Home-theater-designers
Este posibil ca iWork să nu se afle în aceeași ligă cu Microsoft Office, dar este totuși o suită de birou puternică pe Mac.
Odată ce te familiarizezi cu elementele de bază ale iWork , sunteți gata să treceți la pasul următor, care este să descoperiți ce altceva puteți face în cadrul aplicațiilor iWork și cum. Aici intervin următoarele sfaturi. Acestea evidențiază unele dintre funcțiile utile disponibile în toate cele trei aplicații iWork (Pagini, Numere și Keynote).
Totuși, înainte de a ajunge la aceste sfaturi iWork, am dori să subliniem o diferență semnificativă de denumire între Pagini / Numere și Keynote.
Ferește-te de această Convenție Keynote Naming
În Keynote, Apple se referă la șabloane ca teme. Dar ne vom referi la acestea ca șabloane în acest articol pentru a evita confuzia.
Rețineți însă că veți vedea cuvântul temă in loc de șablon în cadrul opțiunilor de meniu și altele în Keynote. Opțiunile în sine se afișează în aceleași locații ca și în Pagini și Numere; este doar denumirea care diferă.
Acum, să explorăm câteva caracteristici utile ale aplicațiilor iWork.
1. Schimbați preferințele de limbă și regiune
Aplicațiile iWork vă permit să modificați setările de limbă și regiune pentru fiecare document. Acestea influențează modul în care documentul afișează valori numerice, monede, date și multe altele.
Puteți accesa setările de limbă făcând clic pe Fișier> Avansat> Limbă și regiune . În mod implicit, acestea sunt setate să se potrivească cu setările sistemului așa cum le vedeți sub Preferințe sistem> Limbă și regiune .
Când treceți la o altă limbă și / sau regiune, veți vedea o previzualizare a formatelor de date actualizate chiar sub setări. Loveste Bine pentru a salva setările.
Conținutul documentului se va actualiza automat pentru a se potrivi cu noul format? Nu toate. Este posibil să aveți nevoie de un loc de încercare și eroare pentru a afla ce se schimbă exact.
Dar orice date noi pe care le introduceți iau formatul specificat de preferințele de limbă și regiune actualizate. Din acest motiv, cel mai bine este să modificați aceste setări imediat ce configurați documentul.
2. Personalizați setările de corectare automată
Setările de corecție automată pe care le-ați configurat Preferințe sistem> Tastatură> Text aplicați pe macOS. Știați că le puteți suprascrie pe cele pentru fiecare aplicație iWork Preferințe> Corecție automată ?
Da, Paginile, Numerele și Preferințele Keynote au fiecare o filă specială cu mai multe setări de corecție automată pe care le puteți modifica după cum doriți. În afară de a avea setări personalizate pentru formatare și ortografie, veți avea liste personalizate pentru înlocuirea textului.
3. Oferă obiectelor un makeover cu stiluri
iWork are combinații prestabilite de culori, fonturi, forme și multe altele pentru a vă ajuta să schimbați aspectul obiectelor. Veți găsi aceste stiluri ascunse în Format inspector.
Desigur, opțiunile pe care le vedeți în inspector depind de obiectul pe care l-ați selectat, iar numele filei corespunzătoare variază, de asemenea. Nu vă faceți griji, totuși, deoarece filele sunt foarte ușor de găsit.
Veți vedea o Stil filă pentru casete de text, forme și suporturi media. Stilurile de tabel apar sub Masa tab și stiluri grafice sub Diagramă filă. Veți vedea stiluri de paragrafe și stiluri de caractere sub Text filă.
Pentru a aplica un stil, selectați obiectul pe care doriți să plesniți vopseaua nouă și alegeți unul dintre stilurile prestabilite.
4. Creați stiluri personalizate
Aplicațiile iWork vă permit să creați stiluri proprii. Pentru a adăuga unul, selectați orice obiect al cărui stil doriți să îl salvați și faceți clic pe Format> Avansat> Creați stil .
cum să setați contul prestabilit Gmail
Ați prefera o comandă rapidă cu un singur clic în loc de opțiunea de meniu? Faceți clic pe + buton care urmărește stilurile existente în Format inspector. Și există stilul dvs. acum salvat ca preset!
Pentru stiluri de paragraf, caracter și listă, veți găsi adăuga buton într-o locație ușor diferită. Se află în partea dreaptă sus a listei de stiluri.
Este păcat că Apple a renunțat la caracteristica de import cu care ați putea aduce stiluri personalizate dintr-un document în altul. Puteți face totuși acest lucru, dar este nevoie de un pic de efort suplimentar și puteți muta doar un stil personalizat pe rând.
Mai întâi, trebuie să selectați obiectul al cărui stil doriți să îl copiați și să faceți clic pe Format> Stil copiere . Apoi, trebuie să utilizați Format> Lipire stil opțiune din documentul în care doriți să reproduceți stilul.
5. Adăugați hyperlinkuri
Selectați textul pentru care doriți să creați un hyperlink și accesați Format> Adăugare link sau meniul cu clic dreapta pentru a începe. Veți vedea că puteți crea linkuri către pagini web și adrese de e-mail.
În Keynote, veți putea, de asemenea, să vă conectați la anumite diapozitive. La fel, veți putea face legătura cu anumite elemente (numite marcaje) ale unui document din Pages. Desigur, va trebui să aveți un marcaj în loc înainte de a vă putea conecta la acesta.
Pentru a crea un marcaj, selectați mai întâi elementul la care doriți acces rapid. Apoi, în Marcaje secțiunea din Document inspector, faceți clic pe Adaugă semn de carte buton. Marcajul apare în listă chiar sub buton.
6. Comprimă fișiere
Inserarea obiectelor media precum fotografiile și filmele într-un document iWork poate crește semnificativ dimensiunea fișierului. Asta pentru că fișierul stochează acele obiecte la dimensiunea și rezoluția lor originală, chiar dacă le-ați redus.
Desigur, acest lucru este la îndemână atunci când doriți să restaurați versiunile originale ale obiectelor media. Dar, ca un compromis, trebuie să vă ocupați de un fișier mai mare.
Ce zici de comprimarea fișierelor lăsând iWork să decupeze audio / video și să micșoreze rezoluția imaginii? Dând clic pe Fișier> Avansat> Reduceți dimensiunea fișierului face trucul. Asigurați-vă că utilizați opțiunea după ce totul din document este la locul său și toate obiectele media sunt la dimensiunea dorită.
Apoi, veți primi o casetă de mesaje care vă va spune cât de mult aplicația va reduce dimensiunea fișierului. Faceți clic pe Reduce pentru a continua cu compresia.
7. Blocați obiectele
Deseori ajungeți să mutați sau să editați elemente la care nu ați intenționat? Împiedicați acest lucru fixând obiecte în loc cu Aranjați> Blocați opțiune. Nu trebuie să faceți acest obiect la un moment dat; blocarea funcționează chiar și atunci când aveți selectate mai multe obiecte.
Cu excepția casetelor de comentarii, puteți bloca fiecare tip de obiect pe care îl vedeți listat în bara de instrumente principală a unei aplicații iWork. Aceasta include casete de text, tabele, forme, imagini și videoclipuri.
Nu puteți bloca obiecte în Pages? Uneori veți vedea Lacăt opțiune gri în Aranja meniul aplicației Pages. Încercați următoarea soluție pentru ao activa.
Mai întâi, deschideți fișierul Format inspector pentru obiectul selectat și treceți la acesta Aranja filă. Sub Plasarea obiectelor secțiune, comutați de la Mutați cu text fila la Rămâi pe pagină filă. Asta ar trebui să readucă Lacăt opțiune pentru obiectul selectat.
Dacă doriți să mutați sau să editați un obiect pe care l-ați blocat, va trebui mai întâi să îl deblocați dând clic pe Aranjați> Deblocați .
8. Obiecte de grup
Să presupunem că doriți să mutați câteva obiecte fără a le perturba poziția relativă unul față de celălalt. Sau poate doriți să aplicați același stil tuturor. În astfel de cazuri, ajută dacă puteți trata acele obiecte ca pe un singur element. Puteți efectiv, după ce le grupați, făcând clic pe Aranjați> Grupați .
Pentru a separa obiectele grupate și a reveni la editare individuală, tot ce trebuie să faceți este să selectați grupul și să faceți clic pe Aranjați> Dezagregați .
De asemenea, puteți grupa / dezgropa obiecte (plus blocarea / deblocarea acestora) din clic dreapta sau Control -faceți clic pe meniu.
9. Păstrați instrumentele Aranjare la îndemână
The Format inspectorul include un Aranja pentru a vă oferi opțiuni pentru poziționarea obiectelor cu precizie. Dar este obositor să treci de fiecare dată de la una dintre celelalte file.
De ce nu facem Aranja instrumente mai ușor de accesat? Dați-le un panou portabil dedicat făcând clic pe Vizualizare> Afișare instrumente de aranjare . Puteți pune, de asemenea Culori și Reglați imaginea instrumente în panouri popout similare, făcând clic pe corespunzător Spectacol opțiune în Vedere meniul.
10. Accesați rapid opțiunile de vizualizare
Vezi asta minuscul Vedere butonul barei de instrumente din stânga extremă? Ascunde un meniu util pentru a comuta vizibilitatea elementelor cheie de pe ecran, cum ar fi rigle, comentarii și Găsiți și înlocuiți cutie.
Pe baza aplicației iWork în care vă aflați, puteți utiliza bara de instrumente Vedere pentru a accesa și câteva funcții speciale. De exemplu, în Pagini puteți ascunde miniaturi și dezvălui numărul de cuvinte din meniul respectiv. În Keynote, puteți comuta între diferite aspecte și puteți începe, de asemenea, editarea diapozitivelor master.
11. Ascundeți Selectorul de șabloane
Când deschideți orice aplicație iWork, aceasta vă arată un set de șabloane îngrijite, care economisesc timp, din care să alegeți.
În timp ce șabloanele sunt utile , s-ar putea să preferați să începeți de fiecare dată cu un document gol. În acest caz, selectorul de șabloane devine un popup enervant. Ascunderea este ușoară.
Mai întâi accesați aplicația Preferințe secțiune cu comanda rapidă Cmd + virgulă . Sub Pentru documente noi secțiunea din general , selectați butonul radio pentru Folosiți șablonul .
În Pagini și Numere, șablonul implicit este Gol , în timp ce în Keynote, este Gradient . Totuși, nu trebuie să rămâi cu acestea. Selectează Schimbați șablonul butonul de sub butonul Folosiți șablonul opțiune pentru a selecta o nouă valoare implicită. De asemenea, puteți crea un nou șablon cu totul pentru a fi utilizat ca implicit. Vom vedea cum să facem acest lucru în secțiunea următoare.
Doriți să accesați selectorul de șabloane după ce l-ați ascuns? Adu-l prin menținerea apăsată a Opțiune cheie când creați un document nou. Opțiune + Cmd + N este comanda rapidă corespunzătoare.
12. Creați șabloane noi
Să presupunem că ați creat un document iWork chiar așa și acum doriți să îl utilizați ca punct de plecare pentru viitoarele documente. Puteți, odată ce salvați acel model de document ca șablon. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fișier> Salvare ca șablon . (În Keynote, veți vedea Salvați tema in loc de Salvați ca șablon .)
În caseta de dialog care apare, faceți clic pe Adăugați la Selector de șabloane pentru a salva șablonul în locația implicită. Apoi va apărea în Șabloanele mele secțiunea din selectorul de șabloane. Dacă doriți să salvați șablonul într-o altă locație, faceți clic pe Salvați butonul în schimb.
13. Creați substituenți pentru text și suport media
Dacă lucrați la un șablon personalizat, trebuie să selectați fragmentele de text existente de fiecare dată când doriți să le înlocuiți. Nu veți avea această problemă dacă fragmentele de text din șablon sunt substituenți. Când acestea sunt, puteți începe să tastați text imediat fără a fi nevoie să selectați mai întâi textul existent.
La fel, dacă definiți substituenți pentru suporturi media, îi puteți înlocui cu suporturi noi într-o clipă. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe adauga imagine butonul din partea dreaptă jos a substituentului însuși (vezi captura de ecran de mai jos).
Aceasta afișează exploratorul media pop-up din care puteți selecta imaginea sau videoclipul de care aveți nevoie. Nu va trebui să vă deranjați cu redimensionarea sau restilizarea noilor suporturi; iau același stil ca și substituentul.
După cum puteți vedea, dacă aveți substituenți pentru text și media economisiți mult timp și veți dori să le folosiți în timp ce creați șabloane. A face acest lucru este destul de simplu.
Selectați orice bit de text pe care doriți să îl definiți ca substituent și faceți clic pe Format> Avansat> Definiți ca substituent text . Dacă doriți să setați o imagine sau un videoclip ca substituent, alegeți Definiți ca substituent media opțiune din același meniu.
14. Importați șabloane gata preparate
Nu trebuie să creați șabloane personalizate. De ce să nu importăm unele minunate din iWorkCommunity ? Sunt liberi de folosit! (De asemenea, puteți „împrumuta” șabloane de la prieteni și familie prin e-mail.)
iWorkCommunity are șabloane pentru foi de timp, strângeri de fonduri, jurnale și multe alte tipuri de documente. Descărcați orice șablon doriți și deschideți-l cu aplicația iWork relevantă.
Șablonul se deschide ca un fișier obișnuit. Pentru ao instala, va trebui să îl salvați ca șablon personalizat, așa cum am văzut în secțiunea de mai sus. Odată ce ați făcut acest lucru, apare în Șabloanele mele secțiunea selectorului de șabloane, ca de obicei.
15. Restabiliți versiunile de fișiere anterioare
Aplicațiile iWork vă salvează automat activitatea la intervale regulate, după ce ați salvat o singură dată un fișier denumindu-l. Puteți vizualiza și restaura oricare dintre versiunile de fișiere anterioare cu Fișier> Reveniți la> Răsfoiți toate versiunile opțiune. Aceasta pune în funcțiune sistemul de versiune a fișierelor de pe macOS.
Dacă există o anumită versiune a fișierului pe care doriți să îl salvați ca punct de restaurare, faceți clic pe Fișier> Salvare sau lovit Comandă + S pentru a salva acea versiune manual. Apoi va apărea împreună cu versiunile salvate automat și îl puteți restaura oricând.
Poate doriți să vă asigurați că aveți o copie de rezervă bună înainte eliminarea valorilor duplicate din numere , de exemplu.
16. Faceți backup fișierelor în formatele Microsoft Office
Dacă doriți să asigurați compatibilitatea maximă pentru fișierele dvs. de birou pe majoritatea platformelor și versiunilor de software, păstrați o copie a:
- Pagini documente ca fișiere DOC (Word),
- Numere foi de calcul ca fișiere XLS (Excel) și
- Prezentări principale ca fișiere PPT (PowerPoint).
S-ar putea să pierdeți câteva setări de fișiere cu această abordare, dar datele dvs. sunt mai mult sau mai puțin intacte și sunt compatibile cu versiunile anterioare. Acum să vedem cum să exportăm aceste fișiere.
Uită-te sub Fișier> Exportați în pentru a găsi aplicația Microsoft Office corespunzătoare pentru exportul fișierului. Cand Exportați documentul se afișează caseta de dialog, selectați formatul relevant din Opțiuni avansate secțiune.
Rețineți că DOC, XLS și PPT sunt formate de fișiere vechi pe care Microsoft le-a înlocuit cu mult timp în urmă cu formatele DOCX, XLSX și respectiv PPTX. Explorați-le din urmă cu articolul nostru despre formate de fișiere Office rare.
17. Protejați fișierele cu parole sau Touch ID
Aplicațiile iWork vă permit să ascundeți fișierele în spatele unei parole. Click pe Fișier> Setare parolă pentru a începe să configurați unul. Asigurați-vă că adăugați o sugestie de parolă pentru o amintire ușoară. Dacă doriți ca Keychain să-și amintească parola pentru dvs., bifați această casetă: Amintiți-vă această parolă în brelocul meu . Loveste Seteaza parola pentru a termina blocarea fișierului.
Dacă Mac-ul dvs. acceptă Touch ID pentru deblocarea amprentelor digitale, puteți utiliza acea caracteristică pentru a debloca fișiere iWork. Dar mai întâi, va trebui să configurați Pagini, Numere și Keynote pentru a utiliza Touch ID. Pentru a face acest lucru, în Preferințe din fiecare dintre aceste aplicații, bifați caseta de selectare pentru Folosiți Touch ID .
Touch ID funcționează numai în tandem cu o parolă text, deci nu puteți utiliza doar Touch ID pentru a bloca / debloca un fișier. Mai întâi va trebui să configurați o parolă text pentru aceasta și, în timp ce faceți acest lucru, veți putea selecta Deschideți cu Touch ID opțiune.
cum descarci filme pe iPad
18. Aflați ce este nou
Vrei să știi ce îți rezervă cea mai recentă actualizare iWork? Click pe Ajutor> Ce este nou în în orice aplicație iWork pentru a vedea cele mai importante momente dintr-o casetă pop-up. Loveste Continua pentru a ieși din casetă. Dacă doriți să aflați despre toate funcțiile noi de top, faceți clic pe Lista completă de caracteristici link pentru a vizita pagina de asistență Apple relevantă.
Distribuiți un secret iWork sau Two Yourself
Chiar daca tu renunță la Microsoft Office pentru iWork sau folosiți ambele suite de birou unul lângă altul depinde de dvs. În ambele cazuri, învățarea celor mai bune sfaturi și trucuri pentru iWork vă va economisi cu siguranță mult timp. Începeți prin a explora cum să adăugați casete de selectare și glisante în Numbers sau cum să utilizați formule și funcții în Numbers.
Acțiune Acțiune Tweet E-mail Un ghid pentru începători pentru vorbirea animatăAnimarea vorbirii poate fi o provocare. Dacă sunteți gata să începeți să adăugați dialog la proiectul dvs., vom descompune procesul pentru dvs.
Citiți în continuare Subiecte asemănătoare- Mac
- Productivitate
- Forma lungă
- Ghid Longform
- Eu lucrez
Akshata s-a instruit în testarea manuală, animație și design UX înainte de a se concentra pe tehnologie și scriere. Aceasta a reunit două dintre activitățile ei preferate - înțelegerea sistemelor și simplificarea jargonului. La MakeUseOf, Akshata scrie despre a profita la maximum de dispozitivele dvs. Apple.
Mai multe de la Akshata ShanbhagAboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Faceți clic aici pentru a vă abona