Home-theater-designers
Microsoft Office este suita de productivitate de facto din lume, dar știați că nu trebuie să plătiți pentru Microsoft Word și alte aplicații? Datorită Microsoft Office Online, puteți accesa gratuit cele mai populare aplicații Office.
Pentru majoritatea oamenilor, aceste versiuni dezactivate ale Office funcționează foarte bine. Să ne uităm la câteva dintre motivele pentru a utiliza Word Online, Excel Online și celelalte oferte gratuite.
1. Office Online este gratuit
Cel mai mare beneficiu al Office Online este că îl puteți folosi fără a plăti. Acesta este cel mai simplu mod de a obține Microsoft Word gratuit și legal.
În mod tradițional, trebuia să plătiți în avans pentru o copie independentă a celei mai recente versiuni de Office (cum ar fi Office 2013 sau Office 2019), care ar putea costa o sută de dolari sau mai mult. În zilele noastre, Microsoft vrea să vă abonați la Office 365. Acest lucru este mai accesibil la aproximativ 10 USD pe lună, dar abonamentul se adaugă în timp.
Cu Office Online, veți obține acces gratuit la versiunile online ale Word, Excel, PowerPoint, OneNote și, de asemenea, Outlook.com. Aplicațiile mai puțin cunoscute precum Flow, Forms și Sway sunt incluse și în lista ofertelor Office Online. Totuși, nu există versiuni online pentru Access și Publisher.
Pentru a încerca, conectați-vă la contul dvs. Microsoft pe Office.com , apoi vizitați-vă Pagina de aplicații Office . Aici veți vedea tot ceea ce este disponibil și poate sări la orice aplicație doriți.
2. Accesați documente oriunde cu Cloud Storage
Salvarea fișierelor numai pe un computer poate cauza probleme atunci când aveți nevoie de ele pe un alt dispozitiv. Deși opțiunea de salvare în cloud este disponibilă astăzi în versiunile moderne de desktop ale Office, este implicită și ușor de utilizat în Office Online.
Toată lumea primește 5 GB spațiu de stocare gratuit în OneDrive cu contul lor Microsoft, care este suficient pentru stocarea documentelor personale, foi de calcul și prezentări. Când lucrați în Office Online, toate modificările se salvează în contul dvs. OneDrive pe măsură ce mergeți. Aceasta înseamnă că nu veți pierde ore de progres dacă ceva se blochează și nu ați salvat manual de ceva vreme.
Cu Aplicația OneDrive pe telefon, vă puteți extrage cu ușurință documentele oriunde. Și dacă trebuie să le editați într-o ciupire, vă puteți conecta pur și simplu la Office Online de pe orice computer.
cum să accelerați viteza de descărcare pe Steam
Chiar mai bine, Office Online este un dispozitiv agnostic. Îl puteți accesa pe orice dispozitiv cu un browser web, inclusiv mașinile Linux și Mac. Aplicații Office Android și iOS gratuite pentru Word, Excel și PowerPoint oferă funcționalități similare pe mobil.
3. Partajare ușoară și colaborare
O mulțime de oameni partajează în mod obișnuit documente Office desktop prin e-mail. Deși acest lucru este bine cu moderare, devine dificil să trimiți în mod constant un document înainte și înapoi. În Office Online, puteți face clic cu ușurință Acțiune pe un fișier pentru a trimite un link către oricine. Atâta timp cât au un cont Microsoft, îl pot edita dacă le dați permisiunea de a face acest lucru.
Office Online face, de asemenea, colaborarea la documente simplă. Indiferent dacă doriți să editați împreună o hârtie mare sau ambele să lucreze într-o foaie de calcul, acest lucru necesită doar ambelor părți să aibă documentul deschis. În timp ce o funcție similară este disponibilă în desktop-ul Office cu OneDrive, nu este la fel de simplu de configurat.
4. Office Online oferă un flux de lucru simplificat
Versiunile online ale acestor aplicații nu sunt la fel de complete ca omologii lor de pe desktop. Acestea nu includ cele mai puternice instrumente, cum ar fi formatarea avansată Word și graficele detaliate ale Excel sau Macro-urile.
cum să redați muzică de la telefon la televizor cu USB
Acest lucru face ca Office Online să nu fie adecvat pentru utilizarea profesională, dar sunt încă mai mult decât capabili pentru uz personal.
Cu toate acestea, Office Online lipsit de caracteristici ale utilizatorilor avansați poate fi de fapt un beneficiu pentru unii oameni. S-ar putea să vă simțiți copleșiți de numărul de instrumente de pe panglică și de opțiunile de modificat în desktop Office. Dacă ești tu, poate că îți va plăcea abordarea redusă a Office Online.
Dacă aveți un computer vechi cu un HDD lent și RAM limitată, Office Online poate funcționa mai repede pentru dvs. În timp ce aplicațiile Office pentru desktop sunt destul de voluminoase, aplicația web nu pune o astfel de presiune asupra sistemului dvs.
Office Online oferă, de asemenea, beneficii organizaționale. Deoarece vă păstrează toate fișierele în OneDrive, acestea nu vor ocupa spațiu de stocare pe computer.
Stocarea tuturor fișierelor Office în OneDrive înseamnă, de asemenea, că nu sunt amestecate cu orice altceva din sistemul dvs. Fiecare aplicație afișează fișiere editate și fixate recent de tipul lor (foi de calcul, prezentări etc.), astfel încât să le puteți deschide de acolo în loc să vânați în jurul unei grămezi de dosare.
În cele din urmă, utilizarea Office Online vă permite să salvați documente în formatele de fișiere Office standard, cum ar fi DOCX și XLSX. Deoarece atât de mulți oameni folosesc Office, acest lucru este important pentru calculabilitatea cu alții. Multe alternative Microsoft Office nu funcționează perfect cu aceste formate, ceea ce marchează un alt punct pentru Office Online.
Când Microsoft Office Online nu este ideal
Am analizat mai multe motive pentru care Office Online este un serviciu excelent de care ar trebui să profitați, în special în comparație cu desktopul Office. Cu toate acestea, desigur, nu este perfect. Există unele situații în care ești mai bine cu o altă soluție.
Una dintre cele mai mari limitări ale Office Online este selecția limitată de aplicații. Dacă aveți nevoie de ceva dincolo de elementele de bază, veți avea nevoie de versiunea completă a Office. Aplicațiile precum Access, Visio și Project nu au versiuni web gratuite.
După ce încercați aplicațiile Office Online, este posibil să descoperiți că le lipsește o caracteristică de care aveți nevoie. De exemplu, nu puteți utiliza versiunile web pentru a rula o combinație de e-mailuri sau pentru a executa macrocomenzi. Acestea necesită Microsoft Office tradițional (vezi câteva modalități de a obține o licență Office gratuit sau ridicați o licență Office ieftină dacă trebuie să faceți upgrade).
O altă limitare serioasă a Office Online este chiar în nume --- aveți nevoie de o conexiune la internet pentru ao utiliza. Pentru cei care călătoresc adesea fără acces la internet, Office Online nu va fi suficient de fiabil. Dacă acesta este cazul dvs., puteți încerca o alternativă gratuită Office; verifică comparația noastră între LibreOffice și OpenOffice pentru a revedea două alegeri de top.
Trebuie să plătiți pentru Microsoft Word? Nu!
Este o veste minunată că Microsoft Word și alte aplicații Office sunt disponibile online gratuit, deoarece nu trebuie să plătiți pentru funcționalitatea de bază. Dacă nu ați încercat niciodată Office Online, ar trebui să îl testați pentru a vedea dacă funcționează pentru nevoile dvs. Ați putea ajunge să economisiți niște bani folosindu-i în locul Office-ului obișnuit.
După cum știți, unul dintre cei mai mari concurenți ai Office Online este Suita Google Docs . Aruncă o privire la prezentarea noastră generală a Google Docs pentru a afla mai multe.
cum să obțineți imagini de fundal animate Windows 10Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum se accesează nivelul încorporat Google cu bule pe Android
Dacă ați avut vreodată nevoie să vă asigurați că ceva este la nivel într-o ciupire, acum puteți obține un nivel de bule pe telefonul dvs. în câteva secunde.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Productivitate
- Cloud Computing
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Suită Office
Ben este redactor adjunct și manager Onboarding la MakeUseOf. Și-a părăsit serviciul IT pentru a scrie cu normă întreagă în 2016 și nu s-a uitat niciodată înapoi. De mai bine de șapte ani acoperă tutoriale tehnologice, recomandări de jocuri video și multe altele ca scriitor profesionist.
Mai multe de la Ben StegnerAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona