Cum să creați diagrame în Microsoft Word (modul ușor)

Când utilizați Microsoft Word în fiecare zi, este logic să îi cunoașteți puterile. Când nu aveți un instrument dedicat de diagramare, Word poate fi unul dintre cele mai simple moduri de a crea o diagramă.

Acest articol va trece prin diferitele elemente necesare pentru a transforma Microsoft Word într-un creator de diagrame.

Cum se face o diagramă de flux în Microsoft Word

Toate instrumentele necesare pentru a crea diagrame în Microsoft Word se află în Instrumente de desen . Veți găsi instrumentele de desen în toate versiunile recente de Office. Începeți cu acești trei pași preliminari:

Maximizați zona paginii. Restrângeți panglica de c lingând mica săgeată în sus (sau faceți clic pe Ctrl + F1 ) în extrema dreaptă, deci se afișează doar numele filelor.

Afișați grila. Apasă pe Vedere fila și faceți clic pe Linii de grilă Caseta de bifat. Grila vă ajută să aliniați și să dimensionați simbolurile diagramelor de flux cu precizie, pentru a le putea fixa pe liniile grilei.

De asemenea, puteți personaliza liniile de grilă: Aspect> Aranjare> Aliniere> Setări grilă .

Utilizați pânza de desen. Inserarea oricărei forme sau „desen” într-un document Word creează automat o pânză de desen. Va trebui să redimensionați pânza pentru a vă încadra întreaga diagramă.

Spune asistența Microsoft este avantajos atunci când se utilizează diferite forme (ca într-o diagramă de flux). De asemenea, puteți personaliza pânza de desen cu un Fundalul paginii culoare pentru a crea fundaluri atractive pentru diagrama dvs. de flux.

Mergi la Panglică> Design> Fundalul paginii și alegeți o culoare.

Acum, începeți sarcina minuțioasă de a vă insera formele și de a le conecta pe toate. Întotdeauna ajută mai întâi să o mapezi pe hârtie și apoi să folosești Microsoft Word pentru a-i da aspectul final. O schiță simplă vă ajută să înțelegeți mai bine aspectul paginii. Procesul este simplu, dar punerea unei anumite planificări în utilizarea acestui „instrument de planificare” este o economie de timp.

Găsiți toate simbolurile accesând Inserați> Forme . Faceți clic pe meniul derulant pentru Forme .

Simbolurile sunt bine organizate sub Diagrama de flux grup.
Selectați forma. De exemplu, orice formă care arată ca un oval poate reprezenta „Start”.
Faceți clic în zona pânzei, țineți apăsat butonul din stânga în timp ce trageți mouse-ul pentru a adăuga forma. De asemenea, puteți face dublu clic pe orice formă pentru ao adăuga automat la pânză. Mutați-l și redimensionați-l.
Adăugați text făcând clic pe formă și tastând eticheta cu o casetă de text.
Conectați două forme de simboluri cu ajutorul săgeților sau a conectorilor. Spre deosebire de săgețile simple, conectorii rămân conectați la forme. Cele două tipuri de bază de conectori disponibile în meniul derulant Shapes sunt cot și curbat .

Notă: Conectorii funcționează conform destinației numai între formele plasate pe pânza de desen.

De exemplu, puteți muta manual conectorii în orice punct de conexiune (reprezentat de mici puncte albastre pe forme). Punctele ancorează conectorii la locul lor și puteți muta formele fără să le desfaceți. Acest lucru vă oferă o mulțime de flexibilitate atunci când vă modificați organigrama prin mișcarea lucrurilor.

Adauga o da sau Nu la conectorii care se ramifică din formele Decizii prin inserare Casete text alături de săgețile conectorului. De asemenea, puteți utiliza mânerul de rotație pentru a roti caseta de text.

Sfaturi pentru alinierea formelor

Există mai multe moduri de a face acest lucru.

Modul recomandat este să o faci corect prima dată. Utilizați liniile de grilă și trageți-le cu lățimi uniforme atunci când le așezați pe pânză.
Faceți clic pe forme individuale și trageți-le în noile locații. Dacă aveți multe forme, acest lucru poate consuma mult timp. Grilele vă ajută să le fixați în poziție.
Selectați toate formele pe care doriți să le aliniați. Pe Format fila, faceți clic pe Alinia meniul derulant. Selectați Aliniați obiectele selectate și utilizați instrumentul de aliniere pentru a alinia automat formele.

Sfaturi pentru alinierea unui diagramă de flux

După ce diagrama de flux a fost prezentată, puteți alinia corect diagrama în conformitate cu pagina.

cea mai bună aplicație TV live gratuită pentru Android

Grupați toate formele și conectorii. Selectați toate formele și conectorii. Pe Format fila, faceți clic pe grup derulant și selectați grup .
De la Alinia derulant, verificați dacă Aliniați la marjă elementul este selectat. Apoi apasa Aliniere la centru și / sau Aliniați la mijloc .
Opțional, redimensionați pânza trăgând colțul sau marginile.

Creați o diagramă de flux „uimitoare” în Word

Această imagine colorată este o diagramă de flux mai formatată. Formatarea unei diagrame în Word ar trebui să fie etapa finală după inserarea, conectarea și etichetarea tuturor casetelor. Este mai bine să o faceți în vrac, mai degrabă decât să puneți înflorituri pe cutii individuale pe măsură ce mergeți. Așadar, selectați mai multe forme și formatați-le împreună.

Voi lăsa creativitatea dvs. și vă voi indica instrumentele de bază pe care le puteți accesa din fila Format pe panglică sau opțiunile mai detaliate disponibile pe panoul lateral.

Deschideți panoul lateral făcând clic dreapta pe o formă și selectând Format Formă .

Aveți la dispoziție multe opțiuni pentru a proiecta formele și conectorii:

Stiluri de formă: O modalitate rapidă de a adăuga culoare sau umpluturi degrade la forme.
Umpluturi de formă: Folosiți alegerea dvs. de culori solide sau degradeuri. Nu folosiți prea multe scheme de culori.
Contururi de formă: Setați proprietățile vizuale ale liniilor de delimitare. De asemenea, utilizați-l pentru a face săgețile conectorului mai groase sau mai subțiri.
Efecte: Adăugați adâncime formelor cu trei dimensiuni, umbre etc.

După cum puteți vedea, există multe opțiuni pentru a adăuga atingeri finale la diagrama de flux a oaselor goale. Ai putea, de asemenea începeți cu un șablon de diagramă și personalizați-l în funcție de nevoile dvs.

Folosiți o diagramă de flux pentru a vă îmbunătăți procesul de luare a deciziilor

Frumusețea diagramelor de flux constă în simplitatea lor. Puteți utiliza simboluri de bază pentru a crea o diagramă de flux algoritmică pentru orice problemă.

O diagramă de flux vă ajută să luați o vedere de pasăre și să înțelegeți întregul proces. Doar procesul de desenare a diagramei poate clarifica propria logică și poate oferi informații mai bune.

În concluzie:

Examinați orice proces.
Comunicați pașii altor persoane implicate într-un proces.
Organizați un proces eliminând pașii redundanți.
Identificați și depanați problemele potențiale.
Îmbunătățiți un proces.

Legate de: Cum se creează un diagramă de flux în Microsoft Excel

Creați primul dvs. diagramă în Word

De la umilul stilou și hârtie până la aplicații specializate, cum ar fi SmartDraw și propriul Visio al Microsoft, există multe modalități prin care puteți crea diagrame. Dar dacă aveți Word instalat, transformați-l într-un producător de diagrame cu aceste sfaturi.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cele mai bune 7 programe gratuite pentru organigramă pentru Windows

Diagramele de flux pot vizualiza idei și procese. Utilizați software pentru organigramă pentru a vă simplifica viața și a vă elibera de obiceiurile proaste.

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare

Productivitate
Vizualizări
Microsoft Word
Sfaturi Microsoft Office
Diagrama de flux

Despre autor Saikat Basu(1542 articole publicate)

Saikat Basu este editorul adjunct pentru Internet, Windows și Productivitate. După ce a eliminat murdăria unui MBA și o carieră de marketing de zece ani, el este acum pasionat de a-i ajuta pe alții să-și îmbunătățească abilitățile de povestire. Se uită la virgula Oxford lipsă și urăște capturile de ecran proaste. Dar ideile de fotografie, Photoshop și productivitate îi calmează sufletul.

Mai multe de la Saikat Basu

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona