât să puteți salva cu ușurință e-mailurile în registrele de lucru și multe altele.
De asemenea, merită remarcat faptul că, deși nu puteți activa un răspuns în afara biroului în desktopul Microsoft Outlook decât dacă sunteți conectat la un server Exchange, puteți configura un e-mail în afara biroului cu clientul dvs. Outlook Online, nu indiferent ce serviciu de e-mail ați adăugat.
Extra Outlook pentru desktop
Deci, ce poți face cu versiunea desktop a Microsoft Outlook pe care nu o poți face online? Un pic, de fapt.
În timp ce contul dvs. Microsoft Live va include o aplicație de sarcină și o aplicație de calendar, acestea nu sunt la fel de strâns integrate cu clientul dvs. de e-mail ca și în desktopul Microsoft Outlook.
De asemenea, cu clientul desktop, veți obține un instrument cu adevărat puternic numit AutoArchive, unde puteți să-l faceți pe client să vă depună automat e-mailurile mai vechi, astfel încât căsuța de e-mail să rămână drăguță și slabă, cu puțin sau deloc efort din partea dvs.
Numai acest lucru este suficient pentru a economisi timp pentru ca mulți oameni să opteze pentru utilizarea versiunii desktop a Microsoft Outlook, chiar dacă nu este gratuită (Outlook Express, versiunea gratuită pentru desktop, nu mai este disponibilă).
Gestionarea căsuței de e-mail este, de asemenea, mult mai ușoară, deoarece puteți sorta e-mailurile în funcție de dată, în funcție de expeditor sau destinatari, sau de a semnaliza mesajele pentru urmărire și de a le atribui rapid o dată scadentă.
Desigur, cea mai puternică parte a versiunii desktop a Microsoft Outlook este capacitatea de a o personaliza singur, utilizând dezvoltatorul VBA care vine cu Microsoft Office.
Puteți activa acest element de meniu în Fișier> Opțiuni> Personalizați panglica și selectați Dezvoltator din lista de articole din lista din dreapta.
găsiți o carte după descrierea copertei
De asemenea, puteți descărca instrumente terță parte pentru a vă ajuta, cum ar fi Programe anti-spam Outlook pentru a bloca nedoritele .
Care versiune este potrivită pentru tine?
Cum decideți dacă utilizați Outlook Online sau desktopul Outlook? Răspunsul este că depinde ce este cel mai important pentru tine.
- Este important pentru dvs. să aveți acces la clientul dvs. de e-mail de pe orice computer și din orice locație? Preferați o integrare mai bună cu serviciile și aplicațiile online? Dacă acest lucru vă descrie, atunci veți dori să mergeți cu versiunea online a Outlook.
- Ești mai interesat de planificarea, gestionarea sarcinilor și organizarea e-mailurilor strâns integrate? Căutați un set mai robust de reguli pe care să le puteți utiliza pentru a automatiza gestionarea e-mailurilor primite? Dacă ești tu, atunci vei dori să investești în versiunea desktop a Microsoft Outlook.
Indiferent de versiunea pe care o alegeți, utilizarea Microsoft Outlook vă oferă liniștea de a ști că utilizați un produs Microsoft care este complet funcțional și actualizat constant.
Și pentru mai multe despre Outlook, verificați cum se creează o semnătură de e-mail în Office 365 .
Aveți în vedere să treceți la utilizarea Microsoft Outlook ca client de e-mail? Ați decis dacă îl folosiți online sau pe desktop? Împărtășiți-vă propriile opinii în secțiunea de comentarii de mai jos!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Client de e-mail desktop
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan are o diplomă de licență în inginerie electrică. A lucrat 13 ani în ingineria automatizării, 5 ani în IT, iar acum este inginer de aplicații. Fost editor manager al MakeUseOf, a vorbit la conferințe naționale privind vizualizarea datelor și a fost prezentat la TV și radio naționale.
Mai multe de la Ryan DubeAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona