Home-theater-designers
Crezi că am fi terminat cu serialele fantastice Games of Thrones dacă George R.R Martin ar fi abandonat-o pe a lui arhaic WordStar 4.0 ?
Și a preluat Microsoft Word in schimb?
cum să rulezi Mac pe Windows
Acesta este doar un zbor de imaginație, deoarece asociem productivitatea cu instrumentele obișnuite pe care le folosim zilnic. Există instrumente mult mai bune pentru autori decât Microsoft Word. Scrivener (recenzia noastră Scrivener) poate fi un instrument mai bun pentru scriitori. LaTeX ar putea lua coroana pentru universitari. Pentru toată lumea contează versatilitatea Cuvântului atunci când se încadrează în biroul său.
Microsoft Word este la fel de abil ca și utilizatorul său. Așa cum am văzut, îl puteți folosi chiar și pentru a crea organigrame și hărți mentale . Această schimbare necesită să vă cunoașteți calea în jurul suitei Office. Urcați până la platou și faceți un leagăn cu aceste zece simple „hacks” ale Microsoft Word.
The Microsoft Office Mod sigur
Puteți porni oricând Microsoft Word în modul sigur. Una dintre cele mai frecvente utilizări este dezactivarea unui program de completare Word care se comportă neregulat. De asemenea, puteți utiliza modul sigur pentru a suprima orice personalizare a programului. Personal, îl folosesc atunci când trebuie să fac capturi de ecran din Word implicit în locul ecranului meu personalizat.
Pornirea în modul sigur este simplă: țineți apăsat butonul Tasta CTRL și porniți Word făcând dublu clic pe butonul pentru program. Țineți apăsată tasta CTRL până când Caseta de dialog Mod sigur apare. O modalitate mai rapidă este să tastați
winword /safeîn caseta Windows Run.
Pentru a părăsi modul sigur, părăsiți Word și apoi redeschideți Word așa cum faceți în mod normal.
Dezactivați ecranul de pornire
Ecranul Start poate fi o enervare pentru utilizatorii obișnuiți de Word. Dar nu vă faceți griji, pentru că dezactivarea acesteia este o chestiune de o secundă. Mergi la Panglică> Fișier> Opțiuni> General .
Sub Lansare opțiuni, faceți clic pentru a elimina cecul de lângă Afișați ecranul Start când pornește această aplicație . Faceți clic pe OK.
Modul Touch / Mouse pentru atingeri mai precise
Degete mari și ecran tactil - aceasta este o rețetă pentru câteva atingeri dezastruoase. Word 2013 oferă o comutare tactilă / mouse care facilitează mult lucrul pe ecranele tactile, mărind butoanele și mărind distanța dintre ele. Comutați modul urmând pașii de mai jos.
Faceți clic pe săgeata drop-down din partea dreaptă a Barei de instrumente de acces rapid și selectați Modul Touch / Mouse din listă.
Odată ce comutatorul Touch / Mouse apare pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe săgeata de lângă aceasta pentru a alege între Mod tactil si Modul mouse-ului .
Alegerea modului tactil extinde panglica și ușurează atingerea. Vizibilitatea mai bună a panglicii este utilă și pentru utilizatorii vârstnici.
Salvează documentele „pierdute”
Chiar de pe liliac, ar trebui să știi cum să recuperați un fișier Word nesalvat sau salvați un fișier Office corupt. Ca ultim efort, ar trebui să adăugați și Recuperați textul din orice fișier metodă pentru salvatorii. Convertorul de recuperare a textului din orice fișier ajută la extragerea textului brut din orice fișier. Rețineți că acest lucru este diferit de Deschideți și reparați caracteristică. Lucrul bun este că fișierul nu trebuie să fie un document Word.
Mergi la Fișier> Deschidere . Selectați fișierul deteriorat și accesați fișierul Recuperați textul din orice fișier comanda din lista Tip de fișiere de lângă caseta de text Nume fișier.
Ar trebui să puteți recupera datele fără format în ASCII. Grafica, câmpurile, obiectele de desen și așa mai departe nu sunt convertite. Anteturile, subsolurile, notele de subsol, notele de final și textul câmpului sunt recuperate ca text simplu. Această metodă este limitată la documente în format Word 97-2003 (nu va funcționa pe fișiere nu .docx sau .dotx - dar există o soluție pentru asta).
Alegeți între Ajutor online vs. Ajutor offline
În mod implicit, Word presupune că ați dori să primiți ajutor online atunci când sunteți blocat. Acest lucru se poate dovedi cu ușurință o supărare atunci când nu sunteți online sau aveți o conexiune lentă. Chiar dacă resursa de ajutor online este mult mai largă în domeniul de aplicare în comparație cu ajutorul de asistență Word local. Forțează Word să afișeze fișierele de ajutor de bază offline stocate în computer cu un simplu comutator.
presa F1 pentru a afișa ecranul Ajutor și faceți clic pe săgeata drop-down de lângă Ajutor Word. Alege Ajutor Word de pe computer .
Rețineți că puteți oricând fixați ecranul Ajutor în partea de sus a documentului și continuați să lucrați în timp ce consultați instrucțiunile de pe ecranul Ajutor.
Copiați și lipiți text fără a atinge clipboard
Iată un scenariu zilnic comun. Ați copiat un lot imens de date din Excel și așteaptă pe clipboard o lipire simplă în Word. Dar așteptați - mai întâi trebuie să mutați sau să copiați alt text. Iată o metodă simplă care vă scutește de la suprascrierea a ceea ce se află în clipboard.
Evidențiați partea din document pe care doriți să o mutați sau să o copiați în noua locație. Păstrați-l evidențiat. Apoi navigați la locația din document până la locul în care doriți să mutați sau să copiați textul. Nu faceți clic aici încă.
- Pentru a muta textul: presa CTRL tasta și faceți clic dreapta pe noua locație. Alternativ, apăsați F2 > Mutați la locație> Apăsați introduce .
- Pentru a copia textul: presa CTRL + SHIFT și faceți clic dreapta pe noua locație. Alternativ, apăsați SCHIMB + F2 > Mutați la locație> Apăsați introduce .
Acum, puteți face rutina obișnuită de copiere-lipire pentru a aduce datele din clipboard în documentul dvs.
Acesta este doar unul dintre numeroasele moduri de a copia și lipi conținut. O rutină eficientă de copiere-lipire este cea mai simplă modalitate de a fi mai eficient în timp în Microsoft Word.
Un clipboard mai puternic cu Spike
Continuăm să ne îmbunătățim obiceiurile de copiere-lipire cu o caracteristică puțin cunoscută numită Spike . Spre deosebire de caracterul unic al clipboardului, Spike vă ajută să colectați date din mai multe puncte dintr-un document Word și apoi să lipiți tot conținutul într-o altă locație din acel document sau într-un alt fișier Word sau chiar într-un alt program.
Utilizarea Spike este o modalitate rapidă de a crea liste de text colectate din diferite părți ale unui document. De exemplu: trebuie să creați un rezumat al tuturor punctelor principale la sfârșitul sau începutul documentului.
Evidențiați textul și apăsați CTRL + F3 . Aceasta mută informațiile în Spike.
Notă: Dacă doriți să copiază textul mai degrabă decât să o mutați, apăsați imediat CTRL + Z (Anula). Aceasta restabilește textul șters, dar nu afectează copia acestuia deja stocată în Spike.
costul înlocuirii bateriei macbook pro
Pentru a colecta mai multe informații, continuați procesul cu CTRL + F3 de câte ori vrei. Word va adăuga tot textul selectat la ceea ce există deja în Spike.
Pentru a lipi informațiile colectate într-un document nou sau într-o altă locație, apăsați CTRL + SHIFT + F3 .
Spike este acum gol. Dar dacă doriți să lipiți conținutul Spike fără a-l șterge, puteți urma acești pași:
- Poziționați punctul de inserare în locul în care doriți să lipiți conținutul Spike.
- Tip Spike .
- presa F3 .
Spike este o intrare AutoText. Atâta timp cât nu îl ștergeți gol cu comanda rapidă Ctrl + Shift + F3, conținutul este păstrat chiar și atunci când închideți Word sau reporniți Windows.
Iată o explicație video de pe YouTube:
Eliminați spațiile duble
Ca editor și scriitor, spațiile duble sunt una dintre mâinile mele pentru animalele de companie. Spațiile duble sunt arhaice și nu ar trebui să existe după perioade. Ar trebui să fie un spațiu unic - ÎNTOTDEAUNA. Cu Găsiți și înlocuiți, puteți comuta toate instanțele de spații duble la singur.
Selectați tot textul din document. Deschis Găsiți și înlocuiți din panoul de navigare ( Vizualizare> Afișare> Panou de navigare ) sau apăsați CTRL + H. Plasați cursorul în Gaseste ce , apoi apăsați bara de spațiu de două ori pentru a insera două spații. Plasați cursorul în Înlocui cu , apoi apăsați o dată Bara de spațiu.
Clic Înlocuiește-le pe toate pentru a goli toate spațiile duble.
Utilizați portret și peisaj în același document
Acesta este un sfat vechi, dar unul bun. Uneori constat că utilizarea orientării portret și peisaj în același document ajută la acomodarea cu diagrame, grafice sau diagrame mai mari. Poate fi și o masă mai mare sau ilustrații largi. Utilizarea aceleiași orientări ajută la evitarea creării unui document suplimentar pentru a se potrivi conținutului mai larg.
Selectați paginile sau paragrafele pe care doriți să le modificați în orientare portret sau peisaj.
Mergi la Aspect pagină> Configurare pagină > Clic Margini și selectați Marje personalizate .
În fila Margini, faceți clic pe Portret sau Peisaj .
În Aplica pentru lista, faceți clic pe Text selectat .
Word folosește pauze de secțiune pentru a da textului selectat orientarea lor. Deci, dacă selectați o parte a textului pe o pagină (dar nu întreaga pagină), Word plasează textul selectat pe propria pagină, iar textul înconjurător pe pagini separate.
Obțineți lista completă a tuturor comenzilor Word
Este posibil să nu găsiți utilizarea pentru comenzile obscure ale listei în utilizarea zilnică a Word. Dar această caracteristică simplă, dar puternică, poate fi o modalitate excelentă de a vă extinde cunoștințele Word. Această comandă creează un nou document Word cu o listă completă a comenzilor Word. Puteți salva acest document Word și puteți căuta prin el pentru a înțelege utilizarea comenzilor despre care nu știți.
Mergi la Fișier> Opțiuni> Personalizare panglică . Sub Filele principale listă, verifică Dezvoltator să o arate pe Panglică. Faceți clic pe OK. Apoi du-te la Panglică> fila Dezvoltator> Grup de coduri> Macro iar în Macrocomenzi caseta de dialog, tastați ListCommands .
Clic Alerga . Acest lucru face ca caseta de dialog List Commands să apară.
Pentru a lista toate comenzile, faceți clic pe Toate comenzile Word , apoi faceți clic pe OK. Word creează un document nou cu toate comenzile prezentate într-un tabel îngrijit. Cele trei capete de coloană sunt - Nume comandă, Modificatori și Cheie.
Puteți parcurge lista alfabetică și puteți vedea comenzile pe care nu le înțelegeți sau pentru a verifica comenzile care erau în versiunile mai vechi ale Word. Ca document Word, întreaga listă poate fi căutată. Personal, mi se pare că navigarea prin listă este mai confortabilă decât detalierea dialogului Personalizare panglică. Încercați-l în modul de citire.
Acesta nu este deloc ultimul cuvânt!
The Avansat caseta de dialog de sub Opțiuni Word conține 150 de comenzi numai. Acesta este un indiciu pentru extinderea curbei de învățare cu Microsoft Word. Dar efortul merită pentru că Cuvântul ne-a făcut viața mai ușoară în ultimii treizeci de ani. Deci, să continuăm să explorăm adâncimile acestui software de productivitate și să găsim modalități de utilizare mai bună. Acolo intri.
Știați despre vreunul dintre sfaturile de mai sus? Spune-ne sfatul tău preferat Word. Poate fi la fel de simplu ca SHIFT + F3 sau la fel de complex ca un cod VBA. Suntem cu toții urechi!
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Ar trebui să faceți upgrade la Windows 11 imediat?Windows 11 vine în curând, dar ar trebui să vă actualizați cât mai curând posibil sau să așteptați câteva săptămâni? Să aflăm.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.
Mai multe de la Saikat BasuAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona