Home-theater-designers
O prezentare PowerPoint plictisitoare nu are niciun merit. Dacă informațiile nu sunt prezentate bine, publicul dvs. nu le va lua în considerare, deci este crucial să puneți laolaltă ceva cu care oamenii să se poată implica cu adevărat.
Un echilibru de interes vizual și informații bine prezentate este cheia unui Microsoft PowerPoint de succes. Dacă vă faceți timp pentru a crea un șablon bine creat, vă puteți economisi mult efort mai târziu. Urmați aceste sfaturi și puteți avea încredere că fiecare PowerPoint pe care îl creați își va atinge amprenta.
Cum se creează un șablon
Pentru a începe să utilizați șablonul, creați o nouă prezentare și apoi navigați la Vedere > Slide Master . Apoi, este timpul să vă exersați propria creativitate prin forjarea unui șablon adecvat propriilor gusturi sau nevoilor unui anumit proiect.
puteți să trimiteți prin e-mail un număr de telefon
Editați Slide Master - acesta este diapozitivul din partea de sus a barei laterale din stânga - pentru a stabili orice elemente care sunt setate să ruleze prin fiecare tip diferit de diapozitive, cum ar fi o siglă a companiei sau un design de fundal.
Apoi, treceți-vă drumul prin restul listei pentru a modifica variantele individuale, cum ar fi cărțile de titlu și diapozitivele cu elemente multimedia. Folosește Introduceți substituent instrument din Panglică pentru a dispune orice text sau elemente multimedia pe care ați putea dori să le includeți mai târziu.
Când sunteți mulțumit de munca dvs., navigați la Fişier > Salvează ca și utilizați meniul derulant pentru a salva fișierul ca fișier Șablon PowerPoint . Pentru a ușura accesul atunci când veniți să utilizați șablonul, salvați-l în Microsoft Office > Șabloane pe calculatorul tau.
Folosirea unui șablon
Odată ce șablonul a fost salvat, este foarte ușor să îl utilizați pentru următoarea dvs. prezentare. Apasă pe Butonul Office și selectați Nou și veți vedea toate șabloanele la care aveți acces. The Șabloane instalate folderul conține selecția de bază și Șabloanele mele va adăposti creațiile tale.
Rețineți că puteți utiliza fișierul Nou de la existent opțiunea de a reface unele lucrări anterioare din mers. Există, de asemenea, o mulțime de șabloane specifice contextului disponibile descărcare prin Microsoft Office Online , accesibil prin secțiunea inferioară a meniului din stânga.
Folosiți teme pentru a menține consecvența lucrurilor
Dacă aveți probleme cu crearea unui șablon cu aspect profesional începând de la zero, ar putea fi util să folosiți o temă prefabricată ca bază. Este important ca orice prezentare să fie atrăgătoare din punct de vedere vizual, dar trebuie să existe un sentiment de continuitate de la diapozitiv la diapozitiv. Utilizând o temă ca bază pentru șablonul dvs., puteți menține coerența pe tot parcursul și chiar puteți economisi ceva timp în proces.
Pentru a utiliza o temă, mergeți la Proiecta fila din panglica Office. Veți vedea o serie de opțiuni în secțiunea teme marcate și, dacă nu găsiți o potrivire bună, puteți accesa mai multe șabloane PowerPoint online. Cu toate acestea, amintiți-vă că această temă este pur și simplu scheletul pentru șablonul dvs.
Utilizați meniurile drop-down etichetate Culori, Fonturi și Efecte pentru a le personaliza după gusturile dvs. S-ar putea să ajungeți la ceva cu totul diferit de ceea ce ați început, dar păstrarea consistenței prestabilite în ceea ce privește fonturile și opțiunile de culoare vă va ajuta să creați ceva care să citească bine de la început până la sfârșit.
Nu deveniți legat de șablonul dvs.
Avantajele unui șablon Microsoft PowerPoint bine realizat sunt evidente, dar chiar și cea mai bună temă poate deveni un prejudiciu dacă este utilizată necorespunzător. De exemplu, dacă crezi că ți-ai perfecționat Tema, atunci ai putea fi tentat să o reutilizezi de nenumărate ori. Aceasta este o utilizare sensibilă a timpului dvs., dar dacă vă prezentați acelorași persoane, s-ar putea să înceapă să creadă că pur și simplu reveniți la conținut vechi.
Împrospătați lucrurile din când în când - modificarea unei teme este chiar mai ușoară decât pornirea uneia de la zero. Mai mult, dacă aveți o idee care se abate de la tema aleasă, faceți un efort suplimentar pentru a o urmări.
Modul în care prezentați informații poate fi la fel de important ca informațiile în sine. Dacă vă puteți gândi la un mod nou de a face acest lucru în limitele bunului simț, merită încercat. Ar putea fi singurul lucru care rămâne în mintea cuiva după terminarea prezentării.
Verificați rezoluția imaginii
Indiferent de cât timp petreceți lucrând la o prezentare Microsoft PowerPoint, prezența imaginilor cu rezoluție redusă vă va anula orice eforturi pentru a face să pară profesională. S-ar putea să nu fie o problemă atât de evidentă atunci când creați spectacolul pe un ecran de dimensiune standard, dar odată ce va fi afișat pe un proiector va fi prea evident.
Pentru a contracara acest lucru, luați în considerare cu atenție sursele din care luați imagini. Dacă aveți acces la o bibliotecă de fotografii stoc, acesta este probabil cel mai bun pariu, deoarece acestea sunt oferite de obicei la rezoluții ridicate. Cu toate acestea, chiar dacă utilizați doar Google Images, există pași pe care îi puteți lua pentru a vă asigura cele mai bune rezultate.
După efectuarea unei căutări, faceți clic pe Instrumente de căutare și utilizați mărimea scapă jos. Imaginile de dimensiuni mari sunt cele mai bune, dar rezoluția medie conform standardelor Google va fi probabil foarte simplă. Dacă este posibil, încercați să vă proiectați prezentarea din timp pentru a vă asigura că totul arată corect.
Legibilitatea Atinge stilul pentru fonturi
Fonturile sunt o modalitate excelentă de a adăuga un pic de interes vizual prezentării dvs., dar pot fi abuzate foarte ușor. Este rezonabil să păstrați cantitatea de fonturi diferite pe care le utilizați într-un document la maximum două sau trei.
Când alegeți aceste fonturi, încercați să vă gândiți la persoana care vă vizualizează prezentarea din fundul camerei. Este posibil ca un font neobișnuit să nu fie lizibil la această distanță, ceea ce face inutil ceea ce ați scris. În acest caz, formularul trebuie să ocupe un loc din spate.
Alegeți un font care adaugă interes pentru titlurile dvs., dar folosiți ceva ușor de citit pentru orice text important. Ceva curat și practic va face treaba foarte bine, atâta timp cât cuvintele în sine sunt suficient de interesante pentru a vă prezenta prezentarea și a vă menține publicul implicat.
Puneți în aplicare regula 10/20/30
Al lui Guy Kawasaki articol excelent pe 20/10/30 Regula prezentărilor PowerPoint are un deceniu în acest an, dar sfaturile sunt la fel de bune pe cât au fost vreodată. Pur și simplu, sugerează că prezentarea optimă conține zece diapozitive, durează douăzeci de minute și folosește text de 30 de puncte.
Ar trebui să aveți în vedere această structură chiar și în timp ce vă construiți șablonul. Gândiți-vă la modul în care fiecare diapozitiv se va lega de prezentare în ansamblu și construiți-vă șablonul în consecință. Dimensiunea fontului este deosebit de importantă pentru acest lucru - puneți un text de treizeci de puncte pe pagină și vedeți cum arată.
Dacă utilizați această regulă, prezentarea dvs. va arăta mai puțin aglomerată, dar vă obligă, de asemenea, să fiți nemiloși cu privire la informațiile pe care le includeți în diapozitive. Există doar o anumită cantitate de spațiu cu care să lucrați atunci când utilizați text cu 30 de puncte, astfel încât orice text străin va fi în curând abandonat în favoarea unui lucru care aduce beneficii prezentării generale.
Ritmarea este o parte vitală a oricărei prezentări de succes Microsoft PowerPoint, iar regula 20/20/30 vă oferă un cadru foarte solid din care să perfecționați ritmul. Înțelegeți publicul - și durata de atenție a acestora - și veți face un pas mare spre a vă transmite cu succes punctul de vedere.
Aveți propriile sfaturi pentru crearea unui șablon Microsoft PowerPoint câștigător? De ce nu le distribuiți altor utilizatori în secțiunea de comentarii de mai jos?
Odată ce ați finalizat prezentarea perfectă, convertiți PowerPoint în PDF pentru a vă asigura că aveți o versiune compatibilă cu mai multe platforme, cu toate formatările securizate. Este o copie de rezervă care merită, deși animațiile s-ar putea să nu se convertească bine.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail 3 moduri de a verifica dacă un e-mail este real sau falsDacă ați primit un e-mail care arată puțin dubios, cel mai bine este întotdeauna să verificați autenticitatea acestuia. Iată trei moduri de a afla dacă un e-mail este real.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Prezentări
- Microsoft powerpoint
- Șabloane Office
Scriitor englez cu sediul în prezent în SUA. Găsește-mă pe Twitter prin @radjonze.
Mai multe de la Brad JonesAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona