Home-theater-designers
Cred că veți fi de acord cu mine când voi spune:
Este cu adevărat dificil să actualizați Microsoft Office la fiecare câțiva ani.
De obicei, așa merge întotdeauna cu software-ul nou și funcțiile mai inteligente. Dar este un lucru diferit atunci când fiecare a șaptea persoană din lume folosește Microsoft Office și 83% din companiile Fortune 500. Da, Microsoft Office 2016 este acum în strălucire. Și este timpul să vă gândiți să faceți upgrade.
Dar ai nevoie?
Ei bine, puteți ajunge la acea decizie în câteva minute pentru a citi cele 13 motive principale.
Prima schimbare pe care o veți observa instantaneu
Culori diferite. De fapt.
Microsoft Office 2016 introduce Colorat care este tema implicită și fiecare aplicație capătă o culoare diferită. Microsoft Word este albastru închis, Excel este verde, PowerPoint este portocaliu, Outlook este albastru deschis și OneNote este violet. Acest lucru ajută la atenuarea monotoniei albicioase a versiunilor anterioare.
Ca întotdeauna, puteți schimba culoarea în oricare dintre cele trei opțiuni Fișier> Cont> Tema Office .
Pro Tip: Dacă aveți probleme vizuale, Tema gri închis cu contrast ridicat ar putea fi un protector de ochi.
Etichetele din filele Panglică sunt acum în majusculă. Acestea sunt două mici modificări și cu greu una care te va convinge să treci la cea mai recentă versiune. Dar este frumos să faci un început plăcut înainte de a ajunge la caracteristicile grele.
Realizați mai multe cu o asistență „Spuneți-mi”
Îți amintești de Clippy?
Pentru cei care s-au simțit pierduți printre opțiunile nesfârșite din Microsoft Office, Spune-mi ce vrei să faci este vărul mai deștept al lui Clippy. Observați pictograma micului bec din mijlocul panglicii. Este o inteligență personificată - trebuie doar să îi spui ce vrei să faci. Fără săpături pentru comenzi sau loviți prin fișierul Ajutor.
Introduceți ceea ce doriți să faceți în programul Microsoft Office, iar micul geniu nu numai că vă arată cum să faceți acest lucru, cum ar fi o caracteristică de ajutor, ci să o faceți direct de aici.
De exemplu: dacă doriți să reglați distanța dintre linii, dar nu știți cum să o faceți, tastați-o doar în câmpul mic. Opțiunile de spațiere a liniei sunt afișate într-o clipire.
Acest caracteristică este disponibil pentru toate programele din Microsoft Office 2016 cu excepția OneNote . Poate că îl vor include în următoarea actualizare, dar deocamdată funcția face mai ușoară stăpânirea Office și sarcinile mai rapide. Chiar dacă nu pot spune că a revenit perfect când am încercat cu comenzile obscure din Office.
Pro Tip: Alt + Q este noua comandă rapidă de la tastatură pe care trebuie să o înveți acum.
Colaborează și coautor în timp real
Dacă colaborarea nu este în timp real, nu este colaborarea în adevăratul sens. Colaborarea nu a fost în timp real în Microsoft Office 2013 (prin OneDrive) și a avut de suferit când în comparație cu Google Drive . Veriga lipsă - co-autor în timp real - este acum caracteristica de bază a Microsoft Office 2016. Fluxul de lucru al echipei este mai productiv, deoarece puteți vedea instantaneu ce fac membrii echipei dvs. într-un document Microsoft Word sau o prezentare PowerPoint.
Observați Acțiune fila din extrema dreaptă a panglicii. Vi se va solicita acest lucru Salvați în Cloud . Îl puteți salva într-un folder partajat OneDrive sau într-o locație SharePoint. Invitați alte persoane și dați-le acces fie pentru a vizualiza fișierul, fie pentru a edita. Membrii echipei pot deschide documentul în gratuit Office Online - nu au nevoie de suita desktop Microsoft Office.
Coautorii primesc o invitație prin e-mail și imediat ce se înscriu, le puteți vedea pozele de profil în panoul Partajare alături de document. Cu tastarea în timp real, urmăriți la ce lucrează alții și vizualizați modificările lor pe măsură ce se întâmplă. Microsoft Office blochează modificările, astfel încât să nu puteți lucra pe aceeași parte. Aceasta este o caracteristică minusculă, dar este sensibilă atunci când mai multe persoane lucrează la același document.
De asemenea, observați modificarea pictogramei Salvare din dreapta sus.
Windows 10 disc la 100%
Microsoft Office păstrează, de asemenea, versiuni ale modificărilor anterioare în secțiunea Istoric a meniului Fișier. Blogul Microsoft Office explică cum să partajați cu un clic de buton.
Pro Tip: Cu Microsoft Office 2016, puteți partajați un blocnotes OneNote cu oricine doriți. Adăugați documente, imagini, videoclipuri, foi de lucru sau e-mailuri și un blocnotes poate fi un container cu un singur clic pentru proiectele de grup.
Vizualizați mai bine datele cu noi tipuri de diagrame
Microsoft Word, PowerPoint și Excel obțin noi tipuri de diagrame care vă ajută vizualizați datele brute cu diagrame îngrijite în moduri mai ușoare. Datele se îndreaptă spre o povestire mai bogată și veți avea nevoie de toate instrumentele de care aveți nevoie. Noile tipuri de diagrame includ Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker și Sunburst.
Cât de utile sunt acestea? Foarte.
O instanță: o diagramă Treemap poate fi utilizată pentru a afișa o vizualizare la nivel înalt a datelor dvs. Cu codarea corectă a culorilor, ochii vă pot identifica tiparele și diferențele proporționale între diferite seturi de date. Puteți obține cu ușurință o vedere de pasăre a seturilor mari de date, fără a vă lăsa înghițit de elementele individuale confuze. De exemplu, comparați densitatea populației din toate statele SUA.
Desigur, un grafic poate fi la fel de bun ca datele pe care le reprezintă. Dar, cu opțiunile multiple de diagramare disponibile acum, Microsoft Office 2016 vă oferă mai multe modalități de a lucra cu datele. Anterior, un supliment suplimentar ar fi îndeplinit o funcție similară.
Vizitați Blogul Office pentru a afla mai multe despre tipurile moderne de diagrame.
Pro Tip: În Excel 2016, utilizați Analiză rapidă (faceți clic dreapta pe meniul contextual) pentru a afișa o previzualizare a graficului recomandat conform datelor dvs.
Scrieți ecuațiile de mână mai rapid cu ecuațiile de cerneală
Lucrul cu ecuații matematice este mai ușor în Microsoft Word, Excel și PowerPoint acum. Mergi la Inserați> Ecuație> Ecuație cerneală . Pentru dispozitivele cu funcție tactilă, puteți folosi degetul sau un stilou tactil pentru a scrie ecuații matematice cu mâna. De asemenea, puteți utiliza mouse-ul în Scrie cutie. Software-ul Microsoft Office îl convertește în text.
Pro Tip: Editorul de ecuații are un Selectați și Corect opțiune dacă Microsoft Office nu recunoaște simbolurile. Desenați un marcaj în jurul simbolului și alegeți una dintre alternativele oferite.
Accesați Căutare inteligentă pentru informații suplimentare
Evidențiați un termen și utilizați Bing-powered Smart Lookup în Microsoft Office 2016 (Insights) pentru a aduce rezultatele căutării de pe web. Se deschide o bară laterală în partea dreaptă a aplicațiilor cu rezultate ale căutării de pe diverse site-uri web, cum ar fi Wikipedia. Puteți trage și plasa informațiile în mediul dvs. de creație.
Pro Tip: În Microsoft Excel, selectați o celulă cu o formulă și utilizați Smart Lookup pentru a înțelege funcția acesteia cu descrierea pe care Bing o afișează.
Funcții noi în aplicațiile Microsoft Office care fac diferența
Există câteva caracteristici specifice exclusive aplicațiilor din suita Microsoft. Iată aspectul scurt.
cum se utilizează promptul de comandă pe Windows 10
Microsoft Excel 2016
Power Query devine nativ
Interogare de alimentare este un instrument de business intelligence disponibil ca supliment în Microsoft Excel 2013 și 2010. De asemenea, funcționează doar cu PowerPivot în Microsoft Excel Professional Plus. Odată cu sosirea Query în Microsoft Excel 2016, cele două obstacole au fost eliminate. Accesați interogarea de la Panglică> Date> Obțineți și transformați> Interogare nouă .
Odată cu îmbunătățirile de grupare a timpului în tabelul pivot, Microsoft Excel 2016 este acum cu capul și umerii peste orice alternativă gratuită Excel pentru sarcini de business intelligence. Gavin vă prezintă un scurt tutorial despre modul de utilizare a tabelelor pivot pentru analiza datelor.
Previziune mai bună a datelor din seria temporală
Din prognozarea liniară disponibilă în versiunile anterioare, Microsoft Excel 2016 primește un buton cu un singur clic pentru prognozarea exponențială a unei serii de date. Mergi la Panglică> Date> Foaie de prognoză .
Netezirea exponențială a datelor dvs. ar putea fi mai bună pentru aproximarea tendințelor în comparație cu regresia liniară.
Vizualizări geospațiale minunate cu hărți de alimentare 3D
Instrumentul Power Map se numește acum Hărți 3D și este integrat în Microsoft Excel 2016. Folosiți-l ca instrument avansat de business intelligence prin vizualizarea oricăror date geospațiale pe care le-ați adus deja în Excel cu Power Query și combinate cu Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Înregistrați-vă ecranul cu PowerPoint
Înregistrați fără probleme orice proces pe ecran cu un nou instrument de screencasting în PowerPoint. Mergi la Panglică> Inserare> Înregistrare ecran . Capturați partea de ecran cu sunet și inserați-o direct în prezentare într-un proces cu un singur clic.
Îl puteți stiliza cu numeroasele presetări de stil video. Decupați videoclipul la dimensiunea dorită. PowerPoint vă permite, de asemenea, să salvați fișierul video pe desktop pentru a fi utilizat în afara suitei.
Distribuiți mai bine cu rezolvarea conflictelor
Aceasta este o caracteristică îngrijită care vă ajută să evitați conflictele prin observarea modificărilor făcute de fiecare colaborator - datorită unei comparații vizuale alăturate. Alegeți diapozitivul cu modificările pe care doriți să le păstrați.
Microsoft Outlook 2016
Citiți mai întâi e-mailurile importante
O funcție inteligentă de gestionare a e-mailului vă învață comportamentul din căsuța de e-mail și elimină mesajele cu prioritate redusă într-un folder special numit Dezordine . De asemenea, puteți să le sortați manual și să le examinați mai târziu. Dezordine are nevoie de un abonament Office 365 pentru a funcționa cu Office 2016.
Fișier atașat mai rapid
Fluxul de lucru prin e-mail este accelerat atunci când atașarea fișierelor funcționează. Microsoft Outlook 2016 facilitează atașarea fișierelor deschise recent din meniu.
De asemenea, puteți seta permisiunile de fișiere pentru fișierele atașate. Partajați-le doar ca vizualizare sau permiteți modificările, astfel încât destinatarii să poată lucra împreună la fișierele cloud partajate pe OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint. În mod implicit, destinatarii au permisiuni de editare.
Cel mai bun motiv pentru upgrade - Lucrați oriunde și oricând
Microsoft a făcut schimbări inteligente și subtile cu Office 2016. Nu este o schimbare radicală față de versiunea anterioară. Pentru utilizatorii obișnuiți, versiunile mai vechi vor face treaba la fel de bine ca înainte, deoarece o achiziție independentă a suitei desktop ar putea fi o cheltuială risipitoare.
Cand tu lucrează în echipă apoi actualizarea la Office 2016 are un sens mai bun.
Dintr-un instrument individual de productivitate, Office 2016 a pus un picior solid în arena cloud și a colaborării. Partajarea mai simplă a documentelor și co-autorul vă pot schimba singure ideea de productivitate. Co-autorul este acum o caracteristică a aplicațiilor desktop - aplicațiile Microsoft Office conectate, Office Online și Office 365 o transformă într-un centru de productivitate în mișcare.
Pentru echipe, cea mai bună ofertă ar putea fi un abonament Office 365 care vă oferă pachetul desktop, mobil și cloud. Dar trebuie să fii cloud și mobil gata să profiți de noile îmbunătățiri. Cu modelul de abonament, veți beneficia de actualizările viitoare automate care vor fi introduse. Există multe actualizări de așteptat.
Noile actualizări precum GigJam [Broken URL Removed] ar putea fi eliminate în viitorul apropiat. Apoi, există și alte caracteristici pe care nu le-am acoperit Grupuri Outlook care este disponibil cu un cont Office 365 de serviciu sau de școală. Sau Skype for Business, care este util pentru chat-urile de grup.
Aveți nevoie de ajutor cu Office pe o altă platformă? Consultați ghidul nostru de pe cum se instalează și se utilizează Microsoft Office pe Linux .
Credite de imagine: privind în sus de EDHAR prin Shutterstock
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 6 alternative sonore: cele mai bune aplicații gratuite sau ieftine pentru cărți audioDacă nu vă place să plătiți pentru cărți audio, iată câteva aplicații grozave care vă permit să le ascultați gratuit și legal.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona