Cum să găsiți și să eliminați duplicatele din numere pe Mac

Cum să găsiți și să eliminați duplicatele din numere pe Mac

Când lucrați cu date în Apple Numbers pe Mac, este posibil să vă confruntați cu o situație în care aveți duplicate. Acestea ar putea fi nume, adrese de e-mail, produse, culori sau altceva. Și dacă aveți multe date în foaia de calcul, găsirea și eliminarea acestor duplicate poate fi o provocare.





Vă vom arăta câteva metode diferite pe care le puteți utiliza pentru a găsi duplicate și apoi fie le marcați, fie le eliminați dacă doriți.



Găsiți duplicate în numere cu sortare

Dacă nu aveți multe date în foaia de calcul, puteți să le sortați și să verificați manual duplicatele. Această metodă vă poate economisi timp pe termen lung, dar din nou, numai dacă nu aveți mii de rânduri în foaie.





Sortați după o coloană

  1. Selectați tabelul de date făcând clic oriunde în tabel și apoi făcând clic pe cerc în stânga sus. Aceasta este în stânga coloanei A.
  2. Deplasați cursorul peste coloana după care doriți să sortați.
  3. Apasă pe săgeată care se afișează lângă litera coloanei și alegeți una dintre ele Sortare ascendentă sau Sortează descrescător .

Sortați după mai multe coloane

  1. Urmați aceiași pași ca mai sus, dar în loc să selectați o opțiune Sortare în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Afișați opțiunile de sortare .
  2. Bara laterală din dreapta ar trebui să se deschidă către Fel
  3. Asigura-te ca Sortați întregul tabel este selectat în prima casetă derulantă.
  4. În Filtrează după derulant, alegeți coloana și sub aceasta, alegeți Ascendent sau Descendent.
  5. O altă casetă derulantă ar trebui să apară sub locul unde puteți alege o altă coloană și ordinea de sortare a acesteia.
  6. Datele ar trebui să fie sortate automat, dar dacă nu, faceți clic pe Sortează acum butonul din partea de sus a barei laterale.

Odată ce vă sortați datele, ar trebui să puteți identifica mai ușor duplicatele și apoi să le marcați sau să le eliminați după cum este necesar.

partajați fișiere între Mac și PC

Găsiți duplicate în numere cu funcții

Există două funcții încorporate în Numbers pe care le puteți utiliza pentru a găsi duplicate. Acestea sunt funcțiile IF și COUNTIF. IF poate afișa duplicatele ca True sau False sau un cuvânt pe care îl atribuiți. COUNTIF va afișa de câte ori apare un element pentru a indica duplicatele.



Găsiți duplicate cu funcția IF

Pentru a ilustra modul în care funcționează funcția, datele noastre de exemplu vor fi nume de produse în coloana A, iar tabelul nostru are anteturi de coloană în rândul 1.

  1. Adăugați o altă coloană sau mutați-o într-o coloană goală din foaia dvs. unde doriți indicatorul duplicat.
  2. Faceți clic pe celula din al doilea rând, sub antet și deschideți Editorul de funcții introducând Semn egal (=).
  3. introduce IF (A2) = (A1), „Duplicat”, „ în editor. Aceasta va compara celula cu cea de deasupra și va introduce cuvântul Duplicat dacă este un duplicat și va introduce un spațiu dacă nu este.
  4. Apasă pe bifează marcajul pentru a aplica formula.
  5. Copiați formula în celulele următoare făcând clic pe celula în care se află și glisând-o în jos în coloană când vedeți cerc galben la granița.

Dacă preferați să nu utilizați un cuvânt propriu și să afișați doar True pentru duplicate și False pentru non-duplicate, puteți pur și simplu să introduceți (A2) = (A1) în editor. Acest lucru funcționează fără a adăuga IF înainte de acesta.



Găsiți duplicate cu funcția COUNTIF

Vom folosi același exemplu de date ca mai sus folosind coloana A, iar tabelul nostru are anteturi de coloană.

  1. Adăugați o altă coloană sau mutați-o într-o coloană goală din foaia dvs. unde doriți indicatorul duplicat.
  2. Faceți clic pe celula din al doilea rând, sub antet și deschideți Editorul de funcții introducând Semn egal (=).
  3. introduce COUNTIF (A, A2) în editor. A este coloana și A2 reprezintă rândul.
  4. Apasă pe bifează marcajul pentru a aplica formula.
  5. Copiați formula în celulele următoare în același mod ca la Pasul 5 de mai sus.

Acum ar trebui să vedeți numere în acea nouă coloană care arată de câte ori apare elementul din coloana dvs. duplicat. Pentru exemplul nostru din captura de ecran de mai sus, puteți vedea că Cap apare de trei ori, Coat o dată și Mănuși de două ori.



Eliminați duplicatele din numere

Dacă utilizați una dintre funcțiile de mai sus pentru a vă identifica duplicatele, deoarece aveți o mulțime de date, atunci probabil că doriți să le eliminați fără a căuta manual, nu? Dacă da, puteți trece pur și simplu în partea de sus a tutorialului nostru și puteți utiliza una dintre metodele de sortare.

Puteți sorta după cuvântul Duplicat folosind funcția IF, True sau False sau după numere, dacă utilizați funcția COUNTIF. După ce sortați, puteți șterge pur și simplu rândurile duplicate.

Îmbinați și ștergeți duplicatele din numere

Poate că vreți să eliminați duplicatele, dar nici nu doriți să pierdeți date. De exemplu, este posibil să aveți date de inventar pentru produse precum în exemplul nostru. Deci, doriți să totalizați aceste sume înainte de a șterge duplicatele. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să îmbinați datele și pentru această sarcină, veți utiliza atât o formulă, cât și o funcție în Numere.

Îmbinați datele

Pentru exemplul nostru, vom părăsi coloana indicator duplicat pe care am folosit-o cu funcția IF pentru că vom avea nevoie de ea mai târziu. Apoi, vom adăuga o altă coloană în dreapta pentru Totalurile noastre.

  1. Faceți clic pe celula din al doilea rând, sub antet și deschideți Editorul de funcții introducând Semn egal (=).
  2. introduce (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 în editor. (Puteți vedea o defalcare a acestor elemente de formulă mai jos.)
  3. Apasă pe bifează marcajul pentru a aplica formula.
  4. Copiați formula în celulele următoare.

Defalcare Formula

(B2) este celula care conține prima noastră cantitate.

+ va adăuga acea cantitate la cele ce urmează.

ce este prea fierbinte pentru CPU

IF (A2) = (A3) verifică dacă există un duplicat între cele două celule.

(H3) unde se va afișa rezultatul cantității totale.

0 va fi adăugat dacă nu există duplicat.

Odată ce ați terminat de îmbinat datele, este important să verificați din nou pentru a vă asigura că totul se adaugă corect.

Ștergeți duplicatele

Pentru a elimina duplicatele după îmbinarea datelor, veți folosi din nou acțiunea de sortare. Dar mai întâi, trebuie să creați coloane noi pentru a copia și lipi rezultatele datelor ca valori, astfel încât acestea să nu mai fie formule.

Folosind același exemplu, vom copia și lipi coloanele Duplicate și Total.

  1. Selectați ambele coloane și apoi faceți clic Editați | × > Copie din bara de meniu.
  2. Selectați noile coloane unde doriți să le lipiți și faceți clic Editați | × > Inserați rezultatele formulei din bara de meniu.
  3. Ștergeți coloanele cu formulele selectându-le din nou și făcând clic dreapta sau făcând clic pe săgeata antetului coloanei și alegând Ștergeți coloanele selectate .

Acum puteți sorta după coloana indicatorului duplicat pe care o folosiți în continuare instrucțiunile de sortare la începutul acestui tutorial. Ar trebui să vedeți toate duplicatele grupate, astfel încât să puteți șterge aceste rânduri.

De asemenea, puteți elimina coloanele originale Cantitate și duplicat pe care le-ați utilizat pentru funcții și formule. Acest lucru vă va lăsa fără duplicate și date îmbinate.

ce să faci dacă ai fost piratat pe facebook

Notă: Din nou, înainte de a șterge coloane, rânduri sau alte date din foaia de calcul, asigurați-vă că totul este corect și că nu mai aveți nevoie de el.

Duplicate în numere

Este obligat să se întâmple la un moment dat sau altul, duplicatele apar în foile dvs. de calcul Numbers. Dar cu acest tutorial, sperăm că puteți identifica cu ușurință acele duplicate, combinați datele lor dacă este necesar și apoi eliminați duplicatele pentru o foaie mai curată.

Pentru mai mult ajutor cu foile de calcul, consultați cum să utilizați formatarea condiționată în Numbers sau să adăugați casete de selectare, glisante și meniuri pop-up în Numbers pe Mac. De asemenea, învață cum să vă organizați viața cu Numbers pe Mac .

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Canon vs. Nikon: Ce marcă de camere este mai bună?

Canon și Nikon sunt cele mai mari două nume din industria camerelor. Dar ce marcă oferă o gamă mai bună de camere și obiective?

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Eu lucrez
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, manager de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona