Home-theater-designers
Nu poți merge nicăieri Microsoft Excel fără a folosi această cutie umilă. Dar unde este caseta de nume în Excel? Se află chiar lângă bara de formulă dintr-o foaie de lucru și afișează adresa celulei selectate sau a unui obiect. Dar aceasta este doar cea mai evidentă utilizare. Puteți naviga în jurul foii cu ea sau o puteți folosi ca un instrument puternic de selecție.
Dar asta este doar zgârierea colțurilor cutiei. Să ne uităm la toate scopurile de productivitate pentru care a fost creată Name Box.
1. Găsiți adresa celulei selectate
După cum se arată în ecranul de mai sus, Caseta de nume arată C4 deoarece celula C4 este selectată chiar acum. Faceți clic pe orice celulă pentru a obține adresa celulei de utilizat într-o formulă.
Caseta Nume nu vă va oferi doar adresa unei celule. Poate fi aplicat și oricărui grup de celule. De exemplu:
Selectați un bloc de celule. Caseta Nume va identifica prima celulă din grupul de celule selectat.
Selectați o gamă de celule care nu sunt contigue. Puteți selecta mai multe celule care nu sunt grupate împreună. apasă pe Ctrl tasta și alegeți o grămadă de celule non-contigue. Caseta Nume din Excel va afișa adresa ultimei celule pe care o selectați.
Puteți merge și pe cealaltă direcție. Dacă doriți să accesați o anumită celulă sau o gamă de celule, atunci puteți tasta adresa respectivei celule în această casetă de nume și le puteți selecta într-o ciupire.
Să vedem cum vă poate accelera munca atunci când aveți multe rânduri, coloane și chiar foi cu care să lucrați.
lucruri interesante de făcut cu discordia
2. Utilizați caseta de nume pentru a selecta celulele
Să eliminăm mouse-ul pentru a selecta un bloc de celule numai cu adresele lor.
Selectați un bloc de celule. În captura de ecran de mai jos, am tastat A2: B10 în caseta Nume și apoi apăsați Enter. Aceasta selectează un bloc de celule și nu a trebuit să călătoriți cu foaia de lucru cu mouse-ul.
Selectați un interval de celule pe o altă foaie de lucru. Adăugați referința foaiei (de ex. Foaia 2! A5: B10 ) în caseta Nume.
Selectați mai multe blocuri de celule. După cum se arată cu un exemplu în ecranul de mai jos, puteți tasta A1: A5, C1: C5, G1: G5 și apoi apăsați Enter pentru a selecta orice număr de blocuri de celule care nu sunt adiacente simultan.
Puteți sări de la orice celulă la orice celulă doar tastând aceste adrese de celule. Pentru a sari la orice celulă din o alta foaie de lucru în același registru de lucru, tastați numele foii, un punct de exclamare, adresa celulei, apoi apăsați Enter. De exemplu, Sheet2! A10.
3. Selectați Rânduri și Coloane cu caseta Nume
Utilizați caseta de nume Excel ca un alt truc de viteză pentru a selecta rapid rândurile și coloanele. Acestea sunt comenzi rapide Excel la îndemână atunci când doriți să evitați mouse-ul.
Selectați rândul curent. Tastați litera R în caseta Nume și apăsați Enter pentru a selecta rândul curent.
Selectați coloana curentă. Tastați litera C în caseta Nume și apăsați Enter pentru a selecta coloana curentă.
Amintiți-vă că literele R și C sunt rezervate de Excel din acest motiv și nu puteți utiliza aceste alfabete unice pentru a crea Rame numite în Excel (aflați mai multe despre Rame numite mai jos).
Selectați orice număr de rânduri. Doriți să evidențiați primele cinci rânduri? Tip 1: 5 în caseta Nume și apoi apăsați Enter pentru a selecta rândurile de la 1 la 5. Trebuie să selectați două sau mai multe rânduri. Dacă introduceți un singur număr în caseta de nume (de exemplu, 1) și apăsați Enter, Excel afișează un mesaj de eroare.
Selectați două sau mai multe coloane. Doriți să evidențiați primele cinci coloane? Tip A: E în caseta Nume și apoi apăsați Enter pentru a selecta coloanele de la A la E. Din nou, trebuie să dați două sau mai multe coloane.
Selectați împreună rânduri și coloane specifice. Puteți chiar să selectați mai multe rânduri și coloane multiple împreună. De exemplu, tastați A: C, 5: 7 și apăsați Enter pentru a obține următoarea selecție.
Acest lucru este interesant, deoarece puteți vedea imediat unde se suprapun rândurile și valorile coloanelor. În ecranul de mai jos, sunt datele din intervalul A5: C7.
În cazul de mai sus, puteți, de asemenea, să izolați suprapunerea dintre celule tastând A: C 5: 7. Omite virgula și include un singur spațiu între intervale pentru a vedea că Excel evidențiază celulele unde se intersectează cele două intervale.
Găsiți numărul total de rânduri și coloane. Caseta Nume afișează numărul total de rânduri și coloane atunci când țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului sau țineți apăsată tasta Shift în timp ce selectați un bloc de celule.
4. Creați domenii numite pentru formule Excel
Imaginați-vă o foaie de lucru Excel care face referire la mai multe intervale de celule în mai multe formule. Este ușor să vă confundați cu toate numele alfa-numerice ale celulelor. Nu ar fi mai ușor dacă aceste celule ar avea propriile lor nume descriptive care ți-ar spune dintr-o privire despre ce erau celulele?
Excel folosește Gama denumită să fac exact asta. Și veți utiliza caseta de nume în Excel pentru asta.
- Selectați o celulă sau o gamă de celule.
- Dați un nume descriptiv selecției din caseta Nume. presa introduce .
- Utilizați acest nume în loc de adresa celulei selectată sau adresa întregului interval în orice formulă.
În ecranul de mai jos, am atribuit numele Interes la celule B3 până la B7 . Selectez gama acestor celule, am tastat cuvântul Interes în caseta Nume, apoi am apăsat Enter. Toate numele intervalelor dintr-un registru de lucru trebuie să înceapă cu o literă, subliniere sau bară inversă. Spațiile nu sunt permise.
Vedeți acest tutorial ilustrat pas cu pas pentru a învăța cum să lucrați cu gamele numite în Excel . Gamele denumite sunt descriptori excelenți dacă programați și cu macrocomenzi în Excel.
5. Denumiți fiecare obiect din foaia dvs. de lucru Excel
O foaie de lucru poate avea diferite obiecte, cum ar fi imagini, diagrame, butoane macro, controale de formular, cum ar fi butoane și casete de selectare, etc. Excel folosește nume generice precum Diagrama 1, Diagrama 2 ... pentru a le denumi. Puteți naviga prin toate obiectele tastând aceste nume în caseta de nume.
Dar, la fel ca facilitatea gamelor definite pentru formule mai ușoare, puteți atribui obiectelor propriile nume descriptive. Le face mai ușor de găsit.
- Selectați diagrama, imaginea sau obiectul.
- Plasați cursorul în caseta Nume și introduceți un nou nume descriptiv.
- Apasa Enter.
6. Introduceți (sau ștergeți) mai multe rânduri goale cu caseta Nume
Există mai multe moduri de a insera rânduri goale în Excel. Unul dintre ele este cu caseta de nume. Această metodă este utilă atunci când doriți să inserați mai multe rânduri într-o singură fotografie. Mergeți la caseta de nume și utilizați formatul rândul de început: rândul de sfârșit cu valorile numerice pentru rândurile dorite.
De exemplu, dacă doriți să inserați 10 rânduri de la rândul 2 , apoi tastați 2:11 în caseta Nume și apăsați Enter. Excel va selecta următoarele zece rânduri pornire din rândul 2 (este „unsprezece”, deoarece al doilea rând va fi numărat și în următorul zece rând) selecții.
Apoi, faceți clic dreapta pe rândurile selectate și faceți clic pe Introduce . Zece rânduri goale vor fi inserate începând cu rândul 2.
Această metodă este la îndemână atunci când doriți să introduceți mii de rânduri goale din anumite motive.
7. Vizualizați o macro
După cum sa menționat anterior, puteți da propriile nume butoanelor macro din Excel. Dar puteți lansa și editorul Visual Basic pentru a intra în codul sursă pentru orice macro.
Tastați numele macro-ului în caseta Nume. Editorul VBA se deschide cu codul sursă al macrocomenzii pe care să îl puteți edita sau vedea.
Caseta de nume din Excel este o comandă rapidă de productivitate
Utilizările economice de timp ale casetei de nume Excel demonstrează de ce nu trebuie să neglijați utilitatea sa. Deoarece este o caracteristică de navigare de bază în Excel, trebuie doar să o utilizați. Dar crearea gamelor numite și priceperea sa pentru selecții rapide arată cum puteți înțelege mai bine o foaie de calcul complexă.
Acesta este doar începutul de care aveți nevoie pentru a utiliza mai multe secrete de economisire a timpului Excel pentru a vă crește productivitatea.
Credit de imagine: Rawpixel / Depositphotos
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații de cărți audio gratuite sau ieftineDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Foaie de calcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Sfaturi Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu este redactor adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită după virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
cum se execută diagnosticare hardware pe Windows 10Mai multe de la Saikat Basu
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona