Ghidul complet al convertorului de fișiere Microsoft Office

Acest ghid este disponibil pentru descărcare în format PDF gratuit. Descărcați acest fișier acum . Simțiți-vă liber să copiați și să partajați acest lucru cu prietenii și familia.

Office 2016 a ajuns pe desktop-urile noastre nu cu mult timp în urmă, primind recenzii în mare parte pozitive în sfera tehnologiei. Pe buna dreptate; are a actualizat o serie de caracteristici importante și a adăugat mai multe grămezi la suita de birouri mereu populară. Dimpotrivă, alții au susținut că, în ciuda unor noi funcții, Microsoft a actualizat doar estetica Office și a așteptat să încaseze.

Dacă ați folosit orice iterație de Office pentru orice perioadă de timp, probabil că ați înjurat când ați realizat că formatul dvs. nu este acceptat și a trebuit să vă târâți pe Internet pentru a converti. În adevărata tradiție MakeUseOf, ne-am gândit că este mai bine să închidem unul dintre autorii noștri într-o cameră mică, fără ferestre, apărând doar odată ce acest Ghid de convertire de fișiere Microsoft Office a fost complet. Mergeți înainte și găsește convertorul viselor tale , chiar aici chiar acum.

Nu ratați pietrele ascunse în ultima secțiune a acestui ghid, inclusiv Office Lens, eliminarea datelor ascunse din fișierele Office și pachetul de compatibilitate Microsoft Office.

PDF către Office

Un număr substanțial de servicii online oferă conversii gratuite PDF în Word, iar multe dintre ele sunt excelente. Cu toate acestea, dacă trebuie să convertiți ceva de natură sensibilă, indiferent dacă este vorba despre un obiect personal sau comercial, nu ar trebui să încărcați nimic pe un site terță parte. Pentru o slujbă provocatoare, s-ar putea să doriți chiar să apelați la un instrument profesional plătit, cum ar fi Adobe Acrobat Pro.

PDFMate

Formate : Word, Text, EPUB, HTML, SWF, JPEG

Simplu, gratuit și acoperă o mână de formate utile, PDFMate vine, de asemenea, cu câteva instrumente suplimentare la îndemână, cum ar fi criptarea documentelor, conversii în lot, suport în mai multe limbi și o serie de alte setări personalizabile.

WinScan2PDF

Formate: Cuvânt

WinScan2PDF este un mic scaner PDF portabil. Cu doar 30 KB, este un program de bază, dar își face treaba. Opțiunile sunt Selectați Sursă , Scanează , Anulare , și Pagini multiple . Îndreptați-l către oricare document Word pe care doriți să îl transformați într-un PDF, și nu mai mergeți.

PDFTables

Formate: Excel, CSV, XML, HTML

PDFTables este un serviciu online de conversie PDF în Excel. Este foarte rapid și foarte ușor. După ce ați încărcat fișierul, vi se prezintă mai multe opțiuni, inclusiv deschiderea tabelului de date nou extras în Office Online. De asemenea, puteți alege o versiune CSV sau XML, iar PDFTables are propriul API pentru ca utilizatorii avansați să arunce o privire.

PDFTables oferă, de asemenea, un serviciu automat de conversie și / sau răzuire a datelor, precum și un cont premium pentru utilizatorii obișnuiți.

Smallpdf

Formate : Word, PowerPoint, Excel, JPEG, HTML

Sloganul lor este „Facem PDF ușor” și cred că dezvoltatorii Mathis, Manuel și Lino au dreptate. Smallpdf poate gestiona o serie de conversii PDF convenabile, inclusiv PDF în PowerPoint, Excel și Word, precum și suport pentru JPEG-uri. Poti de asemenea îmbinați mai multe PDF-uri într-un singur fișier, împărțiți fișierele PDF în mai multe fișiere sau utilizați funcția de deblocare pentru a elimina parolele de bază (avertisment: documentele cu adevărat criptate vor rămâne așa!).

CloudConvert Beta

Formate : Prea multe pentru a le enumera pe toate.

CloudConvert Beta a bifat mai multe casete pentru mine. Suportă 206 de formate masive în audio, video, documente, cărți electronice, arhive, foi de calcul și multe altele, chiar acceptând conversia fișierelor CAD. Vedeți mai jos un fragment mic din lista respectivă. Cu toate acestea, cantitatea de conversie pe care o puteți realiza gratuit simultan este limitată.

Aveți 10 minute de conversie pe zi, cu o dimensiune maximă a fișierului de 100 MB. Înscrierea la CloudConvert ridică acest plafon la 25 de minute pe zi, cu o dimensiune maximă a fișierului de 1 GB. Pentru orice altceva, va trebui să achiziționați un abonament sau să cumpărați un număr preplătit de minute de conversie.

Aceste minute vin cu funcții bonus adăugate, cum ar fi conversii simultane nelimitate și dimensiune nelimitată a fișierului. Dar dacă pur și simplu convertiți un PDF într-un document Word sau alt tip de fișier Microsoft Office, este puțin probabil să aveți nevoie de mai mult de pachetul de conversie de 25 de minute.

În cele din urmă, puteți adăuga fișiere direct din Dropbox, Google Drive, OneDrive, direct dintr-o adresă URL sau pur și simplu aruncați unul din propriile fișiere direct pe pagină.

Birou în PDF

Cele mai populare formate de documente în afara Office sunt PDF-ul și Microsoft a ajuns în cele din urmă. Acum, majoritatea aplicațiilor Office au ca caracteristică „Export în PDF” ca standard. În funcție de versiunea dvs. de Office, va trebui să vă îndreptați către Fișier> Export . Aici, ar trebui să observați Creați document PDF / XPS opțiune. Selectați acest lucru și plecați.

Rețineți că Outlook nu prezintă această opțiune de export, dar am inclus o soluție puțin mai jos, sub Outlook în PDF .

Cuvânt

Utilizarea Word pentru a converti fișiere este pe deplin sensibilă. Există deja pe computerul dvs., aveți acces instantaneu și nu este nevoie să introduceți niciun alt software în sistemul dvs. Mai mult, este rapid, revigorant de ușor , și fiecare program individual din suita Office poate fi utilizat în mod similar.

Modificarea tipului de fișier al documentului dvs. Word are loc în timpul procesului de salvare. Când lucrez la un document, am salvat automat până la 11 (sau la fiecare câteva minute), dar asta nu înseamnă că ar trebui să neglijați bunele practici de economisire. Nu știi niciodată ce ar putea fi pe drum.

Când efectuați prima salvare manuală, veți întâlni o casetă de dialog care vă solicită locația de salvare preferată. Modificarea Salvați ca tip vă oferă o listă de tipuri de fișiere alternative, de la versiuni anterioare ale Word, la documente text simplu, la Open Document și XML.

Cuvânt în PDF

Salvarea unui document Word în PDF este un proces ușor, realizat fără a părăsi limitele sigure ale Word și fără a fi nevoie de software terță parte. Presupunând că aveți Word deschis, mergeți la Fișier> Export> Creați document PDF / XPS .

Apoi veți introduce managerul de fișiere. Navigați la locația de salvare dorită. Rețineți Opțiuni buton. Opțiunile includ selecția intervalului de pagini, intervalul publicabil, includerea informațiilor care nu se tipăresc și alte opțiuni PDF, cum ar fi conformitatea ISO 19005-1 (PDF / A), înlocuirea textului bitmap atunci când fonturile nu pot fi încorporate și criptarea documentelor.

Când ești gata, lovește Publica , și ești de aur!

Cuvânt către JPEG

Puteți converti Word în JPEG folosind OneNote, dar această metodă este extrem de lungă și, în cele din urmă, într-o epocă în care majoritatea persoanelor au acces la Internet, este mai ușor să vă îndreptați către un site de conversie. În acest caz, îl folosesc site gratuit de conversie a fișierelor online Zamzar.com , pe care sunt sigur că mulți dintre voi l-ați mai întâlnit. Ei convertesc o gamă masivă de fișiere; din fericire pentru noi, .doc sau .docx to .jpeg este unul dintre ele.

Mergeți la site. Asigurați-vă că ați selectat intrarea și ieșirea corecte din listele derulante, apoi glisați fișierul sau utilizați managerul de fișiere pentru a naviga la acesta. Odată gata, vi se va cere să introduceți adresa de e-mail pentru a primi fișierele convertite. De obicei folosesc un cont de e-mail de 10 minute [eliminat URL rupt], deoarece nu vreau spamul, dar puteți face ceea ce vă place.

Odată ce totul este gata, apăsați Convertiți acum și așteptați ca fișierul convertit să apară în căsuța de e-mail.

Cuvânt către EPUB

Puteți utiliza site-ul de conversie Zamzar menționat anterior pentru această sarcină, dar nu consider că conversiile lor de text într-un format lizibil sunt complet utile. Am folosit Caliber de mult timp și îl puteți folosi pentru a vă gestiona întreaga colecție de cărți electronice, precum și pentru a utiliza convertorul încorporat la îndemână.

Mergeți spre Caliber-Ebook.com și descărcați software-ul. Vine în multe arome și are chiar și o versiune pe 64 de biți, ceea ce este frumos. Odată descărcat, instalați Caliber și deschideți-l.

Folosește Adăugați cărți pentru a adăuga documentul la Calibru ca carte. Acum selectați Conversia cărților . Aceasta va deschide o nouă casetă de dialog cu numeroase opțiuni în partea stângă. În partea dreaptă sus, ar trebui să observați Format de iesire . A te asigura EPUB este selectat.

Din coloana de opțiuni din stânga, selectați Configurare pagina . Aici puteți alege dintr-o serie de profiluri de ieșire prestabilite, concepute pentru a vă ușura experiența de citire pe mulți cititori electronici populari. Când sunteți mulțumit de setări, apăsați Bine și permiteți conversia să aibă loc.

excela

Puteți exporta fișiere în mai multe formate diferite folosind doar Excel. Mergeți spre Fișier> Export> Modificare tip fișier. Aceasta vă va arăta o nouă listă de potențiale formate de fișiere, inclusiv .xls, .ods, .csv și .txt. Dacă utilizați Salvează ca t ype funcție vă puteți salva registrul de lucru ca .xml, ca HTML sau .slk, printre altele.

Excel în Office (Copiere și lipire)

Tabelele Excel se exportă destul de bine în întregul spectru Office. Dacă tabelul dvs. se potrivește documentului, puteți copia și lipi datele cu ușurință, iar Office se ocupă de obicei de restul. Și prin ' potriviți documentul „Adică se potrivesc literalmente cu pagina pe care o utilizați; nu ar fi bine să copiați și să depășiți 25.000 de intrări Excel pe un singur diapozitiv PowerPoint (adică ați putea, dar de ce? ).

Excel către Office (încorporare)

Prima metodă copie și lipeste, dar această metodă încorporează foaia de calcul în document, ceea ce înseamnă că întregul document poate exista într-o altă fațetă a Office. Pentru a încorpora o foaie de calcul într-un document Word, mergeți la Inserați> Obiect> Creați din fișier . Clic Naviga și utilizați managerul de fișiere pentru a localiza foaia de calcul pe care doriți să o încorporați. Odată găsit, faceți clic pe Introduce . Foaia dvs. de calcul ar trebui să se materializeze acum în Word. Procesul este similar pentru alte software-uri Office.

Excel în PDF

Salvarea unui registru de lucru în PDF este un proces ușor și pe care îl puteți finaliza în Excel, fără a fi nevoie de software terță parte. Mergeți spre Fișier> Export> Creați document PDF / XPS . Apoi veți introduce managerul de fișiere. Navigați la locația de salvare dorită. Puteți observa Opțiuni buton. Puteți introduce intervalul de pagini, intervalul publicabil, informațiile care nu se imprimă și dacă doriți ca PDF-ul dvs. să fie conform ISO 9005-1 (PDF / A).

Când ești gata, lovește Publica .

Excel în HTML

Excel ne permite, de asemenea, să exportăm o selecție a registrului nostru de lucru în HTML, mai degrabă decât întregul document. Pentru aceasta, evidențiați o secțiune din tabelul de date și mergeți la Fișier> Salvare ca . Schimba Salvați ca tip la Pagina web (* .htm; *. Html) . Ar trebui să apară două noi opțiuni. Sub Salvați , Selectați Selecţie . Ar trebui să indice datele pe care le-ați evidențiat anterior. Când ești gata, lovește Publica .

Aceasta va deschide o a doua casetă de dialog intitulată Publicați ca pagină web . Verificați că selecția este corectă și că publicați doar un gama de celule . Utilizați caseta drop-down dacă selecția dvs. este diferită. Din nou, când sunteți gata, loviți Publica . În funcție de dimensiunea mesei, acestea pot fi momente sau minute.

Excel la JSON

Aceasta este o conversie mai puțin utilizată în mod obișnuit, dar la MakeUseOf ne propunem să vă rog, iar asta înseamnă acoperirea tuturor bazelor!

pot actualiza memoria pe macbook pro

Pentru ca această conversie să funcționeze, va trebui să activați Instrumentele pentru dezvoltatori Excel, de care este posibil să nu fiți conștienți - încă! Mergeți spre Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică . În coloana din dreapta, asigurați-vă Dezvoltator este bifat. presa Bine .

Acum, ar trebui să descoperiți un nou Dezvoltatori filă. Deschideți asta și mergeți la Sursă > Hărți XML . Navigați la fișierul dvs. XML. În acest moment, Excel ar putea observa că fișierul dvs. sursă XML nu se referă la o schemă. Acest lucru este în regulă și, de fapt, funcționează bine pentru tipul de conversie. Excel va crea o schemă bazată pe datele sursă, pe care le veți vedea apoi în fereastra Sursă XML.

Puteți fie să glisați și să fixați câmpurile unul câte unul, fie să faceți clic dreapta pe fiecare câmp și să selectați Element hartă . După ce ați terminat cartografierea câmpurilor dvs., putem exporta noile noastre date XML în propriul fișier XML valid pentru conversie. Reveniți la fila Dezvoltator și faceți clic Export .

Puteți apoi să vă îndreptați către codebeautify.org unde găzduiesc o serie de instrumente de conversie la îndemână, cum ar fi XML în JSON, Excel în HTML și JSON în HTML. Vom folosi primul din lista respectivă, convertorul XML în JSON. Răsfoiți la fișierul XML pe care l-ați creat și Deschis . Acesta va traduce instantaneu XML-ul dvs. în JSON.

Menționare onorabilă: Domnule Convertor de date primește o mențiune de onoare aici, deoarece nu am folosit-o niciodată personal, dar mai mulți prieteni au făcut-o și am fost informat în mod fiabil cu privire la meritele sale.

Outlook

Microsoft Print-to-PDF

Imprimarea internă nu este nimic nou în lumea tehnologiei. Mulți dintre cititorii noștri vor folosi Adobe Acrobat Reader ca instrument de tipărire în PDF sau cel puțin au folosit-o propriul software preferat de tipărire în PDF pentru când apare momentul. Una dintre cele mai utile caracteristici ale Windows 10 a fost una dintre cele mai necunoscute: suportul tipărit nativ în PDF.

Outlook Print to PDF (Windows 10)

Deschideți Outlook și localizați e-mailul sau folderul pe care doriți să îl convertiți. Odată ce sunteți gata, mergeți la Fișier> Tipărire . Ar trebui să existe o imprimantă numită „Microsoft Print to PDF”. Odată selectat, vă puteți trimite e-mailul la această imprimantă, unde vi se va solicita să salvați rezultatul ca un nou PDF strălucitor.

Dacă imprimanta nu apare în lista dispozitivelor, ar putea fi necesară activarea. Pentru a activa setările native tipărite în PDF, mergeți la Setări> Dispozitive> Imprimante și scanere . Microsoft Print în PDF ar trebui să fie listate. Dacă nu, căutați configurare avansată a imprimantei. Deschideți rezultatul căutării și selectați Imprimanta pe care o doresc nu este listată , urmată de Adăugați o imprimantă locală sau o imprimantă de rețea cu setări manuale .

În fereastra următoare selectați Fișier: (Print to File) din meniul derulant și apăsați Următorul. Acum vom instala driverul Print to PDF. În coloana din stânga, derulați în jos și selectați Microsoft. În partea opusă derulați în jos și evidențiați Microsoft Print în PDF , urmată de Următorul . Windows poate detecta un driver preinstalat. În acest caz Utilizați driverul instalat în prezent . presa Următorul .

Acum vi se va solicita să numiți noul dvs. driver. Vă sugerăm să păstrați același lucru pentru a salva orice confuzie. Clic Următorul din nou, și ați terminat.

Outlook Print to PDF (Windows 7, 8, 8.1)

În timpul ultimei mele piese mari pe convertoare, am instalat mult de software PDF. Piața este plină de opțiuni, toate căutând să-ți fure privirea. Pentru o imprimantă PDF gratuită, foarte ușoară, puteți încerca PDFLite . În timpul procesului de instalare, Declin, Respinge, sau Anulare orice software suplimentar care vi se oferă. Odată instalat, PDFLite ar trebui să apară ca opțiune de imprimare în Outlook. Mergeți spre Fișier> Tipărire și selectați-l din meniul derulant. Când lovești Imprimare , vi se va solicita să salvați noul PDF într-o locație familiară.

Outlook către XPS

De asemenea, vă puteți imprima e-mailurile în formatul XPS mai puțin utilizat folosind aceeași metodă. După ce ați selectat e-mailurile pentru imprimare, accesați Fișier> Tipărire . Din meniul derulant selectați Microsoft XPS Document Writer . Când lovești Imprimare , la Salvează ca va apărea caseta de dialog. Selectați locația și sunteți bine să mergeți.

Persoane de contact Outlook către Excel

Putem exporta lista de contacte Outlook în Excel. Bine, nu este într-adevăr o conversie, dar este încă un lucru la îndemână de făcut. Mergeți spre Fișier> Deschidere și export> Import / Export . Selectați Exportați într-un fișier , urmată de Următorul . Tipul nostru de fișier este valori separate prin virgulă . Clic Următorul . Navigați la Contacte folder și faceți clic pe Următorul . În cele din urmă, navigați la locația în care doriți să salvați lista de contacte, urmată de finalizarea .

Nu folosesc Outlook pentru a stoca contacte, dar dacă o faceți, acest proces ar putea dura un minut sau două. Fișierul dvs. CSV ar trebui să se deschidă acum în Excel și ați făcut backup pentru lista de contacte.

Power Point

PowerPoint în PDF

Exportul de prezentări PowerPoint în PDF este la fel de simplu precum întâlnit în Word și Excel. Mergeți spre Fișier> Export> Creați document PDF / XPS . Înainte de a salva, puteți comuta unele dintre Opțiuni , cum ar fi gama PDF, numărul de diapozitive pe PDF, informațiile care nu sunt tipărite incluse și dacă PDF-ul dvs. va fi conform ISO 19005-1.

Când sunteți gata, mergeți la Publica .

PowerPoint la video

PowerPoint poate fi exportat în video. Cine stia? Veți avea nevoie de propria dvs. prezentare PowerPoint pentru aceasta. După ce ați deschis prezentarea pe care doriți să o convertiți, accesați Fișier> Export> Creați un videoclip . Selectați tipul de vizionare și dacă doriți ca convertorul să rețină și să înregistreze orele și narațiunile pe care este posibil să le fi adăugat deja. De asemenea, nu uitați să editați fișierul Secunde petrecute pe fiecare diapozitiv contor, dacă este necesar. Este setat la 5s în mod implicit, dar este posibil să aveți nevoie de mai mult timp.

Odată ce ești gata, lovește Creați un videoclip . Managerul de fișiere vă oferă două opțiuni de ieșire video: .mp4 sau .wmv. Faceți alegerea dvs. și apăsați Salvați . În funcție de lungimea și conținutul prezentării dvs., ar putea dura ceva timp. Puneți ibricul, preparați ceai și reveniți când este gata.

Când ați terminat, deschideți videoclipul nou creat în playerul media preferat și minunați-vă de propriile abilități de prezentare.

PowerPoint către OneNote

Aceasta este o conversie ușor neobișnuită, dar de care oamenii par să aibă nevoie din când în când. Ca și în cazul altor conversii de genul acesta, ne imprimăm prezentarea în OneNote.

Mergeți spre Fișier> Tipărire . Din meniul derulant al imprimantei, selectați Trimiteți către OneNote . Când sunteți gata, apăsați Imprimare . OneNote ar trebui să se deschidă automat, confirmând sosirea prezentării dvs. Puteți apoi să adnotați și să lucrați în jurul prezentării dvs., fără a deranja conținutul real.

PowerPoint to Sway

O altă conversie ușor neobișnuită, dar numai pentru că majoritatea oamenilor încă nu au auzit de Sway, unul dintre noii sosiți în Microsoft Office. Conceput ca un instrument de prezentare rapidă de implementare, devine un designer de site-uri locale de bază, puteți fi cu siguranță iertat că nu ați auzit de asta. Lansat spre sfârșitul anului 2014 pentru testare, Sway face acum parte din instalarea de bază Office 2016.

O conversie PowerPoint to Sway are loc de fapt în mediul Sway, unde veți găsi un imens Import buton pentru a vă ajuta pe drum. Navigați la prezentarea dvs. și Deschis aceasta. Și iată - e la fel de ușor ca asta. Acum puteți să îl mutați în jur sau pur și simplu să loviți Remix până când vei fi fericit.

Rețineți că, cu Sway, puteți merge într-un sens (importați în), dar nu în celălalt (exportați din). Adică orice creați exclusiv în Sway este în prezent blocat acolo. Ar putea merita să creați o prezentare pentru import, sau chiar să vă planificați documentul în Word și să îl importați. În prezent, nu există o cronologie publicată pentru nici o funcție de export Sway, inclusiv PDF-uri și OneNote, o mișcare care probabil va ucide platforma Sway.

O nota

OneNote Handwriting to Text

Puteți utiliza OneNote pentru a scrie note de mână în loc să le tastați. La îndemână atunci când luați notițe în clasă sau pur și simplu nu doriți să utilizați tastatura (sau utilizarea unei tastaturi puternice și clunking ar putea fi considerată o formă proastă).

cum să vă deconectați de la netflix la televizor

Deschide A desena și selectați culoarea preferată. Folosiți mouse-ul sau stiloul pentru a scrie ceva. M-am dus după „Mă numesc Gavin”. După ce ați terminat de scris nota, faceți clic pe Tip , aflat și pe fila Draw. Evidențiați textul scris de mână. Întoarce-te la A desena și selectați Cerneală către text . Scrawl-ul dvs. ar trebui să devină text digital lizibil. Magie!

Evernote către OneNote

Pe măsură ce OneNote a devenit gratuit, Microsoft a văzut o creștere a asistenței. Integrarea sporită a OneNote cu alte aplicații Office îl face un instrument relativ atractiv pentru luarea de note și un linker de gânduri între timpul de lucru. Mai întâi, va trebui să descărcați instrumentul Evernote2Onenote din Aici . Odată descărcat, dezarhivați și rulați.

Puteți converti un singur notebook pe rând, ceea ce, în funcție de preluarea notelor, ar putea fi o sarcină oribilă. Notebook-ul nou convertit va apărea imediat în OneNote.

OneNote către Office

OneNote este o punte utilă între unele programe Office. Puteți exporta din OneNote în mai multe formate Office diferite. Mergeți spre Fișier> Export și veți vedea lista de export. Faceți selecția, apăsați Export , și pleacă.

Alte convertoare utile Office

Obiectiv de birou

Office Lens s-a deplasat sub radar de ceva timp, de la lansarea primăverii 2014. Office Lens este un scaner de imagini mobil pentru OneNote. Puteți să-l utilizați pentru a face poze cu tablele albe, tablele, chitanțele, meniurile, cărțile de lucru, cărțile de vizită și multe altele.

Spre deosebire de realizarea unei fotografii tradiționale cu aplicația camerei dvs., Office Lens vă organizează imaginile pe măsură ce acestea ajung în folderul OneNote, decupând și tăind marginile, îndreptând acele unghiuri ciudate care ne plac cu toții și modificând echilibrul luminii pentru a asigura fiecare imagine este încă lizibil pe linie. Office Lens poate fi folosit și pentru a converti imaginile existente. Porniți aplicația pe telefonul dvs. și puteți scana imaginile existente.

Cea mai bună caracteristică Office Lens este integrarea Office. Este nevoie doar de câteva momente pentru a obține o captură de tablă albă, a lăsa obiectivul Office să decupeze și să modifice culoarea și să o încarce în OneNote. Odată ajuns în OneNote, imaginea dvs. poate fi importată în Word, PowerPoint, Sway sau în orice altă locație compatibilă.

Pagini către Word

Formatul de document .pages al Apple va apărea în viața ta la un moment dat. Pages, procesorul Word implicit pentru utilizatorii Apple, acceptă în mod nativ documente Word - mulțumesc, Apple. De asemenea, puteți salva documentul .pages într-un număr de formate Word acceptate, făcând partajarea de fișiere între sistemele de operare o briză.

Cu toate acestea, dacă nu puteți reveni la fișierul original sau nu puteți contacta creatorul fișierului, puteți utiliza această metodă rapidă și ușoară pentru conversie - fără niciun software suplimentar.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, va trebui să avem acces la extensiile de fișiere pe care Windows le păstrează ascunse. Faceți acest lucru îndreptându-vă către Panou de control> Opțiuni folder> Vizualizare . Derulați în jos și găsiți Ascunde extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute și debifați-l. Apoi lovește aplica . Acum ar trebui să puteți vedea extensiile de fișiere pentru fiecare fișier de pe computer. Puteți modifica oricând această setare după conversia fișierului.

Mai întâi, faceți o copie a fișierului .pages pentru conversie pentru securitate, în cazul unei erori neprevăzute. Apoi faceți clic dreapta pe documentul în cauză și selectați Redenumiți . Ștergeți extensia .pages, înlocuiți cu .zip și apăsați Enter pentru a salva modificarea. Faceți dublu clic pe fișierul .zip pe care tocmai l-ați creat. Va deschide folderul comprimat, permițându-vă să priviți conținutul. Ar trebui să aveți un fișier numit O privire rapida , în cadrul căruia veți găsi un PDF al documentului .pages.

Bine, deci un PDF nu este întotdeauna acea util, dar este mai bine decât să nu puteți deschide deloc documentul și, dacă îl combinați cu unul dintre instrumentele utile de mai sus, veți avea documentul în cel mai scurt timp.

Microsoft Works 6-9 Convertor de fișiere

Microsoft Works devine din ce în ce mai puțin frecvent pe măsură ce gama de soluții alternative gratuite Office se extinde, dar știu că a trebuit să convertesc unele documente pentru membrii familiei în ultimii ani. La vremea respectivă, mi-aș fi dorit să fi știut despre acest mic convertor genial produs de Microsoft.

Odată instalat, veți putea vizualiza documentele Works în mediul Word standard, apoi veți converti în .docx.

Vizualizator Excel

Într-un mod similar cu Convertorul de fișiere Microsoft Works 6-9 descris mai sus, Excel Viewer este o mică bucată de software care vă va permite să vizualizați cărți de lucru vechi, să le copiați datele într-o nouă versiune sau să imprimați registrul de lucru existent. Cu toate acestea, nu puteți edita datele în Excel Viewer și nici nu puteți crea un registru de lucru nou.

Excel Viewer nu are nevoie de o instalare de bază a Excelului pentru a rula, deci poate fi foarte util pentru cei care nu au acces la nicio versiune de Microsoft Office.

Complet Office 2003 / XP: eliminați datele ascunse

Acest instrument elimină datele ascunse stocate în documentele dvs. Office. De exemplu, un document Word ar putea conține comentarii, modificări urmărite, adnotări și numere de versiune. În plus, documentul dvs. Word ar putea conține text ascuns, date XML personalizate și informații de identificare, cum ar fi proprietățile documentului. Citiți mai multe despre datele ascunse în fișierele Office Aici .

Acest instrument funcționează cu Word 2003, Excel 2003 și PowerPoint 2003. A fost înlocuit cu funcția Inspector de documente din Office 2007 și ulterior.

Pachetul de compatibilitate Microsoft Office

Pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișiere Word, Excel și PowerPoint oferă suport pentru formate moderne de documente Office în versiuni mai vechi ale Office, cum ar fi 2003, 2002, 2000 sau 1997. Pachetul numit atractiv vă va permite să deschideți documente, să modificați unele caracteristici și, în mod important, salvați documentele dvs. moderne în acele formate referitoare la versiunile anterioare ale Office, după cum este necesar. Poti de asemenea citiți acest document pentru mai multe informații despre versiunile și compatibilitățile Microsoft Office.

Format OpenDocument

Nu mai este nevoie de un convertor OpenDocument Format terț. Microsoft a început să ofere suport pentru fișierele OpenDocument Format cu Office 2013, iar una dintre principalele atrageri ale Libre și OpenOffice a fost suportul pentru formatele de documente Microsoft Office.

Rezumatul Big MakeUseOf Office Converter

Sper cu adevărat că ți-am zgâriat dorința de a transforma orice și orice Office în ceva nou. The Familia Microsoft Office continuă să crească , oferindu-ne mai multe opțiuni de productivitate cu fiecare iterație. Din fericire, Microsoft își modernizează continuu suportul nativ pentru multe dintre cele mai populare formate, astfel încât importul și exportul de la / către Office nu mai sunt povara pe care am cunoscut-o în viețile anterioare.

Dacă am pierdut ceva mare, anunțați-ne și vom vedea cum să fie adăugat la listă!

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animată

Animarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
PDF
Conversia fișierelor
Microsoft Word
Microsoft powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Forma lungă
Lista cu forme lungi

Despre autor Gavin Phillips(945 articole publicate)

Gavin este Junior Editor pentru Windows și Technology Explained, un colaborator obișnuit la Podcast-ul cu adevărat util și un recenzent obișnuit de produse. Are un BA (Hons) Scriere contemporană cu practici de artă digitală jefuit de pe dealurile din Devon, precum și peste un deceniu de experiență scrisă profesională. Îi place cantități abundente de ceai, jocuri de societate și fotbal.

Mai multe de la Gavin Phillips

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona