Cum să separați numele și prenumele în Excel

Cum să separați numele și prenumele în Excel

Când lucrați cu date în registrul de lucru Microsoft Excel, nu sunt întotdeauna doar cifre. Poate că foaia dvs. de calcul conține nume de clienți, clienți, angajați sau persoane de contact. Și în funcție de unde provin datele dvs., poate fi necesar să le manipulați pentru a se potrivi nevoilor dvs. pentru o listă de corespondență sau o bază de date.





Dacă trebuie să separați numele și prenumele în Excel, aveți câteva opțiuni flexibile. Aceasta include nu numai numele și prenumele, ci și numele de mijloc, prefixele și sufixele. Iată un ghid util care vă arată cum să împărțiți numele în Excel.



Cum să separați numele în Excel cu expertul

The Asistentul text către coloană este cel mai simplu mod de a separa numele și prenumele în Excel pe lângă numele de mijloc. Și instrumentul este suficient de flexibil pentru a se adapta la datele dvs.





Asigurați-vă că există o coloană goală lângă datele pe care urmează să le împărțiți, deoarece rezultatele vor merge acolo în mod implicit. Dacă acest lucru nu este posibil, totuși voi să puteți schimba destinația pentru împărțirea datelor.

Numele împărțite separate prin spații

În primul rând, dacă numele sunt separate de spații, urmați acești pași.



  1. Selectați coloana sau celulele care conțin numele pe care doriți să le separați. Coloana sau celulele vor fi evidențiate.
  2. Apasă pe Date filă și selectați Text către coloane în panglica ta.
  3. În fereastra pop-up, alegeți Delimitat pentru tipul de fișier care vă descrie cel mai bine datele.
  4. Clic Următorul .
  5. Sub Delimitatori , debifați Tab și verifică Spaţiu .
  6. Clic Următorul .
  7. Sub Format date coloane , alege Text . Dacă trebuie să selectați altul Destinaţie pentru rezultatele dvs., introduceți-l în câmpul respectiv.
  8. Clic finalizarea .

Această metodă funcționează pentru separarea prenumelui și prenumelui în Excel, precum și a prenumelui sau inițialei. Deci, dacă datele dvs. se află în celulă ca Sue Sally Smith, Sue S. Smith sau Sue S Smith, fiecare va funcționa corect.

Numele împărțite separate prin virgule

Dacă numele și prenumele sunt separate prin virgule, veți avea nevoie doar de o ușoară ajustare a instrucțiunilor de mai sus. La pasul 5, sub Delimitatori , Verifica Paragraf . Poti sa pastrezi Spaţiu a verificat dacă datele au și spații.



Împărțiți numele și eliminați datele

Să presupunem că aveți nume care includ prenume, mijloc și prenume, dar nu doriți să păstrați numele de mijloc. Începeți cu aceiași pași ca mai sus până ajungeți la Pasul 7, apoi efectuați următoarele.

  1. Sub Format date coloane , Selectați Nu importați coloana (Omiteți) .
  2. În Previzualizarea datelor selectate , faceți clic pentru a evidenția coloana de date pe care doriți să o eliminați din rezultatele dvs.
  3. Clic finalizarea .

Cum să separați numele în Excel cu funcții

Dacă faceți o împărțire unică, metodele de mai sus care utilizează Expertul Text în Coloane sunt cele mai simple. Dar dacă veți adăuga mai multe date pe care doriți să le împărțiți, vă recomandăm utilizați formule Excel . În plus, în timp ce vrăjitorul este flexibil, are limitele sale. Deci, vom acoperi și câteva funcții pentru circumstanțe speciale.



Împărțiți prenumele, prenumele și prenumele

Selectați celula în care doriți să fie afișate datele și inserați sau lipiți în următoarele formule:

cum se repară scrierea protejată USB

Nume:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Nume:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Al doilea prenume:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Înlocuiți etichetele celulei (combinația de litere și cifre) cu cele pentru celulele pe care le împărțiți.

Numele cu prefix, eliminați prefixul

Nume:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nume:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nume cu sufix, sufix în coloană separată

Nume:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nume:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Sufix:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Prenume în două părți

Nume:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Nume:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Numele de familie din două părți

Nume:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nume:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Numele de familie din trei părți

Nume:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Nume:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Încă o dată, nu uitați să înlocuiți etichetele celulei cu cele pentru celulele pe care le împărțiți.

Umpleți-vă formulele

Odată ce ați introdus oricare dintre funcțiile de mai sus, puteți trage pentru a umple restul coloanei cu acele formule.

Selectați prima celulă cu formula. Mutați în colțul din dreapta jos și când semn negru plus apare, trageți în jos pentru a umple numărul de celule de care aveți nevoie.

Este ușor să separați numele în Excel

Dacă puteți utiliza expertul Text în coloană, atunci veți putea împărți cu ușurință numele și prenumele în Excel. Dar dacă aveți câteva date dificile cu care să lucrați, cel puțin aveți opțiuni pentru separarea numelor cu funcții.

Pentru tutoriale suplimentare Excel ca acesta, aruncați o privire la cum să îmbinați și să împărțiți celulele sau să ștergeți rapid toate celulele goale din Excel.

Acțiune Acțiune Tweet E-mail Cum să creați o diagramă de flux de date pentru a vizualiza datele oricărui proiect

Diagramele fluxului de date (DFD) ale oricărui proces vă ajută să înțelegeți modul în care datele curg de la sursă la destinație. Iată cum să-l creați!

Citiți în continuare Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Foaie de calcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Despre autor Sandy Writtenhouse(452 articole publicate)

Cu BS în tehnologia informației, Sandy a lucrat mulți ani în industria IT ca manager de proiect, director de departament și lider PMO. Apoi a decis să-și urmeze visul și acum scrie despre tehnologie cu normă întreagă.

Mai multe de la Sandy Writtenhouse

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă newsletter-ului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Faceți clic aici pentru a vă abona