Home-theater-designers
Multe aplicații pot crea liste de verificare, dar chiar aveți nevoie de o altă aplicație? Dacă folosiți deja foi de calcul, nu căutați mai departe. Puteți face cu ușurință o listă de verificare în Microsoft Excel.
Chiar dacă nu doriți să o utilizați ca aplicație de zi cu zi pentru a face lucruri, o listă de verificare este o modalitate bună de a urmări ceea ce mai trebuie să faceți în foaia de calcul, direct în foaia de calcul.
Să vedem cum să creați o listă de verificare în Excel în cinci minute sau mai puțin.
Cum se face o listă de verificare în Excel
Vă vom arăta cum să creați o listă de verificare Excel cu casete de selectare pe care le puteți bifa pe măsură ce completați articolele. Va indica chiar și atunci când ați bifat toate articolele, astfel încât să puteți spune dintr-o privire.
Iată pașii simpli pe care îi vom descrie în mai multe detalii mai jos:
- Activați fila Dezvoltator.
- Introduceți elementele listei de verificare în foaia de calcul.
- Adăugați casetele de selectare și formatarea avansată.
1. Activați fila Dezvoltator
Pentru a crea o listă de verificare, trebuie să activați fișierul Dezvoltator fila de pe panglică. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe panglică și selectați Personalizați panglica .
În lista de Filele principale pe partea dreaptă a Opțiuni Excel caseta de dialog, bifați Dezvoltator casetă și apoi faceți clic pe Bine .
2. Introduceți elementele listei de verificare în foaia dvs. de calcul
Introduceți lista de sarcini, un articol pe celulă. În exemplul nostru, avem o celulă cu Total articole și una cu totalul Articole ambalate , sau câte articole sunt bifate în lista noastră.
The Sunt bine să plec? celula va fi roșie cu NU în el, dacă toate articolele nu sunt bifate.
După ce bifați toate articolele, fișierul Sunt bine să plec? celula devine verde și va citi DA .
Apasă pe Dezvoltator filă. Apoi apasa Introduce în Controale și faceți clic pe Caseta de selectare (Control formular) .
3. Adăugați casetele de selectare
Faceți clic în celula în care doriți să inserați caseta de selectare. Veți vedea că există text în partea dreaptă a casetei de selectare. Vrem doar caseta de text, nu textul. În timp ce este selectată opțiunea de selectare, evidențiați textul de lângă caseta de selectare și ștergeți-l.
Controlul casetei de selectare nu se redimensionează automat după ce ați șters textul din acesta. Dacă doriți să o redimensionați, faceți clic dreapta pe celulă pentru a selecta caseta de selectare și apoi faceți clic stânga pe casetă (pentru a face ca meniul contextual să dispară). Acesta va fi selectat cu cercuri la colțuri (așa cum se arată mai sus).
Trageți unul dintre cercurile din partea dreaptă spre caseta de selectare pentru a redimensiona conturul doar la dimensiunea casetei de selectare. Apoi, puteți muta caseta de selectare în centrul celulei cu cursorul cu patru capete.
Acum, dorim să copiem acea casetă de selectare în restul articolelor din lista noastră de sarcini.
Pentru a selecta celula care conține caseta de selectare, selectați orice celulă din jurul acesteia fără o casetă de selectare. Apoi, utilizați una dintre tastele săgeată de pe tastatură pentru a vă deplasa la celula cu caseta de selectare.
Pentru a copia caseta de selectare în celelalte celule, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei selectate cu caseta de selectare până când se transformă într-un semn plus. Asigurați-vă că cursorul NU este o mână. Aceasta va bifa caseta.
Trageți semnul plus în jos peste celulele în care doriți să copiați caseta de selectare și eliberați butonul mouse-ului. Caseta de selectare este copiată în toate acele celule.
Formatare avansată a listei de verificare
În funcție de ceea ce doriți să utilizați lista de verificare, puteți adăuga alte elemente de formatare pentru a valida lista și a rezuma starea acesteia.
Creați o coloană adevărată / falsă
Pentru acest pas, trebuie să folosim coloana din dreapta casetelor de selectare pentru a stoca ADEVĂRAT și FALS valori pentru casetele de selectare. Aceasta ne permite să folosim acele valori pentru a testa dacă toate casetele sunt bifate sau nu.
Faceți clic dreapta pe prima casetă de selectare (nu pe celula cu caseta de selectare) și selectați Controlul formatului .
Pe Control fila de pe Obiect format caseta de dialog, faceți clic pe butonul de selectare a celulei din partea dreaptă a Legătură celulară cutie.
Selectați celula din dreapta casetei de selectare. O referință absolută la celula selectată este inserată în Legătură celulară caseta de pe versiunea compactă a Controlul formatului căsuță de dialog.
Faceți clic din nou pe butonul de selectare a celulei pentru a extinde caseta de dialog. Clic Bine pe caseta de dialog pentru a o închide.
cum să-ți faci propriile moduri Minecraft
Repetați procedura pentru fiecare casetă de selectare din listă.
Introduceți totalul articolelor și calculați articolele verificate
Apoi, introduceți numărul total de casete de selectare din lista dvs. în celula din dreapta Total articole celulă.
Acum, să folosim o funcție specială care calculează câte casete de selectare au fost bifate.
Introduceți următorul text în celula din dreapta celulei etichetate Articole ambalate (sau cum l-ai numit) și apasă introduce .
site-uri de matrimoniale pentru tineri de 18 ani
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Aceasta contorizează numărul de celule din C coloana (din celula C2 prin C9 ) care au valoare ADEVĂRAT .
În foaia dvs., puteți înlocui „ C2: C9 'cu litera coloanei și numerele de rând corespunzătoare coloanei din dreapta casetelor de selectare.
Ascundeți Coloana Adevărat / Fals
Nu avem nevoie de coloana cu ADEVĂRAT și FALS valorile afișate, așa că hai să le ascundem. Faceți clic pe antetul coloanei cu litere pentru a selecta întreaga coloană. Apoi, faceți clic dreapta pe antetul coloanei și selectați Ascunde .
Titlurile de coloană cu litere trec acum C , dar există o linie dublă care indică o coloană ascunsă.
Verificați dacă toate casetele de selectare sunt bifate
Vom folosi DACĂ funcție pentru Sunt bine să plec? (sau cum îl numiți) pentru a vedea dacă toate casetele de selectare sunt bifate. Selectați celula din dreapta Sunt bine să plec? și introduceți următorul text.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Aceasta înseamnă că dacă numărul din celulă B10 este egal cu numărul calculat din casetele bifate din B11 , DA va fi introdus automat în celulă. In caz contrar, NU va fi introdus.
Aplicați formatarea condiționată
De asemenea, puteți codifica culoarea celulei în funcție de valorile din celule B10 și B11 sunt egale sau nu. Aceasta se numește Formatarea condițională .
Să vedem cum să transformăm celula în roșu dacă nu toate casetele de selectare sunt bifate și verde dacă sunt. Consultați articolul nostru despre formatarea condiționată pentru informații despre cum să creați reguli.
Selectați celula de lângă „Sunt bine să merg?”. Este B14 în acest exemplu de foaie de calcul.
Creați o regulă pentru această celulă cu Managerul de reguli de formatare condiționată caseta de dialog folosind Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați tip de regulă.
Introduceți următorul text în Formatează valorile în care această formulă este adevărată cutie.
A inlocui B11 și B12 cu referințele celulare pentru Total articole și Articole ambalate (sau orice ai numit aceste celule) valori, dacă nu sunt aceleași celule. (Vedea ghidul nostru către caseta de nume Excel dacă aveți nevoie de mai multe informații despre asta.)
=$B11$B12Apoi apasa Format și selectați un roșu Completati culoare și faceți clic Bine .
Creați o altă regulă nouă de același tip, dar introduceți următorul text în Formatează valorile în care această formulă este adevărată cutie. Din nou, înlocuiți referințele celulei pentru a se potrivi cu propria listă de verificare.
=$B11=$B12Apoi apasa Format și selectați un verde Completati culoare și faceți clic Bine .
Pe Managerul de reguli de formatare condiționată caseta de dialog, introduceți o referință absolută pentru celula pe care doriți să o colorați în verde sau roșu în Se aplică la cutie.
Introduceți aceeași referință de celulă pentru ambele reguli. În exemplul nostru, am intrat = $ B $ 13 .
Clic Bine .
The Sunt bine să plec? celulă din B acum coloana devine verde și citește DA când sunt bifate toate casetele de selectare. Dacă debifați orice articol, acesta va deveni roșu și va fi citit NU .
Lista de verificare Excel completată? Verifica!
Puteți crea o listă de verificare în Excel suficient de ușor. Dar este doar un tip de listă. Poti de asemenea creați liste derulante în Excel cu articolele dvs. personalizate.
Acum, aveți și informații pe care le utilizați des, cum ar fi numele departamentelor și numele persoanelor? Încercați această metodă pentru a creați liste personalizate în Excel pentru date recurente de care aveți întotdeauna nevoie.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se creează o listă personalizată în Microsoft ExcelTrebuie să completați aceleași seturi de date în foile dvs. de calcul Excel? Doar creați o listă personalizată în Excel și utilizați completarea automată.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Lista de sarcini
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Sfaturi Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona