Home-theater-designers
La fel ca oriunde altundeva în viața ta, Google Sheet poate deveni puțin dezordonat și poate avea nevoie de o curățenie bună din când în când. Una dintre cele mai frustrante probleme poate fi copierea informațiilor în mai multe locații de-a lungul foii de calcul.
Iată câteva metode simple pe care le puteți utiliza pentru a localiza și a elimina datele duplicate în Jurnalul dvs. Google.
1. Eliminarea duplicatelor folosind instrumentul Eliminare duplicate
The Eliminați duplicatele instrumentul este cea mai robustă și practică metodă de eliminare a duplicatelor din Foi de calcul Google și ar trebui să fie primul loc în care începeți. De exemplu, am folosit o listă scurtă de contacte, care este adesea cel mai rău infractor pentru duplicarea datelor.
Urmați acești pași pentru a elimina duplicatele din foaia dvs. cu instrumentul Eliminare duplicate:
- Deschideți-vă Foaie Google .
- Selectați zona din foaia din care doriți să eliminați duplicatele. Puteți face acest lucru rapid făcând clic și trăgând mouse-ul din celula din stânga sus în celula din dreapta jos a listei dvs. evidențiind toate celulele pe care doriți să le scanați în procesul de eliminare duplicat.
- Selectați Date din bara de meniu.
- Selectați Eliminați duplicatele din opțiunile meniului.
- Vi se va solicita să alegeți ce coloane doriți să verificați dacă există duplicate. Poate doriți să eliminați duplicatele în care rândurile se potrivesc în totalitate sau poate doriți să alegeți o anumită coloană, cum ar fi o adresă sau un nume, indiferent de ce date sunt în celelalte coloane.
- Selectați Elimina duplicate . Apoi vi se va prezenta un raport sumar care vă va spune câte duplicate au fost eliminate.
2. Eliminarea duplicatelor folosind formule
Există mai multe moduri în care puteți profita de formulele din Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să identificați și să eliminați datele duplicate, unele mai complexe decât altele. Iată cele mai simple metode de utilizare a formulelor pentru eliminarea duplicatelor.
hard diskul extern nu apare pe computer
Folosind Formula UNICĂ
Această metodă șterge duplicatele din intervalul de date selectat. Compară fiecare rând de date și elimină orice rânduri care sunt duplicate. Este foarte ușor de implementat, deoarece implică o singură formulă cu un singur argument - intervalul din care doriți să eliminați duplicatele.
Utilizați formula UNICĂ urmând acești pași:
- Deschideți-vă Foaie Google .
- Selectați o celulă necompletată.
- Introduceți această formulă = UNIC (A2: D9) indicând celulele pe care doriți să le selectați.
- Lovit introduce pe tastatură sau faceți clic departe. Acum veți avea un al doilea tabel cu duplicatele eliminate.
Folosind Formula COUNTIF
Această metodă evidențiază mai întâi duplicatele din setul de date. Când apare o valoare pentru prima dată, numărul va fi 1, deci rezultatul formulei va fi fals. Dar când valoarea apare a doua oară, numărul va fi 2, deci rezultatul formulei va fi ADEVĂRAT.
cel mai bun loc pentru a vinde cărți de benzi desenate
Avantajul acestei formule este că vă va permite să examinați duplicatul înainte de eliminare.
Urmați acești pași pentru a utiliza formula COUNTIF pentru a elimina duplicatele din foaia dvs.:
- Deschideți-vă Foaie Google .
- Creați o nouă coloană lângă coloana de date pe care doriți să o verificați pentru duplicate folosind Introduceți stânga găsit sub Introduce în meniu.
- introduce = COUNTIF (Interval, criterii)> 1 în celula superioară a noii coloane pe care ați creat-o pentru a evidenția duplicatele. În exemplul nostru, formula pentru a verifica numele de familie duplicat ar fi = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Veți observa că gama este B $ 2: B2 , $ semnul blochează intervalul la rândul curent, chiar dacă copiați formula în coloana C. Deci, această formulă va verifica duplicatele din rândul curent înapoi în partea de sus pentru dvs.
3. Eliminarea duplicatelor folosind tabelele pivot
Tabelele pivot pot fi extrem de utile pentru căutarea duplicatelor din Foaia dvs. Google. Este extrem de flexibil și rapid de utilizat, deci este adesea un loc minunat pentru a începe dacă nu sunteți sigur dacă aveți dubluri în datele dvs.
Urmați acești pași pentru a identifica și a elimina duplicatele din foaia dvs.:
- Deschideți-vă Foaie Google .
- Evidențiați setul de date.
- Sub Date selectați meniul Masă rotativă .
- Alegeți dacă doriți să creați acest nou tabel într-un Foaie nouă sau Foaie existentă . Editorul Pivot Table se va deschide în partea dreaptă a foii dvs.
- Selectați Rânduri și alegeți Coloană doriți să verificați dacă există duplicate (de exemplu, prenume).
- Selectați VALORI , alegeți aceeași coloană selectată mai sus și asigurați-vă că este setată să rezume după NUMARA sau COUNTA .
Acum puteți căuta cu ușurință aceste valori duplicat în foaia originală și puteți decide cum să procedați. După cum puteți vedea, această metodă este perfectă atunci când verificați dacă există duplicate și doriți să le căutați mai departe.
Conectat: Cum se creează tabele pivot în Foi de calcul Google
4. Eliminarea duplicatelor cu formatarea condiționată
Această metodă are doi pași, în primul rând evidențierea duplicatelor dvs. și în al doilea rând eliminarea duplicatelor evidențiate, permițându-vă să vedeți duplicatul înainte de eliminare.
Pentru a implementa formatarea condiționată pentru a elimina duplicatele din foaia dvs., urmați acești pași:
- Deschideți-vă Foaie Google .
- Selectați datele din care doriți să eliminați duplicatele.
- Sub Format Selectați Formatarea condițională pentru bara laterală.
- Sub Formatați celulele dacă opțiune, alegeți Formula personalizată .
- Introduceți următoarea formulă: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Această formulă verifică dacă există duplicate în coloana selectată pentru dvs.
- Setează-ți Stil de formatare pentru a evidenția datele duplicate.
- Dacă doriți ca rezultatele dvs. să evidențieze întregul rând, puteți ajusta formula la = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Ștergerea duplicatelor este opțională, dar acum se poate face cu ușurință. Evidențiați datele pe care doriți să le sortați și selectați Filtru opțiunea de meniu.
- Selectează pictograma filtru lângă antetul coloanei pe care doriți să o sortați după culoare.
- Din meniul derulant, selectați Sortează după culoare atunci Culoare umplere , și alegeți culoarea de umplere pe care doriți să o afișați deasupra.
- Evidențiați blocul de duplicate și apăsați Șterge .
Legate de: Cum să sortați coloanele ca un profesionist în Foi de calcul Google
Există alte metode disponibile pentru eliminarea duplicatelor din Foi de calcul Google, inclusiv utilizarea unui Script Google Apps și achiziționarea unui supliment de la Piața spațiului de lucru Google . Acestea merită verificate dacă nu obțineți rezultatele dorite.
Folosirea aplicației Script vă oferă avantajul de a putea rula cu ușurință scriptul oricând doriți. Aplicațiile suplimentare sunt, de asemenea, disponibile pentru a verifica în mod regulat dacă există duplicate.
Obțineți o vizualizare clară a datelor dvs.
Aceste metode vă vor păstra foaia de calcul fără duplicate, vă vor oferi o imagine clară a datelor dvs. și vă vor economisi timp. Sperăm că cunoașterea acestor modalități rapide și ușoare de eliminare a duplicatelor vă va face și viața să vă simțiți mai organizată.
cum să ștergeți hard disk-ul Windows 10
Google își îmbunătățește întotdeauna software-ul, așa că asigurați-vă că rămâneți la curent cu cele mai recente îmbunătățiri.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați funcții personalizate în Foi de calcul GooglePuteți face multe lucruri interesante cu funcții personalizate în Foi de calcul Google. Iată cum să utilizați scripturile Google pentru a crea o funcție.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Foi de calcul Google
- Analiza datelor
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona